Leuphana University Luneburg AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Leuphana University Luneburg has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • For coursework and other assessed work, AI use is not uniformly allowed or banned across the university
  • When AI use is allowed, students remain responsible for the accuracy of the submitted work and must document and label AI-supported parts
  • The university states that instructors should define whether and how AI may be used in a course or assignment, and students must follow those rules

Lehrende sollten mit den Studierenden zu Semesterbeginn bzw. bei jeder Lehrveranstaltung transparent vereinbaren, ob bzw. wie KI-Tools im Rahmen der Lehrveranstaltung und in den Prüfungsleistungen verwendet werden dürfen.

Wenn die Verwendung von KI-Tools in einer Prüfung nicht ausgeschlossen ist, sind die Vorgaben zur Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten in einer Prüfungsleistung zu beachten.

Die Entscheidung über den Umgang mit KI-Tools in den einzelnen Lehrveranstaltungen und Prüfungen wird von den Lehrenden innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen getroffen.

Studierende sind für die Inhalte, die sie mithilfe von KI-Systemen erstellen, selbst verantwortlich. Sie müssen die Ergebnisse fachlich überprüfen und sicherstellen, dass diese den ethischen Standards und Richtlinien ihrer Institutionen entsprechen.

KI-generierte Inhalte müssen nachvollziehbar dokumentiert und gekennzeichnet werden.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • Oral exams may also include questions about the submitted work and the use of AI tools
  • Examination use of AI is determined by the instructor within legal requirements rather than by a single blanket university rule
  • The university provides model formulations for permitting, restricting, or prohibiting AI in exams and states that if AI is not excluded, disclosure rules apply

Die Entscheidung über den Umgang mit KI-Tools in den einzelnen Lehrveranstaltungen und Prüfungen wird von den Lehrenden innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen getroffen.

Wenn die Verwendung von KI-Tools in einer Prüfung nicht ausgeschlossen ist, sind die Vorgaben zur Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten in einer Prüfungsleistung zu beachten.

Nutzung von KI-Tools nicht zulässig

Die Eigenständigkeitserklärung für schriftliche Prüfungsleistungen ist wie folgt zu formulieren:

"Ich versichere, dass ich die vorliegende Arbeit ohne fremde Hilfe selbständig verfasst und nur die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe. Wörtlich oder dem Sinn nach aus anderen Werken entnommene Stellen habe ich unter Angabe der Quelle kenntlich gemacht."

Nutzung von KI-Tools eingeschränkt zulässig

Die Eigenständigkeitserklärung für schriftliche Prüfungsleistungen ist wie folgt zu formulieren:

"Ich versichere, dass ich die vorliegende Arbeit unter Verwendung der folgenden KI-basierten Hilfsmittel ............ [Auflistung in Tabellenform] selbständig verfasst und nur die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe. Wörtlich oder dem Sinn nach aus anderen Werken entnommene Stellen habe ich unter Angabe der Quelle kenntlich gemacht."

Nutzung von KI-Tools zulässig

Die Eigenständigkeitserklärung für schriftliche Prüfungsleistungen ist wie folgt zu formulieren:

"Ich versichere, dass ich die vorliegende Arbeit unter Verwendung von KI-basierten Hilfsmitteln selbständig verfasst und die von mir verwendeten Quellen und Hilfsmittel in der Dokumentation (Prompts, Ergebnisse der KI-Tools, weitere verwendete Hilfsmittel) vollständig angegeben habe. Ich habe die Stellen meiner Arbeit, die mithilfe von KI-basierten Hilfsmitteln generiert wurden, kenntlich gemacht."

Dies kann in mündlichen Prüfungen durch Fragen zum Inhalt und zum Entstehungsprozess der Prüfungsleistung sowie durch Fragen nach dem Einsatz von KI-basierten Hilfsmitteln und den Kriterien für ihre Verwendung überprüft werden.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • The university also offers AI-related learning support and workshops
  • The university recommends that students use AI critically as a learning aid rather than accept outputs uncritically
  • It encourages review of AI results, awareness of hallucinations and bias, and development of strong prompting and evaluation skills

Studierende sind für die Inhalte, die sie mithilfe von KI-Systemen erstellen, selbst verantwortlich. Sie müssen die Ergebnisse fachlich überprüfen und sicherstellen, dass diese den ethischen Standards und Richtlinien ihrer Institutionen entsprechen.

