Teaching & Learning
- The university does not set a single blanket rule for student coursework
- It states that the teacher or syllabus may permit, partially limit, or prohibit generative AI in assessed activities, and students must follow the conditions established for each subject
Las actividades académicas sometidas a evaluación, incluidas las de evaluación continua, pueden ser realizadas con apoyo de la IA Generativa, de forma permitida o de forma limitada, si así lo autoriza expresamente el profesor. Del mismo modo, para algunos tipos de actividades o materias, puede no estar permitido y así se hará saber en la guía docente.
En aquellos casos en los que el uso de la IA Generativa esté permitido, expresamente o por omisión, las actividades entregadas por el alumno para su calificación o evaluación deberán incluir una declaración de uso de IAG, el prompt y el chat resultante en un anexo y, en su caso, el uso dado a la información generada, tal y como se indica en el anexo “Uso de la IA Generativa” disponible en el Portal de Recursos.
- For in-person exams or assessments, use of AI is prohibited unless the teacher expressly allows it
- Use of generative AI in assessed work depends on the instructor's explicit authorization or the course guide
Las actividades académicas sometidas a evaluación, incluidas las de evaluación continua, pueden ser realizadas con apoyo de la IA Generativa, de forma permitida o de forma limitada, si así lo autoriza expresamente el profesor. Del mismo modo, para algunos tipos de actividades o materias, puede no estar permitido y así se hará saber en la guía docente.
El uso de la IA Generativa no está permitido por regla general en exámenes o pruebas presenciales de evaluación, salvo autorización expresa del profesor.
- It frames this use as beneficial for improving understanding and self-directed learning
- The university encourages use of AI as a personal learning support tool for studying, clarification, and practice
El alumnado puede apoyarse en la IA Generativa para fines de estudio o apoyo a la comprensión (por ejemplo, para resolver dudas conceptuales, recibir sugerencias de mejora o practicar ejercicios adicionales). Su uso responsable puede contribuir positivamente al aprendizaje autónomo.
- The policy does not provide a separate university-wide rule for programming or code generation
- Any use of generative AI in assessed academic tasks would be governed by the general rules set by the instructor or course guide
Las actividades académicas sometidas a evaluación, incluidas las de evaluación continua, pueden ser realizadas con apoyo de la IA Generativa, de forma permitida o de forma limitada, si así lo autoriza expresamente el profesor. Del mismo modo, para algunos tipos de actividades o materias, puede no estar permitido y así se hará saber en la guía docente.
Research
- AI-generated text cannot be presented as the author's own original intellectual contribution
- The university permits use of generative AI for language revision and writing improvement in academic works such as bachelor's theses, master's theses, doctoral theses, and scientific publications, but requires transparent declaration when the tool has contributed substantively
La IA Generativa puede utilizarse como herramienta de apoyo en la redacción de TFG, TFM, tesis doctorales y publicaciones científicas, especialmente para tareas de revisión idiomática, mejora de estilo o reformulación de textos. Cuando la herramienta haya contribuido de manera sustantiva al contenido o forma del documento, su uso deberá ser declarado de forma transparente.
En ningún caso podrá atribuirse a la persona autora una elaboración intelectual original que haya sido generada por una herramienta de IA sin la correspondiente revisión crítica y declaración de uso.
- Researchers remain responsible for validating outputs and ensuring methodological rigor and reliability
- The policy states that use of generative AI in research support tasks involving analysis or processing is allowed only under caution and appropriate supervision
En el ámbito investigador, el uso de herramientas de IA Generativa deberá ajustarse a criterios de prudencia, transparencia y supervisión humana. Puede emplearse como apoyo en tareas auxiliares, pero no sustituye la responsabilidad de la persona investigadora sobre la validez, trazabilidad y rigor del proceso científico.
Toda información generada o procesada con ayuda de sistemas de IA deberá ser revisada críticamente, especialmente cuando pueda afectar a resultados, interpretaciones o decisiones metodológicas.
- It also bars attributing authorship or original intellectual work to a person when that work was generated by AI without critical review and disclosure
- The university requires prudence, transparency, and human supervision in research uses of generative AI, and it places responsibility on the researcher for scientific validity and traceability
En el ámbito investigador, el uso de herramientas de IA Generativa deberá ajustarse a criterios de prudencia, transparencia y supervisión humana. Puede emplearse como apoyo en tareas auxiliares, pero no sustituye la responsabilidad de la persona investigadora sobre la validez, trazabilidad y rigor del proceso científico.
