Saarland University AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Saarland University has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • In the Faculty of Law, AI use in legal written work is welcomed when used responsibly and with preservation of the student's own original contribution
  • The permitted type of use and any documentation requirements are set in the declaration of independent work, and student work must still contain significant independent contribution
  • For written and oral coursework completed outside supervised in-person settings, the university states that generative AI is generally allowed as an aid, but instructors or examiners may restrict or completely prohibit its use

Generell gilt: Die Verwendung generativer KI als Hilfsmittel zur Erbringung von Studien- und Prüfungsleistungen ist grundsätzlich erlaubt. Die Verwendung kann jedoch von der/dem Dozierenden bzw. Prüfenden auf bestimmte Funktionen beschränkt oder gänzlich untersagt werden.

• Leistungsanforderungen sind so zu gestalten, dass bei der Leistungserbringung eine signifikante Eigenleistung der Studierenden sichergestellt ist, die den festzustellenden Kompetenzen entspricht (s. ergänzende Hinweise).

• Die zulässige Art der Verwendung und die erforderliche Art der Dokumentation werden durch die Eigenständigkeitserklärung festgelegt (s. ergänzende Hinweise).

Bei schriftlichen und mündlichen Studien- und Prüfungsleistungen, die nicht unter Aufsicht in Präsenz erbracht werden (z. B. Hausarbeiten, wissenschaftliche Qualifikationsarbeiten), ist der Einsatz generativer KI in der Praxis nicht zu verhindern.

Angesichts der erheblichen Potentiale von KI-Systemen zur Unterstützung bei der Erstellung rechtswissenschaftlicher Texte sollten diese genutzt werden. Daher ist die Nutzung auch in Prüfungsleistungen sinnvoll. Erforderlich ist jedoch ein verantwortungsvoller Einsatz, der die Eigenständigkeit der Leistung wahrt und die genannten Risiken und Nachteile möglichst vermeidet oder jedenfalls minimiert.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • The university distinguishes by assessment format
  • Earlier university guidance on ChatGPT states that ChatGPT is not permitted in an exam unless expressly allowed and that violations may be treated as cheating
  • In supervised in-person exams, digital aids and therefore AI can largely be excluded; more generally, AI use in assessments is allowed by default only where permitted, and instructors or examiners may explicitly restrict or ban it

• Bei analogen Präsenzprüfungen, mündlich oder schriftlich, können digitale Hilfsmittel und damit auch der Einsatz von KI weitgehend ausgeschlossen werden.

Generell gilt: Die Verwendung generativer KI als Hilfsmittel zur Erbringung von Studien- und Prüfungsleistungen ist grundsätzlich erlaubt. Die Verwendung kann jedoch von der/dem Dozierenden bzw. Prüfenden auf bestimmte Funktionen beschränkt oder gänzlich untersagt werden.

ChatGPT ist grundsätzlich nicht als Hilfsmittel in einer Prüfung zugelassen, wenn dies nicht ausdrücklich erlaubt wird. Allerdings wird aus Gründen der Klarheit und Transparenz dringlich empfohlen, vorab eindeutig zu kommunizieren, dass der Einsatz von ChatGPT verboten ist und bei Zuwiderhandeln als Täuschungsversuch gewertet wird/werden kann.

Wird generative KI unerlaubt beim Erbringen von Studien- oder Prüfungsleistungen eingesetzt und/oder wird der Einsatz von diesen entgegen entsprechender Anforderung nicht adäquat gekennzeichnet und dokumentiert, handelt es sich um eine Täuschung, welche zur Ungültigkeit von Prüfungs- und Studienleistungen und in schweren Fällen zum Verlust des Prüfungsanspruchs führen kann.

U3Learning & Study Assistance
Guidelines Issued
  • Use of AI for study preparation is left to students' own discretion
  • The university also frames AI and digital competence as something students should learn to use responsibly and reflectively, and the Faculty of Law promotes instruction on how AI can be used productively in legal studies

Generell gilt: Inwieweit Studierende bei der Prüfungsvorbereitung auf generative KI zurückgreifen, liegt in ihrem eigenen Ermessen. Zu regeln ist allein der Einsatz generativer KI als Hilfsmittel bei der Erbringung der Prüfungsleistung.

