Teaching & Learning
- If AI use is not authorized, using AI to complete assessed work is treated as academic fraud or plagiarism
- The university allows AI use in coursework only when the teaching guide or the instructor expressly authorizes it
- In the Library guides for final projects, students are also told that acceptable use depends on the rules set by the professor and the course guide
La utilización de herramientas de IA en trabajos y pruebas de evaluación solo está permitida si el profesor o profesora así lo indica explícitamente en la guía docente de la asignatura. En caso contrario, su uso podrá considerarse como fraude académico o una forma de plagio, ya que afecta a la originalidad y autoría de la prueba.
El estudiantado está sujeto a lo establecido en la normativa sobre el desarrollo de la asignatura de Trabajo fin de Grado y/o de Trabajo fin de Máster, así como a las indicaciones de su tutor/a o director/a del TFG/TFM y a las guías de uso de herramientas de IA Generativa de la Biblioteca.
Recuerda consultar la guía docente de la asignatura y/o con tu profesor/a para saber si el uso de herramientas de IA Generativa está permitido y bajo qué circunstancias.
No olvides incluir una declaración de uso de herramientas de IA Generativa siguiendo las recomendaciones de tu profesor/a y/o centro.
- Otherwise, AI use in evaluation activities may be treated as academic fraud or plagiarism
- Use of AI in assessed tests or exams is only permitted when the professor explicitly says so in the course guide
La utilización de herramientas de IA en trabajos y pruebas de evaluación solo está permitida si el profesor o profesora así lo indica explícitamente en la guía docente de la asignatura. En caso contrario, su uso podrá considerarse como fraude académico o una forma de plagio, ya que afecta a la originalidad y autoría de la prueba.
- Students are warned to critically review outputs because AI can invent information, include biases, or produce incorrect references
- The university recommends using generative AI as a support tool for learning, such as brainstorming, understanding concepts, organizing information, and language revision, rather than replacing the student's own work
La IA generativa puede ser una herramienta útil para apoyar tu aprendizaje, por ejemplo, para generar ideas, comprender conceptos complejos, estructurar contenidos, mejorar la redacción o practicar idiomas.
No obstante, no debe sustituir tu propio trabajo intelectual ni el desarrollo de competencias académicas clave.
Es fundamental evaluar críticamente las respuestas generadas por la IA, ya que pueden contener errores, sesgos o información inventada.
Las herramientas de Inteligencia Artificial Generativa (IAGen) pueden tener un impacto muy positivo en el proceso de aprendizaje y de investigación. Pueden ser de gran ayuda para explorar y descubrir ideas, generar texto e imágenes, y como apoyo en la lectura, escritura y aprendizaje.
- For assessed student work, use remains subject to the professor's explicit authorization and any course-specific rules
- The university provides approved AI coding tools and training for programming support, including GitHub Copilot and Gemini Code Assist
- A department-specific TFG session in Computer Engineering also requires students to document any generative AI tools used in development
GitHub Copilot es una herramienta basada en inteligencia artificial diseñada para ayudar a los desarrolladores a escribir código de forma más eficiente.
Gemini Code Assist proporciona asistencia con IA para todo el ciclo de desarrollo del software. Puede ayudarte a generar, explicar y mejorar código, redactar documentación técnica, diseñar pruebas, depurar errores y trabajar con distintos lenguajes y entornos.
La utilización de herramientas de IA en trabajos y pruebas de evaluación solo está permitida si el profesor o profesora así lo indica explícitamente en la guía docente de la asignatura.
Documenta las herramientas de IA generativa utilizadas durante el desarrollo, incluyendo: Nombre de la herramienta. Objetivo de su uso. Fragmentos generados o modificados con su ayuda.
Research
- The university also offers researcher training on the use of AI in theses and research work
- Students must cite or declare AI use according to the applicable guide, and the thesis guide states that AI tools cannot be listed as authors
- For theses and final projects, the university permits generative AI use only as support for tasks such as language revision, translation, summaries, idea generation, and information organization, while requiring that the student remain responsible for the originality and quality of the work
Puedes utilizar herramientas de IA Generativa como apoyo para tareas como:
• revisión lingüística y corrección gramatical,
• traducción o mejora de estilo,
• generación de ideas o esquemas,
• resumen de textos,
• organización de la información.
