Teaching & Learning
- For the undergraduate final project (TFG), digital writing tools are not fully prohibited, but literal copying from those tools is not permitted and any use must be indicated
- For student formative activities, the university provides a protocol template that contemplates AI use and requires students to document the tools used, how they were used, the functions performed, and a critical reflection on their use
Esta plantilla de protocolo están diseñados para guiar y promover el uso responsable de
la IA en la UAO CEU, por parte del alumnado, promoviendo una integración reflexiva y
crítica que fomente el desarrollo integral, la innovación y el desarrollo del mundo
profesional y académico, pero sin perder de vista los valores éticos y humanos
fundamentales que promueve la UAO CEU.
2. Herramientas de IA Utilizadas:
- Lista específica de las herramientas de IA empleadas
3. Método de Uso de la IA:
- Descripción detallada de cómo se utilizaron las herramientas de IA en el proceso de
resolución de la actividad.
3. Lista de las funciones empleadas con la ayuda de la IA en el marco del trabajo (e.g.,
software de análisis de datos, correctores gramaticales, buscar fuentes, diseños
visuales, redacción).
4. Reflexión crítica y responsable:
- Evaluación crítica del uso de la IA: ¿Cómo he utilizado la IA en el desarrollo del
trabajo? ¿He automatizado una parte de mi trabajo por completo? ¿Cuáles puedan ser
limitaciones, sesgos, problemas y otras consecuencias del uso que he dado a la IA en el
trabajo?
El uso de herramientas digitales de redacción no está completamente prohibido,
pero no se permite la copia literal de textos creados por dichas herramientas de
redacción. Es obligatorio señalar como se han utilizado dichas herramientas en la
redacción del TFG y señalar protocolariamente cualquier uso de una herramienta
digital.
- The university's AI protocol for students frames AI use as something to be used responsibly, reflectively, and critically in academic work and learning
- It also asks students to evaluate limitations, biases, risks, and learning impact, but it does not set a separate explicit rule specifically for private study assistance
Esta plantilla de protocolo están diseñados para guiar y promover el uso responsable de
la IA en la UAO CEU, por parte del alumnado, promoviendo una integración reflexiva y
crítica que fomente el desarrollo integral, la innovación y el desarrollo del mundo
profesional y académico, pero sin perder de vista los valores éticos y humanos
fundamentales que promueve la UAO CEU.
4. Reflexión crítica y responsable:
- Evaluación crítica del uso de la IA: ¿Cómo he utilizado la IA en el desarrollo del
trabajo? ¿He automatizado una parte de mi trabajo por completo? ¿Cuáles puedan ser
limitaciones, sesgos, problemas y otras consecuencias del uso que he dado a la IA en el
trabajo?
5. Medidas empleadas
- Que medidas he empleado para superar potenciales sesgos, superar riesgos: p.ej.
Comparación de los resultados obtenidos con la IA frente a métodos tradicionales.
Consulta de fuentes alternativas…
6. Conclusiones y Aprendizajes:
- Reflexión sobre el impacto de la IA en el proceso de aprendizaje.
- Lecciones aprendidas y su aplicación en futuras actividades académicas.
Research
- The protocol template also expressly includes writing-related AI uses and requires description of use and critical reflection
- For undergraduate TFG writing, digital writing tools are allowed with limits: literal copying is prohibited and students must state how those tools were used and formally record any use
3. Lista de las funciones empleadas con la ayuda de la IA en el marco del trabajo (e.g.,
software de análisis de datos, correctores gramaticales, buscar fuentes, diseños
visuales, redacción).
El uso de herramientas digitales de redacción no está completamente prohibido,
pero no se permite la copia literal de textos creados por dichas herramientas de
redacción. Es obligatorio señalar como se han utilizado dichas herramientas en la
redacción del TFG y señalar protocolariamente cualquier uso de una herramienta
digital.
En el caso de que se detectan usos ilegítimos de herramientas o personas en la
redacción del TFG se considerará que el TFG está suspendido, al tiempo que se
consumirán todas las convocatorias englobadas en la matrícula, en cuyo caso el
alumnado deberá formalizar de nuevo la matrícula.
- For TFG work, students are also expected to compare AI outputs with traditional methods and consult alternative sources as part of risk mitigation
- The student AI protocol expressly contemplates AI being used for data-analysis functions, but it does not establish a separate permission or prohibition specific to research data practices
3. Lista de las funciones empleadas con la ayuda de la IA en el marco del trabajo (e.g.,
software de análisis de datos, correctores gramaticales, buscar fuentes, diseños
visuales, redacción).
5. Medidas empleadas
- Que medidas he empleado para superar potenciales sesgos, superar riesgos: p.ej.
Comparación de los resultados obtenidos con la IA frente a métodos tradicionales.
