Polytechnic University of Catalonia AI Policy

PublicLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Polytechnic University of Catalonia has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Prohibited
  • The university does not set a single blanket rule for student use of AI in graded coursework
  • It states that teaching staff must define, communicate, and justify the rules for AI use in each subject or activity, and that unauthorized use where prohibited should be treated as cheating or plagiarism

Será el profesorado de cada materia quien determine y comunique, de forma justificada y acorde con el plan de aprendizaje, el nivel de uso que permite de herramientas de IA por parte del alumnado, así como el tipo de herramientas permitido, el modo de uso, y el sistema de evaluación.

Si el profesorado considera que para la resolución de alguna actividad concreta no está permitido el uso de IA y el alumnado la emplea, se aplicará el reglamento de evaluación, sancionando con suspenso e incluso expediente disciplinario, si se considera copia o plagio.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • AI use in exams and assessments is at instructor discretion within each subject's evaluation design
  • If AI is not permitted for a specific assessed activity and a student uses it anyway, the university says the assessment regulations apply, including failing the work and possible disciplinary action

Será el profesorado de cada materia quien determine y comunique, de forma justificada y acorde con el plan de aprendizaje, el nivel de uso que permite de herramientas de IA por parte del alumnado, así como el tipo de herramientas permitido, el modo de uso, y el sistema de evaluación.

Si el profesorado considera que para la resolución de alguna actividad concreta no está permitido el uso de IA y el alumnado la emplea, se aplicará el reglamento de evaluación, sancionando con suspenso e incluso expediente disciplinario, si se considera copia o plagio.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for StudyVerification Advised
  • It also frames AI as a support tool rather than a substitute for student learning and warns that overreliance can impair learning
  • The university encourages the academic community to develop competence in AI use, including understanding how to interact effectively with tools and how to verify and critically evaluate their outputs

La UPCT insta al estudiantado y a su profesorado a hacer un uso ético, responsable, seguro y crítico de las herramientas de inteligencia artificial de amplio acceso y a desarrollar la competencia digital relacionada con el uso de estas tecnologías.

Entre las cuestiones que se plantean a la comunidad académica para su reflexión, se les recuerda que es necesario que el estudiantado conozca estas herramientas, que sepa interactuar con ellas (y extraerles el mayor rendimiento posible, a través de una adecuada formulación de preguntas o «prompting») y que sepa analizar críticamente las respuestas, contrastándolas con otras fuentes para comprobar su veracidad y detectar errores y sesgos.

Las herramientas de IA son instrumentos de apoyo al aprendizaje, no sustitutivos del mismo. El estudiantado no debe basar íntegramente su aprendizaje en la IA, pues esto puede mermar su formación y desarrollo de competencias.

U4Code Generation & Programming
AI Coding Allowed
  • The university provides no separate university-wide rule specifically for AI code generation in programming tasks
  • Any use of AI tools by students in subject work is governed by the course instructor's stated rules for permitted tools, mode of use, and evaluation

Será el profesorado de cada materia quien determine y comunique, de forma justificada y acorde con el plan de aprendizaje, el nivel de uso que permite de herramientas de IA por parte del alumnado, así como el tipo de herramientas permitido, el modo de uso, y el sistema de evaluación.

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy DefinedDisclosure Required
  • The university states that anyone using AI in a scientific work must disclose that use and explain the role it played
  • It also requires researchers to critically review and assume responsibility for all final content, and it says authorship cannot be assigned to AI tools

En el marco de la investigación, cualquier trabajo científico, ya sea desarrollado por investigadores o por alumnado universitario en TFG, TFM o tesis, en cuya elaboración se hayan utilizado herramientas de IA, deberá explicitar en la metodología el papel que estas herramientas han desempeñado y justificar su uso si es necesario.

No se puede incluir a una herramienta de IA generativa entre las personas autoras de un texto científico, ya que no cumple los requisitos relativos a la autoría.

La responsabilidad última del contenido de una publicación o de un trabajo científico es siempre humana. Las personas autoras deben revisar críticamente y asumir la responsabilidad del resultado final de cualquier contenido donde se hayan empleado herramientas de IA.

U6Research Data & Analysis
Data Policy Defined
  • The university requires disclosure in the methodology when AI tools are used in scientific work, which covers research processes generally rather than only writing
  • It also imposes human responsibility for the final result and warns that personal, confidential, or sensitive data must not be uploaded to AI tools without legal basis and protection

En el marco de la investigación, cualquier trabajo científico, ya sea desarrollado por investigadores o por alumnado universitario en TFG, TFM o tesis, en cuya elaboración se hayan utilizado herramientas de IA, deberá explicitar en la metodología el papel que estas herramientas han desempeñado y justificar su uso si es necesario.

