San Damaso Ecclesiastical University AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
67%8 of 12
Varies by Course
Coursework
AI use in coursework is determined at the instructor level. Each course may have different rules about AI tools.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Not Defined
Governance
No formal AI governance structure or strategy has been published.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

San Damaso Ecclesiastical University has defined AI policies across 8 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI use in coursework is addressed on a case-by-case basis, with policies set at the instructor level. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
Instructor DiscretionViolations Enforced
  • Plagiarism in coursework is treated as an academic integrity violation and may be sanctioned under the university's disciplinary rules
  • For written coursework, students must produce honest intellectual work and are subject to similarity checking through university software

Al matricularse en la UESD el alumno se compromete a realizar un trabajo intelectual honesto, excluyendo cualquier práctica de plagio. Asimismo, acepta que sus trabajos escritos sean sometidos a pruebas de control de similitud textual a través de programas informáticos.

La realización de acciones tendentes a falsear los sistemas de evaluación del rendimiento académico (engaño en la realización de los exámenes, plagio en los trabajos a realizar, copiar, consulta de notas o fuentes no permitidas por el examinador, etc.).

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • In examinations, using unauthorized sources or receiving help is prohibited
  • The regulations treat cheating in exams as a serious offense, and exam-related infractions can lead to a failing grade in the course and a ban on sitting the exam again in the current academic year

La realización de acciones tendentes a falsear los sistemas de evaluación del rendimiento académico (engaño en la realización de los exámenes, plagio en los trabajos a realizar, copiar, consulta de notas o fuentes no permitidas por el examinador, etc.).

La comunicación con otra persona, durante un examen escrito, para dar o recibir ayuda en su realización.

c. Para infracciones en los exámenes: aparte de suponer la calificación de suspenso (0) en la asignatura correspondiente, podrá ser sancionado con la prohibición de examinarse de esa asignatura en el año académico en curso.

U3Learning & Study Assistance
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No policy defined yet
U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy Defined
  • If plagiarism is verified in degree work, sanctions can range from failing the work to annulment of the submitted work or even annulment of the awarded degree
  • For theses, dissertations, and similar degree work, the student is responsible for originality, and doctoral theses and tesinas require a signed declaration of originality at deposit

La responsabilidad acerca de la originalidad de un trabajo académico recae exclusivamente sobre el alumno que lo realice, el cual será informado de ello en el momento de matricularse en la UESD. Además, en los casos de tesis doctorales y de tesinas, el alumno deberá entregar una declaración de originalidad firmada en el momento del depósito del trabajo en Secretaría de Alumnos.

En la infracción por plagio en trabajo para la obtención de grado académico (tesis, tesinas, memorias, etc.): según el grado de plagio, desde una valoración negativa del trabajo (suspenso) hasta la anulación del trabajo presentado o, en el caso de que fuera descubierto posteriormente a la defensa, anulación del grado académico conferido (se comunicará el hecho al estudiante y a la Congregación para la Educación Católica). Además se le podrá suspender del derecho a presentar otro trabajo sustitutivo durante el periodo de tiempo que se considere conveniente o incluso la prohibición de obtener grados en la UESD.

La Universidad podrá exigir a todo alumno candidato a la obtención de un grado académico por medio de la presentación y defensa de un trabajo académico escrito, que podrá ser requerido en formato electrónico, la entrega junto a dicho escrito de una declaración, bajo modelo formalizado, en la cual declare ser el autor de la integridad del texto entregado y la veracidad de las fuentes citadas.

U6Research Data & Analysis
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No policy defined yet
U7Research Ethics & Integrity
Ethics Addressed
  • For research submitted for a degree, verified plagiarism can trigger severe academic sanctions, including annulment of the awarded degree
  • The university defines plagiarism in academic work as a disciplinary matter and allows formal originality declarations to be required for degree-related written research

La responsabilidad acerca de la originalidad de un trabajo académico recae exclusivamente sobre el alumno que lo realice, el cual será informado de ello en el momento de matricularse en la UESD.

La Universidad podrá exigir a todo alumno candidato a la obtención de un grado académico por medio de la presentación y defensa de un trabajo académico escrito, que podrá ser requerido en formato electrónico, la entrega junto a dicho escrito de una declaración, bajo modelo formalizado, en la cual declare ser el autor de la integridad del texto entregado y la veracidad de las fuentes citadas.

