Teaching & Learning
- Use of AI for written coursework varies by faculty and by examiner
- In the Faculty of Social and Cultural Sciences, students may use AI tools if they still write independently, verify AI-generated content, and disclose and document the use as required; work made substantially from assembled AI text is graded insufficient
- In the Faculty of Business Administration and Economics, AI use in take-home assessed work is generally allowed only under labeling and documentation duties, and each examiner decides whether and to what extent it is allowed, including the option to ban it entirely
Der Senat hat in seiner Sitzung am 8. Mai 2024 beschlossen, dass die Nutzung von KI-Werkzeugen im Rahmen häuslicher Prüfungsleistungen unter Beachtung angemessener Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten grundsätzlich zulässig ist[1]. Für die Studiengänge der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät gilt: ob und in welchem Umfang die Nutzung von KI-Werkzeugen bei der häuslichen Anfertigung von Prüfungsleistungen zulässig ist, wird von den jeweiligen Prüferinnen und Prüfern festgelegt.
Prüferinnen und Prüfer können die Bestimmungen dieser Richtlinie für ihre eigenen häuslichen Prüfungsleistungen beliebig anpassen. Insbesondere können sie die Nutzung von KI-Werkzeugen vollständig zulassen oder verbieten.
Wissenschaftliche Texte müssen auch bei Nutzung von KI-Werkzeugen selbständig verfasst werden. Bei der Bewertung von Texten muss erkennbar sein, dass Studierende eigenständig eine wissenschaftliche Arbeit erstellt haben. Ein Text wird als ungenügend bewertet, wenn er in erheblichem Maß aus der Zusammenstellung von KI-generierten Textpassagen besteht (§ 23 Absatz 1 Satz 3 ASPO).
- Examiner-level follow-up is possible through a reflection paper or an additional oral examination when there are doubts about the declared AI use
- The available AI rules address the evaluation of written academic and examination work, especially take-home assessments, rather than a single university-wide rule for all exam formats
- The Social and Cultural Sciences guidance says the rule applies immediately to the assessment of study and examination work and requires a mandatory declaration for written submissions
Die neue Regelung gilt ab sofort für die Bewertung von Studien- und Prüfungsleistungen.
Diese Erklärung soll künftig bei allen schriftlichen Leistungen (z. B. Hausarbeiten, Abschlussarbeiten) verpflichtend von den Studierenden abgegeben werden.
Prüfende können ein Reflexionspapier zur Nutzung und den Effekten von KI-Werkzeugen im eingereichten Text einfordern.
Sollten die Begutachtenden Zweifel an der Korrektheit der gemachten Angaben zur Nutzung von KI-Werkzeuge bzw. an der Angemessenheit dieser Nutzung haben, können sie eine zusätzliche mündliche Prüfung zum Thema der schriftlichen Arbeit durchführen.
- The university provides AI resources and tools to support teaching and learning, but the sources do not set a binding university-wide student policy specifically for private study assistance
- In the Social and Cultural Sciences guidance for written work, AI use is generally allowed for topic development, outlining support, literature search, language review, translation, improvement of one's own texts, and systematic research, provided it is disclosed in a dedicated documentation section
Entdecken Sie das KI-Portal an der Europa-Universität Viadrina! Hier finden Lehrende und Studierende wertvolle Ressourcen, um künstliche Intelligenz in Lehre und Lernen effektiv zu integrieren.
In der Regel ist die Nutzung zur Themenfindung, Unterstützung bei der Gliederung, zur Literatursuche zur sprachlichen Überprüfung, Übersetzung und Verbesserung von eigenen Texten oder zur systematischen Recherche erlaubt.
Nach dem Literaturverzeichnis ist hierzu ein gesonderter Abschnitt „Dokumentation der Nutzung von KI-Werkzeugen“ aufzunehmen, sofern KI-Werkzeuge genutzt wurden.
Research
- The research data management guidance says AI tools used as methods or tools should be documented, ideally in metadata
- The sources do not provide a university-wide research-manuscript AI policy, but they do impose documentation expectations for AI tools used in academic writing contexts
- In the Social and Cultural Sciences written-work rules, AI may be used for drafting-related support such as language revision, translation, and improving one's own texts, with disclosure after the bibliography
Denken Sie daran, nicht nur die in Ihrem Projekt generierten und verwendeten Daten, sondern auch verwendete Methoden und Werkzeuge (bspw. fachspezifische Analyse-Software oder KI-Tools) zu dokumentieren und idealerweise in den Metadaten mit zu erfassen.
In der Regel ist die Nutzung zur Themenfindung, Unterstützung bei der Gliederung, zur Literatursuche zur sprachlichen Überprüfung, Übersetzung und Verbesserung von eigenen Texten oder zur systematischen Recherche erlaubt.
