International University of Catalonia AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
75%9 of 12
Varies by Course
Coursework
AI use in coursework is determined at the instructor level. Each course may have different rules about AI tools.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

International University of Catalonia has defined AI policies across 9 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI use in coursework is addressed on a case-by-case basis, with policies set at the instructor level. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

📚

Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
Instructor Discretion
  • Course-level rules are left to the instructor
  • The university guide tells students to follow the course guide and the teacher’s rules for any deliverable work, and it gives faculty a framework ranging from no AI use to limited AI-supported ideation or editing in assignments

Y si permites IA para realizar tareas, proyectos… considera incluso usar una Escala

de evaluación que valore los resultados.

Sin IA. La tarea se completa sin asistencia de IA. Este nivel asegura que los estudiantes dependen únicamente de su

conocimiento, comprensión y habilidades. No se debe usar IA en ningún momento durante la actividad o proyecto.

Generación y estructuración de ideas asistidas por IA. Se puede usar la IA en la tarea de brainstorming, creación de

estructuras y generación de ideas para mejorar el trabajo. No se permite contenido generado por IA en la entrega final.

Atento a la guía y a las normas. Lo primero, lee atentamente la guía docente y cualquier referencia a la IA para la realización de

actividades y sistema de evaluación. Escucha al profesorado, sigue sus recomendaciones y respeta las reglas y límites en

cuanto al uso de la IA en cualquier actividad entregable o prueba.

U2Examinations & Assessments
Instructor Discretion
  • Rules for AI use in assessments are set through the course guide and instructor directions
  • Students are told to respect the limits established for any test or evaluative activity, and the guide includes a faculty option of setting assignments or activities at a no-AI level

Atento a la guía y a las normas. Lo primero, lee atentamente la guía docente y cualquier referencia a la IA para la realización de

actividades y sistema de evaluación. Escucha al profesorado, sigue sus recomendaciones y respeta las reglas y límites en

cuanto al uso de la IA en cualquier actividad entregable o prueba.

Sin IA. La tarea se completa sin asistencia de IA. Este nivel asegura que los estudiantes dependen únicamente de su

conocimiento, comprensión y habilidades. No se debe usar IA en ningún momento durante la actividad o proyecto.

U3Learning & Study Assistance
Guidelines Issued
  • The university explicitly presents AI as a valuable learning aid for students when used responsibly
  • It describes AI as helpful for self-organization, active skill development, and improvement of student work, while still placing responsibility on the student

¡Recuerda, antes de nada, que la IA puede ser un asistente de aprendizaje muy valioso para autoorganizarte, adquirir

competencias específicas de forma activa y significativa, fomentar tus competencias transversales…, pero el dueño y

responsable del mismo eres tú!

Evitar el Plagio. Utiliza la IA para inspirarte y mejorar tu trabajo pero no copies textualmente las respuestas o contenidos

U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
🔬

Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Editing-Level Use Allowed
  • However, the provided sources do not define specific rules for drafting, editing, or preparing manuscripts
  • The university states that generative AI can be used across different phases of university research, from literature searching through dissemination of results

Investigación

Además de ser objeto de análisis, la IA

generativa es una excelente herramienta

en las distintas fases de la investigación

básica y aplicada en universidad, desde

la búsqueda bibliográfica hasta la

difusión de resultados.

U6Research Data & Analysis
📋
No policy defined yet
U7Research Ethics & Integrity
📋
No policy defined yet
🎓

Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • Students are required to cite sources when using information obtained through AI
  • The guide also states that presenting automatically generated work as one’s own is improper, but it does not provide a formal university-wide citation format or disclosure statement template

Plagio y uso malicioso de la IA. Los estudiantes, de forma intencionada o no,

pueden cometerlo si incorporan información localizada mediante IA sin citar las

fuentes (nada nuevo en realidad); pero también realizar un uso malicioso de la IA

(porque esto no es jurídicamente plagio como tal) cuando presentan como propios

trabajos, proyectos o contenidos generados de forma autómatica.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The guide advises faculty to actively prevent student misuse of AI and suggests using AI itself to help detect AI use
  • It also notes that AI plagiarism-detection tools such as GPTZero do not yet work reliably, and the provided sources do not set out a specific penalty regime for undisclosed AI use

Usa la propia IA

para detectar uso

de IA…

SI ERES DOCENTE… Prevenir el mal uso de la IA por parte de tus estudiantes de forma activa

Sucede además

que aunque hay algunos intentos de lanzar herramientas antiplagio para IA (ej.

