National University of Distance Education (UNED) AI Policy

Community of MadridPublicLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

National University of Distance Education (UNED) has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • Unauthorized use in assessment is treated as academic dishonesty
  • UNED allows students to use generative AI during their studies in general, but for continuous assessment tasks and final degree projects, AI-generated content is not permitted unless the teaching staff explicitly authorizes it in the task instructions

¿Puedo usar las herramientas de IAG durante mis estudios en la UNED?

Sí. La inteligencia artificial generativa ha llegado a todos los ámbitos de la

sociedad para quedarse y, por tanto, también la puedes utilizar durante tus

estudios en la UNED.

En el caso de las pruebas de evaluación continua y de los trabajos fin de título,

como principio general, debes tener en cuenta que no se permite incorporar

contenido generado por herramientas de IAG, salvo que el profesorado indique

lo contrario en las instrucciones de la tarea. A su vez, cabe recordar que el uso

indebido y no autorizado de estas herramientas en las pruebas de evaluación

se considera un acto de deshonestidad académica y se tratará conforme a las

normas de disciplina académica de la UNED.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • Unauthorized use in assessments is classified as academic dishonesty
  • UNED states that in assessments, including continuous assessment, generative AI may not be used to generate content unless the teaching staff says otherwise in the task instructions

En el caso de las pruebas de evaluación continua y de los trabajos fin de título,

como principio general, debes tener en cuenta que no se permite incorporar

contenido generado por herramientas de IAG, salvo que el profesorado indique

lo contrario en las instrucciones de la tarea. A su vez, cabe recordar que el uso

indebido y no autorizado de estas herramientas en las pruebas de evaluación

se considera un acto de deshonestidad académica y se tratará conforme a las

normas de disciplina académica de la UNED.

RECUERDA:

Puedes usar las herramientas de IA generativa durante tus estudios en la

UNED.

En el caso de las pruebas de evaluación y de los trabajos fin de título, NO

está permitido su uso para generar contenido, excepto si el equipo docente

indica lo contrario.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • The guidance also says students must use these tools ethically and with awareness of their risks and limitations
  • UNED permits students to use generative AI during their studies and provides study-support examples such as creating outlines and summaries from notes

¿Puedo usar las herramientas de IAG durante mis estudios en la UNED?

Sí. La inteligencia artificial generativa ha llegado a todos los ámbitos de la

sociedad para quedarse y, por tanto, también la puedes utilizar durante tus

estudios en la UNED.

RECUERDA:

Puedes usar las herramientas de IA generativa durante tus estudios en la

UNED.

Debes usarlas de manera ética, conociendo sus riesgos y limitaciones.

Ayúdame a estudiar a través de esquemas.

Prepara un esquema a partir de mis apuntes del

tema [TEMA] de la asignatura [ASIGNATURA] del

[NOMBRE DE GRADO/MÁSTER]. Los apuntes

son: [APUNTES]

Ayúdame a estudiar a través de resúmenes.

Elabora un resumen a partir de mis apuntes del

tema [TEMA] de la asignatura [ASIGNATURA] del

U4Code Generation & Programming
Code Policy DefinedAttribution Required
  • UNED does not provide a university-wide rule for programming assignments in the provided sources
  • The only explicit reference to code is in the TFG integrity guide, which says AI-generated code cannot be included without explicitly recognizing its origin

• Incorporar elementos generados por IAG (gráficos, imágenes, código,

etc.) sin reconocer de forma explícita su origen.

🔬

Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Editing-Level Use AllowedDisclosure Required
  • Acceptable uses include idea generation, translation, and grammar/style revision, but submitting AI-produced sections as one's own is prohibited
  • For final degree projects, UNED permits AI as a support tool for writing-related tasks only when the director has authorized it in advance and the use is transparently declared

4.1. Usos aceptables, con declaración obligatoria

Siempre que su utilización haya sido previamente autorizada por el director o

directora del TFT y se declare dicho uso de forma transparente, la IAG puede

constituir una herramienta de apoyo valiosa para la realización del trabajo y

para fortalecer el proceso de aprendizaje.

De manera orientativa, puede emplearse para tareas como las siguientes:

• Generar ideas iniciales para explorar un tema o superar el "miedo a la

página en blanco", ayudando a vencer la resistencia inicial propia del

proceso de redacción.

• Traducir textos con el fin de facilitar la comprensión de contenidos en

otros idiomas.

• Revisar aspectos gramaticales, ortográficos y de estilo para mejorar la

claridad y coherencia de la redacción. El estudiante debe evaluar

críticamente todas las sugerencias propuestas e incorporar únicamente

aquellas que considere justificadas.

