Bielefeld University AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Bielefeld University has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Prohibited
  • For graded written work, AI use is not uniformly allowed or banned across the university; whether and how it may be used is determined within the specific examination or course context
  • If AI assistance is used beyond permitted support, the work may be treated as a deception attempt, and students are advised to clarify permissibility with the responsible examiner in advance

Anders kann dies aussehen, wenn ich eine Hausarbeit schreibe. Hier sind zwar Hilfestellungen durch andere Personen oder KI-Werkzeuge weit üblicher und zulässig. Jedoch ist die Grenze, ab welcher es sich nicht mehr um eine eigenständige Prüfungsleistung handelt, fließend und variiert je nach Prüfungsformat und Prüfungsfach. Es kommt darauf an, in welchem Umfang und für welche konkreten Arbeiten die Zuhilfenahme von Dritten oder KI-Werkzeugen nach Sinn und Zweck der Prüfungsleistung gestattet sein soll.

Wenn Sie unsicher sind, ob und in welchem Umfang Sie im Rahmen Ihrer konkreten Prüfung KI-Werkzeuge nutzen dürfen, fragen Sie bitte vor Verwendung des KI-Werkzeugs bei Ihrer Prüferin oder Ihrem Prüfer nach.

Wenn Sie die Täuschung mit Hilfe eines KI-Werkzeugs nur versucht haben und keine ordnungsgemäße Erklärung nach Abs. 5 abgegeben haben, gilt die betreffende Prüfungsleistung als mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet.

Die mit Hilfe Künstlicher Intelligenz erstellten Textentwürfe, Bilder, Tabellen usw. dürfen verwendet werden, wenn ...

… die Verwendung der KI-Inhalte gekennzeichnet wird.

… die entsprechende Funktion auf die zitierte Literatur beschränkt ist.

… die generierten Inhalte in Bezug auf Fakten geprüft und die Originalquellen zu Rate gezogen werden.

… die Inhalte nicht als eigene Gedanken ausgegeben werden.

Die Studierenden dürfen nach den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis eigene Texte, Bilder, Tabellen usw. mit Hilfe Künstlicher Intelligenz sprachlich optimieren, wenn…

… die Verwendung gekennzeichnet wird.

… die generierten Inhalte in Bezug auf Fakten geprüft und die Originalquellen zu Rate gezogen werden.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • In examinations, unauthorized AI use is treated as use of an unapproved aid and can constitute cheating
  • The applicable rules depend on the examination regulations and the purpose of the specific assessment; if AI tools are not expressly allowed, students should assume they are not permitted and seek examiner confirmation beforehand

Ähnliches gilt bei der Verwendung von KI-Werkzeugen in Prüfungen. In der Regel ist bei der Verwendung eines KI-Werkzeugs entscheidend, dass es sich dabei um ein Hilfsmittel handelt, dessen Verwendung durch die Prüfer*in erlaubt ist. Wird ein KI-Werkzeug eingesetzt, ohne dass dieses Hilfsmittel für die betreffende Prüfungsleistung zugelassen wäre, würde es sich grundsätzlich um die Benutzung eines unerlaubten Hilfsmittels und damit um einen Täuschungsversuch handeln.

Für die Beantwortung dieser Frage kommt es darauf an, welches die Prüfungsanforderungen im konkreten Einzelfall sind. Eine Unterscheidung zwischen zulässiger Unterstützung einerseits und Täuschung andererseits ist daher nur schwer pauschal zu treffen und muss in der Regel durch Auslegung des Zwecks der Prüfungsleistung erfolgen.

Wenn Sie unsicher sind, ob und in welchem Umfang Sie im Rahmen Ihrer konkreten Prüfung KI-Werkzeuge nutzen dürfen, fragen Sie bitte vor Verwendung des KI-Werkzeugs bei Ihrer Prüferin oder Ihrem Prüfer nach.

Bei Klausuren unter Aufsicht oder wenn die Aufsicht entfällt und die Aufgabenstellung nicht mitgenommen werden kann, wird im Zweifel keine Nutzung von KI zulässig sein.

Denn bei den meisten Klausuren soll gerade die Fähigkeit einer Prüfling überprüft werden, eine Aufgabenstellung selbstständig und innerhalb eines begrenzten Zeitraums zu bearbeiten. Ähnliches gilt im Falle der beaufsichtigten Prüfung. Der Einsatz eines KI-Werkzeugs würde hier den Sinn und Zweck der Prüfung konterkarieren.

