Teaching & Learning
- Coursework rules vary by unit rather than following one single university-wide permission rule
- In Medicine, teachers are expected to specify whether and how generative AI may be used in a course, and students must document any use in submitted work
- In Philosophy, AI use in written work is allowed only under strict conditions, including transparent declaration and independent verification; in Social Sciences, the permissibility of AI use depends on the assignment and the lecturer's requirements, and undisclosed or unauthorized use can be treated as misconduct
Dozierende sollen in den Lehrveranstaltungen klare Anweisungen geben, ob und in welcher Form KI in Lehrmaterialien, Prüfungsleistungen oder Leistungsnachweisen genutzt werden darf.
Studierende müssen den Einsatz von KI in ihren Arbeiten transparent dokumentieren.
KI-Tools dürfen im Studium eingesetzt werden, sofern ihre Nutzung transparent gemacht, verantwortungsvoll reflektiert und die Ergebnisse kritisch geprüft werden.
Die Nutzung von KI ist nur zulässig, wenn sie den im jeweiligen Seminar geltenden Regeln entspricht.
Das heißt konkret:
• KI darf nicht als Ghostwriter verwendet werden.
• Alle durch KI erzeugten Inhalte müssen als solche kenntlich gemacht werden.
• Alle KI-generierten Inhalte müssen durch eigene Literaturrecherche oder Quellenarbeit überprüft und ergänzt werden.
Ob und in welchem Umfang KI für eine Prüfungsleistung eingesetzt werden darf, wird im Modulhandbuch und/oder durch die Lehrperson geregelt.
Eine nicht deklarierte oder den Anforderungen widersprechende Nutzung generativer KI kann einen Täuschungsversuch im Sinne der Prüfungsordnung darstellen.
The use of generative AI in examinations or coursework must be stated and may only take place within the scope permitted by the teacher or examiner. The specific requirements depend on the type of work, the task and the transparency of the AI use.
Any use of AI must be clearly identified and documented.
- Undeclared or rule-breaking AI use may be treated as an attempt to deceive under examination regulations
- There is formal examination-law language allowing examiners to regulate or exclude AI use in assessed work
- Across departments, AI use in examinations is generally not uniformly allowed; instead, the examiner or lecturer sets the permitted scope, and students must disclose use
Die Prüferin oder der Prüfer kann vorgeben, dass durch künstliche Intelligenz generierte Inhalte im Rahmen einer Prüfung als Hilfsmittel verwendet werden dürfen und in welcher Art und in welchem Umfang diese kenntlich gemacht werden müssen. In diesem Fall müssen die durch künstliche Intelligenz generierten Inhalte durch die Studierenden mittels der von der Prüferin oder dem Prüfer festgelegten Hilfsmittel überprüft werden.
Soweit von der Prüferin oder dem Prüfer keine Vorgaben über eine Zulässigkeit der Verwendung von durch künstliche Intelligenz generierten Inhalten im Rahmen einer Prüfung gemacht werden, ist die Verwendung dieser Inhalte unzulässig.
Dozierende sollen in den Lehrveranstaltungen klare Anweisungen geben, ob und in welcher Form KI in Lehrmaterialien, Prüfungsleistungen oder Leistungsnachweisen genutzt werden darf.
Ob und in welchem Umfang KI für eine Prüfungsleistung eingesetzt werden darf, wird im Modulhandbuch und/oder durch die Lehrperson geregelt.
Eine nicht deklarierte oder den Anforderungen widersprechende Nutzung generativer KI kann einen Täuschungsversuch im Sinne der Prüfungsordnung darstellen.
The use of generative AI in examinations or coursework must be stated and may only take place within the scope permitted by the teacher or examiner.
If the use of generative AI is not regulated or prohibited, students and teachers are prohibited from using it in examinations or for coursework.
- This is guidance and support rather than a binding general rule
- The Library warns that AI-generated outputs can be inaccurate and should be checked, and Medicine recommends that students understand strengths and weaknesses and verify outputs
- The university provides support for AI-assisted learning and research help, framing AI as a tool that can be used for brainstorming, structuring, translation, and research support when used critically
KI-Tools können Sie beim wissenschaftlichen Arbeiten unterstützen – zum Beispiel beim Brainstorming, Strukturieren, Recherchieren oder Übersetzen.
Dennoch gilt: KI kann Fehler machen, Inhalte erfinden oder Quellen falsch wiedergeben. Verwenden Sie KI daher stets kritisch und überprüfen Sie alle Ergebnisse sorgfältig.
Studierende müssen über Stärken und Schwächen der generativen KI aufgeklärt werden, insbesondere hinsichtlich möglicher Fehlerquellen wie „Halluzinationen“.
Generative KI kann die Lehre sinnvoll ergänzen – etwa bei der Erstellung von Lernmaterialien, zur Unterstützung individualisierten Lernens oder als Anregung für kreative Prozesse.
