Free University of Berlin AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Active
Governance
The university has established AI governance at the institutional level.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Free University of Berlin has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • Where AI use is permitted, students remain responsible for the content they submit and must document or disclose use in line with course requirements
  • Use of AI in coursework is generally not uniformly allowed or banned university-wide; instructors are expected to define whether and how AI may be used in their courses and assignments

Grundsätzlich sollten Lehrende mit Studierenden diskutieren, welche Rolle KI-basierte Systeme und Tools im Fach spielen und wie sich diese konstruktiv in Studium und Lehre einsetzen lassen. Für Lehrveranstaltungen ist insbesondere transparent zu regeln, welche KI-basierten Systeme und Tools in Prüfungsleistungen zulässig sind, welche nicht und wie die Verwendung dokumentiert werden muss.

Studierende sind für die von ihnen eingereichten Prüfungsleistungen verantwortlich. Dies beinhaltet die Verpflichtung, die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis einzuhalten und die entsprechend den rechtlichen Rahmenbedingungen sowie den Maßgaben im Fach oder im Kontext der Lehrveranstaltung gegebenenfalls verpflichtende Dokumentation der Nutzung von KI-basierten Systemen und Tools vorzunehmen.

Entscheidend ist daher, dass Lehrende in ihren Lehrveranstaltungen eindeutig kommunizieren, ob und welche KI-basierte Systeme und Tools wofür genutzt werden dürfen oder auch nicht und wie dies entsprechend der geltenden Regeln im jeweiligen Fach zu dokumentieren ist.

Die Nutzung eines KI-basierten Systems oder Tools im Erarbeitungsprozess ist entsprechend den fachspezifischen Konventionen bzw. den Vorgaben der Lehrenden anzuzeigen, sofern Letztere dies vorgeben.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • AI use in examinations and assessed work is governed primarily at the course or examiner level rather than by a single blanket rule
  • The university says examiners must clearly state whether AI tools are permitted, not permitted, or only permitted under documentation requirements, and students are accountable for compliance

Für Lehrveranstaltungen ist insbesondere transparent zu regeln, welche KI-basierten Systeme und Tools in Prüfungsleistungen zulässig sind, welche nicht und wie die Verwendung dokumentiert werden muss.

Prüfende sind angehalten, die Eigenständigkeitserklärung für Prüfungsleistungen zu präzisieren und gegebenenfalls die Nutzung von KI-basierten Systemen und Tools im Erarbeitungsprozess einzufordern.

Entscheidend ist daher, dass Lehrende in ihren Lehrveranstaltungen eindeutig kommunizieren, ob und welche KI-basierte Systeme und Tools wofür genutzt werden dürfen oder auch nicht und wie dies entsprechend der geltenden Regeln im jeweiligen Fach zu dokumentieren ist.

Studierende sind für die von ihnen eingereichten Prüfungsleistungen verantwortlich.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • The university encourages constructive use of AI for learning support and provides its own AI services for study and teaching contexts
  • It also emphasizes AI literacy, critical evaluation of outputs, and awareness of legal, ethical, and data-protection limits when using AI tools

Grundsätzlich sollten Lehrende mit Studierenden diskutieren, welche Rolle KI-basierte Systeme und Tools im Fach spielen und wie sich diese konstruktiv in Studium und Lehre einsetzen lassen.

KI-Kompetenzen umfassen ausgehend von einer reflektierten Haltung gegenüber KI-basierten Systemen und Tools deren Kenntnis sowie einen kritischen, kompetenten und verantwortungsvollen Umgang damit. Letzterer umfasst eine kritische Einordnung der Ergebnisse von KI-basierten Systemen und Tools sowie die Kenntnis der jeweiligen Nutzungsvoraussetzungen und Grenzen (z. B. ethischer, rechtlicher, technischer oder datenschutzrechtlicher Art).

FU-KI-Assist ist ein KI-Chatbot für Studierende und Lehrende an der Freien Universität Berlin.

Hier finden Sie unser Informations- und Beratungsangebot zum Thema Künstliche Intelligenz für Studierende.

U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy DefinedDisclosure Required
  • For theses and research writing, AI may be used only within declared limits set by supervisors or examination rules, and authors remain fully responsible for the final text
  • The university's thesis guidance says AI-generated formulations must be checked, use must be disclosed where required, and AI cannot replace the candidate's own scholarly work

Studierende sind für die von ihnen eingereichten Prüfungsleistungen verantwortlich. Dies beinhaltet die Verpflichtung, die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis einzuhalten und die entsprechend den rechtlichen Rahmenbedingungen sowie den Maßgaben im Fach oder im Kontext der Lehrveranstaltung gegebenenfalls verpflichtende Dokumentation der Nutzung von KI-basierten Systemen und Tools vorzunehmen.

Die Nutzung eines KI-basierten Systems oder Tools im Erarbeitungsprozess ist entsprechend den fachspezifischen Konventionen bzw. den Vorgaben der Lehrenden anzuzeigen, sofern Letztere dies vorgeben.

KI-Tools können bei Abschlussarbeiten punktuell unterstützen, etwa beim Formulieren, Strukturieren oder Überarbeiten von Texten. Die Verantwortung für Inhalt, Argumentation und sprachliche Endfassung verbleibt jedoch vollständig bei den Verfasser*innen.

Texte, die mit Hilfe von KI-Systemen erstellt oder überarbeitet wurden, müssen sorgfältig geprüft werden.

Ob und in welchem Umfang KI-Tools bei Abschlussarbeiten genutzt werden dürfen, ist mit den Betreuenden abzustimmen.