Sin embargo, eres responsable del contenido final de tu trabajo y de garantizar su calidad, originalidad y adecuación a las normas académicas.
El estudiantado deberá citar o declarar adecuadamente el uso de herramientas de IA Generativa, siguiendo las indicaciones del profesor/a, del centro y/o la Biblioteca.
No olvides incluir una declaración de uso de herramientas de IA Generativa siguiendo las recomendaciones de tu profesor/a y/o centro.
Tienes que citar y declarar el uso de la Inteligencia Artificial Generativa siguiendo las directrices de tu tutor/a y/o de la Escuela Internacional de Doctorado.
Nunca se debe citar una herramienta de IAGen como autor de un trabajo.
- The university provides institutionally supported AI platforms for analytical and development work, including Gemini, Vertex AI, and Copilot, and frames them as tools for generating content, analyzing information, and building AI-based solutions
- However, the provided sources do not set a specific research-policy rule on whether students or researchers may use AI for research data collection, statistical analysis, synthetic data generation, or result interpretation in theses or manuscripts
Gemini es un asistente de inteligencia artificial generativa desarrollado por Google. Permite redactar textos, resumir información, generar ideas, traducir contenidos, revisar documentos, crear imágenes y analizar archivos.
Vertex AI es la plataforma unificada de Google Cloud para desarrollar, desplegar y escalar soluciones de inteligencia artificial y aprendizaje automático.
GitHub Copilot es una herramienta basada en inteligencia artificial diseñada para ayudar a los desarrolladores a escribir código de forma más eficiente.
- The provided sources do not state a specific rule for grant proposals, IRB applications, or formal ethics declarations
- It also emphasizes that AI can introduce bias, fabricated information, and copyright or data-protection risks, so users remain responsible for reviewing outputs
- The university states that theses and academic research work using generative AI must follow the guidance of supervisors and the doctoral school, and that AI use must be cited or declared
Tienes que citar y declarar el uso de la Inteligencia Artificial Generativa siguiendo las directrices de tu tutor/a y/o de la Escuela Internacional de Doctorado.
Es fundamental evaluar críticamente las respuestas generadas por la IA, ya que pueden contener errores, sesgos o información inventada.
No se deben subir datos personales, confidenciales o protegidos a herramientas de IA sin garantías adecuadas de privacidad y seguridad.
Es importante tener en cuenta el respeto a la propiedad intelectual y a los derechos de autor al utilizar contenidos generados o transformados mediante IA.
Academic Integrity
- The library guides provide model wording for a declaration of use and state that AI tools must not be credited as authors
- In a Computer Engineering TFG context, students must document the tool name, purpose, and generated or modified fragments
- The university requires or instructs students to disclose and cite generative AI use in final projects, master's work, and theses, following the directions of the professor, center, supervisor, or doctoral school
El estudiantado deberá citar o declarar adecuadamente el uso de herramientas de IA Generativa, siguiendo las indicaciones del profesor/a, del centro y/o la Biblioteca.
No olvides incluir una declaración de uso de herramientas de IA Generativa siguiendo las recomendaciones de tu profesor/a y/o centro.
Tienes que citar y declarar el uso de la Inteligencia Artificial Generativa siguiendo las directrices de tu tutor/a y/o de la Escuela Internacional de Doctorado.
Nunca se debe citar una herramienta de IAGen como autor de un trabajo.
Documenta las herramientas de IA generativa utilizadas durante el desarrollo, incluyendo: Nombre de la herramienta. Objetivo de su uso. Fragmentos generados o modificados con su ayuda.
- Undisclosed or unauthorized AI use in assessed work may be treated as academic fraud or plagiarism
- The sources provided do not establish a university-wide policy on AI detection tools such as Turnitin or GPTZero
La utilización de herramientas de IA en trabajos y pruebas de evaluación solo está permitida si el profesor o profesora así lo indica explícitamente en la guía docente de la asignatura. En caso contrario, su uso podrá considerarse como fraude académico o una forma de plagio, ya que afecta a la originalidad y autoría de la prueba.
