Teaching & Learning
- Students must consult their tutor if they are unsure whether a use is appropriate
- The rule is university-wide for academic work in grade and master's studies, and centers may add more specific guidance
- Students may use AI only as support for academic work, but not as a substitute for their own development or to generate complete parts of academic assignments
Las presentes directrices son de aplicación en el desarrollo de cualquier trabajo académico en la Universidad CEU San Pablo.
Los sistemas de inteligencia artificial pueden ser utilizados como apoyo, de manera similar a la colaboración con un asesor o colaborador humano.
El uso de sistemas de IA como sustituto del desarrollo propio del alumno o para generar partes completas de trabajos académicos o del Trabajo Fin de Grado / Trabajo Fin de Máster está prohibido y supondrá una falta muy grave de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10, apartado l) del Reglamento de Estudiantes de la Universidad, con aplicación de las sanciones previstas en el artículo 13 del mismo Reglamento.
Los estudiantes no pueden solicitar directamente respuestas completas a los sistemas de IA ni copiar soluciones generadas de forma automática, incluso si reconocen a estos como colaboradores.
Dichos sistemas pueden emplearse como un medio para apoyar el proceso de investigación, redacción y desarrollo del trabajo, siempre y cuando no comprometan la autoría ni la originalidad o la atribución y verificación de las fuentes, fundamentales en el entorno académico y de investigación.
Si no se tiene claro si es adecuado utilizar una IA para realizar alguna tarea relacionada con el trabajo académico a desarrollar, el alumno lo deberá consultar con su tutor/director.
Adaptación por Centros: Cada facultad o centro podrá establecer guías específicas que complementen estas normas generales y definan los límites o usos aceptados y no aceptados de los sistemas de IA dentro de sus disciplinas.
- AI use in exams and assessment is treated under the student disciplinary regime rather than a separate AI-specific exam policy
- Using unauthorized electronic means during assessments is a very serious offense, and plagiarism, copying, or using any illicit or non-permitted means in exams and assessments is also classified as a very serious offense
k) La tenencia o uso de materiales, así como medios o dispositivos electrónicos, no autorizados durante la realización de pruebas de evaluación.
l) En relación con cualesquiera trabajos, incluidos Trabajos de Fin de Grado (TFG) y Trabajos de Fin de Máster (TFM), así como exámenes y pruebas de evaluación, el plagio, la copia o su facilitación, la infracción de la propiedad intelectual, el intento de obtener un mejor resultado académico o un beneficio directo o indirecto, aunque sea ocasional, usando cualquier medio ilícito o no permitido.
- It requires critical evaluation of outputs, verification of information, and transparent recognition of AI use
- The university also frames AI as a tool that should remain at the service of people and be used ethically and responsibly
- The university allows AI to be used as support for learning and academic work, provided it strengthens rather than replaces the student's own learning and skills
Los sistemas de inteligencia artificial pueden ser utilizados como apoyo, de manera similar a la colaboración con un asesor o colaborador humano.
Un buen uso de una herramienta de IA puede generar contenido relevante, siempre bajo la labor crítica del alumno y el contraste de la veracidad de la información aportada.
☐ Evaluar los resultados de la IA
- ¿He verificado la credibilidad de las fuentes que me proporciona la IA y prefiero consultar las fuentes originales en lugar de depender de la interpretación de la IA?
☐ Considera los efectos del uso de la IA
- ¿Se está utilizando la IA como medio que potencie el propio aprendizaje y habilidades del usuario, en lugar de depender exclusivamente de ella, y considerando las implicaciones éticas de su uso, como la inclusión, la responsabilidad, la imparcialidad, la fiabilidad y la seguridad?
La Inteligencia Artificial es una herramienta que debe estar siempre al servicio de las personas y que no puede, ni debe, sustituir a la persona como centro de la actividad académica y profesional.
Este manual nace con el objetivo de que se permita a profesores y alumnos conocer la magnitud y repercusión de estas herramientas y cómo poder hacer un uso ético, responsable e íntegro de estas.