U6Research Data & Analysis
Data Policy Defined
  • Researchers must observe data protection, confidentiality, and research data management requirements before entering data into AI tools
  • The university does not provide a single detailed AI-research-methods rule in the provided sources, but it does require lawful, secure, and responsible handling of research and personal data when using AI systems

Es dürfen keine personenbezogenen Daten, vertrauliche oder sensible Informationen in KI-basierte Systeme und Tools eingegeben werden, sofern keine datenschutzrechtliche Grundlage oder entsprechende vertragliche Absicherung besteht.

Forschungsdaten sind entsprechend ihres Schutzbedarfs zu behandeln.

Die Freie Universität Berlin unterstützt ihre Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler beim verantwortungsvollen Umgang mit Forschungsdaten über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg.

U7Research Ethics & Integrity
Review Board InvolvedEthics Framework Active
  • AI use must not undermine independent scholarly responsibility, and existing research-integrity rules continue to apply when AI is used
  • The university ties AI use to good scientific practice and makes researchers and students responsible for compliance with integrity standards

Dies beinhaltet die Verpflichtung, die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis einzuhalten

Die Freie Universität Berlin hat zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis eine Satzung erlassen.

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Studierende sind verpflichtet, nach den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis zu arbeiten.

Informationen zu Künstlicher Intelligenz und guter wissenschaftlicher Praxis

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • Disclosure of AI use is required when mandated by instructors, subject conventions, or examination conditions
  • The university says AI use in the work process may need to be documented, and examiners are encouraged to revise originality declarations to require such disclosure

Für Lehrveranstaltungen ist insbesondere transparent zu regeln, welche KI-basierten Systeme und Tools in Prüfungsleistungen zulässig sind, welche nicht und wie die Verwendung dokumentiert werden muss.

Prüfende sind angehalten, die Eigenständigkeitserklärung für Prüfungsleistungen zu präzisieren und gegebenenfalls die Nutzung von KI-basierten Systemen und Tools im Erarbeitungsprozess einzufordern.

Die Nutzung eines KI-basierten Systems oder Tools im Erarbeitungsprozess ist entsprechend den fachspezifischen Konventionen bzw. den Vorgaben der Lehrenden anzuzeigen, sofern Letztere dies vorgeben.

Dies beinhaltet die Verpflichtung, die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis einzuhalten und die entsprechend den rechtlichen Rahmenbedingungen sowie den Maßgaben im Fach oder im Kontext der Lehrveranstaltung gegebenenfalls verpflichtende Dokumentation der Nutzung von KI-basierten Systemen und Tools vorzunehmen.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The provided sources do not define a university-wide policy on AI detection software
  • They do, however, place responsibility on students for submitted work and point to existing examination and good scientific practice frameworks for enforcement where AI use breaches declared rules

Studierende sind für die von ihnen eingereichten Prüfungsleistungen verantwortlich.

Prüfende sind angehalten, die Eigenständigkeitserklärung für Prüfungsleistungen zu präzisieren

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie Studierende sind verpflichtet, nach den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis zu arbeiten.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • Faculty are expected to address AI use in their teaching, communicate course-specific rules, and help students build AI competence
  • The university also offers institutionally provided AI tools and practical guidance for teaching staff, but stresses responsible use and human oversight

Grundsätzlich sollten Lehrende mit Studierenden diskutieren, welche Rolle KI-basierte Systeme und Tools im Fach spielen und wie sich diese konstruktiv in Studium und Lehre einsetzen lassen.

Entscheidend ist daher, dass Lehrende in ihren Lehrveranstaltungen eindeutig kommunizieren, ob und welche KI-basierte Systeme und Tools wofür genutzt werden dürfen oder auch nicht und wie dies entsprechend der geltenden Regeln im jeweiligen Fach zu dokumentieren ist.

Prüfende sind angehalten, die Eigenständigkeitserklärung für Prüfungsleistungen zu präzisieren und gegebenenfalls die Nutzung von KI-basierten Systemen und Tools im Erarbeitungsprozess einzufordern.

FU-KI-Assist ist ein KI-Chatbot für Studierende und Lehrende an der Freien Universität Berlin.

Hier finden Lehrende Praxistipps zum Einsatz digitaler Tools in der Lehre.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • The university provides institution-hosted AI tools and places strong restrictions on data entered into AI systems
  • Personal, confidential, or sensitive information may not be entered without a valid legal basis or contractual safeguards, and users are directed to university data-protection information for FU AI services

Es dürfen keine personenbezogenen Daten, vertrauliche oder sensible Informationen in KI-basierte Systeme und Tools eingegeben werden, sofern keine datenschutzrechtliche Grundlage oder entsprechende vertragliche Absicherung besteht.

FU-KI-Assist ist ein KI-Chatbot für Studierende und Lehrende an der Freien Universität Berlin.

Datenschutzerklärung

KI-Chatbot - Datenschutzerklärung

KI an der Freien Universität Berlin

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The university has an institution-level AI initiative with guiding principles for study and teaching, central information services, and dedicated AI offerings
  • Its governance approach emphasizes responsible, reflective, and competent AI use, together with ongoing support structures for teaching, research, and administration

Eckpunkte zum Umgang mit KI-basierten Systemen und Tools in Studium und Lehre an der Freien Universität Berlin

KI-Kompetenzen umfassen ausgehend von einer reflektierten Haltung gegenüber KI-basierten Systemen und Tools deren Kenntnis sowie einen kritischen, kompetenten und verantwortungsvollen Umgang damit.

KI an der Freien Universität Berlin

Die Freie Universität Berlin unterstützt ihre Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler beim verantwortungsvollen Umgang mit Forschungsdaten über den gesamten Datenlebenszyklus hinweg.

Informationen zu Künstlicher Intelligenz und guter wissenschaftlicher Praxis

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Free University of Berlin's AI Policies

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