Die zunehmende Digitalisierung und Nutzung künstlicher Intelligenz (KI) in nahezu allen Lebensbereichen unserer Gesellschaft erfordert von unseren Studierenden den Erwerb digitaler Kompetenzen. Dies gilt insbesondere für einen verantwortungsvollen und reflektierten Umgang mit modernen Technologien und künstlicher Intelligenz im Studium.

Vorlesung „KI im Jurastudium“. Diese Vorlesung wird von den Professoren Borges, Linardatos und Sorge angeboten. In dieser Lehrveranstaltung erfahren Studierende, was KI eigentlich ist, wie generative KI-Systeme funktionieren und wie sie im Jurastudium mit Gewinn genutzt werden können (ebenso die „dont’s“ bei der Nutzung derartiger Systeme).

U4Code Generation & Programming
AI Coding Allowed
  • There is no uniform university-wide rule specifically for code generation
  • The 2023 ChatGPT guidance says instructors may differentiate by discipline and could exclude program-code generation while allowing other uses, so this is left to assessment-level discretion rather than governed by a single institution-wide permission rule

Gegebenenfalls kann es sinnvoll sein, fachbezogen bzgl. der Art der Nutzung von ChatGPT zu differenzieren und z. B. das Erstellen von Programmcodes auszuschließen, aber z. B. eine inhaltliche Recherche mit ChatGPT zuzulassen mit den entsprechenden Anforderungen bzgl. der Dokumentation (siehe Abschnitt 4.2).

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy DefinedDisclosure Required
  • Earlier university guidance also states that undisclosed or improperly documented ChatGPT use can invalidate study, examination, and doctoral work
  • For legal academic writing, the Faculty of Law recommends responsible AI use and explicitly states that AI systems should be used because they are strong tools for creating legal texts
  • AI may be used for review and research purposes without reservation if results are carefully checked, while drafting outlines or text sections is considered riskier because it may affect the originality of the work

Angesichts der erheblichen Potentiale von KI-Systemen zur Unterstützung bei der Erstellung rechtswissenschaftlicher Texte sollten diese genutzt werden. Daher ist die Nutzung auch in Prüfungsleistungen sinnvoll. Erforderlich ist jedoch ein verantwortungsvoller Einsatz, der die Eigenständigkeit der Leistung wahrt und die genannten Risiken und Nachteile möglichst vermeidet oder jedenfalls minimiert.

Aus heutiger Sicht kann insbesondere die Verwendung von KI-Systemen zu Kontrollzwecken als unbedenklich empfohlen werden. KI-Systeme können insoweit sehr gut als „Diskussionspartner“ zur Verbesserung der eigenen Arbeit des Autors genutzt werden. Jedoch sind die vom KI-System vorgeschlagenen Änderungen unbedingt zu überprüfen, da diese jedenfalls derzeit bei rechtswissenschaftlichen Schriften nicht fehlerfrei arbeiten.

Die Verwendung zu Recherchezwecken kann ebenfalls uneingeschränkt empfohlen werden, solange alle Ergebnisse sorgfältig überprüft werden und die eigene Recherche des Autors ergänzen, aber nicht ersetzen.

Die Fertigung von Entwürfen, etwa für eine Gliederung oder für Textabschnitte, ist mit besonderen Risiken verbunden, da dies die Eigenständigkeit der Leistung berühren kann.

und/oder wird der Einsatz von ChatGPT nicht adäquat gekennzeichnet und dokumentiert, handelt es sich um eine Täuschung, welche mindestens zur Ungültigkeit von Prüfungs-, Studien- und Promotionsleistungen führt.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • The university notes that generative AI can support analysis and data processing, and it provides university platforms for such use
  • However, the verified sources do not define a specific policy for using AI in research data collection, statistical analysis, synthetic data generation, or interpretation of research results

Generative KI wird zunehmend in Bildung und Wissenschaft genutzt und kann verschiedene Aufgaben wie Textgenerierung, Analyse und Datenverarbeitung unterstützen.