KI-Systeme sollten nicht unkritisch oder unreflektiert genutzt werden. Es ist wichtig, die potenziellen Risiken und Grenzen der Technologie zu kennen und zu verstehen. Zudem ist es wichtig, Prompting-Kompetenzen aufzubauen.

Das Risiko von Falschaussagen oder Halluzinationen ist bei der Arbeit mit KI-Systemen relativ groß. Häufig „erfinden“ KI-Systeme auch Literaturangaben. Deshalb ist es wichtig, sämtliche Ergebnisse vor einer Weiterverwendung sorgfältig zu überprüfen.

Antworten von KI-Systemen können verzerrt (biased) oder diskriminierend sein. Die möglichen Gründe hierfür erläutert beispielsweise UNESCO, Ethics of Artificial Intelligence.

Im KI-Schreiblabor des Leuphana Schreibzentrums können Studierende die Anwendung textgenerativer Tools für das wissenschaftliche Schreiben ausprobieren und ihre Prompting-Kompetenz erweitern. In Gruppenschreibberatungen reflektieren wir den Einsatz von ChatGPT und anderer KI im Schreibprozess.

U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • AI systems cannot be listed as authors
  • Its guidance for responsible academic work says AI may support language improvement and drafting but must not replace independent scholarly judgment
  • For academic writing, the university allows AI-supported writing only with transparent documentation and labeling, while keeping human authors responsible for the final text

KI-generierte Inhalte müssen nachvollziehbar dokumentiert und gekennzeichnet werden.

Studierende sind für die Inhalte, die sie mithilfe von KI-Systemen erstellen, selbst verantwortlich. Sie müssen die Ergebnisse fachlich überprüfen und sicherstellen, dass diese den ethischen Standards und Richtlinien ihrer Institutionen entsprechen.

AI tools can be used to support academic writing, for example to improve language, structure, and style, or to generate ideas and draft text passages.

Researchers remain fully responsible for the content of their texts, for checking all facts, references, citations, and interpretations, and for ensuring that their work meets the standards of good scientific practice.

AI tools must not be named as authors or co-authors, because they cannot take responsibility for the content of a scientific work.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis PermittedHuman Oversight Required
  • Researchers remain accountable for verifying outputs and ensuring compliance with good scientific practice
  • No detailed university-wide operational rules for specific analytic methods are explicitly defined in the provided texts
  • The university's responsible-use statement permits AI support in research workflows such as data handling and analysis only with careful human oversight

AI tools can be useful in many stages of academic work, including literature review, text editing, coding, data analysis, and visualization.

Researchers remain fully responsible for the content of their texts, for checking all facts, references, citations, and interpretations, and for ensuring that their work meets the standards of good scientific practice.

The use of AI should be made transparent whenever it has substantially supported the generation, analysis, or presentation of research content.

U7Research Ethics & Integrity
Review Board Involved
  • The provided sources do not set specific rules for grant proposals or IRB applications
  • Researchers retain full responsibility for accuracy, references, interpretations, and ethical compliance
  • The university states that AI use in academic work must comply with standards of good scientific practice and be made transparent when it substantially contributes to research content

Researchers remain fully responsible for the content of their texts, for checking all facts, references, citations, and interpretations, and for ensuring that their work meets the standards of good scientific practice.

The use of AI should be made transparent whenever it has substantially supported the generation, analysis, or presentation of research content.

AI tools must not be named as authors or co-authors, because they cannot take responsibility for the content of a scientific work.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • It also provides example wording and formatting for disclosure in written work
  • Disclosure of AI use is required when AI-generated content is included in academic work and when exams permit AI
  • The university requires documentation of prompts, tools, and outputs, plus clear labeling of AI-generated passages or sections

KI-generierte Inhalte müssen nachvollziehbar dokumentiert und gekennzeichnet werden.

Bitte kennzeichnen Sie in Ihrer schriftlichen Arbeit die Stellen bzw. Abschnitte, die Sie mit KI-Unterstützung erstellt haben. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, diese Passagen zu markieren, z.B. als Textbaustein oder grafisch hervorgehoben.