(4) Als Täuschungsversuch gilt auch der Besitz nicht zugelassener Hilfsmittel nach Ausgabe der Prüfungsaufgaben, sofern der Prüfungsteilnehmer oder die Prüfungsteilnehmerin nicht nachweist, dass der Besitz weder auf Vorsatz noch auf Fahrlässigkeit beruht. Nicht zugelassene Hilfsmittel in diesem Sinne sind auch internetfähige oder sonstige elektronische Kommunikationsmittel.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for StudyVerification Advised
  • Students are warned to verify outputs because AI systems can produce incorrect or fabricated information, and they are directed to consult official guidance and support services before entering sensitive information
  • The university presents AI tools as potentially useful for study support, including brainstorming, structuring, language improvement, and explaining content, but frames their use as something students should handle critically

Wie bei anderen digitalen Medien auch können KI-Werkzeuge Ihr Lernen in Studium und Lehre sinnvoll unterstützen, z.B. für Recherchen, Strukturierung von Inhalten und Quellen, als Schreibassistenz, zum Kürzen und Optimieren eigener Texte, zur Ideenfindung oder wenn Sie sich Inhalte erklären lassen möchten.

Es ist jedoch stets Vorsicht und kritisches Denken bei der Verwendung geboten.

Prüfen Sie in jedem Fall die Ergebnisse von KI-Werkzeugen und vertrauen Sie nicht blind auf deren Korrektheit.

Chatbots können falsche Antworten oder erfundene Informationen und Quellenangaben liefern.

Nutzen Sie den UniPrompt, um sich beim Formulieren von Anfragen an textgenerierende KI-Werkzeuge inspirieren zu lassen. Und beachten Sie die Empfehlungen zum Datenschutz, bevor Sie Daten in kommerzielle textgenerierende KI-Werkzeuge eingeben.

U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
🔬

Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • For academic writing under good scientific practice, AI-assisted text optimization may be used if the use is identified and the generated content is fact-checked against original sources
  • AI-generated drafts, text, images, or tables may be used only with transparent labeling, source-limited use where specified, factual verification, and without presenting generated content as one's own intellectual contribution

Die mit Hilfe Künstlicher Intelligenz erstellten Textentwürfe, Bilder, Tabellen usw. dürfen verwendet werden, wenn ...

… die Verwendung der KI-Inhalte gekennzeichnet wird.

… die entsprechende Funktion auf die zitierte Literatur beschränkt ist.

… die generierten Inhalte in Bezug auf Fakten geprüft und die Originalquellen zu Rate gezogen werden.

… die Inhalte nicht als eigene Gedanken ausgegeben werden.

Die Studierenden dürfen nach den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis eigene Texte, Bilder, Tabellen usw. mit Hilfe Künstlicher Intelligenz sprachlich optimieren, wenn…

… die Verwendung gekennzeichnet wird.

… die generierten Inhalte in Bezug auf Fakten geprüft und die Originalquellen zu Rate gezogen werden.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • The university's AI/data protection guidance permits use of AI tools with only public or non-personal data, and requires special caution with confidential, secret, or personal data
  • For systems operated by the university's AI competence center, users are instructed not to enter sensitive personal data unless they have independently verified a lawful basis and completed a data protection impact assessment where required

In Werkzeuge, die auf Künstlicher Intelligenz basieren (z.B. ChatGPT), sollten möglichst keine Daten und Informationen eingegeben werden, die nicht sowieso öffentlich sind und die nicht ohne weiteres allen zugänglich gemacht werden dürfen. Hier ist besondere Vorsicht geboten.

Handelt es sich bei den Daten um geheimhaltungsbedürftige oder vertrauliche Informationen? Werden personenbezogene Daten verarbeitet? Dies sollte unbedingt vorher überprüft werden.

Nutzer*innen müssen selbständig prüfen, ob die Daten, die in den Diensten verarbeitet werden sollen, datenschutzrechtlich zulässig sind.

Insbesondere dürfen keine Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten) verwendet werden.

Ebenso sind Daten, die dem Datengeheimnis nach § 53 Bundesmeldegesetz unterliegen, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowie vertrauliche Informationen, über die die Universität Bielefeld im Rahmen von Kooperationsprojekten mit Dritten verfügt, ausgeschlossen.

