Teaching & Learning
- Use of AI in coursework and graded written work varies by faculty and course
- The central university guidance also says examination law and module descriptions apply, and teachers decide whether and how AI may be used in their courses
- Several Ruhr University Bochum documents permit AI use only when instructors explicitly allow it and require students to mark and document that use; some departments state that unmarked AI-generated passages are not accepted and can constitute an attempt to deceive
Ob und wie KI-Werkzeuge in einem Seminar eingesetzt werden dürfen, entscheidet die/der Lehrende. Bitte beachten Sie hierzu die individuellen Regelungen und Vorgaben in Ihren Veranstaltungen.
Der Einsatz von KI-Werkzeugen bei Prüfungen muss in Übereinstimmung mit den Prüfungsordnungen, Modulhandbüchern und den Vorgaben der Prüfenden erfolgen.
Grundsätzlich gilt: Der Einsatz von KI muss transparent gemacht werden. Das bedeutet, die Verwendung muss dokumentiert und kenntlich gemacht werden.
Da die Prüfungsordnungen an den Fakultäten unterschiedlich ausfallen, muss die Regelung zur Nutzung von KI ggf. in den Fakultäten/Departments/Instituten getroffen werden.
Texte, die im Zuge des wissenschaftlichen Arbeitens mit Hilfe einer KI verfasst worden sind, sind kenntlich zu machen. Die Prüfung von KI-generierten Formulierungen auf ihre inhaltliche Richtigkeit hin obliegt dabei den Studierenden selbst. Nicht gekennzeichnete Formulierungen und Textpassagen, die mit Hilfe einer KI erstellt worden sind, werden nicht akzeptiert.
Werden ganze schriftliche Arbeiten zu wesentlichen Teilen mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und entsprechende Kennzeichnungen unterlassen, so kann dies als Täuschungsversuch gewertet werden. Dies gilt auch, wenn die verwendeten Quellen und die von ihnen übernommenen Inhalte nicht gewissenhaft geprüft, angepasst und kenntlich gemacht werden.
Die Nutzung von Textgeneratoren kann dann legitim sein, wenn sie transparent gemacht wird und die Verantwortung für den Inhalt des verfassten Textes bei den Verfasser:innen verbleibt.
Der Einsatz von KI (z.B. ChatGPT) in Studien- und Prüfungsleistungen ist darüber hinaus nur dann zulässig, wenn die entsprechende Lehrkraft dies explizit erlaubt.
- AI use in examinations and assessments is controlled by examination regulations, module handbooks, and examiner instructions rather than by a single uniform university rule
- Some faculty guidance states AI use in assessed work is only allowed with explicit instructor permission, while undisclosed substantial AI use can be treated as academic deception
Der Einsatz von KI-Werkzeugen bei Prüfungen muss in Übereinstimmung mit den Prüfungsordnungen, Modulhandbüchern und den Vorgaben der Prüfenden erfolgen.
Da die Prüfungsordnungen an den Fakultäten unterschiedlich ausfallen, muss die Regelung zur Nutzung von KI ggf. in den Fakultäten/Departments/Instituten getroffen werden.
The use of AI tools in examinations must be in compliance with the examination regulations, module handbooks and the requirements of the examiners.
As examination regulations differ from one faculty to another, the use of AI tools, if applicable, should be addressed by the faculties/departments/institutes.
Der Einsatz von KI (z.B. ChatGPT) in Studien- und Prüfungsleistungen ist darüber hinaus nur dann zulässig, wenn die entsprechende Lehrkraft dies explizit erlaubt.
Werden ganze schriftliche Arbeiten zu wesentlichen Teilen mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und entsprechende Kennzeichnungen unterlassen, so kann dies als Täuschungsversuch gewertet werden.