Neben den mit KI-Unterstützung erstellten Textstellen ist ein Verzeichnis aufzunehmen, in dem die verwendeten KI-Tools, die verwendeten Prompts und die Antworten des KI-Systems dokumentiert werden.

Wenn die Verwendung von KI-Tools in einer Prüfung nicht ausgeschlossen ist, sind die Vorgaben zur Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten in einer Prüfungsleistung zu beachten.

"Ich versichere, dass ich die vorliegende Arbeit unter Verwendung von KI-basierten Hilfsmitteln selbständig verfasst und die von mir verwendeten Quellen und Hilfsmittel in der Dokumentation (Prompts, Ergebnisse der KI-Tools, weitere verwendete Hilfsmittel) vollständig angegeben habe. Ich habe die Stellen meiner Arbeit, die mithilfe von KI-basierten Hilfsmitteln generiert wurden, kenntlich gemacht."

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The materials do not define a university-wide policy endorsing AI detection software
  • Undisclosed or impermissible use is addressed through exam rules on independent work and instructor-set conditions
  • The university's enforcement approach in the provided sources centers on declarations of independent work, required documentation of AI use, and the possibility of checking authorship in oral examinations

Die Eigenständigkeitserklärung für schriftliche Prüfungsleistungen ist wie folgt zu formulieren:

"Ich versichere, dass ich die vorliegende Arbeit ohne fremde Hilfe selbständig verfasst und nur die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe. Wörtlich oder dem Sinn nach aus anderen Werken entnommene Stellen habe ich unter Angabe der Quelle kenntlich gemacht."

Dies kann in mündlichen Prüfungen durch Fragen zum Inhalt und zum Entstehungsprozess der Prüfungsleistung sowie durch Fragen nach dem Einsatz von KI-basierten Hilfsmitteln und den Kriterien für ihre Verwendung überprüft werden.

KI-generierte Inhalte müssen nachvollziehbar dokumentiert und gekennzeichnet werden.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff GuidelinesTraining Available
  • The university also provides guidance and development activities for instructors on AI in teaching
  • The provided texts do not set detailed university-wide rules for staff use in grading, recommendation letters, or administrative communications
  • Faculty are expected to set transparent AI rules for teaching and assessment and may decide course- and exam-level AI conditions within legal boundaries

Lehrende sollten mit den Studierenden zu Semesterbeginn bzw. bei jeder Lehrveranstaltung transparent vereinbaren, ob bzw. wie KI-Tools im Rahmen der Lehrveranstaltung und in den Prüfungsleistungen verwendet werden dürfen.

Die Entscheidung über den Umgang mit KI-Tools in den einzelnen Lehrveranstaltungen und Prüfungen wird von den Lehrenden innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen getroffen.

Die Universität begleitet Lehrende beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Studium und Lehre mit Fortbildungen, Materialien und Austauschformaten.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection Active
  • The university advises users to pay attention to data protection and not to enter sensitive or personal data into AI systems without checking the applicable privacy conditions
  • It also provides information on available AI tools and institutional offerings, but the provided sources do not define a formal tiered data-classification scheme or an exhaustive approved-platform list

Beachten Sie beim Einsatz von KI-Systemen die datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen. Geben Sie keine personenbezogenen oder sensiblen Daten in KI-Systeme ein, ohne die Datenschutzbestimmungen sorgfältig geprüft zu haben.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu ausgewählten KI-Tools sowie Hinweise zu deren Einsatz in Studium und Lehre.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The materials describe strategic projects and support structures for AI adoption in teaching and learning
  • The university has an institutional AI initiative that frames AI in teaching and learning through guidance, resources, events, and development projects
  • Its governance approach in the provided sources emphasizes support, responsible use, and ongoing capacity-building rather than a single binding AI code

Die Leuphana Universität Lüneburg begleitet die Auseinandersetzung mit Künstlicher Intelligenz in Studium und Lehre mit Informationen, Empfehlungen und Unterstützungsangeboten.

Auf diesen Seiten finden Sie Informationen, Empfehlungen, Tools, Veranstaltungen und weiterführende Links zum Thema Künstliche Intelligenz in Studium und Lehre.

Mit dem Leuphana AI Campus entwickelt die Universität innovative Lehr- und Lernformate im Umgang mit Künstlicher Intelligenz.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Leuphana University Luneburg's AI Policies

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