Catholic University of Eichstatt-Ingolstadt AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
83%10 of 12
Permitted
Coursework
This university allows students to use AI tools in coursework, subject to course-level guidelines set by instructors.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Catholic University of Eichstatt-Ingolstadt has defined AI policies across 10 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI tools are generally permitted in coursework, subject to instructor guidelines. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI PermittedAttribution Required
  • For academic work, students are expected to use AI responsibly, disclose its use transparently, and remain responsible for the content
  • For written assessed work, the university guidance says AI use may be addressed by course-level rules, and instructors are encouraged to define and communicate those rules with students

Als Mitglied der KU verpflichte ich mich, beim Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) in meinen akademischen Arbeiten verantwortungsbewusst zu handeln. Dabei gelten folgende Grundsätze:

* Ich kennzeichne eindeutig und transparent die Nutzung von KI-Hilfsmitteln in meinen Arbeiten.

* Ich trage die volle Verantwortung für die Inhalte meiner Arbeit, auch wenn ich KI-Werkzeuge zur Unterstützung nutze.

* Bei der Verwendung von KI-Werkzeugen bin ich in der Lage, den Grund dahinter fundiert zu erläutern. KI darf im Schreibprozess genutzt werden und um die Lesbarkeit und Verständlichkeit meiner Texte zu verbessern (Gliederung, Brainstorming, Orthografie und Syntax, Überwindung von Schreibblockaden, …). Dies kennzeichne ich entsprechend.

* Die Nutzung von KI erfolgt nicht mit der Absicht, akademische Leistungen zu manipulieren oder zu täuschen.

Es empfiehlt sich, dass Lehrende mit den Studierenden Regeln für den Umgang mit KI-gestützten Schreibwerkzeugen vereinbaren und entsprechend kommunizieren.

U2Examinations & Assessments
AI Allowed in Assessments
  • AI use in exams and final theses is treated as deception by default because students must work independently
  • However, AI may be allowed as a permitted aid if instructors authorize it under the APO and communicate that permission in time; when used, the AI contribution must be transparently identified

Für Prüfungs- und Abschlussarbeiten verwende ich KI-Tools nur, wenn diese von der Dozentin bzw. dem Dozenten als Hilfsmittel zugelassen wurden.

Der Einsatz einer künstlichen Intelligenz beim Verfassen einer Prüfung oder Abschlussarbeit fällt nach § 27 Absatz 2 APO unter den Tatbestand einer Täuschung, weil grundsätzlich eigenständig gearbeitet werden muss. In der durch Senatsbeschluss vom 19. Juli 2023 geänderten Fassung der APO kann allerdings die künstliche Intelligenz als Hilfsmittel unter den Voraussetzungen des § 12 Abs. 7 oder § 16 Abs. 6 zugelassen werden. Das bedeutet, dass Lehrende das Hilfsmittel für eine Prüfung oder die Abschlussarbeit zulassen können, dies aber den Studierenden rechtzeitig mitteilen müssen.

Jedenfalls ist der Einsatz der KI transparent kenntlich zu machen – insbesondere Ausführungen, die wörtlich oder sinngemäß einem von einer KI generierten Text entnommen werden.

(1) Versucht die oder der Studierende, das Ergebnis einer Prüfung durch Täuschung zu eigenem oder fremdem Vorteil zu beeinflussen, gilt die betreffende Prüfungsleistung als mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet.

(2) 1Als Versuch gilt bei einer Klausur bereits der Besitz nicht zugelassener Hilfsmittel während und nach Ausgabe der Prüfungsunterlagen.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • The university supports AI use for learning and study support and frames its integration into learning processes positively when used critically and responsibly
  • It explicitly notes uses such as asking simple questions, concept support, learning-status checks, brainstorming, structuring, and improving readability, while emphasizing that users must review and assess outputs

Zu Beginn des Sommersemesters 2024 wurde mit der Benutzeroberfläche HAWKI innerhalb eines Pilotprojektes die Möglichkeit geschaffen, ChatGPT 4.0 Turbo von OpenAI als generative künstliche Intelligenz nutzbar zu machen.