- Whether use is allowed in a given class still depends on instructor and assessment rules
- The university encourages students to approach generative AI critically and use it as a support tool rather than a substitute for their own learning
- Central guidance presents AI as useful for brainstorming, structuring, editing, and language support, but stresses checking outputs for accuracy and reflecting on whether using AI is appropriate for the learning objective
Ein reflektierter Umgang mit KI ist hierbei von großer Bedeutung, da die Qualität der Antworten stark von der Genauigkeit der Fragen und Inputs abhängt.
Die Ergebnisse der KI sollten immer auf ihre Plausibilität und Korrektheit überprüft werden.
KI kann in verschiedenen Phasen des Schreibprozesses hilfreich sein – sei es als Inspirationsquelle für ein Thema, zur Strukturierung eines Textes, bei stilistischen Überarbeitungen oder sprachlichen Korrekturen.
Es ist jedoch zu beachten, dass die Nutzung von KI nicht in allen akademischen Kontexten zulässig ist.
Eine wichtige Frage ist dabei, was in der Lernsituation selbst geleistet werden soll: Wenn das Formulieren von Texten oder die Entwicklung eigener Ideen das eigentliche Lernziel einer Aufgabe ist, kann es sinnvoller sein, bewusst auf KI-Unterstützung zu verzichten, um den eigenen Lernprozess nicht zu verkürzen.
Ein reflektierter Einsatz von KI bedeutet deshalb nicht nur, ihre Möglichkeiten zu kennen – sondern auch ihre Grenzen zu erkennen und Verantwortung für das eigene wissenschaftliche Arbeiten zu übernehmen.
Research
- Departmental guidance for scholarly writing also allows AI only when its use is documented and sources/content are carefully verified
- For research writing such as dissertations and doctoral work, Ruhr University Bochum materials require transparent disclosure of any AI assistance and maintain that authors remain solely responsible for content
- In the medical faculty doctoral declaration, candidates must specify whether generative AI was used, identify the tools and prompts, and declare that they checked and take responsibility for all AI-supported passages
Ich habe in der eingereichten Dissertation/Publikation/Fachartikel generative Künstliche Intelligenz (KI) im Sinne der Definition in dieser Erklärung verwendet: ☐ ja ☐ nein
Ich habe alle Stellen, bei denen ich auf generative KI zurückgegriffen habe, kenntlich gemacht. Art, Umfang und Produktspezifikation der generativen KI sowie die verwendeten Eingaben (Prompts) sind vollständig angegeben.
Ich habe sämtliche von einer generativen KI übernommenen Aussagen oder Passagen eigenständig auf ihre sachliche Richtigkeit überprüft; dafür trage ich die volle Verantwortung.
Werden ganze schriftliche Arbeiten zu wesentlichen Teilen mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und entsprechende Kennzeichnungen unterlassen, so kann dies als Täuschungsversuch gewertet werden. Dies gilt auch, wenn die verwendeten Quellen und die von ihnen übernommenen Inhalte nicht gewissenhaft geprüft, angepasst und kenntlich gemacht werden.
Die Nutzung von Textgeneratoren kann dann legitim sein, wenn sie transparent gemacht wird und die Verantwortung für den Inhalt des verfassten Textes bei den Verfasser:innen verbleibt.
- Central digitalization guidance also warns against entering personal, confidential, or otherwise critical data into public AI systems, which constrains some forms of AI-based data processing
- Ruhr University Bochum does not provide a single university-wide rule on AI for research data and analysis in the supplied materials, but the medical doctoral declaration requires disclosure of generative AI use and full responsibility for AI-supported content
Ich habe in der eingereichten Dissertation/Publikation/Fachartikel generative Künstliche Intelligenz (KI) im Sinne der Definition in dieser Erklärung verwendet: ☐ ja ☐ nein
Ich habe alle Stellen, bei denen ich auf generative KI zurückgegriffen habe, kenntlich gemacht. Art, Umfang und Produktspezifikation der generativen KI sowie die verwendeten Eingaben (Prompts) sind vollständig angegeben.
