Teaching & Learning
- LMU Munich does not set a single university-wide rule for student coursework; faculty- and department-level guidance applies
- Some guidance also states that students remain fully responsible for the submitted work and must critically review AI outputs
- In several units, AI use in assignments is permitted only when instructors explicitly allow it and students document the use transparently; undeclared use can be treated as an unauthorized aid
The use of AI tools by students in the context of coursework and examinations is generally subject to the approval of the instructor responsible for the course.
Students are responsible for ensuring that the content they submit as part of seminar papers, term papers, final theses and written examinations complies with scientific standards, is factually correct, and is free from plagiarism, even when using AI tools.
It should be clearly indicated if and to what extent AI-based tools were used for text generation, revision, translation, literature research, data analysis or visualization.
Wird eine Prüfungsleistung nicht in dieser Form als Hilfsmittel ausgewiesen, obwohl eine KI verwendet wurde, handelt es sich um eine Täuschung bzw. einen Täuschungsversuch.
Die Verwendung von KI-Systemen bei der Erstellung von Prüfungsleistungen ist daher nur nach ausdrücklicher Genehmigung und nach Vorgabe der konkret zulässigen Nutzung im jeweiligen Kurs bzw. Modul erlaubt.
Studierende tragen immer die Verantwortung für die von ihnen eingereichten Arbeiten – auch wenn KI-Systeme verwendet wurden.
- Several sources treat undeclared AI use as deception or an attempted deception
- Departments also require students to follow the examiner's instructions and document permitted AI assistance in the submitted declaration
- For examinations and assessed work, LMU guidance states that AI use is only allowed when expressly authorized for the specific course or exam
Wird eine Prüfungsleistung nicht in dieser Form als Hilfsmittel ausgewiesen, obwohl eine KI verwendet wurde, handelt es sich um eine Täuschung bzw. einen Täuschungsversuch.
Die Verwendung von KI-Systemen bei der Erstellung von Prüfungsleistungen ist daher nur nach ausdrücklicher Genehmigung und nach Vorgabe der konkret zulässigen Nutzung im jeweiligen Kurs bzw. Modul erlaubt.
The use of AI tools by students in the context of coursework and examinations is generally subject to the approval of the instructor responsible for the course.
The use of AI in the preparation of the doctoral thesis or other examination work must be made transparent in the declaration of independent authorship. The exact scope and type of use (e.g. language correction, formulation aids, translation, data evaluation) should be indicated.
Bei der Verwendung von KI in der Dissertation oder anderen Prüfungsleistungen muss im Rahmen der Eigenständigkeitserklärung transparent gemacht werden, in welchem Umfang und zu welchem Zweck KI eingesetzt wurde.
- This guidance is advisory and focuses on competent, critical use
- LMU provides educational resources that support students' informed use of AI tools for learning and academic work
- Library materials encourage reflective use, verification of outputs, and awareness of limits rather than establishing a blanket prohibition
KI-Tools können beim wissenschaftlichen Arbeiten unterstützen, z. B. bei der Themenfindung, beim Strukturieren, beim Formulieren, beim Übersetzen oder beim Auffinden von Literatur.
Behalten Sie stets die Kontrolle über den Arbeitsprozess und prüfen Sie die Ergebnisse kritisch.
Large language models can support academic work, for example in brainstorming, structuring texts, or language revision. However, they can also produce incorrect information, fabricated references, and biased outputs.
Deshalb ist ein reflektierter und kritischer Umgang mit solchen Tools unerlässlich.
Research
- The medical faculty also distinguishes between acceptable editorial assistance and impermissible undisclosed content generation
- In doctoral guidance, AI use in theses must be transparent, and authors remain responsible for accuracy, scientific standards, and originality
- LMU permits limited AI support in research writing, especially for language editing, translation, and formulation assistance, but not as a substitute for the author's own scholarly contribution
The use of AI in the preparation of the doctoral thesis or other examination work must be made transparent in the declaration of independent authorship. The exact scope and type of use (e.g. language correction, formulation aids, translation, data evaluation) should be indicated.
Doctoral candidates remain fully responsible for the content of their thesis. The use of AI does not release them from the obligation to ensure compliance with the principles of good scientific practice.
Bei der Verwendung von KI in der Dissertation oder anderen Prüfungsleistungen muss im Rahmen der Eigenständigkeitserklärung transparent gemacht werden, in welchem Umfang und zu welchem Zweck KI eingesetzt wurde.
Promovierende bleiben für den Inhalt ihrer Arbeit voll verantwortlich. Die Nutzung von KI entbindet nicht von der Pflicht, die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis einzuhalten.
KI kann für sprachliche Überarbeitung, Stilverbesserung oder Übersetzung genutzt werden. Nicht zulässig ist es, eigenständige wissenschaftliche Leistungen durch KI erzeugen zu lassen, ohne dies offenzulegen.
- LMU allows AI to be used for research-related data evaluation only with transparency and continued human responsibility
- Doctoral guidance specifically lists data evaluation as a form of AI use that should be disclosed in the authorship declaration
- Broader university and library materials also warn users to critically verify outputs and protect sensitive data when using external AI systems
The exact scope and type of use (e.g. language correction, formulation aids, translation, data evaluation) should be indicated.
Der genaue Umfang und die Art der Nutzung (z. B. Sprachkorrektur, Formulierungshilfe, Übersetzung, Datenauswertung) sollten angegeben werden.