HAWKI bietet neben einem Chat, in dem einfache Fragen an ChatGPT gestellt werden können sowie mehrere Ansätze für komplexere Anfragen. Dabei werden in der Rubrik Lernraum (siehe links) Vorschläge für umfangreiche Prompts angeboten, mit denen nach Präzisierung des Themas bessere Ergebnisse als mit den einfachen Fragen im Chat erreicht werden können.

Aus hochschuldidaktischer Perspektive steht daher nicht die Abwehr von KI-Werkzeugen, sondern deren sinnvolle und kritisch reflektierte Integration in universitäre Lernprozesse im Vordergrund.

ChatGPT kann mit seinen Formulierungsvorschlägen etwa den Einstieg in einen Schreibprozess erleichtern oder auch für die Erhebung des eigenen Lernstandes genutzt werden.

Die Nutzerinnen und Nutzer eine grundlegende Schlüsselkompetenz: Sie müssen „die richtigen Fragen stellen“ bzw. die richtigen Eingaben machen, Impulse geben, Gedanken und Argumente strukturieren – und die generierten Texte überprüfen, beurteilen und verbessern.

U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing PermittedDisclosure Required
  • The guidance also recommends that students document and reflect on how they used AI in a methods section
  • For theses and similar scholarly writing, AI use is not generally free-form: it is treated as use of a tool that must be disclosed, and for final assessed works it is only allowed when authorized as a permitted aid

Für Prüfungs- und Abschlussarbeiten verwende ich KI-Tools nur, wenn diese von der Dozentin bzw. dem Dozenten als Hilfsmittel zugelassen wurden.

Ich kennzeichne eindeutig und transparent die Nutzung von KI-Hilfsmitteln in meinen Arbeiten.

KI darf im Schreibprozess genutzt werden und um die Lesbarkeit und Verständlichkeit meiner Texte zu verbessern (Gliederung, Brainstorming, Orthografie und Syntax, Überwindung von Schreibblockaden, …). Dies kennzeichne ich entsprechend.

Jedenfalls ist der Einsatz der KI transparent kenntlich zu machen – insbesondere Ausführungen, die wörtlich oder sinngemäß einem von einer KI generierten Text entnommen werden.

Führen Sie – wenn nicht schon geschehen – einen Methodenteil für schriftliche Arbeiten ein. Dort können die Studierenden unter anderem ihren Umgang mit KI-Werkzeugen schildern und reflektieren (Welche Prompts wurden eingegeben? Wie wurden die ausgegebenen Textbausteine bewertet und verwendet? usw.)

Verlangen Sie von Ihren Studierenden die Angabe von ChatGPT als Hilfsmittel.

U6Research Data & Analysis
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No policy defined yet
U7Research Ethics & Integrity
Review Board InvolvedEthics Framework Active
  • However, it does not define specific AI rules for grant proposals, IRB applications, or research ethics filings in the provided sources
  • The university states general integrity expectations for AI use in academic work, including responsibility for content, transparent disclosure, and a prohibition on using AI to manipulate or deceive

Als Mitglied der KU verpflichte ich mich, beim Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) in meinen akademischen Arbeiten verantwortungsbewusst zu handeln. Dabei gelten folgende Grundsätze:

* Ich kennzeichne eindeutig und transparent die Nutzung von KI-Hilfsmitteln in meinen Arbeiten.

* Ich trage die volle Verantwortung für die Inhalte meiner Arbeit, auch wenn ich KI-Werkzeuge zur Unterstützung nutze.

* Die Nutzung von KI erfolgt nicht mit der Absicht, akademische Leistungen zu manipulieren oder zu täuschen.

