Teaching & Learning
Research
- The university’s journal policies for research manuscripts generally prohibit using AI to generate substantive manuscript content or to substitute for the author’s scholarly contribution
- Limited AI use is permitted for technical or editorial support such as grammar correction, initial translation, or style reformulation, but final responsibility and review must remain with the human author, and some journals additionally prohibit AI-created substantial text altogether
Los recursos de IA no pueden incluirse como autores o coautores en ninguna publicación de Cuadernos de RES PUBLICA en derecho y criminología. La autoría implica responsabilidad ética e intelectual, atributos que no pueden ser asumidos por un sistema automatizado. Cuadernos de RES PUBLICA en derecho y criminología, no aceptará artículos cuya totalidad del contenido sea generado por sistemas de IA.
A este respecto, no se aceptarán artículos cuyo texto, análisis de datos o elementos sustanciales hayan sido creados o modificados por herramientas de IA. Las herramientas de IA no deben utilizarse para generar el cuerpo principal del manuscrito.
El uso de herramientas de IA (como ChatGPT, Grammarly, DeepL, entre otras) está permitido en tareas de apoyo técnico y editorial, tales como:
* Corrección gramatical y ortográfica.
Traducción de textos en primera instancia, cuya versión final debe ser avalada por un traductor (a) certificado.
Reformulación de estilo para mejorar la claridad y coherencia en primera instancia, y cuya versión final debe ser revisada y avalada por el autor o autores.
Complementar las ideas preliminares o estructuras de organización de textos definidas por el autor o autores, quienes en últimas deberán ser los responsables de la autoría del texto definitivo.
No se permite el uso de IA en las siguientes actividades:
Generación automática de secciones sustantivas del manuscrito (por ejemplo, desarrollo del marco teórico, análisis de resultados o conclusiones), sin supervisión y sin revisión crítica por parte del autor.
Suplantación del pensamiento académico del autor.
- The journal policies allow AI to be used for information systematization, data processing, analysis-related support, and other research functions only if that use is transparently declared
- At least one journal prohibits articles whose data analysis has been created or modified by AI, while another requires authors to describe the tool and purpose when AI is used for data analysis or processing
A este respecto, no se aceptarán artículos cuyo texto, análisis de datos o elementos sustanciales hayan sido creados o modificados por herramientas de IA.
El uso de herramientas de IA que hayan contribuido significativamente en la elaboración y desarrollo del trabajo (como sistematización de información o procesamiento de datos, entre otros) debe especificarse claramente a píe de página. Los/Las autores/as deben describir el tipo de software utilizado y su propósito.
- Breve descripción de cómo se utilizó la IA, por ejemplo, para generar partes del texto, asistencia en la revisión de literatura, edición y revisión del borrador, análisis de datos, traducción, u otras funciones.
- Agentes de IA especializados en tareas científicas o análisis de datos
- Sistemas de IA para automatización de experimentos o procesamiento de resultados
- The journal policies frame AI use as a research-integrity issue and require ethical, transparent use in scholarly publication
- Undisclosed or improper AI use can be treated as an ethical breach, can trigger rejection or retraction, and may violate institutional integrity policies
Estas políticas tienen como objetivo asegurar la transparencia, la integridad ética y la calidad de las publicaciones científicas.
La omisión de este reconocimiento será considerada un incumplimiento del Código Ético y puede dar lugar al rechazo del artículo científico.
Al remitir sus artículos, los/as autores/as se comprometen a reconocer que el uso indebido de IA puede tener consecuencias académicas y violar las políticas de integridad de la institución.
Comprometidos con la promoción de la integridad académica y la calidad científica, establece las siguientes políticas sobre el uso de herramientas de Inteligencia Artificial (IA) en la elaboración de artículos científicos buscando garantizar la transparencia, responsabilidad y ética en los procesos de producción del conocimiento.
El incumplimiento de esta política puede resultar en:
- Rechazo del manuscrito
- Retracción de artículos publicados
- Prohibición temporal o permanente de publicar en la revista
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is required in the manuscript policies where AI tools are used beyond limited proofreading-style functions
- Authors must state what AI tool was used and for what purpose, and some journals require a specific declaration section or a footnote; one journal also requires formal citation of the AI tool in the references
Los/as autores/as deberán garantizar la autenticidad de su trabajo y ser completamente transparentes respecto al uso de cualquier tecnología, incluido el software de IA, en el proceso de investigación o redacción. En caso de recurrir a la IA para cuestiones estilísticas secundarias (como la búsqueda de sinónimos o la revisión de resúmenes en lenguas extranjeras), los/as autores/as deben especificarlo de manera clara en una nota al pie en la primera página del artículo.