Behalten Sie stets die Kontrolle über den Arbeitsprozess und prüfen Sie die Ergebnisse kritisch.
Vertrauliche, personenbezogene oder urheberrechtlich geschützte Inhalte sollen nicht in frei zugängliche KI-Systeme eingegeben werden.
- Faculty guidance for doctoral work states that AI use does not remove responsibility for compliance with these standards
- The university's self-regulation guidelines emphasize personal responsibility, documentation, and traceability in research processes
- LMU's research-integrity framework requires researchers to remain personally accountable for their scholarly work and to follow good scientific practice when using AI
Doctoral candidates remain fully responsible for the content of their thesis. The use of AI does not release them from the obligation to ensure compliance with the principles of good scientific practice.
Promovierende bleiben für den Inhalt ihrer Arbeit voll verantwortlich. Die Nutzung von KI entbindet nicht von der Pflicht, die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis einzuhalten.
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sind für die Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis persönlich verantwortlich.
Es ist sorgfältig und nachvollziehbar zu dokumentieren, wie Forschungsergebnisse zustande gekommen sind.
Academic Integrity
- Some departments provide declaration text or require inclusion in the independent authorship statement
- Multiple faculties instruct students to state whether and how AI tools were used, including scope and purpose
- LMU requires transparency about AI use in a range of submitted academic work, especially theses, examination work, and written assignments where AI use is permitted
It should be clearly indicated if and to what extent AI-based tools were used for text generation, revision, translation, literature research, data analysis or visualization.
The use of AI in the preparation of the doctoral thesis or other examination work must be made transparent in the declaration of independent authorship. The exact scope and type of use (e.g. language correction, formulation aids, translation, data evaluation) should be indicated.
Bei der Verwendung von KI in der Dissertation oder anderen Prüfungsleistungen muss im Rahmen der Eigenständigkeitserklärung transparent gemacht werden, in welchem Umfang und zu welchem Zweck KI eingesetzt wurde.
Wird eine Prüfungsleistung nicht in dieser Form als Hilfsmittel ausgewiesen, obwohl eine KI verwendet wurde, handelt es sich um eine Täuschung bzw. einen Täuschungsversuch.
- LMU materials explicitly frame undisclosed AI use in examinations as cheating or attempted cheating
- Sanctions therefore attach primarily through deception findings rather than through any stated automated detection regime
- The sources provided do not establish a university-wide AI-detection-tool policy, but they do set an enforcement position through existing academic misconduct rules
Wird eine Prüfungsleistung nicht in dieser Form als Hilfsmittel ausgewiesen, obwohl eine KI verwendet wurde, handelt es sich um eine Täuschung bzw. einen Täuschungsversuch.
Die Verwendung von KI-Systemen bei der Erstellung von Prüfungsleistungen ist daher nur nach ausdrücklicher Genehmigung und nach Vorgabe der konkret zulässigen Nutzung im jeweiligen Kurs bzw. Modul erlaubt.
Institutional & Administrative
- No explicit rule for staff operational use is defined in the supplied texts
- The materials mainly address students, doctoral candidates, researchers, and general awareness about AI tools
- The provided LMU sources do not set a clear university-wide policy for faculty or staff use of AI in grading, feedback, recommendation letters, or administration
not defined
- The university library materials emphasize data protection risks and recommend cautious handling of sensitive information
- LMU guidance warns against entering confidential, personal, or copyright-protected material into publicly accessible AI systems
- The supplied sources do not identify a single officially approved AI platform list, but they do set clear limits on what data should not be uploaded to external tools
Vertrauliche, personenbezogene oder urheberrechtlich geschützte Inhalte sollen nicht in frei zugängliche KI-Systeme eingegeben werden.
Bei der Nutzung von KI-Tools ist auf Datenschutz und Vertraulichkeit besonders zu achten.
Sensitive or personal data should not be entered into publicly accessible AI systems.
- However, the supplied materials do not present a single comprehensive university AI strategy or roadmap
- Governance is therefore articulated mainly through good scientific practice, local faculty guidance, and educational resources rather than one centralized policy document
- LMU has institution-level governance principles relevant to AI through its research self-regulation framework and university communications that promote reflective, responsible engagement with AI
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sind für die Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis persönlich verantwortlich.
Es ist sorgfältig und nachvollziehbar zu dokumentieren, wie Forschungsergebnisse zustande gekommen sind.
Deshalb ist ein reflektierter und kritischer Umgang mit solchen Tools unerlässlich.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About LMU Munich's AI Policies
LMU Munich has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
LMU requires transparency about AI use in a range of submitted academic work, especially theses, examination work, and written assignments where AI use is permitted. Multiple faculties instruct students to state whether and how AI tools were used, including scope and purpose. Some departments provide declaration text or require inclusion in the independent authorship statement.
LMU materials explicitly frame undisclosed AI use in examinations as cheating or attempted cheating. The sources provided do not establish a university-wide AI-detection-tool policy, but they do set an enforcement position through existing academic misconduct rules. Sanctions therefore attach primarily through deception findings rather than through any stated automated detection regime.
LMU guidance warns against entering confidential, personal, or copyright-protected material into publicly accessible AI systems. The university library materials emphasize data protection risks and recommend cautious handling of sensitive information. The supplied sources do not identify a single officially approved AI platform list, but they do set clear limits on what data should not be uploaded to external tools.