Die Dokumentation enthält für jedes genutzte KI-Werkzeug eine Beschreibung, für welche Schritte bzw. Teile der Arbeit es verwendet wurde. Es ist dabei auch auszuführen, ob der Output-Text des KI-Werkzeugs direkt oder paraphrasiert in die Arbeit einging.
- Where personal data are collected, the guidance requires anonymization or at least pseudonymization according to disciplinary research standards
- The university's research data management guidance requires researchers to document methods and tools used in projects, including AI tools, and to record them ideally in metadata
Denken Sie daran, nicht nur die in Ihrem Projekt generierten und verwendeten Daten, sondern auch verwendete Methoden und Werkzeuge (bspw. fachspezifische Analyse-Software oder KI-Tools) zu dokumentieren und idealerweise in den Metadaten mit zu erfassen.
Falls Sie personenbezogene Daten erheben, sind diese, gemäß den fachspezifischen Forschungsstandards, zu anonymisieren oder mindestens zu pseudonymisieren (vgl. Glossar).
- In the Social and Cultural Sciences rules, good academic practice applies when using AI tools
- The university's AI-specific research ethics rules are not separately defined in the provided sources, but the general framework ties AI use to good academic practice and research ethics processes
- The draft university AI guideline is intended to support responsible AI use in research, and the research data management guidance tells researchers to clarify early whether consent forms and/or an ethics vote are needed
Die universitätsweite KI-Richtlinie befindet sich derzeit in der Erarbeitung. Sie soll einen transparenten, verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Umgang mit Künstlicher Intelligenz in Forschung, Lehre und Verwaltung unterstützen.
Informieren Sie sich zudem frühzeitig, inwiefern Sie eine Einwilligungserklärung (bspw. von Interviewpartnern) und/oder ein Ethikvotum benötigen (vgl. den Abschnitt Rechtliche und ethische Aspekte in den Themen und Phasen des FDM auf dieser Webseite).
Die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis2 sind zu befolgen (für Studierende insbesondere Teil A, §1, Teil B, §6, Absatz 4).
Academic Integrity
- Disclosure and attribution are required where AI use is permitted in assessed written work
- The Business Administration and Economics guidance requires labeling and documentation duties; direct AI text must be marked like a quotation and the tool identified
- The Social and Cultural Sciences rules require sources, including AI tools, to be identified, require a dedicated section documenting AI use after the bibliography, and require a mandatory declaration of academic integrity for written submissions
Der Senat hat in seiner Sitzung am 8. Mai 2024 beschlossen, dass die Nutzung von KI-Werkzeugen im Rahmen häuslicher Prüfungsleistungen unter Beachtung angemessener Kennzeichnungs- und Dokumentationspflichten grundsätzlich zulässig ist[1].
Textpassagen, die eine KI erstellt und die der oder die Studierende wörtlich übernommen hat (direkte Übernahme), sind wie ein wörtliches Zitat zu kennzeichnen: Sie sind in Anführungszeichen zu setzen. In der Fußnote ist anzugeben, welches KI-Werkzeug die Textpassage erstellt hat[2].
Die Stellen, die anderen Werken dem Wortlaut oder dem Sinn nach entnommen wurden, müssen in jedem einzelnen Fall durch die Angabe der Quelle, auch der benutzten Sekundärliteratur oder KI-Werkzeugen, kenntlich gemacht werden.
Nach dem Literaturverzeichnis ist hierzu ein gesonderter Abschnitt „Dokumentation der Nutzung von KI-Werkzeugen“ aufzunehmen, sofern KI-Werkzeuge genutzt wurden.
Diese Erklärung soll künftig bei allen schriftlichen Leistungen (z. B. Hausarbeiten, Abschlussarbeiten) verpflichtend von den Studierenden abgegeben werden.
- The provided sources do not mention AI detection software, but they do define enforcement consequences for improper or undisclosed AI use
- Examiners may also require a reflection paper or conduct an additional oral examination if they doubt the correctness or appropriateness of the declared AI use
- In Business Administration and Economics and in Social and Cultural Sciences, work that substantially consists of assembled AI text can be graded insufficient; false AI-generated content or nonexistent sources can be treated as attempted fraud and lead to failure
Hat der oder die Geprüfte also lediglich KI-generierte Textpassagen aneinandergereiht, ist die Prüfungsleistung als nicht ausreichend (§ 23 Absatz 1 Satz 3 ASPO) zu bewerten.
Die Übernahme von falschen Inhalten oder Angabe von nicht-existierenden Quellen (‚Halluzinationen‘) kann als Betrugsversuch gewertet werden und daher zum Nichtbestehen führen.
Sofern KI-Werkzeuge genutzt, aber nicht im Sinne dieser Richtlinie oder nach den angepassten Vorgaben des jeweiligen Prüfers kenntlich gemacht werden, ist dies eine Täuschung.