Nutzer*innen dürfen keine sensiblen und/oder personenbezogenen Daten in die Systeme eingeben, wenn nicht sichergestellt ist, dass hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage nach Art. 6 oder Art. 9 DSGVO vorliegt und, wenn erforderlich, eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO durchgeführt wurde.

U7Research Ethics & Integrity
Ethics Framework Active
  • It also states that AI use in academic work raises issues under scientific integrity and examination law, and directs users to discipline-specific guidance and support structures
  • The university links AI use to good scientific practice by requiring transparency about AI-generated material, factual verification, consultation of original sources, and prohibition on passing AI output off as one's own ideas

Der Einsatz von textgenerierender KI im Studium und in der Lehre wirft aber auch Herausforderungen auf, etwa mit Blick auf den Datenschutz, die Wissenschafts- und Prüfungskultur oder Fragen wissenschaftlicher Integrität.

Die mit Hilfe Künstlicher Intelligenz erstellten Textentwürfe, Bilder, Tabellen usw. dürfen verwendet werden, wenn ...

… die Verwendung der KI-Inhalte gekennzeichnet wird.

… die entsprechende Funktion auf die zitierte Literatur beschränkt ist.

… die generierten Inhalte in Bezug auf Fakten geprüft und die Originalquellen zu Rate gezogen werden.

… die Inhalte nicht als eigene Gedanken ausgegeben werden.

Die Empfehlungen fassen Hilfestellungen zum Umgang mit KI-Werkzeugen zusammen, geben einen Überblick über Möglichkeiten der didaktischen und fachbezogenen Einordnung des Themas in die universitäre Lehre und formulieren Leitlinien für eine regelkonforme Nutzung durch Lehrende und Studierende auf Grundlage guter wissenschaftlicher Praxis.

🎓

Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Requirements Defined
  • Where AI-generated content is used, the university requires that this use be identified
  • Students must not present AI-generated material as their own thoughts, and factual claims produced with AI must be checked against original sources

Die mit Hilfe Künstlicher Intelligenz erstellten Textentwürfe, Bilder, Tabellen usw. dürfen verwendet werden, wenn ...

… die Verwendung der KI-Inhalte gekennzeichnet wird.

… die entsprechende Funktion auf die zitierte Literatur beschränkt ist.

… die generierten Inhalte in Bezug auf Fakten geprüft und die Originalquellen zu Rate gezogen werden.

… die Inhalte nicht als eigene Gedanken ausgegeben werden.

Die Studierenden dürfen nach den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis eigene Texte, Bilder, Tabellen usw. mit Hilfe Künstlicher Intelligenz sprachlich optimieren, wenn…

… die Verwendung gekennzeichnet wird.

… die generierten Inhalte in Bezug auf Fakten geprüft und die Originalquellen zu Rate gezogen werden.

U9Detection & Enforcement
Penalties Defined
  • Unauthorized AI use in assessments is treated under existing cheating procedures rather than through a separate AI-specific enforcement regime
  • The university states that use of an unapproved AI tool is generally an attempt to deceive, and the relevant examination regulations provide penalties including recording the assessment as failed; separate misconduct procedures also outline investigation and hearing steps in suspected dishonesty cases

Wird ein KI-Werkzeug eingesetzt, ohne dass dieses Hilfsmittel für die betreffende Prüfungsleistung zugelassen wäre, würde es sich grundsätzlich um die Benutzung eines unerlaubten Hilfsmittels und damit um einen Täuschungsversuch handeln.

Wenn Sie die Täuschung mit Hilfe eines KI-Werkzeugs nur versucht haben und keine ordnungsgemäße Erklärung nach Abs. 5 abgegeben haben, gilt die betreffende Prüfungsleistung als mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet.

Besteht ein Verdacht auf eine Täuschungshandlung, so ist der Kandidat/die Kandidatin hiermit unverzüglich schriftlich zu konfrontieren.

Dem Kandidaten/der Kandidatin ist Gelegenheit zur Stellungnahme innerhalb von zwei Wochen zu geben.

Wird eine Täuschungshandlung festgestellt, so wird die betreffende Prüfungsleistung mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • The university provides teaching-oriented guidance for instructors on handling AI in courses and says course-level expectations should be communicated clearly
  • It also advises that teachers may use AI to support teaching-related tasks only under conditions such as checking outputs, protecting data, avoiding discrimination, respecting copyright, and reflecting on consequences for examinations and learning objectives

Kommunizieren Sie klar und transparent, ob und wie Ihre Studierenden textgenerierende KI-Werkzeuge in Ihren Lehrveranstaltungen verwenden dürfen bzw. nicht verwenden dürfen.