Ich habe sämtliche von einer generativen KI übernommenen Aussagen oder Passagen eigenständig auf ihre sachliche Richtigkeit überprüft; dafür trage ich die volle Verantwortung.
keine personenbezogenen oder schützenswerten Daten an KI-Tools weitergegeben werden dürfen.
Personenbezogene oder geschützte Daten sollten nicht in öffentliche KI-Systeme eingegeben werden.
- Research integrity guidance in the supplied sources focuses on transparency, author responsibility, and prohibition of undisclosed AI use in scholarly work
- The medical faculty's doctoral declaration requires explicit disclosure of generative AI use, full specification of tools and prompts, and personal responsibility for correctness; other faculty guidance states that omitted disclosure can be treated as deception
Ich habe in der eingereichten Dissertation/Publikation/Fachartikel generative Künstliche Intelligenz (KI) im Sinne der Definition in dieser Erklärung verwendet: ☐ ja ☐ nein
Ich habe alle Stellen, bei denen ich auf generative KI zurückgegriffen habe, kenntlich gemacht. Art, Umfang und Produktspezifikation der generativen KI sowie die verwendeten Eingaben (Prompts) sind vollständig angegeben.
Ich habe sämtliche von einer generativen KI übernommenen Aussagen oder Passagen eigenständig auf ihre sachliche Richtigkeit überprüft; dafür trage ich die volle Verantwortung.
Werden ganze schriftliche Arbeiten zu wesentlichen Teilen mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und entsprechende Kennzeichnungen unterlassen, so kann dies als Täuschungsversuch gewertet werden.
Die Nutzung von Textgeneratoren kann dann legitim sein, wenn sie transparent gemacht wird und die Verantwortung für den Inhalt des verfassten Textes bei den Verfasser:innen verbleibt.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is explicitly required across multiple Ruhr University Bochum sources
- Central guidance says AI use must be transparent, documented, and marked; department and faculty templates require students or doctoral candidates to identify AI-generated passages, list the tools used, and in some cases provide the prompts and describe the scope of use
Grundsätzlich gilt: Der Einsatz von KI muss transparent gemacht werden. Das bedeutet, die Verwendung muss dokumentiert und kenntlich gemacht werden.
Texte, die im Zuge des wissenschaftlichen Arbeitens mit Hilfe einer KI verfasst worden sind, sind kenntlich zu machen.
Ich versichere, dass ich die Richtlinien zum Umgang mit KI in meinem Studiengang zur Kenntnis genommen habe, sämtliche Stellen meiner Arbeit, die mithilfe einer KI entstanden sind, gekennzeichnet habe und für den Inhalt meiner Arbeit selbst verantwortlich bin.
Folgende KI-Programme/Tools habe ich verwendet:
Ich habe in der eingereichten Dissertation/Publikation/Fachartikel generative Künstliche Intelligenz (KI) im Sinne der Definition in dieser Erklärung verwendet: ☐ ja ☐ nein
Ich habe alle Stellen, bei denen ich auf generative KI zurückgegriffen habe, kenntlich gemacht. Art, Umfang und Produktspezifikation der generativen KI sowie die verwendeten Eingaben (Prompts) sind vollständig angegeben.
- The supplied sources do not define a university-wide AI detection-tool policy
- They do, however, state enforcement consequences for undisclosed AI use: some departments say unmarked AI-generated text will not be accepted, and substantial undisclosed AI assistance in written work may be treated as an attempt to deceive
Nicht gekennzeichnete Formulierungen und Textpassagen, die mit Hilfe einer KI erstellt worden sind, werden nicht akzeptiert.
Werden ganze schriftliche Arbeiten zu wesentlichen Teilen mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt und entsprechende Kennzeichnungen unterlassen, so kann dies als Täuschungsversuch gewertet werden.