Research
- AI use must be declared in the methodology section, and AI-supported content must be cited and documented
- For TFG/TFM and other academic work, AI may support research, writing, and development, but it cannot replace the student's own authorship or generate complete parts of the work
- In the Faculty of Economics and Business TFG rules, students are told to verify information, ensure originality, cite AI-generated material, and discuss with tutors whether AI use is acceptable
Dichos sistemas pueden emplearse como un medio para apoyar el proceso de investigación, redacción y desarrollo del trabajo, siempre y cuando no comprometan la autoría ni la originalidad o la atribución y verificación de las fuentes, fundamentales en el entorno académico y de investigación.
El uso de herramientas de inteligencia artificial debe declararse de manera clara en el apartado metodológico de los trabajos académicos de grado y máster o TFG/TFM, explicando:
Qué sistemas de IA se han utilizado: Especificar los modelos y sistemas de IA utilizados o las herramientas que las utilizan1.
Por qué y para qué propósito: Indicar cómo han contribuido los sistemas de IA al desarrollo del trabajo, ya sea como soporte en la generación de ideas, búsqueda de referencias u otras tareas complementarias.
Todo contenido generado con apoyo de sistemas de inteligencia artificial debe ser citado siguiendo los estándares académicos y de citación aplicables.
Las entradas (prompts) utilizadas y las respuestas relevantes de los sistemas deben ser documentados y, en caso necesario, incluidos como anexos al trabajo. Esto podrá incluir conversaciones, imágenes u otros recursos generados.
El uso de sistemas de IA como sustituto del desarrollo propio del alumno o para generar partes completas de trabajos académicos o del Trabajo Fin de Grado / Trabajo Fin de Máster está prohibido y supondrá una falta muy grave de conformidad con lo dispuesto en el artículo 10, apartado l) del Reglamento de Estudiantes de la Universidad, con aplicación de las sanciones previstas en el artículo 13 del mismo Reglamento.
• Precisión de la información: Las respuestas generadas por IA pueden contener información incorrecta o inventada debido al uso de fuentes no confiables. Es esencial contrastar y verificar cualquier información obtenida a través de estas herramientas.
• Plagio: Existe el riesgo de que las respuestas de la IA sean similares o idénticas a otros trabajos, lo que podría incurrir en plagio. Es fundamental asegurarse de la originalidad del contenido y citar adecuadamente cualquier material generado por IA.
• Consulta con tutores: Es fundamental discutir con los tutores académicos del TFG la pertinencia y aceptación del uso de herramientas de IA en los trabajos, ya que
- The university does not set a specific rule for AI in research data collection, statistical analysis, synthetic data, or interpretation of results
- It does require users to verify information obtained through AI and warns about reliability and source-quality issues in academic research contexts
Un buen uso de una herramienta de IA puede generar contenido relevante, siempre bajo la labor crítica del alumno y el contraste de la veracidad de la información aportada.
• Precisión de la información: Las respuestas generadas por IA pueden contener información incorrecta o inventada debido al uso de fuentes no confiables. Es esencial contrastar y verificar cualquier información obtenida a través de estas herramientas.
• Responsabilidad: Como autores, somos responsables de la veracidad y rigor de nuestros trabajos. Debemos asegurarnos de la exactitud y fiabilidad de la información que incluimos.
- No specific rule was found on AI use in grant proposals, IRB applications, or ethics declarations
- It also presents institutional guidance centered on ethical, responsible, and human-centered AI use, while condemning bad practices in academic and social applications
- The university states that academic integrity is fundamental to research and academic practice, and it requires transparent recognition of AI use in learning and assessed work
La Universidad debe ser agente y guía en el manejo responsable y uso ético de la Inteligencia Artificial.
La Universidad Ceu San Pablo busca el bien común de nuestra sociedad para ello entiende que se debe concienciar sobre uso ético de la Inteligencia Artificial y denunciando malas prácticas en la aplicación de estas herramientas en el ámbito académico o social.
Uso de Inteligencia Artificial. Manual de buenas prácticas e integridad académica | Diciembre 2023La integridad académica es un principio subyacente y fundamental de la investigación y la práctica académica en la universidad.
