Teaching & Learning
- The university does not set one uniform rule for AI use in coursework
- Additional faculty- and course-level guidance documents exist on the CLS portal that may provide further context specific to individual disciplines
- The examination guidance states that permissibility of AI in assessed work depends on the examination format and must be clearly regulated by examiners
Der Leitfaden soll dabei helfen, ChatGPT und ähnliche Werkzeuge reflektiert und eigenverantwortlich beim Schreiben einzusetzen.
Die Verantwortung für eingereichte Texte liegt immer bei den Autor*innen.
Ob und in welcher Weise KI-Tools bei der Bearbeitung eingesetzt werden dürfen, hängt von der konkreten Prüfungsform ab und ist von den Prüfenden eindeutig zu regeln.
- Unauthorized AI use can constitute an attempted act of deception
- Additional discipline-specific guidance exists at faculty level that may supplement these central rules
- Examiners should define whether and how AI tools may be used, the extent of permitted use, and whether disclosure is required
Ob und in welcher Weise KI-Tools bei der Bearbeitung eingesetzt werden dürfen, hängt von der konkreten Prüfungsform ab und ist von den Prüfenden eindeutig zu regeln.
In Prüfungen kann die unzulässige Nutzung von KI-Tools als Täuschungsversuch zu bewerten sein.
Prüfende sollten klar festlegen, ob KI-Tools erlaubt sind, in welchem Umfang sie genutzt werden dürfen und ob eine Kennzeichnung der Nutzung erforderlich ist.
- Detailed usage guidance for these services is available via the IT Center help portal
- The IT Center offers RWTHgpt and KI:connect as institutionally sanctioned services for AI-supported study, teaching, and administration
- The university provides approved AI services for learning support and presents AI as a tool students may use for study-related assistance when used reflectively and responsibly
Der Leitfaden soll dabei helfen, ChatGPT und ähnliche Werkzeuge reflektiert und eigenverantwortlich beim Schreiben einzusetzen.
RWTHgpt ist ein KI-Chatbot-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
KI:connect ist ein KI-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
- Faculty-level documents may provide additional discipline-specific guidance
- No university-wide rule was identified that specifically governs AI code generation in programming assignments
- The institutionally approved KI:connect service supports coding-related AI use within a secure, data-protection-compliant environment, but assignment-specific permission or restriction is left to individual examiners, consistent with the general examination framework
KI:connect ist ein KI-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
Sicherer Umgang: Die über den Service eingesetzten Modelle werden in einer sicheren Umgebung betrieben, sodass auch die datenschutzkonforme Nutzung für dienstliche Informationen möglich ist.
Ob und in welcher Weise KI-Tools bei der Bearbeitung eingesetzt werden dürfen, hängt von der konkreten Prüfungsform ab und ist von den Prüfenden eindeutig zu regeln.
Research
- The university's research-integrity materials require transparent handling of AI use and reject authorship attribution to AI systems
- For research outputs, AI tools may support writing-related tasks, but authors remain fully responsible for the submitted scholarly work
Die Verantwortung für wissenschaftliche Arbeiten liegt immer bei den Autorinnen und Autoren.
KI-Systeme können nicht Autorinnen oder Autoren sein.
Wenn KI-Tools bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten verwendet wurden, ist dies in geeigneter Weise transparent zu machen.
- The university requires that researchers remain fully accountable for the validity and integrity of results produced with AI assistance
- Data-protection rules must be observed when processing research-related data, and institutionally approved secure environments are available for compliant AI use
- No detailed university-wide rule on synthetic data generation or specific analytic methods was identified; researchers are directed to general research-integrity principles
Die Verantwortung für wissenschaftliche Arbeiten liegt immer bei den Autorinnen und Autoren.
Die datenschutzrechtlichen Vorgaben sind einzuhalten.
Sicherer Umgang: Die über den Service eingesetzten Modelle werden in einer sicheren Umgebung betrieben, sodass auch die datenschutzkonforme Nutzung für dienstliche Informationen möglich ist.
- The university explicitly connects AI use to research integrity obligations
- Additional research-integrity guidance is available via the CLS portal and may elaborate on specific integrity requirements
- Researchers remain solely responsible for the content and integrity of their scholarly work; AI systems cannot be listed as authors; and the use of AI tools in the creation of scholarly works must be disclosed transparently
Die Verantwortung für wissenschaftliche Arbeiten liegt immer bei den Autorinnen und Autoren.
