Teaching & Learning
- The materials focus on academic writing support and final written work rather than general graded coursework rules
- The provided source text does not define a university-wide policy for students using AI in ordinary coursework or assignments outside final theses
not defined
- It offers training and guidance to help students understand and use AI tools in study contexts
- The university explicitly supports AI use for learning and study assistance when students critically review outputs and use them as support rather than as a substitute for their own work
KI-Tools können als Unterstützung bei der wissenschaftlichen Arbeit eingesetzt werden, nicht jedoch als Ersatz für eigenständiges wissenschaftliches Arbeiten.
Voraussetzung für den Einsatz von KI-Tools ist daher, dass die mit deren Hilfe erzeugten Inhalte kritisch auf ihre sachliche Richtigkeit geprüft, eigenständig bearbeitet und entsprechend gekennzeichnet werden.
Der effektive Einsatz von KI-Werkzeugen beginnt mit einer kritischen Auseinandersetzung. Das heißt, das Verständnis der zugrundeliegenden Technologien und der verantwortungsbewusste Umgang damit sind zentral. Es gilt, Quellen kritisch zu bewerten, Datenschutzbestimmungen einzuhalten und ethische Implikationen zu reflektieren.
In Workshops, Führungen und Tutorials lernen Sie, wie generative KI funktioniert und wie Sie sie sinnvoll für Ihre Arbeit und Ihr Studium einsetzen können.
Research
- For bachelor’s and master’s theses, AI tools may be used only as support and not as a substitute for independent academic work
- Any AI-assisted content must be critically checked for factual correctness, independently revised, and disclosed in the required declaration
- The declaration requires students to identify which AI tools were used, for what purpose, and in which parts of the work, and it states that generated text modules must be marked and listed in the appendix
Bei der Erstellung von Abschlussarbeiten sind die im Merkblatt „Hilfestellung KI und wissenschaftliches Arbeiten“ aufgeführten Hinweise für den Einsatz von KI-Tools in Abschlussarbeiten zu beachten.
KI-Tools können als Unterstützung bei der wissenschaftlichen Arbeit eingesetzt werden, nicht jedoch als Ersatz für eigenständiges wissenschaftliches Arbeiten.
Voraussetzung für den Einsatz von KI-Tools ist daher, dass die mit deren Hilfe erzeugten Inhalte kritisch auf ihre sachliche Richtigkeit geprüft, eigenständig bearbeitet und entsprechend gekennzeichnet werden.
Ich versichere, dass ich die Arbeit selbständig verfasst und keine anderen als die von mir angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe. Die den benutzten Werken wörtlich oder inhaltlich entnommenen Stellen sind als solche kenntlich gemacht. Dies gilt auch für Zeichnungen, Skizzen, bildliche Darstellungen sowie für Quellen aus dem Internet. Die Arbeit wurde in gleicher oder ähnlicher Form noch keiner anderen Prüfungsbehörde vorgelegt und auch noch nicht veröffentlicht. Generative Künstliche Intelligenz (KI) wurde lediglich als Hilfsmittel unter Angabe des genutzten KI-Werkzeugs bzw. der generierten Inhalte im Text, der für die Erstellung der vorliegenden Arbeit genutzt wurde, verwendet. Ich habe eigenständig geprüft, dass durch die Nutzung der KI generierter Textmodule in der Arbeit gekennzeichnet sind, in das Literaturverzeichnis aufgenommen oder im Anhang aufgelistet werden.
Verwendete KI-Hilfsmittel sind in folgender Weise anzugeben:
- Nennung des verwendeten KI-Werkzeugs und des Verwendungszwecks (z.B. sprachliche Überarbeitung, Formulierungshilfen oder Recherche) in der Selbständigkeitserklärung.
- Kennzeichnung aller im Text verwendeten Textmodule, die mithilfe von KI generiert wurden (s. Beispiel [2]) und Auflistung der verwendeten Prompts und Outputs im Anhang.
- It also warns that AI outputs can contain factual errors and hallucinations, so any generated material must be critically reviewed
- The university warns that personal data and sensitive information must not be entered into public AI systems and advises anonymization where AI tools are used in academic work
- The provided sources do not set a specific rule on AI for research data analysis itself, but they do impose privacy and verification conditions relevant to handling research material
Da Daten von einigen der KI-Anbieter zu Trainingszwecken weitergenutzt werden, sollten in den Anfragen an die KI-Tools keine personenbezogenen oder sensiblen Daten angegeben werden. Eine Anonymisierung der Daten wird dringend empfohlen. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen KI-Tools.
Achtung: KI-Tools können halluzinieren! Das bedeutet, die Antworten einer KI können falsch sein oder falsche Informationen enthalten. Daher ist ein kritischer Umgang mit den KI-Antworten erforderlich. Sie müssen auf sachliche Richtigkeit und Quellen überprüft werden.
Es gilt, Quellen kritisch zu bewerten, Datenschutzbestimmungen einzuhalten und ethische Implikationen zu reflektieren.
- The sources do not mention grant proposals or IRB applications, but they do explicitly connect AI use in academic writing to independent authorship and transparency obligations
- For thesis work, the university frames AI use within academic integrity requirements: students must remain the authors of the work, verify the correctness of AI-assisted content, and disclose AI use in the self-declaration
KI-Tools können als Unterstützung bei der wissenschaftlichen Arbeit eingesetzt werden, nicht jedoch als Ersatz für eigenständiges wissenschaftliches Arbeiten.
Voraussetzung für den Einsatz von KI-Tools ist daher, dass die mit deren Hilfe erzeugten Inhalte kritisch auf ihre sachliche Richtigkeit geprüft, eigenständig bearbeitet und entsprechend gekennzeichnet werden.