Textgenerierende KI-Werkzeuge können in vielfacher Form sinnvoll in der Lehre und zur Unterstützung von Lehrenden eingesetzt werden, z.B. als Hilfsmittel bei der Planung von Lehrveranstaltungen, zum Aufbereiten von Lehrmaterialien oder zum Erstellen von Bildern. Ebenso kann der Einsatz für Studierende in Lehrveranstaltungen integriert werden.

Lehrende sollten die Nutzung stets kritisch reflektieren und sich über notwendige Prüfungen und Grenzen im Klaren sein, um so unter den gegebenen Bedingungen zu einer verantwortungsvollen und zugleich didaktisch sinnvollen Entscheidung über den Einsatz von textgenerierenden KI-Werkzeugen zu kommen.

Lehrende sollten sich unter anderem folgende Fragen stellen:

… Wie kann ich die Qualität der von mir intendierten Ergebnisse beurteilen und sicherstellen?

… Wie kann ich umgehen mit diskriminierenden Inhalten, Verzerrungen oder Fehlinformationen in den generierten Antworten?

… Welche datenschutzrechtlichen, urheberrechtlichen und ethischen Fragen stellen sich, wenn ich das jeweilige Werkzeug in der Lehre einsetzen möchte?

… Welche Konsequenzen für die Prüfungen meiner Lehrveranstaltung und für die Lernziele des Studiums ergeben sich aus einem möglichen Einsatz von textgenerierenden KI-Werkzeugen?

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • The university requires careful data protection review before using AI systems and says users should generally avoid entering non-public information
  • It explicitly prohibits use of special-category personal data, certain legally protected data, trade and business secrets, and confidential collaboration information in the university-operated systems unless legal prerequisites are satisfied; it also points users to university-provided AI services and support through BiKI and related guidance

In Werkzeuge, die auf Künstlicher Intelligenz basieren (z.B. ChatGPT), sollten möglichst keine Daten und Informationen eingegeben werden, die nicht sowieso öffentlich sind und die nicht ohne weiteres allen zugänglich gemacht werden dürfen. Hier ist besondere Vorsicht geboten.

Handelt es sich bei den Daten um geheimhaltungsbedürftige oder vertrauliche Informationen? Werden personenbezogene Daten verarbeitet? Dies sollte unbedingt vorher überprüft werden.

Nutzer*innen müssen selbständig prüfen, ob die Daten, die in den Diensten verarbeitet werden sollen, datenschutzrechtlich zulässig sind.

Insbesondere dürfen keine Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (besondere Kategorien personenbezogener Daten) verwendet werden.

Ebenso sind Daten, die dem Datengeheimnis nach § 53 Bundesmeldegesetz unterliegen, Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse sowie vertrauliche Informationen, über die die Universität Bielefeld im Rahmen von Kooperationsprojekten mit Dritten verfügt, ausgeschlossen.

Die BiKI ist die Bielefelder KI-Integrations- und Kollaborations-Infrastruktur.

Das KI Kompetenzzentrum bietet aktuell folgende Dienste an:

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • Bielefeld University has institution-level AI support and governance elements, including a university AI competence center and centrally published guidance for teaching
  • Its AI-related materials emphasize responsible, legally compliant, and academically sound use, but the provided sources do not set out a single comprehensive university-wide AI strategy or roadmap

Das KI Kompetenzzentrum bietet aktuell folgende Dienste an:

Die Empfehlungen fassen Hilfestellungen zum Umgang mit KI-Werkzeugen zusammen, geben einen Überblick über Möglichkeiten der didaktischen und fachbezogenen Einordnung des Themas in die universitäre Lehre und formulieren Leitlinien für eine regelkonforme Nutzung durch Lehrende und Studierende auf Grundlage guter wissenschaftlicher Praxis.

Der Einsatz von textgenerierender KI im Studium und in der Lehre wirft aber auch Herausforderungen auf, etwa mit Blick auf den Datenschutz, die Wissenschafts- und Prüfungskultur oder Fragen wissenschaftlicher Integrität.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Bielefeld University's AI Policies

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