KI-Systeme können nicht Autorinnen oder Autoren sein.
Wenn KI-Tools bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten verwendet wurden, ist dies in geeigneter Weise transparent zu machen.
Academic Integrity
- In research writing, AI tool use must be made transparent in an appropriate manner
- Additional institutional documents may specify standardised declaration formats for submitted work
- Disclosure of AI use is explicitly required where examiners or research-integrity rules call for it
Prüfende sollten klar festlegen, ob KI-Tools erlaubt sind, in welchem Umfang sie genutzt werden dürfen und ob eine Kennzeichnung der Nutzung erforderlich ist.
Wenn KI-Tools bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten verwendet wurden, ist dies in geeigneter Weise transparent zu machen.
- The university states that impermissible AI use in examinations may be treated as an attempted act of deception under examination regulations
- No explicit university-wide policy on AI detection software or specific enforcement procedures was identified in the available sources, though additional faculty-level documents may contain further detail
In Prüfungen kann die unzulässige Nutzung von KI-Tools als Täuschungsversuch zu bewerten sein.
Institutional & Administrative
- It has also initiated the project 'Auf dem Weg zu KI-robuster Hochschullehre' to develop AI-robust teaching and examination formats
- Faculty-level guidance documents exist at several schools that may set out more specific rules for staff AI use in teaching and administrative contexts
- The university provides institutionally supported AI services (RWTHgpt and KI:connect) for teaching, learning, and administration, available to both staff and students
RWTHgpt ist ein KI-Chatbot-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
KI:connect ist ein KI-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
Mit dem Projekt "Auf dem Weg zu KI-robuster Hochschullehre" entwickelt die RWTH Aachen Lehr-Lernformate weiter, um Lehre und Prüfungen im Zeitalter generativer KI zukunftsfähig zu gestalten.
- Users are required to comply with applicable data-protection rules
- Additional data-protection compliance requirements for AI use are set out in CLS governance documents
- Detailed usage and data-handling guidance for these services is provided via the IT Center help portal
RWTHgpt ist ein KI-Chatbot-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
KI:connect ist ein KI-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
Sicherer Umgang: Die über den Service eingesetzten Modelle werden in einer sicheren Umgebung betrieben, sodass auch die datenschutzkonforme Nutzung für dienstliche Informationen möglich ist.
Die datenschutzrechtlichen Vorgaben sind einzuhalten.
- Central strategy pages and the CLS portal provide further governance context
- Governance is distributed across central services, the CLS coordination body, and faculty-level documents rather than consolidated in a single policy code
- The university has an institutional AI strategy centred on deploying university-wide AI services (RWTHgpt, KI:connect) and developing AI-robust teaching through the 'Auf dem Weg zu KI-robuster Hochschullehre' project
KI:connect ist ein KI-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
RWTHgpt ist ein KI-Chatbot-Service der RWTH Aachen University für Studium, Lehre und Verwaltung.
Mit dem Projekt "Auf dem Weg zu KI-robuster Hochschullehre" entwickelt die RWTH Aachen Lehr-Lernformate weiter, um Lehre und Prüfungen im Zeitalter generativer KI zukunftsfähig zu gestalten.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About RWTH Aachen University's AI Policies
RWTH Aachen University has defined AI policies in 12 of 12 categories, with an overall coverage score of 100%.
Disclosure of AI use is explicitly required where examiners or research-integrity rules call for it. In examined work, instructors must specify whether AI tools are permitted, to what extent, and whether use must be labeled. In research writing, AI tool use must be made transparent in an appropriate manner. Additional institutional documents may specify standardised declaration formats for submitted work.
The university states that impermissible AI use in examinations may be treated as an attempted act of deception under examination regulations. No explicit university-wide policy on AI detection software or specific enforcement procedures was identified in the available sources, though additional faculty-level documents may contain further detail.
The university offers approved institutional AI platforms, including RWTHgpt and KI:connect, operated in a secure environment suitable for data-protection-compliant handling of official university information. Users are required to comply with applicable data-protection rules. Detailed usage and data-handling guidance for these services is provided via the IT Center help portal. Additional data-protection compliance requirements for AI use are set out in CLS governance documents.