• Redactar total o parcialmente apartados sustantivos del trabajo (introducción,

desarrollo, conclusiones, etc.) con ayuda de una herramienta de IAG y

presentarlo como propio.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Restricted
  • It also prohibits using AI to generate or simulate empirical data or results and present them as real
  • For final degree projects, UNED prohibits delegating assessed analytical work to AI, including data analysis, interpretation of results, and formulation of conclusions

• Delegar en la IAG la realización de tareas mediante las cuales se

evaluará el nivel de competencias adquiridas por el estudiante, como

el análisis de datos, la interpretación de resultados o la formulación de

las conclusiones del trabajo.

• Emplear la IAG para generar o simular datos empíricos o resultados

con el fin de presentarlos como reales.

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorReview Board InvolvedEthics Framework Active
  • UNED's provided sources address academic integrity for final degree projects through transparency, authorship declaration, and restrictions on deceptive AI use
  • However, they do not define explicit rules in the provided materials for grant proposals, IRB applications, or formal research ethics declarations beyond project authorship requirements

A la hora de presentar el TFT, el estudiante deberá cumplimentar el documento

“Declaración jurada de autoría” (Figura 1), en el que declarará explícitamente

el uso que haya hecho de herramientas de IAG durante la elaboración de su

trabajo. Es importante subrayar la seriedad de esta declaración, ya que

constituye la base formal para aplicar las medidas académicas pertinentes en

el caso de detectarse inconsistencias entre lo declarado y el trabajo

presentado.

• Emplear herramientas de IAG sin declarar su uso en la correspondiente

Declaración jurada de autoría, incumpliendo el principio de transparencia

exigido

🎓

Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • UNED requires disclosure and citation of AI use
  • Students must always cite AI-generated content in submitted work, and for final degree projects they must also complete a sworn authorship declaration and include a specific annex or section describing the tool used, prompts, outputs used, and the student's own contribution; if AI-generated fragments are included in the text, standard style-manual citation rules must be followed

Si uso IA generativa durante la realización de mis trabajos, ¿debo indicarlo?

Sí, siempre. Al igual que cuando extraes contenido de un libro o un artículo lo

citas en el texto y lo referencias correctamente en el apartado de bibliografía,

debes citar cualquier contenido generado con estas herramientas en el texto,

y describir en un anexo o apéndice separado el uso que has hecho de ellas,

detallando las instrucciones dadas y los resultados obtenidos.

A la hora de presentar el TFT, el estudiante deberá cumplimentar el documento

“Declaración jurada de autoría” (Figura 1), en el que declarará explícitamente

el uso que haya hecho de herramientas de IAG durante la elaboración de su

trabajo.

Todo estudiante que utilice herramientas de IAG en su TFT, con la autorización

previa de su director o directora, tiene la obligación de incluir un anexo o una

sección específica en el trabajo final, titulada "Declaración de uso de

inteligencia artificial generativa".

Se trata de un informe reflexivo en el que se explique de manera sintética cómo

y por qué se utilizó la IAG y, y se justifique la aportación intelectual del

estudiante sobre el contenido generado.

Adicionalmente, si se incluye en el cuerpo del trabajo algún fragmento

generado por una herramienta de IAG, deberán aplicarse las directrices de los

manuales de estilo correspondientes (APA, MLA, Chicago, etc.) para reconocer

la autoría, tal y como se haría con cualquier otra fuente.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • UNED says unauthorized AI use in assessment is treated under academic discipline rules
  • For detection, the university materials emphasize that AI detectors must be used cautiously: they provide indicators rather than conclusive proof, can produce false positives or false negatives, and should not be the sole basis for disciplinary action; for TFGs, verification also relies on process tracking, oral defense, bibliography checks, and expert review

A su vez, cabe recordar que el uso

indebido y no autorizado de estas herramientas en las pruebas de evaluación

se considera un acto de deshonestidad académica y se tratará conforme a las

normas de disciplina académica de la UNED.

Los detectores de plagio y de contenido generado por inteligencia artificial presentan diversas limitaciones. Sus resultados deben interpretarse con cautela:

* los informes ofrecen indicadores, no pruebas concluyentes;

* los porcentajes de similitud requieren una interpretación contextual (citas, bibliografía o expresiones comunes pueden generar coincidencias);

* los detectores de IA pueden producir errores, falsos positivos o falsos negativos.

El uso de detectores de IA en la evaluación académica debe realizarse con prudencia y criterio pedagógico. Los detectores de IA no deben utilizarse como prueba concluyente de mala conducta académica ni como único criterio para tomar decisiones disciplinarias.