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorReview Board InvolvedEthics Framework Active
  • No specific rule on grant proposals or IRB applications is defined in the provided sources
  • The sources tie AI use to research-integrity expectations by treating undisclosed or improperly documented use as deception and by emphasizing good academic practice
  • For legal writing, the Faculty of Law also states that AI-generated incorrect citations and plagiarism are attributed to the author and can lead to failure and further consequences

2. Beim erlaubten Einsatz von ChatGPT müssen die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis eingehalten werden, z. B. Kennzeichnen von ChatGPT als Quelle und Dokumentation der eingesetzten Prompts. Wird der Einsatz von ChatGPT als Quelle nicht angegeben, liegt möglicherweise

und/oder wird der Einsatz von ChatGPT nicht adäquat gekennzeichnet und dokumentiert, handelt es sich um eine Täuschung, welche mindestens zur Ungültigkeit von Prüfungs-, Studien- und Promotionsleistungen führt.

Die von einem KI-System übernommenen Inhalte einer rechtswissenschaftlichen Schrift werden dem Verfasser zugerechnet. Ein von einem KI-System verursachtes Fehlzitat gilt also als Fehlzitat des Prüflings, dasselbe gilt für Plagiate. Fehlzitate und Plagiate sind sehr gravierende Fehler und können zum Nichtbestehen der Prüfung führen und weitere Rechtsfolgen auslösen.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Citation Required
  • However, examiners may require transparent written marking and more detailed documentation in advance
  • Earlier ChatGPT guidance is stricter, stating that when ChatGPT is allowed, students must cite it as a source and document prompts; in law, all AI-generated or AI-edited parts must be identified according to the faculty guidelines
  • The current university guidance says that explicit documentation of AI use is generally not required and that information in the declaration of independent work is normally sufficient; it also states that AI-generated information does not need to be cited as a scientific source

• Grundsätzlich ist keine explizite Dokumentation der Verwendung erforderlich und die Angaben zur Art der Verwendung im Rahmen der Eigenständigkeitserklärung sind ausreichend.

• Insbesondere ist eine Kenntlichmachung im Sinne von wissenschaftlichen Quellenangaben nicht erforderlich, da es sich bei KI-generierten Informationen um Informationen aus nichtwissenschaftlichen Quellen handelt.

• Ein*e Prüfer*in kann dessen ungeachtet aber zur Nachvollziehung des Lern-Prüfungsprozesses im Vorfeld transparent und schriftlich die Notwendigkeit der Kenntlichmachung formulieren und hierzu konkrete Anforderungen an Art und Umfang der Dokumentation im Rahmen einer Studien- oder Prüfungsleistung festlegen (siehe s. ergänzende Hinweise).

Wenn Sie ChatGPT als Hilfsmittel zulassen, können Studierende ChatGPT im Rahmen einer Prüfung einsetzen. In diesem Fall ist es zwingend notwendig, dass die Studierenden ChatGPT als Quelle angeben und die verwendeten Prompts dokumentieren, um eine Bewertung als Täuschungsversuch zu vermeiden.

Insbesondere bestätige ich hiermit, dass ich alle mittels künstlicher Intelligenz betriebenen Software (z.B. ChatGPT) generierten und/oder bearbeiteten Teile der Arbeit unter Angabe [Vorgabe zu Dokumentation nach Bedarf, s. ergänzende Hinweise] kenntlich gemacht und als Hilfsmittel angegeben habe.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The university also provides Turnitin to all members for originality and similarity checking
  • The university states that there is currently no reliable method to determine conclusively whether a text was created with generative AI
  • Undisclosed or unauthorized AI use is treated as deception and can invalidate coursework or exams, and in serious cases can lead to loss of examination entitlement; where suspicion exists, the examination board may order a supervised oral or written knowledge check

Es gibt derzeit keine zuverlässige Methode, um eindeutig festzustellen, ob ein Text unter Zuhilfenahme generativer KI erstellt wurde.

• Wird generative KI unerlaubt beim Erbringen von Studien- oder Prüfungsleistungen eingesetzt und/oder wird der Einsatz von diesen entgegen entsprechender Anforderung nicht adäquat gekennzeichnet und dokumentiert, handelt es sich um eine Täuschung, welche zur Ungültigkeit von Prüfungs- und Studienleistungen und in schweren Fällen zum Verlust des Prüfungsanspruchs führen kann.

• Besteht der Verdacht einer unerlaubten Verwendung generativer KI, so kann im Zuge des Anhörungsverfahrens des Prüflings auf Beschluss des Prüfungsausschusses eine Überprüfung des Kenntnisstands, mündlich oder schriftlich unter Aufsicht, vorgenommen werden.