La responsabilidad última del contenido de una publicación o de un trabajo científico es siempre humana. Las personas autoras deben revisar críticamente y asumir la responsabilidad del resultado final de cualquier contenido donde se hayan empleado herramientas de IA.

No se deben introducir en herramientas de IA datos de carácter personal o información confidencial o sensible, salvo que exista base jurídica suficiente y se garantice el cumplimiento de la normativa de protección de datos y de seguridad de la información.

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorEthics Framework Active
  • The university frames research use of AI within ethics, transparency, and human accountability
  • It requires methodological disclosure of AI use in scientific work, forbids listing generative AI as an author, and says the human authors remain responsible for the final content

En el marco de la investigación, cualquier trabajo científico, ya sea desarrollado por investigadores o por alumnado universitario en TFG, TFM o tesis, en cuya elaboración se hayan utilizado herramientas de IA, deberá explicitar en la metodología el papel que estas herramientas han desempeñado y justificar su uso si es necesario.

No se puede incluir a una herramienta de IA generativa entre las personas autoras de un texto científico, ya que no cumple los requisitos relativos a la autoría.

La responsabilidad última del contenido de una publicación o de un trabajo científico es siempre humana. Las personas autoras deben revisar críticamente y asumir la responsabilidad del resultado final de cualquier contenido donde se hayan empleado herramientas de IA.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Citation Required
  • The university requires transparency when AI is used
  • Students must state and justify AI use if the instructor requires it, and in research work the role of AI must be explicitly described in the methodology, with justification where necessary

En caso de exigirse, se deberá indicar y justificar el uso de las herramientas de IA.

En el marco de la investigación, cualquier trabajo científico, ya sea desarrollado por investigadores o por alumnado universitario en TFG, TFM o tesis, en cuya elaboración se hayan utilizado herramientas de IA, deberá explicitar en la metodología el papel que estas herramientas han desempeñado y justificar su uso si es necesario.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The university does not state a specific detection-tool policy in the provided sources
  • It does, however, say that if a teacher prohibits AI for an activity and a student uses it, the evaluation regulations apply and penalties can include a fail and even disciplinary proceedings if it is considered copying or plagiarism

Si el profesorado considera que para la resolución de alguna actividad concreta no está permitido el uso de IA y el alumnado la emplea, se aplicará el reglamento de evaluación, sancionando con suspenso e incluso expediente disciplinario, si se considera copia o plagio.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Faculty Policy Defined
  • It also states that academic decisions such as assessment, grading, recommendation letters, and thesis reports must not be delegated to AI without human review and supervision
  • The university tells instructors to use AI ethically, responsibly, safely, and critically, and says they must review and validate any AI-generated content before using it in teaching or administration

El profesorado y el PTGAS deben utilizar estas herramientas con criterios éticos, responsables, seguros y críticos, revisando y validando siempre los contenidos generados antes de incorporarlos a su actividad docente o administrativa.

El uso de herramientas de IA no debe suplantar la autonomía profesional ni la responsabilidad de las personas en la toma de decisiones académicas o administrativas. No se deben delegar sin supervisión humana tareas como la evaluación del alumnado, la calificación, la elaboración de cartas de recomendación o informes de TFG/TFM/tesis.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • The university prohibits entering personal, confidential, or sensitive information into AI tools unless there is a sufficient legal basis and compliance with data protection and information security rules is guaranteed
  • It also warns the community to review the terms and conditions of AI providers and to verify privacy and data-processing guarantees before use; the provided sources do not establish a single approved-platform list as university policy

No se deben introducir en herramientas de IA datos de carácter personal o información confidencial o sensible, salvo que exista base jurídica suficiente y se garantice el cumplimiento de la normativa de protección de datos y de seguridad de la información.

Es importante que toda la comunidad universitaria revise atentamente las condiciones de uso de las herramientas de IA antes de emplearlas, comprobando cómo se gestionan los datos introducidos y qué garantías ofrecen sobre privacidad y tratamiento de la información.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Addressed
  • The university has issued institution-level guidance that urges ethical, responsible, safe, and critical AI use across the academic community
  • It also states that the institution will continue working on frameworks and recommendations for AI use and has created pages with guidance and tools for the university community

La Universidad Politécnica de Cartagena insta a toda su comunidad universitaria a hacer un uso ético, responsable, seguro y crítico de las herramientas de inteligencia artificial, tanto en el ámbito docente como investigador y administrativo.

La UPCT seguirá trabajando para ofrecer marcos de referencia, criterios y recomendaciones que permitan integrar la IA de forma adecuada en la docencia, la investigación y la gestión universitaria.

La Universidad Politécnica de Cartagena pone a disposición de la comunidad universitaria esta página para compilar algunas recomendaciones y orientaciones sobre el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) en el ámbito académico, investigador y administrativo.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

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FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Polytechnic University of Catalonia's AI Policies

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