El uso de herramientas de IA que hayan contribuido significativamente en la elaboración y desarrollo del trabajo (como sistematización de información o procesamiento de datos, entre otros) debe especificarse claramente a píe de página. Los/Las autores/as deben describir el tipo de software utilizado y su propósito.
Los/las autores/as deben declarar explícitamente el uso de cualquier herramienta de IA en su manuscrito. Esta declaración debe incluirse en una sección titulada “Declaración de uso de IA” al final del manuscrito, después de las referencias.
Los/las autores/as deben citar adecuadamente la herramienta de IA utilizada en la sección de referencias, siguiendo el formato de citación estándar de la revista.
Todo autor que haya utilizado herramientas de IA en cualquier fase del proceso de redacción del artículo deberá declararlo explícitamente en una sección en una nota al pie de página. La declaración debe incluir:
Nombre de la herramienta utilizada.
Finalidad del uso.
Nivel de intervención de la IA en la elaboración del manuscrito.
6. Las autorías declararán expresamente qué herramientas de Inteligencia Artificial han utilizado y para qué.
- The sources do not define AI-output detection tools specifically, but they do define enforcement for undisclosed or improper AI use in journal submissions
- Sanctions include manuscript rejection, retraction of published work, requests for more information, and temporary or permanent publication bans; plagiarism-checking software may also be used during editorial review
La omisión de este reconocimiento será considerada un incumplimiento del Código Ético y puede dar lugar al rechazo del artículo científico.
La revista puede solicitar más detalles sobre el uso de IA y rechazar manuscritos que no cumplan con estas normas.
El equipo editorial evaluará el uso declarado de IA en el contexto de la contribución teórica, empírica y metodológica del manuscrito. Los/las editores se reservan el derecho de solicitar información adicional sobre el uso de IA.
El incumplimiento de esta política puede resultar en:
- Rechazo del manuscrito
- Retracción de artículos publicados
- Prohibición temporal o permanente de publicar en la revista
Tenga en cuenta que si se considera apropiado, el software de comprobación de plagio, se puede aplicar a su manuscrito durante el proceso de revisión editorial.
Institutional & Administrative
- In the journal context, editorial staff and reviewers are covered by AI rules
- One journal applies its AI policy to authors, editorial committee members, and reviewers, and explicitly prohibits reviewers from using AI during article evaluation
El equipo editorial de Cuadernos de RES PUBLICA en derecho y criminología, establece las siguientes pautas para el uso de Inteligencia Artificial (IA) en la investigación científica, aplicables tanto a los/las autores/as como a los miembros del comité editorial y a las personas evaluadoras.
Está prohibido el uso de IA por parte de los/las revisores/as de Cuadernos de RES PUBLICA en derecho y criminología, durante la evaluación de artículos científicos. La revisión académica debe basarse en el juicio crítico y la experiencia del/de la revisor/a, sin la mediación de herramientas automatizadas que puedan afectar la imparcialidad y confidencialidad del proceso de revisión.
- The provided sources do not establish a university-wide AI governance strategy, committee, or institutional roadmap
- They do show journal-level AI policies intended to preserve transparency, ethics, quality, and integrity in scientific publishing, and one journal notes that its AI policy will be updated periodically
Estas políticas tienen como objetivo asegurar la transparencia, la integridad ética y la calidad de las publicaciones científicas.
Estas directrices promueven el uso ético de la IA en la investigación académica y tienen como objetivo preservar la autenticidad y originalidad de las publicaciones.
La Revista Americanía establece una política de uso de la inteligencia artificial (IA) en las publicaciones científicas para mantener los más altos estándares de integridad científica al tiempo aprovechar las capacidades que ofrecen los sistemas de IA.
Esta política será actualizada periódicamente para asegurar su relevancia.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About Pablo de Olavide University's AI Policies
Pablo de Olavide University has defined AI policies in 7 of 12 categories, with an overall coverage score of 58%.
Disclosure of AI use is required in the manuscript policies where AI tools are used beyond limited proofreading-style functions. Authors must state what AI tool was used and for what purpose, and some journals require a specific declaration section or a footnote; one journal also requires formal citation of the AI tool in the references.
The sources do not define AI-output detection tools specifically, but they do define enforcement for undisclosed or improper AI use in journal submissions. Sanctions include manuscript rejection, retraction of published work, requests for more information, and temporary or permanent publication bans; plagiarism-checking software may also be used during editorial review.
No explicit data protection or approved AI platform policy is currently defined in the available policy sources.