Teaching & Learning
- In the BSPH/MScPH materials, students are encouraged to use AI tools for writing support, but they must not use AI as a substitute for their own intellectual work and remain fully responsible for the submitted assessment
- For written coursework in Gesundheitswissenschaften, AI tools may be used in the writing process to improve language quality and to support specified tasks, but students must submit a declaration of AI use even if no AI was used
Künstliche Intelligenz (KI) und KI-Tools können im Schreibprozess schriftlicher Arbeiten eingesetzt werden, um Grammatik, Rechtschreibung, Sprache und die allgemeine Klarheit, Kohärenz und Lesbarkeit zu verbessern.
Mit der schriftlichen Arbeit ist eine Erklärung über die Verwendung von KI und KI-Tools einzureichen, auch dann, wenn keine KI-basierten Technologien verwendet wurden (siehe Vorlage).
Bei der Erstellung dieser Arbeit habe ich / haben wir KI-gestützte Technologien benutzt, um
☐ die Klarheit und Grammatik meines Textes in den folgenden Abschnitten zu verbessern: (KI-Technologie und Abschnitt(e) aufzählen, z. B. DeepL für folgende Abschnitte: Abschnitte benennen z. B. Einleitung)
☐ folgende Aufgabe(n) zu bearbeiten: (KI-Technologie, Aufgabe(n) und Abschnitt(e) aufzählen,
z. B. Elicit zum Finden von Suchbegriffen für die Literatursuche im Methodenkapitel)
Nach der Nutzung dieser Tools / Service(s) habe ich / haben wir den Inhalt bedarfsgerecht überprüft und bearbeitet und übernehme(n) die volle Verantwortung für die eingereichte Prüfungsleistung.
● Die Studierenden werden ermutigt, KI-Tools im Schreibprozess einzusetzen, um Grammatik, Rechtschreibung, Sprache und die allgemeine Klarheit, Kohärenz und Lesbarkeit ihrer Prüfungsleistung zu verbessern.
● Die Studierenden sind verpflichtet, die Verwendung von KI-Tools in ihren Prüfungsleistungen auszuweisen. Jede eingereichte Prüfungsleistung muss mit einer Erklärung über die Verwendung von KI-Tools versehen werden (siehe Vorlage.
● Studierende dürfen KI-Tools nicht als Ersatz für ihre eigene intellektuelle Leistung verwenden. Die Studierenden sind verpflichtet, alle akademischen und forschungsbezogenen Aufgaben eigenständig durchzuführen.
- Students must review and revise AI-assisted text themselves and retain authorship and full responsibility for the assessment
- In the BSPH/MScPH materials, any submitted assessment must include a declaration of AI use, and appropriate disclosed use does not lower the grade
● Die Studierenden sind verpflichtet, die Verwendung von KI-Tools in ihren Prüfungsleistungen auszuweisen. Jede eingereichte Prüfungsleistung muss mit einer Erklärung über die Verwendung von KI-Tools versehen werden (siehe Vorlage.
● Eine angemessene und kenntlich gemachte Verwendung von KI-Tools wirkt sich nicht negativ auf die Note der Prüfungsleistung aus
● Sollten Studierende KI-Tools im Schreibprozess verwenden, müssen sie alle Texte sorgfältig überprüfen, überarbeiten und so anpassen, dass sie weiterhin die Urheberschaft für die eingereichte Prüfungsleistung beanspruchen können.
● Die Studierenden tragen die volle Verantwortung für den Inhalt der eingereichten Prüfungsleistung.
Research
- For MScPH master’s theses, students are encouraged to use AI and AI tools in the writing process to improve grammar, spelling, language, clarity, coherence, and readability
- They must submit an AI-use declaration with the thesis even when no AI was used, and after using such tools they must review and edit the content themselves and take full responsibility for the submitted work
Erklärung zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und KI-gestützten Technologien:
Die Studierenden werden ermutigt, Künstliche Intelligenz (KI) und KI-Tools im Schreibprozess ihrer Masterarbeit einzusetzen, um Grammatik, Rechtschreibung, Sprache und die allgemeine Klarheit, Kohärenz und Lesbarkeit zu verbessern. Die Studierenden müssen zusammen mit der Masterarbeit eine Erklärung über die Verwendung von KI und KI-Tools einreichen, auch dann, wenn keine KI-basierten Technologien verwendet wurden (siehe Vorlage).