All members of Saarland University can use the browser-based plagiarism detection software 'turnitin' with their personal UdS identification. With this software, scientific texts can be subjected to an originality check or a similarity analysis with previously published texts without any restriction on the number of checks.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff GuidelinesTraining Available
  • The university also offers staff development and consultation on AI in teaching and learning
  • No explicit policy was found in the provided sources on instructor use of AI for grading, recommendation letters, or administrative communications
  • Faculty are instructed to communicate proactively at the start of the semester how AI may be used in teaching, learning, and assessment, and to set written requirements based on the declaration of independent work

Klären Sie zu Beginn eines Semesters (pro-)aktiv mit Ihren Studierenden, für welche Nutzung generative KI an welchen Stellen im Lehr-Lern-Prüfungsprozess mit welchen Dokumentationsanforderungen zum Einsatz kommen kann. Formulieren Sie die Anforderungen schriftlich auf Grundlage der Eigenständigkeitserklärung.

• Beratung bei der Nutzung digitaler Medien in der Lehre

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Unapproved AI Blocked
  • ChatGPT is not provided by the university, and users must handle data-protection issues on their own responsibility
  • Earlier guidance also states that because ChatGPT requires personal data, instructors cannot require students to use it
  • The university provides centrally supported AI platforms, including Microsoft Copilot Chat and HAWKI, and notes specific data-protection conditions for each

An der Universität des Saarlandes stehen folgende Plattformen zur Verfügung:

• Microsoft Copilot Chat

Über copilot.microsoft.com können Studierende und Mitarbeitende auf Microsoft Copilot Chat zugreifen.

Es gilt die Regel der Datenminimierung, d.h. personenbezogene Daten sollten nur eingegeben werden, wenn dies notwendig ist, um die Anfrage zu bearbeiten.

• HAWKI

Die Plattform hawki.uni-saarland.de bietet Zugriff auf vier Open-Source-Language Models.

Die Modelle, die über HAWKI zur Verfügung gestellt werden, können jedoch weder Bilder generieren, auf das Internet zugreifen noch Dateien analysieren. Sie stellen eine Alternative zu kommerziellen KI-Tools dar und entsprechen den datenschutzrechtlichen Anforderungen der Universität. Allerdings verbietet die Nutzerordnung der GWDG die Eingabe personenbezogener Daten.

Zusätzlich ist das Sprachmodell ChatGPT von OpenAI bekannt und weit verbreitet. Es wird jedoch nicht von der Universität bereitgestellt. Eine eigenständige Registrierung bei OpenAI ist erforderlich, um dieses Tool zu nutzen; datenschutzrechtliche Aspekte sind entsprechend eigenverantwortlich zu beachten.

Da die Nutzung von ChatGPT die Angabe personenbezogener Daten voraussetzt, können Sie den Einsatz von ChatGPT im Rahmen einer Prüfungsleistung nicht von Ihren Studierenden verlangen.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The Faculty of Law also states that the professional and responsible use of AI in research and teaching is welcomed and promoted in alignment with the university as a whole
  • The university has institution-level guidance and strategy framing AI as part of digital transformation in teaching and study, with handouts on AI’s opportunities and limits and integration of the topic into teaching offerings

Digitalisierung und Künstliche Intelligenz

Die zunehmende Digitalisierung und Nutzung künstlicher Intelligenz (KI) in nahezu allen Lebensbereichen unserer Gesellschaft erfordert von unseren Studierenden den Erwerb digitaler Kompetenzen.

Umsetzung der Digitalisierung und KI in den Studiengängen

• Handreichungen zu Potenzialen und Grenzen von KI wie Chat-GPT und Einbindung der Thematik in die aktuellen Lehrangebote

Darüber hinaus hat die UdS eine Handreichung KI veröffentlicht, die die zentralen Prinzipien und Empfehlungen für den Einsatz von KI in Lehre, Forschung und Verwaltung an der Universität zusammenfasst.

Die professionelle und verantwortungsbewusste Nutzung derartiger KI-Systeme in Forschung und Lehre wird von der rechtswissenschaftlichen Fakultät, im Einklang mit der Universität des Saarlandes insgesamt, begrüßt und gefördert, etwa durch spezielle Lehrangebote.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Saarland University's AI Policies

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