En ningún caso podrá atribuirse a la persona autora una elaboración intelectual original que haya sido generada por una herramienta de IA sin la correspondiente revisión crítica y declaración de uso.
Academic Integrity
- Disclosure is mandatory whenever generative AI is used in submitted academic work where such use is allowed or not explicitly banned
- Students must include a declaration of AI use, the prompt, the resulting chat in an appendix, and, where applicable, how the generated information was used; research writing that receives substantial AI contribution must also be declared transparently
En aquellos casos en los que el uso de la IA Generativa esté permitido, expresamente o por omisión, las actividades entregadas por el alumno para su calificación o evaluación deberán incluir una declaración de uso de IAG, el prompt y el chat resultante en un anexo y, en su caso, el uso dado a la información generada, tal y como se indica en el anexo “Uso de la IA Generativa” disponible en el Portal de Recursos.
Cuando la herramienta haya contribuido de manera sustantiva al contenido o forma del documento, su uso deberá ser declarado de forma transparente.
- Undisclosed or unauthorized use of generative AI in assessed work is treated under the university's academic integrity rules as academic misconduct
- The policy states that such conduct may lead to the consequences established in the applicable regulations, but it does not define a position on AI-detection tools
El uso no declarado o no autorizado de herramientas de IA Generativa en actividades evaluables podrá considerarse una conducta contraria a la honestidad académica, de acuerdo con la normativa general sobre integridad académica aplicable en la Universidad.
En caso de detectarse un uso indebido, se aplicarán las consecuencias previstas en dicha normativa.
Institutional & Administrative
- The policy specifically requires that academic and evaluative decisions remain under human responsibility and are not delegated to AI systems
- Faculty and staff may use generative AI as a support tool for teaching and professional tasks, but they must exercise critical judgment and preserve confidentiality
El personal docente e investigador y el personal técnico, de gestión y de administración y servicios podrán utilizar herramientas de IA Generativa como apoyo en tareas docentes, investigadoras, de gestión o comunicación, siempre que se garantice un uso crítico, responsable y respetuoso con la confidencialidad de la información.
En ningún caso podrá delegarse en una herramienta de IA la adopción de decisiones académicas o evaluativas que correspondan a una persona responsable.
- It requires compliance with data protection rules and says institutional recommendations may specify authorized tools or special conditions of use
- The university prohibits entering personal, confidential, or sensitive information into generative AI tools that are not institutionally authorized
No se introducirán en herramientas de IA Generativa no autorizadas institucionalmente datos personales, información confidencial o contenidos sensibles, especialmente si afectan a estudiantes, pacientes, participantes en investigación o terceras personas.
El uso de estas herramientas deberá realizarse respetando en todo momento la normativa sobre protección de datos, confidencialidad, propiedad intelectual y seguridad de la información.
Las recomendaciones institucionales podrán concretar herramientas autorizadas o condiciones específicas de uso.
- The university presents an institutional AI framework grounded in ethical, human-centered, and responsible use
- It states that its policy is part of a broader strategy to accompany AI adoption across teaching, research, and management while preserving academic values and regulatory compliance
La Universidad Pontificia Comillas impulsa una aproximación institucional al uso de la inteligencia artificial basada en el humanismo cristiano, la responsabilidad ética, la calidad académica y el respeto a la dignidad de las personas.
La presente política se integra en una estrategia institucional más amplia orientada a acompañar el uso de la IA en los distintos ámbitos universitarios —docencia, investigación y gestión—, promoviendo la innovación con sentido crítico y el cumplimiento del marco normativo aplicable.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About Comillas Pontifical University's AI Policies
Comillas Pontifical University has defined AI policies in 12 of 12 categories, with an overall coverage score of 100%.
Disclosure is mandatory whenever generative AI is used in submitted academic work where such use is allowed or not explicitly banned. Students must include a declaration of AI use, the prompt, the resulting chat in an appendix, and, where applicable, how the generated information was used; research writing that receives substantial AI contribution must also be declared transparently.
Undisclosed or unauthorized use of generative AI in assessed work is treated under the university's academic integrity rules as academic misconduct. The policy states that such conduct may lead to the consequences established in the applicable regulations, but it does not define a position on AI-detection tools.
The university prohibits entering personal, confidential, or sensitive information into generative AI tools that are not institutionally authorized. It requires compliance with data protection rules and says institutional recommendations may specify authorized tools or special conditions of use.