Während der Vorbereitung dieser Masterarbeit habe ich / haben wir [NAME TOOLS(S) / SERVICE(S)] benutzt, um
☐ einen Text für die folgenden Abschnitte zu verfassen: (ABSCHNITTE AUFZÄHLEN)
☐ die Klarheit und Grammatik meines Textes in den folgenden Abschnitten zu verbessern: (ABSCHNITTE AUFZÄHLEN)
☐ folgende Aufgabe(n) zu bearbeiten: (AUFGABE(N) UND KI-HILFE AUFLISTEN)
Nach der Nutzung dieser Tools / Service(s) habe ich / haben wir den Inhalt bedarfsgerecht überprüft und bearbeitet und übernehme(n) die volle Verantwortung für die eingereichte Prüfungsleistung.
- For MScPH/BSPH, students must still conduct academic and research-related tasks independently, and when AI tools are used in connection with third-party personal data, data protection requirements must be observed
- The Gesundheitswissenschaften guidance expressly allows AI to be used for specified tasks in written work, including an example of using Elicit to find search terms for the literature search in the methods chapter, provided this use is disclosed
☐ folgende Aufgabe(n) zu bearbeiten: (KI-Technologie, Aufgabe(n) und Abschnitt(e) aufzählen,
z. B. Elicit zum Finden von Suchbegriffen für die Literatursuche im Methodenkapitel)
● Studierende dürfen KI-Tools nicht als Ersatz für ihre eigene intellektuelle Leistung verwenden. Die Studierenden sind verpflichtet, alle akademischen und forschungsbezogenen Aufgaben eigenständig durchzuführen.
● Im Umgang mit personenbezogenen Daten Dritter im Zusammenhang mit KI-basierten Tools ist die Wahrung des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Berliner Datenschutzgesetzes (BlnDSG), sicherzustellen. Dies betrifft sowohl den Upload von Informationen in KI-basierte Tools als auch die durch diese erzeugten Inhalte.
- The MScPH master’s thesis guidance separately requires ethics approval for research involving humans or personal data and requires data protection compliance, but it does not set AI-specific rules for ethics or IRB submissions beyond those general obligations
- In the BSPH/MScPH materials, students may not use AI tools as a replacement for their own intellectual contribution and must carry full responsibility for submitted work, including avoiding the uncritical adoption of inaccurate or discriminatory AI-generated content
● Die Studierenden tragen die volle Verantwortung für den Inhalt der eingereichten Prüfungsleistung. Die Studierenden müssen dafür Sorge tragen, dass sie nicht versehentlich unsachliche oder diskriminierende Inhalte übernehmen, die von KI-Tools generiert wurden.
● Studierende dürfen KI-Tools nicht als Ersatz für ihre eigene intellektuelle Leistung verwenden. Die Studierenden sind verpflichtet, alle akademischen und forschungsbezogenen Aufgaben eigenständig durchzuführen.
Generell sollte davon ausgegangen werden, dass bei (biomedizinischen und epidemiologischen) Forschungsfragen, die Menschen involvieren und Arbeiten mit jeglichen personenbezogenen Daten (qualitativ oder quantitativ), ein Ethikvotum erforderlich ist.
Das Ethikvotum muss vor Erhebung der Daten bei einer Ethikkommission beantragt und positiv beschieden werden und der Anmeldung zur Masterarbeit beigefügt werden.
Der Datenschutz ist bei der Erhebung und Auswertung aller Daten im Rahmen der Masterarbeit zu beachten.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is mandatory in both the Gesundheitswissenschaften written-work guidance and the MScPH/BSPH materials
- Students must submit a declaration even if no AI-based technologies were used, and the declaration template requires naming the tool or service and describing what it was used for and in which sections or tasks
Mit der schriftlichen Arbeit ist eine Erklärung über die Verwendung von KI und KI-Tools einzureichen, auch dann, wenn keine KI-basierten Technologien verwendet wurden (siehe Vorlage).
Bei der Erstellung dieser Arbeit (z. B. Bachelor Thesis) habe ich / haben wir Vorname(n) Nachname(n)
☐ keine KI-gestützte Technologien verwendet.
