Nebrija University AI Policy

Community of MadridPrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
Visit Website ↗
Policy Coverage
75%9 of 12
Varies by Course
Coursework
AI use in coursework is determined at the instructor level. Each course may have different rules about AI tools.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Committee Active
Governance
The university has established a dedicated committee, task force, or working group to oversee AI governance.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Nebrija University has defined AI policies across 9 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI use in coursework is addressed on a case-by-case basis, with policies set at the instructor level. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

📚

Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
Instructor DiscretionViolations Enforced
  • The university does not define an AI-specific rule for coursework or assignments in the provided sources
  • It does state that plagiarism or any other form of academic fraud in student work is a serious disciplinary offense

information regarding the content of such tests, as well as plagiarizing work or any other form of academic fraud.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • AI use in exams is not explicitly defined in the provided sources
  • However, the university prohibits using fraudulent means in evaluation tests and allows additional sanctions, including loss of the right to sit the exam for the subject in the current and following session; assessment requirements are also set through each subject's guide

Any Student caught illegally copying, acquiring, transmitting or carrying information during an exam, or using fraudulent means to pass the evaluation tests, all in the terms provided by this Regulation or in its development regulations, in addition to the imposition of the expected sanction and the consequences established in the regulations governing the holding of exams, the loss of the right to sit an exam for the corresponding subject in the session corresponding to the period in which it was committed and the following one, with the consequent loss of the corresponding academic fees may be imposed as a specific sanction.

Los Estudiantes son evaluados a lo largo de cada semestre o periodo lectivo establecido, en la forma establecida en la normativa específica reguladora de la evaluación docente12 para lo cual se tienen en cuenta los sistemas de evaluación establecidos en la correspondiente guía docente y que acrediten la adquisición de las competencias definidas en la memoria de verificación.

En la guía docente de cada materia se especificarán detalladamente los porcentajes concretos atribuidos a cada uno de las actividades evaluativas, así como a cualesquiera otros que cada departamento considere oportuno incluir, de forma que se asegure el cumplimento de lo indicado en la memoria de verificación.

U3Learning & Study Assistance
📋
No policy defined yet
U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
🔬

Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Editing-Level Use AllowedDisclosure Required
  • The provided sources do not set AI-specific rules for drafting or editing manuscripts
  • They do require researchers to respect intellectual property, explicitly acknowledge authorship when using others' content, and publicly correct errors detected after publication

Además, los investigadores deberán respetar los derechos de propiedad intelectual sobre los trabajos realizados

La propiedad intelectual pertenece siempre al autor o autores reconocidos de una obra, por cuyos derechos la UNNE velará en todo momento, siempre que una obra, idea, cualquier contenido en su totalidad o parcialmente, sean empleadas en el curso de investigaciones deberá reconocerse de forma explícita. Se hará constar la autoría original en el formato y la modalidad adecuada al medio de difusión empleado.

Asimismo, los investigadores deben de comprometerse a que, en caso de detectar errores tras una publicación científica en cualquier medio de difusión, se hará una rectificación pública, sin dilación y en ningún caso se ocultará su existencia.

U6Research Data & Analysis
Data Policy DefinedHuman Oversight Required
  • The university does not define AI-specific rules for using AI in research data or analysis
  • It does require research methods to be documented for reproducibility, all data and observations to be recorded clearly, and data falsification or abusive interpretation to be treated as research misconduct

Los investigadores de la UNNE se atendrán a las pautas deontológicas generalmente aceptadas y reconocidas por la comunidad científica. Éstas serán aplicadas a la totalidad del trabajo de investigación, incluyendo sus partes: formulación inicial de las hipótesis, diseño metodológico, compilación de la información, análisis de los datos, publicación de los resultados y reconocimiento de la contribución de otros investigadores.

Todos los procedimientos y métodos utilizados en un protocolo de investigación deberán ser apropiados y estar adecuadamente referenciados y/o documentados, a fin de garantizar la reproducibilidad de los resultados.

Los investigadores vinculados a la UNNE deberán registrar todos los datos y observaciones que obtengan de las actividades de investigación (incluidos los resultados preliminares, negativos, inesperados o discordantes) de modo permanente y con suficiente claridad para permitir que terceras personas puedan revisar y reproducir, en la medida de lo posible, el trabajo realizado.

Las desviaciones en el ejercicio de la investigación constituyen un incumplimiento de la práctica científica. Entre éstas cabe citar la interpretación abusiva de datos, la falsificación de datos o pruebas, el plagio de trabajos ajenos y el autoplagio.

U7Research Ethics & Integrity
Review Board InvolvedEthics Framework Active
  • Research at the university that raises ethical issues must obtain a favorable ethics review before it begins
  • The ethics committee evaluates projects involving people, personal data, or biological samples, and research misconduct includes data falsification, plagiarism, and failure to follow research protocols

toda la actividad de investigación de la UNNE cuyo desarrollo plantee aspectos éticos de obligada consideración, deberá contar con la evaluación favorable del Comité de Ética de la UNNE con carácter previo a su inicio.

El CEI se reúne periódicamente para evaluar los proyectos de investigación que se presentan a diferentes convocatorias y emitir los informes preceptivos cuando sean necesarios. También se ocupa de velar por el cumplimiento de las buenas prácticas de investigación y de elaborar informes para los órganos de gobierno sobre los problemas éticos en la investigación y la docencia cuando sean requeridos.