Prüfende können ein Reflexionspapier zur Nutzung und den Effekten von KI-Werkzeugen im eingereichten Text einfordern.
Sollten die Begutachtenden Zweifel an der Korrektheit der gemachten Angaben zur Nutzung von KI-Werkzeuge bzw. an der Angemessenheit dieser Nutzung haben, können sie eine zusätzliche mündliche Prüfung zum Thema der schriftlichen Arbeit durchführen.
Institutional & Administrative
- The Social and Cultural Sciences rules require examiners to inform students which AI-use guideline applies to the assignment
- A university-wide policy on staff uses such as grading, recommendation letters, or administrative communications is not yet defined in the provided sources
- Faculty are provided with AI platforms and development resources for teaching, and examiners have authority to set or adapt AI-use rules for their own take-home assessments
Für den Einsatz von KI-Tools, beispielsweise Chatbots, in der Lehre steht an der Viadrina das Portal von fobizz zur Verfügung:
Prüferinnen und Prüfer können die Bestimmungen dieser Richtlinie für ihre eigenen häuslichen Prüfungsleistungen beliebig anpassen. Insbesondere können sie die Nutzung von KI-Werkzeugen vollständig zulassen oder verbieten.
Die Prüferin oder der Prüfer ist verpflichtet, die Studierenden bei der Aufgabenstellung auf die anwendbare Richtlinie für die Nutzung von KI-Werkzeugen im Rahmen häuslicher Prüfungsleistungen hinzuweisen.
- The Social and Cultural Sciences guidance also forbids entering copyrighted material or third-party personal data into AI software
- Beyond these points, a broader university-wide approved-platforms or data-classification policy is still not defined in the provided sources
- The university identifies an approved teaching platform in the provided sources: fobizz is available at Viadrina for AI use in teaching and is described as GDPR-compliant
Für den Einsatz von KI-Tools, beispielsweise Chatbots, in der Lehre steht an der Viadrina das Portal von fobizz zur Verfügung:
Die fobizz-Plattform ist DSGVO-konform und kann somit datenschutzkonform in der Lehre eingesetzt werden.
Beachten Sie unbedingt, dass weder urheberrechtlich geschütztes Material noch datenschutzrechtlich sensible Informationen Dritter (z.B. Proband*innen) an die Software übergeben werden dürfen.
- The university has an overarching AI initiative and is still developing a university-wide AI guideline
- The university also presents a central AI information hub and institution-wide support and training offers
- The draft institutional direction states that the guideline is intended to support transparent, responsible, and future-oriented AI use across research, teaching, and administration
Die universitätsweite KI-Richtlinie befindet sich derzeit in der Erarbeitung. Sie soll einen transparenten, verantwortungsvollen und zukunftsorientierten Umgang mit Künstlicher Intelligenz in Forschung, Lehre und Verwaltung unterstützen.
Künstliche Intelligenz gewinnt an unserer Universität in nahezu allen Bereichen an Bedeutung – in der Forschung ebenso wie in der Lehre, der Administration und im Studienalltag. Mit dieser Seite möchten wir Ihnen einen zentralen Einstiegspunkt bieten, um sich über sämtliche KI-bezogenen Entwicklungen, Angebote und Rahmenbedingungen zu informieren.
Sie finden hier sowohl universitätsweit verfügbare KI-Tools und praktische Anwendungsmöglichkeiten als auch Hinweise zu Schulungen, Unterstützungsangeboten, Austauschformaten und hilfreichen Ressourcen.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About European University Viadrina (Frankfurt/Oder)'s AI Policies
European University Viadrina (Frankfurt/Oder) has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
Disclosure and attribution are required where AI use is permitted in assessed written work. The Business Administration and Economics guidance requires labeling and documentation duties; direct AI text must be marked like a quotation and the tool identified. The Social and Cultural Sciences rules require sources, including AI tools, to be identified, require a dedicated section documenting AI use after the bibliography, and require a mandatory declaration of academic integrity for written submissions.
The provided sources do not mention AI detection software, but they do define enforcement consequences for improper or undisclosed AI use. In Business Administration and Economics and in Social and Cultural Sciences, work that substantially consists of assembled AI text can be graded insufficient; false AI-generated content or nonexistent sources can be treated as attempted fraud and lead to failure. Examiners may also require a reflection paper or conduct an additional oral examination if they doubt the correctness or appropriateness of the declared AI use.
The university identifies an approved teaching platform in the provided sources: fobizz is available at Viadrina for AI use in teaching and is described as GDPR-compliant. The Social and Cultural Sciences guidance also forbids entering copyrighted material or third-party personal data into AI software. Beyond these points, a broader university-wide approved-platforms or data-classification policy is still not defined in the provided sources.