GPTZero) éstas aún no terminan de dar resultado.

🏛️

Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff GuidelinesTraining Available
  • The university encourages faculty use of AI in teaching and provides training and guidance for it
  • It also states that AI helps automate university management tasks, but the provided sources do not define specific rules for grading, feedback, recommendation letters, or administrative communications

La Universidad Internacional de Andalucía está comprometida con el uso estratégico, ético y responsable de tecnologías disruptivas, como la inteligencia artificial generativa, al servicio de la docencia y de la innovación educativa.

Como parte de nuestros programas de formación del profesorado se está ofreciendo también capacitación específica sobre la materia a docentes en acitvo de la UNIA.

La IA ayuda a automatizar procesos y

tareas vinculadas a la gestión

universitaria, mejorar la gestión del

tiempo… y por ende “liberarnos” de

tiempo para aportar valor e innovar.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection Active
  • UNIA provides Microsoft Copilot access to its community and presents it as a protected option tied to institutional accounts
  • The sources also require users not to enter sensitive or personal information into AI tools unless they are sure it is safe, and the university statutes recognize rights relating to data protection and AI systems

La comunidad universitaria de la UNIA, incluyendo al profesorado así como a estudiantes UNIA y PTGAS, tienen acceso herramientas como Copilot, la IA generativa de Microsoft. Es un servicio de chat privado y seguro que garantiza que los datos permanezcan dentro de la organización y no queden expuestos a terceros.

Microsoft Copilot es un chatbot diseñado por Microsoft y basado en la tecnología de IA generativa de OpenAI, los usuarios con cuenta @unia.es pueden utilizarlo para obtener información, realizándole preguntas en lenguaje natural.

La comunidad universitaria podrá acceder a estas versiones gratuitas de Copilot (Bing Chat) con protección de datos comerciales y educativos desde:

Uso Apropiado de Datos. No introduzcas información sensible o personal en herramientas de IA a menos que estés seguro de

que es seguro hacerlo. Evita compartir datos de otros sin su consentimiento explícito.

n) La tutela adecuada de sus derechos en materia de protección de datos, desconexión

digital y sistemas de Inteligencia Artificial.

n) Disfrutar de sus derechos digitales en el uso de dispositivos puestos a su disposición y

frente al uso de mecanismos de control, del derecho a la desconexión digital y de los

derechos frente a la utilización de sistemas de Inteligencia Artificial.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • It also says multiple vice-rectorates and the ICT area are developing support and training initiatives for the university community
  • UNIA states an institutional commitment to the strategic, ethical, and responsible use of generative AI for teaching and educational innovation

La Universidad Internacional de Andalucía está comprometida con el uso estratégico, ético y responsable de tecnologías disruptivas, como la inteligencia artificial generativa, al servicio de la docencia y de la innovación educativa.

Además, a través del Área de Innovación> Vicerrectorado de Innovación Educativa y Campus Virtual y en colaboración con otros Vicerrectorados, como el de Estudiantes, y el Área TIC, se vienen desarrollando distintos recursos e iniciativas de apoyo y capacitación a la comunidad universitaria.

Entre ellos, una guía de recomendaciones de uso de IA para docentes y estudiantes, lanzada en 2024, cuyo objetivo es fomentar su aprovechamiento responsable pero también concienciar sobre sus riesgos.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About International University of Catalonia's AI Policies

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