Institutional & Administrative
- The university has issued guidance for public employees and offers staff training on AI
- The university also offers institutionally supported AI services for staff and faculty, including Copilot, Gemini, Vertex AI, and Charliebot
- Its guide says employees may use generative AI to improve efficiency in administrative and support tasks, but human responsibility must be maintained, outputs must be reviewed, and AI should not replace decision-making in matters involving rights or legal effects
La guía ofrece recomendaciones prácticas para un uso responsable y eficiente de la IA generativa en tareas administrativas y de apoyo, teniendo siempre presente la necesaria supervisión humana, la protección de datos personales y la transparencia en su uso.
La utilización de sistemas de IA generativa no exime al empleado público de su responsabilidad sobre el contenido final producido ni puede sustituir el juicio profesional en aquellos procedimientos o actuaciones que impliquen el ejercicio de potestades públicas, la adopción de decisiones con efectos jurídicos o la atención a derechos e intereses de la ciudadanía.
El personal de la universidad dispone de varias herramientas de IA accesibles con cuenta institucional, orientadas a distintos usos: asistentes conversacionales, generación de código, desarrollo de modelos o atención automatizada.
Charliebot es el chatbot interno basado en IA de la universidad, diseñado para facilitar el acceso a información institucional, resolver consultas frecuentes y mejorar la atención a la comunidad universitaria.
- The central AI tools page also ties use to the university's data governance and security framework
- The university provides a set of approved institutional AI platforms accessed with university accounts, including Copilot, Gemini, Vertex AI, and Charliebot
- It warns users not to upload personal, confidential, or protected data to AI systems without appropriate privacy and security guarantees, and its employee guidance emphasizes data protection and transparency
El personal de la universidad dispone de varias herramientas de IA accesibles con cuenta institucional, orientadas a distintos usos: asistentes conversacionales, generación de código, desarrollo de modelos o atención automatizada.
No se deben subir datos personales, confidenciales o protegidos a herramientas de IA sin garantías adecuadas de privacidad y seguridad.
La guía ofrece recomendaciones prácticas para un uso responsable y eficiente de la IA generativa en tareas administrativas y de apoyo, teniendo siempre presente la necesaria supervisión humana, la protección de datos personales y la transparencia en su uso.
Este espacio reúne las soluciones de inteligencia artificial disponibles en la universidad, integradas dentro del marco de gobernanza digital, seguridad y protección de la información.
- The university also maintains a centralized portfolio of AI services within a digital governance framework
- The university has an institutional AI initiative and presents AI adoption as part of its broader digital transformation
- Its governance approach emphasizes responsible, ethical, and secure deployment, with attention to human oversight, data protection, and transparency
inicIAtivas es una línea de trabajo impulsada por UC3M Digital para promover el uso estratégico, ético y seguro de la inteligencia artificial en la universidad.
Este espacio reúne las soluciones de inteligencia artificial disponibles en la universidad, integradas dentro del marco de gobernanza digital, seguridad y protección de la información.
La guía ofrece recomendaciones prácticas para un uso responsable y eficiente de la IA generativa en tareas administrativas y de apoyo, teniendo siempre presente la necesaria supervisión humana, la protección de datos personales y la transparencia en su uso.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About Carlos III University of Madrid's AI Policies
Carlos III University of Madrid has defined AI policies in 12 of 12 categories, with an overall coverage score of 100%.
The university requires or instructs students to disclose and cite generative AI use in final projects, master's work, and theses, following the directions of the professor, center, supervisor, or doctoral school. The library guides provide model wording for a declaration of use and state that AI tools must not be credited as authors. In a Computer Engineering TFG context, students must document the tool name, purpose, and generated or modified fragments.
Undisclosed or unauthorized AI use in assessed work may be treated as academic fraud or plagiarism. The sources provided do not establish a university-wide policy on AI detection tools such as Turnitin or GPTZero.
The university provides a set of approved institutional AI platforms accessed with university accounts, including Copilot, Gemini, Vertex AI, and Charliebot. It warns users not to upload personal, confidential, or protected data to AI systems without appropriate privacy and security guarantees, and its employee guidance emphasizes data protection and transparency. The central AI tools page also ties use to the university's data governance and security framework.