En la infracción por plagio en trabajo para la obtención de grado académico (tesis, tesinas, memorias, etc.): según el grado de plagio, desde una valoración negativa del trabajo (suspenso) hasta la anulación del trabajo presentado o, en el caso de que fuera descubierto posteriormente a la defensa, anulación del grado académico conferido (se comunicará el hecho al estudiante y a la Congregación para la Educación Católica). Además se le podrá suspender del derecho a presentar otro trabajo sustitutivo durante el periodo de tiempo que se considere conveniente o incluso la prohibición de obtener grados en la UESD.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Citation Required
  • For doctoral theses and tesinas, a signed originality declaration is required at deposit
  • The regulations also permit the university to require a formal declaration for degree-granting written work stating that the student is the author of the full text and that the cited sources are truthful

Además, en los casos de tesis doctorales y de tesinas, el alumno deberá entregar una declaración de originalidad firmada en el momento del depósito del trabajo en Secretaría de Alumnos.

La Universidad podrá exigir a todo alumno candidato a la obtención de un grado académico por medio de la presentación y defensa de un trabajo académico escrito, que podrá ser requerido en formato electrónico, la entrega junto a dicho escrito de una declaración, bajo modelo formalizado, en la cual declare ser el autor de la integridad del texto entregado y la veracidad de las fuentes citadas.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The university states that a similarity score does not by itself prove plagiarism; the professor interprets the report, and appeals are resolved by the dean
  • If plagiarism is verified, sanctions are imposed under the disciplinary regulations, including failure, annulment of work, loss of degree, and other disciplinary penalties depending on the case
  • The university uses Turnitin as a textual similarity detection tool to support faculty in directing, correcting, and continuously assessing student work, and students accept similarity checks on written assignments when they enroll

A través del programa TURNITIN, los profesores de la UESD podrán someter las pruebas de evaluación de sus alumnos de la UESD a una revisión de similitud textual en confrontación con amplias bases de datos nacionales e internacionales, cumpliendo con los requisitos legales en materia de protección de datos.

Se trata de un programa de detección de similitud textual, indicado a través de un porcentaje, el cual no implica necesariamente la existencia de plagio.

El informe de similitud elaborado por el programa es un instrumento de ayuda al profesor para la dirección, corrección y evaluación continua de los trabajos entregados por los alumnos de la UESD especialmente en los distintos grados académicos (el profesor puede hacer uso del programa informático especializado a lo largo de todo el proceso de elaboración del trabajo).

En el caso de existir un recurso por conflicto entre la interpretación que el profesor hace del informe de similitud de un trabajo entregado por el alumno y la declaración de dicho alumno, el Decano de la Facultad será el encargado de dirimir el recurso.

Solo en el caso de que se verificara el plagio, el alumno será sancionado conforme estipula el Reglamento Particular, Reglamento de Disciplina y Ética Universitarias de la UESD, C. 3. d)

Al matricularse en la UESD el alumno se compromete a realizar un trabajo intelectual honesto, excluyendo cualquier práctica de plagio. Asimismo, acepta que sus trabajos escritos sean sometidos a pruebas de control de similitud textual a través de programas informáticos.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Faculty Policy Defined
  • Access to Turnitin is provisioned for professors through the university using their institutional email
  • Faculty are authorized to use Turnitin for reviewing students' evaluation work and for the direction, correction, and continuous assessment of submitted assignments

Un instrumento de ayuda al profesor para la dirección, corrección y evaluación continua de los trabajos entregados

A través del programa TURNITIN, los profesores de la UESD podrán someter las pruebas de evaluación de sus alumnos de la UESD a una revisión de similitud textual en confrontación con amplias bases de datos nacionales e internacionales, cumpliendo con los requisitos legales en materia de protección de datos.

Para poder utilizar Turnitin en el marco de las fases indicadas, el profesor deberá enviar un correo electrónico a mjdoncel@sandamaso.es desde el email institucional de profesor (@sandamaso.es) con la solicitud de alta en el programa.

La UESD te proporcionará el acceso, para ello contacta con María Jesús Doncel, Coordinación Técnica del ISCCRR.D, que es quien te dará de alta en el sistema: mjdoncel@sandamaso.es

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection Active
  • The university states that Turnitin reviews are carried out in compliance with data protection requirements
  • It also limits access setup to professors using institutional email, indicating that Turnitin is a university-provided platform for this purpose

A través del programa TURNITIN, los profesores de la UESD podrán someter las pruebas de evaluación de sus alumnos de la UESD a una revisión de similitud textual en confrontación con amplias bases de datos nacionales e internacionales, cumpliendo con los requisitos legales en materia de protección de datos.

Para poder utilizar Turnitin en el marco de las fases indicadas, el profesor deberá enviar un correo electrónico a mjdoncel@sandamaso.es desde el email institucional de profesor (@sandamaso.es) con la solicitud de alta en el programa.

La UESD te proporcionará el acceso, para ello contacta con María Jesús Doncel, Coordinación Técnica del ISCCRR.D, que es quien te dará de alta en el sistema: mjdoncel@sandamaso.es

U12University AI Governance & Strategy
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No policy defined yet

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

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FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About San Damaso Ecclesiastical University's AI Policies

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