Si la investigación conlleva estudios con seres humanos, con muestras humanas o recogida de datos personales de seres humanos requerirá informe del Comité de Ética (CEI).

Comité de Ética de la Investigación (CEI) Evalúa proyectos que implican participación de personas, datos personales o muestras biológicas. Su misión es salvaguardar los derechos, la dignidad y el bienestar de las personas participantes, así como velar por la calidad ética de la investigación en la Universidad.

Se entenderán por desviaciones del correcto ejercicio de la investigación, entre otras, la interpretación abusiva de datos, la falsificación de datos o pruebas para que cuadren con la hipótesis de partida, la fabulación de datos y descubrimientos, el plagio de trabajos ajenos, y el incumplimiento de los protocolos de investigación, especialmente cuando afecta a investigación con humanos, animales o puede afectar al medio ambiente.

🎓

Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • The provided sources do not establish any AI-specific disclosure or citation rule
  • For research, the university does require explicit acknowledgment of original authorship whenever another work, idea, or content is used in research

La propiedad intelectual pertenece siempre al autor o autores reconocidos de una obra, por cuyos derechos la UNNE velará en todo momento, siempre que una obra, idea, cualquier contenido en su totalidad o parcialmente, sean empleadas en el curso de investigaciones deberá reconocerse de forma explícita. Se hará constar la autoría original en el formato y la modalidad adecuada al medio de difusión empleado.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The university does not define any stance on AI detection tools in the provided sources
  • It does define enforcement for academic fraud broadly: plagiarism or other academic fraud is a serious infraction, fraudulent conduct during exams can trigger additional exam-related penalties, and reprobable actions are pursued by university authorities with sanctions and corrective measures proportionate to their seriousness

information regarding the content of such tests, as well as plagiarizing work or any other form of academic fraud.

Any Student caught illegally copying, acquiring, transmitting or carrying information during an exam, or using fraudulent means to pass the evaluation tests, all in the terms provided by this Regulation or in its development regulations, in addition to the imposition of the expected sanction and the consequences established in the regulations governing the holding of exams, the loss of the right to sit an exam for the corresponding subject in the session corresponding to the period in which it was committed and the following one, with the consequent loss of the corresponding academic fees may be imposed as a specific sanction.

Todas estas acciones reprobables serán perseguidas por los órganos de gobierno de la universidad, quienes establecerán en su caso las sanciones y medidas correctoras proporcionadas a su gravedad.

🏛️

Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
📋
No policy defined yet
U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection Active
  • The provided sources do not identify approved AI platforms or AI-specific data-entry rules
  • For research, they do require compliance with personal-data protection obligations, including informing participants about data processing and conducting impact assessments when necessary

Cuando resulte necesario, se realizará una evaluación del impacto de las operaciones y tratamiento en la protección de los datos personales de quienes participan en la investigación, que permita, de manera preventiva, valorar su

Si la investigación conlleva estudios con seres humanos, con muestras humanas o recogida de datos personales de seres humanos requerirá informe del Comité de Ética (CEI).

Comité de Ética de la Investigación (CEI) Evalúa proyectos que implican participación de personas, datos personales o muestras biológicas. Su misión es salvaguardar los derechos, la dignidad y el bienestar de las personas participantes, así como velar por la calidad ética de la investigación en la Universidad.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Body ActiveAI Strategy Defined
  • Nebrija has research-ethics governance structures relevant to AI-related research, including a research ethics committee and a good-practice code that applies to all research conducted wholly or partly at the university
  • The good-practice code expressly includes person-machine interaction experiments in robotics, artificial intelligence, and other digital technologies within its ethics scope, but the provided sources do not set out a broader university-wide AI strategy

La Universidad Antonio de Nebrija, consciente de su responsabilidad ante la sociedad y, en consecuencia, constituyó en 2002 un Comité de Ética de la Investigación, con el fin de proporcionar una respuesta ágil y efectiva a las necesidades actuales o que en el futuro se planteen respecto de la investigación científica desarrollada en su ámbito, en orden a la protección de los derechos fundamentales de las personas, el bienestar de los animales y el medio ambiente y al respeto a los principios y compromisos bioéticos asumidos por la comunidad científica y por los Estatutos de la Universidad.

El Código de Buenas Prácticas en Investigación se aplicará a todas las investigaciones que se desarrollen total o parcialmente en la UNNE y/o personal investigador vinculado a ella.

los experimentos sobre interacción persona-máquina en robótica, inteligencia artificial y otras tecnologías digitales.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Nebrija University's AI Policies

📋

Verify this Information

Related Universities

Same State or Region

Disclaimer:* All university AI policy information presented on this platform is compiled from publicly available information, official university websites, and related academic sources. This data reflects information available at the time of last verification as on 27th February 2026. University and institution names referenced on this platform are the property and trademarks of their respective institutions. Their inclusion does not imply any affiliation with, endorsement by, or partnership with those institutions. Policy coverage scores and categorical indicators are automated assessments derived from available documentation and are provided for informational and comparative purposes only. They do not constitute legal, academic, or compliance advice. Users are advised to exercise their own judgement and independently verify all policy information directly with the respective university before making any academic or institutional decisions. For any queries or corrections, please contact us at support@trinka.ai