Consulta de fuentes alternativas…
- For undergraduate TFG work, the university links AI-related misuse to academic integrity enforcement
- Illegitimate uses of tools or persons in TFG writing lead to failure of the TFG and loss of all calls under the enrollment, and plagiarism is treated as a very serious disciplinary infraction
En caso de plagio en un TFG presentado o depositado para su lectura y defensa,
se considerará que el TFG está suspendido, al tiempo que se consumirán todas
las convocatorias englobadas en la matrícula, en cuyo caso el alumnado deberá
formalizar de nuevo la matrícula.
Además, según el Reglamento de régimen disciplinario de estudiantes Artículo
4.e. el plagio como infracción muy grave tiene como consecuencia la apertura de
un expediente con sanciones reguladas en el Artículo 7 del mismo reglamento.
En el caso de que se detectan usos ilegítimos de herramientas o personas en la
redacción del TFG se considerará que el TFG está suspendido, al tiempo que se
consumirán todas las convocatorias englobadas en la matrícula, en cuyo caso el
alumnado deberá formalizar de nuevo la matrícula.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is required
- The AI protocol template requires students to list the AI tools used, describe how they were used, identify the functions performed with AI, reflect critically on that use, and record measures taken to address bias and risk; for the TFG, use of digital writing tools must be indicated protocolarily
2. Herramientas de IA Utilizadas:
- Lista específica de las herramientas de IA empleadas
3. Método de Uso de la IA:
- Descripción detallada de cómo se utilizaron las herramientas de IA en el proceso de
resolución de la actividad.
3. Lista de las funciones empleadas con la ayuda de la IA en el marco del trabajo (e.g.,
software de análisis de datos, correctores gramaticales, buscar fuentes, diseños
visuales, redacción).
4. Reflexión crítica y responsable:
- Evaluación crítica del uso de la IA: ¿Cómo he utilizado la IA en el desarrollo del
trabajo? ¿He automatizado una parte de mi trabajo por completo? ¿Cuáles puedan ser
limitaciones, sesgos, problemas y otras consecuencias del uso que he dado a la IA en el
trabajo?
5. Medidas empleadas
- Que medidas he empleado para superar potenciales sesgos, superar riesgos: p.ej.
Comparación de los resultados obtenidos con la IA frente a métodos tradicionales.
Consulta de fuentes alternativas…
Es obligatorio señalar como se han utilizado dichas herramientas en la
redacción del TFG y señalar protocolariamente cualquier uso de una herramienta
digital.
- For TFGs, plagiarism results in automatic failure, exhaustion of all calls covered by the enrollment, and re-enrollment, with possible disciplinary sanctions
- The university also states that if illegitimate uses of tools or persons are detected in TFG writing, the TFG is failed under the same penalty structure; the sources do not name a specific AI detection platform
En caso de plagio en un TFG presentado o depositado para su lectura y defensa,
se considerará que el TFG está suspendido, al tiempo que se consumirán todas
las convocatorias englobadas en la matrícula, en cuyo caso el alumnado deberá
formalizar de nuevo la matrícula.
Además, según el Reglamento de régimen disciplinario de estudiantes Artículo
4.e. el plagio como infracción muy grave tiene como consecuencia la apertura de
un expediente con sanciones reguladas en el Artículo 7 del mismo reglamento.
En el caso de que se detectan usos ilegítimos de herramientas o personas en la
redacción del TFG se considerará que el TFG está suspendido, al tiempo que se
consumirán todas las convocatorias englobadas en la matrícula, en cuyo caso el
alumnado deberá formalizar de nuevo la matrícula.
Institutional & Administrative
- The sources do not set out a standalone university-wide AI governance framework, committee, or institutional AI strategy beyond these statements
- The university states, through its quality unit and AI protocol template, that it seeks to guide and promote responsible student use of AI and that its quality unit defines policies and strategic lines in quality and teaching innovation
Esta plantilla de protocolo están diseñados para guiar y promover el uso responsable de
la IA en la UAO CEU, por parte del alumnado, promoviendo una integración reflexiva y
crítica que fomente el desarrollo integral, la innovación y el desarrollo del mundo
profesional y académico, pero sin perder de vista los valores éticos y humanos
fundamentales que promueve la UAO CEU.
Definir las políticas y líneas estratégicas a seguir en materia de calidad e innovación docente.
Impulsar la creación de propuestas, programas e iniciativas propios de la UAO CEU en materia de evaluación, calidad e innovación docente.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About Abat Oliba CEU University's AI Policies
Abat Oliba CEU University has defined AI policies in 8 of 12 categories, with an overall coverage score of 67%.
Disclosure of AI use is required. The AI protocol template requires students to list the AI tools used, describe how they were used, identify the functions performed with AI, reflect critically on that use, and record measures taken to address bias and risk; for the TFG, use of digital writing tools must be indicated protocolarily.
For TFGs, plagiarism results in automatic failure, exhaustion of all calls covered by the enrollment, and re-enrollment, with possible disciplinary sanctions. The university also states that if illegitimate uses of tools or persons are detected in TFG writing, the TFG is failed under the same penalty structure; the sources do not name a specific AI detection platform.
No explicit data protection or approved AI platform policy is currently defined in the available policy sources.