El enfoque de la Universidad CEU San Pablo sobre el uso de tecnologías de IA para apoyar el aprendizaje y el trabajo evaluado requiere que exista un reconocimiento transparente del uso de fuentes de inteligencia artificial.
Ser honesto sobre el uso de estas herramientas no solo permitirá medir mejor el aprendizaje y calidad del trabajo, sino que se estará actuando bajo premisas académicas, éticas y profesionales.
Academic Integrity
- Failure to cite AI use transparently is treated as plagiarism
- Disclosure of AI use is required for academic work, including TFG/TFM, and it must be stated clearly in the methodology section
- Students must specify which AI systems were used and for what purpose, cite AI-generated content according to applicable academic standards, and document prompts and relevant outputs, including annexing them when necessary
El uso de herramientas de inteligencia artificial debe declararse de manera clara en el apartado metodológico de los trabajos académicos de grado y máster o TFG/TFM, explicando:
Qué sistemas de IA se han utilizado: Especificar los modelos y sistemas de IA utilizados o las herramientas que las utilizan1.
Por qué y para qué propósito: Indicar cómo han contribuido los sistemas de IA al desarrollo del trabajo, ya sea como soporte en la generación de ideas, búsqueda de referencias u otras tareas complementarias.
Todo incumplimiento en la citación transparente del uso de sistemas de IA se considerará plagio, calificado como falta muy grave en el artículo 10, apartado l) del Reglamento de Estudiantes de la Universidad, con aplicación de las sanciones establecidas en el artículo 13 de la misma normativa.
Todo contenido generado con apoyo de sistemas de inteligencia artificial debe ser citado siguiendo los estándares académicos y de citación aplicables.
Las entradas (prompts) utilizadas y las respuestas relevantes de los sistemas deben ser documentados y, en caso necesario, incluidos como anexos al trabajo. Esto podrá incluir conversaciones, imágenes u otros recursos generados.
El enfoque de la Universidad CEU San Pablo sobre el uso de tecnologías de IA para apoyar el aprendizaje y el trabajo evaluado requiere que exista un reconocimiento transparente del uso de fuentes de inteligencia artificial.
- Undisclosed or improper AI use can be treated as plagiarism or serious misconduct, with sanctions under the student regulations
- The university uses fraud-detection tools in at least some TFG processes and allows faculty or tribunals to act even if a tool does not flag a case
- For the Faculty of Economics and Business TFG, plagiarism can lead automatically to a grade of zero, and the student regulations classify plagiarism, copying, and non-permitted means in assessed work as very serious offenses
La versión última del trabajo deberá ser enviada al tutor en formato pdf al menos una semana antes de la fecha propuesta por la Facultad para que se pueda aplicar la herramienta de detección de fraude si fuese necesario.
Aun en el caso de que la herramienta no detecte una alta coincidencia, el trabajo puede ser considerado plagio por parte de los miembros del tribunal siempre y cuando puedan demostrar fehacientemente el mismo.
En cualquiera de los casos anteriores el trabajo obtendrá, automáticamente, una calificación de cero en la convocatoria correspondiente, sin perjuicio de las acciones sancionadoras adicionales que puedan tomarse por parte de la Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales.
Todo incumplimiento en la citación transparente del uso de sistemas de IA se considerará plagio, calificado como falta muy grave en el artículo 10, apartado l) del Reglamento de Estudiantes de la Universidad, con aplicación de las sanciones establecidas en el artículo 13 de la misma normativa.
Revisión y Evaluación: El uso indebido de sistemas de inteligencia artificial será considerado una falta grave y, a tener de lo dispuesto en los artículos 11, apartado f) y 14 del Reglamento de Estudiantes de la Universidad, y podrá dar lugar a sanciones, conforme a los reglamentos vigentes.
l) En relación con cualesquiera trabajos, incluidos Trabajos de Fin de Grado (TFG) y Trabajos de Fin de Máster (TFM), así como exámenes y pruebas de evaluación, el plagio, la copia o su facilitación, la infracción de la propiedad intelectual, el intento de obtener un mejor resultado académico o un beneficio directo o indirecto, aunque sea ocasional, usando cualquier medio ilícito o no permitido.