1. La evaluación del proceso: el seguimiento continuo del trabajo, a través

de entregas parciales y reuniones de seguimiento, permiten recabar

evidencias sobre la autoría y el grado de implicación del estudiante.

2. La defensa oral: este acto público constituye un momento clave para la

verificación de la autoría.

4. Exigir una revisión bibliográfica actualizada y rigurosa, verificando la

pertinencia y la existencia real de las fuentes citadas, con el fin de

detectar posibles "referencias fantasma" generadas por la IAG.

informe detallado del director o directora en el que, como experto,

determine con exactitud el alcance y la naturaleza del plagio o del

contenido generado con IAG.

🏛️

Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Training Available
  • UNED's provided sources show that the university has issued a guide for faculty and offers faculty-focused AI tools and training
  • The provided sources do not define explicit university-wide rules for grading, recommendation letters, or administrative communications
  • For final degree projects, directors must explicitly define what AI uses are permitted or prohibited and communicate those rules clearly to students

## Guías elaboradas por el Vicerrectorado de Innovación Educativa:

* Guía para integrar las tecnologías basadas en inteligencia artificial generativa en los procesos de enseñanza y aprendizaje.

* Guía de uso de las herramientas de Inteligencia Artificial Generativa para el profesorado.

* Guía de uso de las herramientas de Inteligencia Artificial Generativa para el estudiantado.

* Guía integridad académica en el uso de la Inteligencia Artificial Generativa en los Trabajos Fin de Título de la UNED

Presentación Edubots. Herramientas UNED de Inteligencia Artificial Generativa para el profesorado

Cada director o directora, a partir de su juicio profesional, debe

establecer un posicionamiento explícito respecto a qué usos están permitidos

y cuáles no, comunicando estas directrices de forma clara, directa y reiterada

al estudiantado.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection Active
  • The university also references UNED AI tools such as Edubots, but the provided sources do not set a formal approved-platforms list or a specific data-classification scheme
  • UNED provides faculty training on protecting personal and institutional data when using AI and on applying good practices for privacy, security, and legal or intellectual-property issues

Comprender el impacto de la IA en la protección de datos: Los participantes se familiarizarán con cómo la IA puede afectar la privacidad y seguridad de los datos personales e institucionales.

Identificar riesgos de IA para la protección de datos: Los participantes aprenderán a reconocer situaciones de alto riesgo donde la IA podría comprometer la seguridad de los datos.

Aplicar buenas prácticas en el uso de la IA: Los participantes conocerán estrategias y prácticas recomendadas para proteger los datos al usar sistemas de IA en su trabajo académico y de investigación.

Colectivo al que va dirigido

Personal docente e investigador.

Presentación Edubots. Herramientas UNED de Inteligencia Artificial Generativa para el profesorado

Edubots. Herramientas UNED de Inteligencia Artificial Generativa para el estudiantado

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • UNED states that the Vice-Rectorate for Educational Innovation has defined an institutional strategy for the use of generative AI in teaching and learning
  • That strategy includes guides, courses, workshops, and institutional projects such as Edubots and Verificatio, with an explicit aim of integrating AI while preserving academic integrity and excellence

Como respuesta, el Vicerrectorado de Innovación Educativa ha definido una estrategia para el uso de la Inteligencia Artificial Generativa en el proceso de enseñanza y aprendizaje:

En este sentido, el Vicerrectorado de Innovación Educativa está llevando a cabo las siguientes actuaciones con el objetivo de dar a conocer qué son las herramientas de IAG, las oportunidades y retos que conllevan, además de ofrecer estrategias para que se pueden integrar en las prácticas de enseñanza y en el proceso de aprendizaje del estudiantado de la UNED preservando la integridad y la excelencia académica.

## Guías elaboradas por el Vicerrectorado de Innovación Educativa:

## Cursos y talleres organizados desde el Vicerrectorado de Innovación Educativa:

## Proyectos del Vicerrectorado de Innovación Educativa en los que se usa la IA para mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje:

1. Hub de Innovación Educativa: Este proyecto utiliza la IA generativa para dar recomendaciones sobre qué innovaciones se pueden llevar a cabo en determinadas asignaturas.

2. Laboratorio de Tecnologías Educativas Emergente s: Se trata de un proyecto incluido dentro del Hub, en el que se está experimentando con nuevas funcionalidades de IA generativa para dar soporte a los profesores y para proporcionar mejores servicios a los estudiantes, a través de la plataforma Edubots, creada por el Vicerrectorado de Innovación Educativa.

3. Verificatio: Este proyecto busca detectar plagio en Pruebas de Evaluación Continua a través del procesamiento de lenguaje natural.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About National University of Distance Education (UNED)'s AI Policies

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