Durch die Einhaltung dieser Richtlinien gewährleiste ich die Integrität meiner wissenschaftlichen Arbeit und respektiere die ethischen Grundsätze unserer Universität.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • The university requires transparent disclosure of AI use in academic work
  • For exams, theses, and written work, AI use must be identified, AI-assisted passages must be marked, and instructors are advised to require students to list ChatGPT as a tool and describe their prompts and use in a methods section or similar note

Ich kennzeichne eindeutig und transparent die Nutzung von KI-Hilfsmitteln in meinen Arbeiten.

KI darf im Schreibprozess genutzt werden und um die Lesbarkeit und Verständlichkeit meiner Texte zu verbessern (Gliederung, Brainstorming, Orthografie und Syntax, Überwindung von Schreibblockaden, …). Dies kennzeichne ich entsprechend.

Jedenfalls ist der Einsatz der KI transparent kenntlich zu machen – insbesondere Ausführungen, die wörtlich oder sinngemäß einem von einer KI generierten Text entnommen werden.

Führen Sie – wenn nicht schon geschehen – einen Methodenteil für schriftliche Arbeiten ein. Dort können die Studierenden unter anderem ihren Umgang mit KI-Werkzeugen schildern und reflektieren (Welche Prompts wurden eingegeben? Wie wurden die ausgegebenen Textbausteine bewertet und verwendet? usw.)

Verlangen Sie von Ihren Studierenden die Angabe von ChatGPT als Hilfsmittel.

Die APA (American Psychological Association) hat dafür einen Vorschlag gemacht. Verlangen Sie außerdem, dass auf geeignete Weise - z.B. in einer Fußnote - kenntlich gemacht wird, wenn ein Textbaustein mit einem KI-Werkzeug überarbeitet wurde (grammatische Verbesserungen / Stil, Übersetzungen,...).

Weisen Sie Ihre Studierenden darauf hin, dass KI-gestützte Methoden zum Brainstorming, zur Gliederung, zur Literaturrecherche,... kenntlich gemacht

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The university notes limits on proving undisclosed AI use from textual clues alone and does not provide a policy endorsing AI detection tools in the provided sources
  • Enforcement is grounded in the APO: deception leads to a failing grade, possession of unauthorized aids during an exam counts as an attempt, and suspected unauthorized aids may be confiscated and investigated by invigilators or examiners

Ein Beweis für die nicht gekennzeichnete Verwendung von KI-Werkzeugen kann auf diese Weise allerdings nicht erbracht werden.

(1) Versucht die oder der Studierende, das Ergebnis einer Prüfung durch Täuschung zu eigenem oder fremdem Vorteil zu beeinflussen, gilt die betreffende Prüfungsleistung als mit „nicht ausreichend“ (5,0) bewertet.

(2) 1Als Versuch gilt bei einer Klausur bereits der Besitz nicht zugelassener Hilfsmittel während und nach Ausgabe der Prüfungsunterlagen.

(3) 1Besteht der Verdacht des Besitzes nicht zugelassener Hilfsmittel, so sind die Aufsichtsführenden in der Klausur beziehungsweise die oder der Prüfende in der mündlichen Prüfung befugt, diese sicherzustellen. 2Die Prüfungsteilnehmerin oder der Prüfungsteilnehmer ist verpflichtet, an der Aufklärung mitzuwirken und die Hilfsmittel herauszugeben.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff GuidelinesTraining Available
  • Faculty are encouraged to set and communicate course-specific rules for AI use and to discuss usage conditions with students
  • The guidance also addresses teaching practice by recommending integration of AI into methods training and by suggesting adjustments to assignments, assessment criteria, and documentation requirements for written work

Es empfiehlt sich, dass Lehrende mit den Studierenden Regeln für den Umgang mit KI-gestützten Schreibwerkzeugen vereinbaren und entsprechend kommunizieren.