Institutional & Administrative
- The sources provided do not define a specific operational policy for faculty use in grading, feedback, lesson planning, recommendation letters, or administrative communication
- The university has shared a manual intended for both professors and students so they can understand the impact of AI tools and use them ethically, responsibly, and with integrity
La Universidad CEU San Pablo ha compartido con la comunidad universitaria un Manual de buenas prácticas e integridad académica en el uso de inteligencia artificial (IA).
Este manual nace con el objetivo de que se permita a profesores y alumnos conocer la magnitud y repercusión de estas herramientas y cómo poder hacer un uso ético, responsable e íntegro de estas.
- The sources provided do not identify approved institutional AI platforms or a formal data-classification scheme for AI use
- The university warns users not to provide unnecessary, confidential, or private information to AI systems and emphasizes privacy and security when choosing tools
☐ Proteger la información
- ¿Se es consciente de los riesgos potenciales para la información personal, propia y ajena, al interactuar con sistemas de IA, y se están tomando medidas para mitigarlos?
- ¿Se está evitando facilitar información innecesaria, confidencial o privada que pueda poner en peligro la seguridad de otros?
☐ Elige herramientas de IA que respeten tus valores
- ¿Se han seleccionado cuidadosamente las herramientas de IA utilizadas, asegurando que estén alineadas con principios éticos y que no perpetúen sesgos o discriminen?
- ¿Se ha comprobado que la herramienta de IA funcione de manera imparcial, sin crear ni actuar según sesgos, y que opera de forma fiable y segura, respetando la privacidad de los usuarios?
- The provided sources do not identify a formal AI committee or task force
- It says the university should act as an agent and guide in responsible AI use, raise awareness of both opportunities and risks, and build its approach on Christian humanism
- The university has articulated an institutional position that AI should be used responsibly, ethically, and in a human-centered way, and it has issued a living manual intended to evolve with technological progress
La Universidad debe ser agente y guía en el manejo responsable y uso ético de la Inteligencia Artificial.
La Inteligencia Artificial es una herramienta que debe estar siempre al servicio de las personas y que no puede, ni debe, sustituir a la persona como centro de la actividad académica y profesional. Del mismo modo, que la inteligencia artificial nunca podrá, ni deberá, sustituir a la inteligencia natural.
La Universidad CEU San Pablo busca el bien común de nuestra sociedad y para ello entiende que se debe concienciar sobre uso ético de la Inteligencia Artificial y denunciando malas prácticas en la aplicación de estas herramientas en el ámbito académico o social.
La Universidad CEU San Pablo ha compartido con la comunidad universitaria un Manual de buenas prácticas e integridad académica en el uso de inteligencia artificial (IA).
Es un documento nace con una naturaleza viva que pretende evolucionar en paralelo al progreso de estas herramientas, pero que pretende sentar las bases de lo que debe ser la IA, su efecto en la docencia universitaria y en base a los principios del humanismo cristiano.
La Universidad CEU San Pablo se compromete a concienciar sobre las oportunidades, pero también sobre la problemática, que la IA puede suponer en cuanto a la igualdad, la inclusión y el respeto a la persona.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About CEU San Pablo University's AI Policies
CEU San Pablo University has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
Disclosure of AI use is required for academic work, including TFG/TFM, and it must be stated clearly in the methodology section. Students must specify which AI systems were used and for what purpose, cite AI-generated content according to applicable academic standards, and document prompts and relevant outputs, including annexing them when necessary. Failure to cite AI use transparently is treated as plagiarism.
The university uses fraud-detection tools in at least some TFG processes and allows faculty or tribunals to act even if a tool does not flag a case. Undisclosed or improper AI use can be treated as plagiarism or serious misconduct, with sanctions under the student regulations. For the Faculty of Economics and Business TFG, plagiarism can lead automatically to a grade of zero, and the student regulations classify plagiarism, copying, and non-permitted means in assessed work as very serious offenses.
The university warns users not to provide unnecessary, confidential, or private information to AI systems and emphasizes privacy and security when choosing tools. The sources provided do not identify approved institutional AI platforms or a formal data-classification scheme for AI use.