Research
- European Studies requires students to disclose any AI assistance in preparing submitted work
- Policies for research writing are defined at department level rather than through a single university-wide research rule
- Philosophy permits AI support for text revision, language smoothing, structure suggestions, and limited summarization, but requires transparent declaration and independent scholarly verification; Social Sciences allows AI support for language revision or structuring in term papers and theses only when documented and not used as a ghostwriter
KI kann bei der sprachlichen Überarbeitung, beim Strukturieren oder bei der Reflexion von Argumenten unterstützend eingesetzt werden.
Zulässig ist etwa die Nutzung für:
• sprachliche Glättung eigener Texte,
• Vorschläge zur Strukturierung oder Titelbildung,
• Zusammenfassungen einfacher Inhalte zur Verständnisklärung,
• Formulierungshilfen bei Schreibblockaden.
Nicht zulässig ist:
• die ungeprüfte Übernahme ganzer Textpassagen,
• das Ersetzen eigener Argumentation durch KI-generierte Inhalte,
• die Nutzung von KI zur Umgehung wissenschaftlicher Standards.
Alle durch KI erzeugten Inhalte müssen als solche kenntlich gemacht werden.
Alle KI-generierten Inhalte müssen durch eigene Literaturrecherche oder Quellenarbeit überprüft und ergänzt werden.
For instance, AI may be used to revise language or suggest structures in term papers and theses if this use is clearly documented.
The use of AI for fully generating academic papers is not permitted.
AI systems may not replace independent scholarly analysis, argumentation or source evaluation.
The use of AI in preparing this work has been fully disclosed below.
- The clearest research-data rule is a data protection one tied to the university's approved AI platform
- The provided sources do not establish a broader university rule on using AI for research data analysis methods or synthetic data generation
- HHU's KI:connect service is intended only for public data, and users are instructed not to enter personal, confidential, or otherwise sensitive information
Bei der Nutzung von KI:connect dürfen grundsätzlich nur öffentliche Daten verwendet werden.
Insbesondere dürfen keine personenbezogenen Daten, vertraulichen Informationen oder sonstige schützenswerte Daten in das System eingegeben werden.
- No explicit rule in the provided sources addresses grant proposals or IRB applications specifically
- Departmental guidance states that AI must not replace independent scholarly judgment and that use must comply with standards of good academic practice
- In Social Sciences, undisclosed or noncompliant AI use can count as deception under exam regulations, and AI may not replace independent analysis, argumentation, or source evaluation
Der Einsatz von KI darf niemals die eigene wissenschaftliche Urteilskraft ersetzen.
Die Verantwortung für Inhalt, Qualität und wissenschaftliche Redlichkeit liegt stets bei der einreichenden Person.
Die Nutzung von KI muss immer im Einklang mit den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis erfolgen.
AI systems may not replace independent scholarly analysis, argumentation or source evaluation.
A non-declared or non-compliant use of generative AI may constitute an attempt to deceive in the sense of the examination regulations.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is a recurring mandatory requirement across the cited HHU materials
- Medicine requires students to document AI use transparently, Philosophy requires all AI-generated content to be labeled and recommends a declaration describing the tool and purpose, Social Sciences requires clear identification and documentation of AI use, and European Studies includes a formal declaration of academic integrity with explicit AI disclosure language
Studierende müssen den Einsatz von KI in ihren Arbeiten transparent dokumentieren.
Alle durch KI erzeugten Inhalte müssen als solche kenntlich gemacht werden.
Empfohlen wird ein transparenter Hinweis im Literatur- oder Anhangsverzeichnis, z. B.:
„Zur sprachlichen Überarbeitung einzelner Abschnitte wurde am [Datum] das KI-Tool [Name] verwendet. Die inhaltliche Verantwortung und Überprüfung lagen vollständig bei der Verfasserin / beim Verfasser.“
Any use of AI must be clearly identified and documented.
The use of AI in preparing this work has been fully disclosed below.
I have indicated all passages or aspects for which AI-generated content or assistance was used.
- No explicit institutional position on AI detectors such as Turnitin or GPTZero is stated in the provided texts
- The provided sources emphasize enforcement through examination and academic misconduct rules rather than through AI-detection software
- The university's examination regulation states that unauthorized AI-generated content is impermissible unless an examiner has allowed it under specified conditions, and departmental guidance states that undeclared or noncompliant use may constitute an attempt to deceive
Soweit von der Prüferin oder dem Prüfer keine Vorgaben über eine Zulässigkeit der Verwendung von durch künstliche Intelligenz generierten Inhalten im Rahmen einer Prüfung gemacht werden, ist die Verwendung dieser Inhalte unzulässig.