Das bedeutet, dass Lehrende das Hilfsmittel für eine Prüfung oder die Abschlussarbeit zulassen können, dies aber den Studierenden rechtzeitig mitteilen müssen. Dabei ist zu empfehlen, dass die Lehrenden die Bedingungen der Verwendung intensiv mit den Studierenden besprechen und üben.

Methodenausbildung sollte einen kreativen, aber auch kritischen und verantwortungsvollen Umgang mit KI-Tools integrieren.

Wird die bisherige Prüfungsform (z.B. eine Hausarbeit oder ein schriftliches Portfolio) beibehalten, könnte eine Anpassung der Aufgabenstellung und der Bewertungskriterien sinnvoll sein, z.B. eine stärkere Gewichtung von Reflexions- und anderen Eigenleistungen.

Führen Sie – wenn nicht schon geschehen – einen Methodenteil für schriftliche Arbeiten ein.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Policy Defined
  • It also indicates that the university computing center covers the OpenAI costs for KU members and that additional LLMs are planned within HAWKI
  • The university provides HAWKI as an institutional interface for ChatGPT and states that user login data are not passed to OpenAI, making queries anonymous to OpenAI

Zu Beginn des Sommersemesters 2024 wurde mit der Benutzeroberfläche HAWKI innerhalb eines Pilotprojektes die Möglichkeit geschaffen, ChatGPT 4.0 Turbo von OpenAI als generative künstliche Intelligenz nutzbar zu machen.

HAWKI ist eine Entwicklung der Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim, die nach Login den Angehörigen der KU zur Verfügung steht. HAWKI gibt keine Logindaten an OpenAI weiter, sodass Anfragen OpenAI gegenüber anonym bleiben. Die bei OpenAI entstehenden Kosten übernimmt das Rechenzentrum der KU, für Angehörige der KU ist die Nutzung damit kostenfrei.

Mit dem Wintersemester 24/25 geht HAWKI an der KU in den Regelbetrieb über. In Planung ist, neben OpenAI weitere, dann kostenfreie Large Language Models (LLM) in HAWKI einzubinden.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • It also describes an implementation strategy through HAWKI, a required ethical-use guide for users, and continued expansion of supported models and capabilities
  • The university presents an institutional approach that emphasizes responsible, non-top-down development of AI guidance informed by disciplinary experience and collaboration across units

Mit dieser Handreichung möchte die KU ihren Studierenden, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine erste Orientierungshilfe zur Verfügung stellen. Die kommenden Jahre werden von Aushandlungsprozessen geprägt sein, die einen verantwortungsvollen Umgang mit generativen KI-Werkzeugen zum Inhalt haben. Leitlinien und Orientierungshilfen möchten wir als Universität nicht „top-down“ vorgeben, sondern die Erfahrungen der unterschiedlichen Fächer mit dem Thema in der Lehre einbinden. Deshalb wurde dieses Dokument kollaborativ erstellt. Neben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Rechtsabteilung und der Stabsstelle Personalentwicklung und Weiterbildung (Hochschuldidaktik) arbeiteten auch einige Dozierende an diesem Text.

Nutzung der KI erfordert eine ethische Herangehensweise. Zur Unterstützung bei der Nutzung der HAWKI wurde ein Leitfaden erstellt, der in einigen Punkten erläutert, wie mit der Plattform und den Ergebnissen aus deren Nutzung umgegangen werden sollte. Dieser Leitfaden muss zu Beginn der Nutzung bestätigt werden.

Mit dem Wintersemester 24/25 geht HAWKI an der KU in den Regelbetrieb über. In Planung ist, neben OpenAI weitere, dann kostenfreie Large Language Models (LLM) in HAWKI einzubinden. Außerdem ist eine Möglichkeit in der Entwicklung, PDF-Dateien hochzuladen, um ein LLM damit zu speisen und dann spezielle Fragen zu dem hochgeladenen Dokument stellen zu können.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Catholic University of Eichstatt-Ingolstadt's AI Policies

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