ODER
Bei der Erstellung dieser Arbeit habe ich / haben wir KI-gestützte Technologien benutzt, um
☐ die Klarheit und Grammatik meines Textes in den folgenden Abschnitten zu verbessern: (KI-Technologie und Abschnitt(e) aufzählen, z. B. DeepL für folgende Abschnitte: Abschnitte benennen z. B. Einleitung)
☐ folgende Aufgabe(n) zu bearbeiten: (KI-Technologie, Aufgabe(n) und Abschnitt(e) aufzählen,
z. B. Elicit zum Finden von Suchbegriffen für die Literatursuche im Methodenkapitel)
Die Studierenden müssen zusammen mit der Masterarbeit eine Erklärung über die Verwendung von KI und KI-Tools einreichen, auch dann, wenn keine KI-basierten Technologien verwendet wurden (siehe Vorlage).
Während der Vorbereitung dieser Masterarbeit habe ich / haben wir [NAME TOOLS(S) / SERVICE(S)] benutzt, um
☐ einen Text für die folgenden Abschnitte zu verfassen: (ABSCHNITTE AUFZÄHLEN)
☐ die Klarheit und Grammatik meines Textes in den folgenden Abschnitten zu verbessern: (ABSCHNITTE AUFZÄHLEN)
☐ folgende Aufgabe(n) zu bearbeiten: (AUFGABE(N) UND KI-HILFE AUFLISTEN)
● Die Studierenden sind verpflichtet, die Verwendung von KI-Tools in ihren Prüfungsleistungen auszuweisen. Jede eingereichte Prüfungsleistung muss mit einer Erklärung über die Verwendung von KI-Tools versehen werden (siehe Vorlage.
- The provided sources do not mention AI detection software or formal penalty procedures
- They do state that disclosed, appropriate AI use does not negatively affect grades, and that students bear full responsibility for the content of submitted work
● Eine angemessene und kenntlich gemachte Verwendung von KI-Tools wirkt sich nicht negativ auf die Note der Prüfungsleistung aus
● Die Studierenden tragen die volle Verantwortung für den Inhalt der eingereichten Prüfungsleistung.
Institutional & Administrative
- The provided sources do not name approved institutional AI platforms or prohibited vendors
- The BSPH/MScPH materials require compliance with data protection law when AI-based tools are used in connection with third-party personal data, including both uploaded information and AI-generated outputs
● Im Umgang mit personenbezogenen Daten Dritter im Zusammenhang mit KI-basierten Tools ist die Wahrung des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Berliner Datenschutzgesetzes (BlnDSG), sicherzustellen. Dies betrifft sowohl den Upload von Informationen in KI-basierte Tools als auch die durch diese erzeugten Inhalte.
- The provided sources do not describe a broader university-wide AI strategy, committee structure, or roadmap beyond this program-level examination-committee approval
- For BSPH/MScPH, the orientation materials refer students to a formal working paper on AI and AI-based technologies that was approved by the examination committees of the MScPH and MScEpi
BSPH-Arbeitspapier zum Einsatz von KI- und KI-basierten Technologien. Genehmigt durch die Prüfungsausschüsse des MScPH und MScEpi
Für mehr Informationen zum Einsatz von KI und KI-basierten Technologien siehe auch den entsprechenden Beschluss des Prüfungsausschusses MScPH (BSPH-Arbeitspapier zum Einsatz von KI und KI-basierten Technologien) in Moodle (Informationen für MScPH Studierende, KI und KI-gestützte Technologien).
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About Charite (Berlin)'s AI Policies
Charite (Berlin) has defined AI policies in 9 of 12 categories, with an overall coverage score of 75%.
Disclosure of AI use is mandatory in both the Gesundheitswissenschaften written-work guidance and the MScPH/BSPH materials. Students must submit a declaration even if no AI-based technologies were used, and the declaration template requires naming the tool or service and describing what it was used for and in which sections or tasks.
The provided sources do not mention AI detection software or formal penalty procedures. They do state that disclosed, appropriate AI use does not negatively affect grades, and that students bear full responsibility for the content of submitted work.
The BSPH/MScPH materials require compliance with data protection law when AI-based tools are used in connection with third-party personal data, including both uploaded information and AI-generated outputs. The provided sources do not name approved institutional AI platforms or prohibited vendors.