Eine nicht deklarierte oder den Anforderungen widersprechende Nutzung generativer KI kann einen Täuschungsversuch im Sinne der Prüfungsordnung darstellen.
A non-declared or non-compliant use of generative AI may constitute an attempt to deceive in the sense of the examination regulations.
Institutional & Administrative
- The sources also show institutionally supported AI tools for employees, but they do not provide a comprehensive university-wide rule set on grading, recommendation letters, or administrative communications
- Medicine gives explicit guidance for instructors: they should provide clear rules on permitted AI use in teaching materials and assessed work, treat AI as a support tool rather than a replacement for their own responsibility, and critically review AI-generated outputs
Dozierende sollen in den Lehrveranstaltungen klare Anweisungen geben, ob und in welcher Form KI in Lehrmaterialien, Prüfungsleistungen oder Leistungsnachweisen genutzt werden darf.
Lehrende tragen weiterhin die inhaltliche und didaktische Verantwortung für ihre Materialien.
KI-generierte Inhalte sollen vor dem Einsatz kritisch geprüft und angepasst werden.
Ob für die von den Nutzer:innen durch KI:connect erfolgte Datenverarbeitung die HHU oder die Nutzer:innen verantwortlich sind, richtet sich nach dem jeweiligen Einzelfall. In der Regel ist dies davon abhängig, ob die entsprechende KI-Anwendung der beruflichen Tätigkeit an der HHU und damit den Zwecken der HHU dient oder ob sie zu privaten Zwecken genutzt wird.
- The university also states that the AI models currently available through KI:connect do not use user input for training
- HHU provides an approved platform, KI:connect, for university members and ties its use to clear data protection restrictions
- The platform is based on hosted open-source models, is accessible to employees and students, and users are instructed to use only public data and not enter personal, confidential, or otherwise sensitive information
Mit KI:connect stellt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) ihren Beschäftigten und Studierenden eine datenschutzfreundliche Plattform für KI-gestützte Anwendungen zur Verfügung.
KI:connect basiert auf Open-Source-KI-Sprachmodellen, die für die HHU gehostet werden.
Bei der Nutzung von KI:connect dürfen grundsätzlich nur öffentliche Daten verwendet werden.
Insbesondere dürfen keine personenbezogenen Daten, vertraulichen Informationen oder sonstige schützenswerte Daten in das System eingegeben werden.
Die derzeit auf KI:connect verfügbaren KI-Modelle trainieren nicht mit den Daten, die von den Nutzer:innen eingegeben werden.
KI:connect is available to all HHU employees and students free of charge.
KI:connect currently uses open-source AI language models hosted for HHU.
The AI models currently available on KI:connect do not train on data entered by users.
- No dedicated university-wide committee, strategy roadmap, or formal governance charter is explicitly described in the provided sources
- The sources show institution-level AI enablement through KI:connect and teaching guidance, but they do not set out a single comprehensive university AI governance framework in the provided materials
- What is explicit is that HHU is providing a campus AI platform to employees and students and that Medicine has issued principles for generative AI in teaching focused on transparency, responsibility, and critical review
Mit KI:connect stellt die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf (HHU) ihren Beschäftigten und Studierenden eine datenschutzfreundliche Plattform für KI-gestützte Anwendungen zur Verfügung.
KI:connect is available to all HHU employees and students free of charge.
Generative KI kann die Lehre sinnvoll ergänzen – etwa bei der Erstellung von Lernmaterialien, zur Unterstützung individualisierten Lernens oder als Anregung für kreative Prozesse.
Lehrende tragen weiterhin die inhaltliche und didaktische Verantwortung für ihre Materialien.
KI-generierte Inhalte sollen vor dem Einsatz kritisch geprüft und angepasst werden.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About Heinrich Heine University Dusseldorf's AI Policies
Heinrich Heine University Dusseldorf has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
Disclosure of AI use is a recurring mandatory requirement across the cited HHU materials. Medicine requires students to document AI use transparently, Philosophy requires all AI-generated content to be labeled and recommends a declaration describing the tool and purpose, Social Sciences requires clear identification and documentation of AI use, and European Studies includes a formal declaration of academic integrity with explicit AI disclosure language.
The provided sources emphasize enforcement through examination and academic misconduct rules rather than through AI-detection software. The university's examination regulation states that unauthorized AI-generated content is impermissible unless an examiner has allowed it under specified conditions, and departmental guidance states that undeclared or noncompliant use may constitute an attempt to deceive. No explicit institutional position on AI detectors such as Turnitin or GPTZero is stated in the provided texts.
HHU provides an approved platform, KI:connect, for university members and ties its use to clear data protection restrictions. The platform is based on hosted open-source models, is accessible to employees and students, and users are instructed to use only public data and not enter personal, confidential, or otherwise sensitive information. The university also states that the AI models currently available through KI:connect do not use user input for training.