Ich versichere, dass ich die Arbeit selbständig verfasst und keine anderen als die von mir angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe.
Generative Künstliche Intelligenz (KI) wurde lediglich als Hilfsmittel unter Angabe des genutzten KI-Werkzeugs bzw. der generierten Inhalte im Text, der für die Erstellung der vorliegenden Arbeit genutzt wurde, verwendet.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use in theses is required
- Students must name the AI tool and its purpose in the self-declaration, mark AI-generated text modules in the text, and list prompts and outputs in the appendix; the self-declaration also states that AI-generated text modules must be identified and either included in the bibliography or listed in the appendix
Generative Künstliche Intelligenz (KI) wurde lediglich als Hilfsmittel unter Angabe des genutzten KI-Werkzeugs bzw. der generierten Inhalte im Text, der für die Erstellung der vorliegenden Arbeit genutzt wurde, verwendet. Ich habe eigenständig geprüft, dass durch die Nutzung der KI generierter Textmodule in der Arbeit gekennzeichnet sind, in das Literaturverzeichnis aufgenommen oder im Anhang aufgelistet werden.
Verwendete KI-Hilfsmittel sind in folgender Weise anzugeben:
- Nennung des verwendeten KI-Werkzeugs und des Verwendungszwecks (z.B. sprachliche Überarbeitung, Formulierungshilfen oder Recherche) in der Selbständigkeitserklärung.
- Kennzeichnung aller im Text verwendeten Textmodule, die mithilfe von KI generiert wurden (s. Beispiel [2]) und Auflistung der verwendeten Prompts und Outputs im Anhang.
- Enforcement is only reflected indirectly through the mandatory declaration attached to final written work
- The sources require a signed self-declaration for thesis authorship and AI disclosure, but they do not define the use of AI detection tools or specific AI-related penalties
Die Erklärung muss auch in die gebundene Fassung eingeklebt oder eingebunden werden.
Ich versichere, dass ich die Arbeit selbständig verfasst und keine anderen als die von mir angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe.
Institutional & Administrative
- The sources describe support and experimentation rather than formal rules
- The university provides AI support initiatives for teaching practice, including model projects and short advisory formats for staff, but the provided materials do not define a binding policy for faculty or staff use of AI in grading, feedback, recommendation letters, or administration
Im Projekt werden anhand von Beispielszenarien aus der Lehre Funktionsweisen und didaktisch sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von ausgewählten KI-Tools ausgelotet.
Boxenstopps KI sind kurze Input- und Austauschformate zu wechselnden Themen rund um künstliche Intelligenz in Hochschule, Lehre und Unterricht.
Diese Aktivitäten werden vom Beratungsgremium KI an der Pädagogischen Hochschule Freiburg koordiniert.
- It also recommends anonymization because some providers may reuse inputs for training
- The sources describe approved or university-provided platforms in pilot form, including HAWKI access and BWGPT in ILIAS
- The university provides institutionally supported access to selected generative AI systems through pilot projects and advises users not to enter personal or sensitive data into AI tools
Da Daten von einigen der KI-Anbieter zu Trainingszwecken weitergenutzt werden, sollten in den Anfragen an die KI-Tools keine personenbezogenen oder sensiblen Daten angegeben werden. Eine Anonymisierung der Daten wird dringend empfohlen. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen KI-Tools.
Das Projekt HAWKI ist ein Modellversuch des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) und ermöglicht Lehrenden sowie Studierenden an Hochschulen in Baden-Württemberg den kostenlosen Zugriff auf verschiedene generative KI-Systeme.
Das Projekt "Bwgpt in ILIAS" der Pädagogischen Hochschule Freiburg untersucht den Einsatz von integrierten KI-Sprachmodellen in ILIAS und erprobt erweiterte KI-Features für Lehren und Lernen.
- A dedicated AI advisory body coordinates activities, supports strategic development, and offers recommendations and exchanges on AI-related issues
- The sources present an institutional strategy of structured pilots, advisory formats, and coordinated implementation rather than a single consolidated policy code
- The university has formal AI governance structures and an institutional development approach centered on coordinated guidance, exchange, experimentation, and support for AI in higher education
Das Beratungsgremium KI unterstützt die Hochschulleitung bei der Entwicklung einer Strategie zum Thema Digitalisierung und Künstliche Intelligenz an der Pädagogischen Hochschule Freiburg.
Es berät zu Fragen des Einsatzes von KI in Lehre, Forschung und Verwaltung und initiiert den Austausch zu Chancen und Herausforderungen.
Diese Aktivitäten werden vom Beratungsgremium KI an der Pädagogischen Hochschule Freiburg koordiniert.
Das Projekt HAWKI ist ein Modellversuch des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg (MWK) und ermöglicht Lehrenden sowie Studierenden an Hochschulen in Baden-Württemberg den kostenlosen Zugriff auf verschiedene generative KI-Systeme.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About Freiburg University of Education's AI Policies
Freiburg University of Education has defined AI policies in 10 of 12 categories, with an overall coverage score of 83%.
Disclosure of AI use in theses is required. Students must name the AI tool and its purpose in the self-declaration, mark AI-generated text modules in the text, and list prompts and outputs in the appendix; the self-declaration also states that AI-generated text modules must be identified and either included in the bibliography or listed in the appendix.
The sources require a signed self-declaration for thesis authorship and AI disclosure, but they do not define the use of AI detection tools or specific AI-related penalties. Enforcement is only reflected indirectly through the mandatory declaration attached to final written work.
The university provides institutionally supported access to selected generative AI systems through pilot projects and advises users not to enter personal or sensitive data into AI tools. It also recommends anonymization because some providers may reuse inputs for training. The sources describe approved or university-provided platforms in pilot form, including HAWKI access and BWGPT in ILIAS.