Institutional & Administrative
- A didactic agreement template also indicates expectations for transparent and purposeful AI use in teaching contexts
- The central and faculty materials emphasize that instructors decide whether AI may be used in courses and that AI-generated teaching materials should be reviewed critically for quality and suitability
- Ruhr University Bochum provides guidance for instructors on using AI in teaching but the supplied sources do not set a detailed university-wide operational policy for grading, recommendation letters, or administrative communications
Ob und wie KI-Werkzeuge in einem Seminar eingesetzt werden dürfen, entscheidet die/der Lehrende.
Lehrende sollten sich mit den Potenzialen und Risiken generativer KI auseinandersetzen und deren Einsatz didaktisch reflektieren.
Wenn Lehrende KI-Tools zur Erstellung von Lehrmaterialien nutzen, sollten die Ergebnisse kritisch geprüft und an die Lernziele angepasst werden.
Dozierende und Studierende verpflichten sich zu einem transparenten, verantwortungsvollen und reflektierten Umgang mit generativer KI im Rahmen der Lehrveranstaltung.
- The university explicitly restricts what data may be entered into AI systems: personal or protected data must not be submitted to public AI tools
- Ruhr University Bochum also provides its own campus AI service, GPT@RUB, promoted as an AI platform available to members of the university and described as datenschutzkonform/data-protection-compliant for study and work contexts
keine personenbezogenen oder schützenswerten Daten an KI-Tools weitergegeben werden dürfen.
Personenbezogene oder geschützte Daten sollten nicht in öffentliche KI-Systeme eingegeben werden.
Mit GPT@RUB stellt die Ruhr-Universität Bochum ihren Mitgliedern einen datenschutzkonformen Zugang zu verschiedenen Large Language Models (LLMs) zur Verfügung.
GPT@RUB is the AI service provided by Ruhr University Bochum. This service is intended for use by all RUB members in studies, teaching and administration, and can also be used for research, if applicable.
- Ruhr University Bochum has an institutional AI strategy centered on providing infrastructure, guidance, and coordinated development for AI in studies, teaching, administration, and research
- The university's digitalization materials describe central support and orientation around AI, while the KI:edu.nrw materials tied to Bochum show organized projects, shared inference infrastructure, and legal-policy work around AI in higher education
Mit GPT@RUB stellt die Ruhr-Universität Bochum ihren Mitgliedern einen datenschutzkonformen Zugang zu verschiedenen Large Language Models (LLMs) zur Verfügung.
Darüber hinaus bietet die Seite digitale Tools und Plattformen zur Unterstützung von Studium, Lehre und Forschung sowie Hinweise zum Einsatz neuer Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI).
The webpage serves as a central point of orientation around digitalization in studies. It is continuously expanded to include further information and support resources on topics such as artificial intelligence (AI), digital self-organization and digital services.
Gemeinsame KI-Inferenz für NRW-Hochschulen
Im Rahmen des Projekts KI:edu.nrw wird eine gemeinsame KI-Inferenz für Hochschulen in Nordrhein-Westfalen aufgebaut.
Rückblick auf das Symposium: Rechtsfragen zu Künstlicher Intelligenz in Studium und Lehre
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About Ruhr University Bochum's AI Policies
Ruhr University Bochum has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
Disclosure of AI use is explicitly required across multiple Ruhr University Bochum sources. Central guidance says AI use must be transparent, documented, and marked; department and faculty templates require students or doctoral candidates to identify AI-generated passages, list the tools used, and in some cases provide the prompts and describe the scope of use.
The supplied sources do not define a university-wide AI detection-tool policy. They do, however, state enforcement consequences for undisclosed AI use: some departments say unmarked AI-generated text will not be accepted, and substantial undisclosed AI assistance in written work may be treated as an attempt to deceive.
The university explicitly restricts what data may be entered into AI systems: personal or protected data must not be submitted to public AI tools. Ruhr University Bochum also provides its own campus AI service, GPT@RUB, promoted as an AI platform available to members of the university and described as datenschutzkonform/data-protection-compliant for study and work contexts.