San Jorge University AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
67%8 of 12
Permitted
Coursework
This university allows students to use AI tools in coursework, subject to course-level guidelines set by instructors.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Not Defined
Governance
No formal AI governance structure or strategy has been published.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

San Jorge University has defined AI policies across 8 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI tools are generally permitted in coursework, subject to instructor guidelines. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Permitted
  • Use of AI in graded coursework is only allowed with prior authorization and supervision from the relevant instructor
  • The authorization must be stated in the course guide or the specific assignment instructions, and students must stay within the stated limits
  • When AI is authorized, its use is restricted mainly to early research stages and not to generating content that is directly included in submissions unless that reproduction is specifically authorized

El uso de cualquier forma de Inteligencia Artificial en la realización de las actividades de aprendizaje como trabajos y exámenes, incluyendo proyectos, tareas, ensayos o investigaciones, requiere la debida autorización y supervisión del profesorado correspondiente. Esta autorización aparecerá en la guía docente o en el enunciado específico de la actividad de aprendizaje evaluable y se deberá respetar estrictamente el ámbito y los límites establecidos en la misma.

Cuando se autorice el uso de IA para la elaboración de una actividad de aprendizaje, ésta se limitará principalmente a las etapas tempranas de la investigación, donde puede servir de inspiración o sugerir direcciones, pero no para producir contenido que se incluya directamente en las entregas.

U2Examinations & Assessments
AI Allowed in Assessments
  • Use of AI in exams and other assessed activities is only permitted with instructor authorization and supervision
  • If a student uses AI in breach of the stated rules, the assessed activity receives a failing grade of zero, and the instructor determines how that zero affects the final subject grade

El uso de cualquier forma de Inteligencia Artificial en la realización de las actividades de aprendizaje como trabajos y exámenes, incluyendo proyectos, tareas, ensayos o investigaciones, requiere la debida autorización y supervisión del profesorado correspondiente. Esta autorización aparecerá en la guía docente o en el enunciado específico de la actividad de aprendizaje evaluable y se deberá respetar estrictamente el ámbito y los límites establecidos en la misma.

El uso de la IA en las actividades de aprendizaje y/o trabajos académicos deberá respetar los principios éticos de integridad académica y honestidad intelectual. Si el alumno hace un uso inadecuado de la IA incumpliendo la regulación establecida, el resultado de la calificación en la actividad de aprendizaje correspondiente será de suspenso (cero).

La valoración final del alcance de la calificación (suspenso, cero) en un instrumento de evaluación con respecto a la calificación final de la materia corresponde en todo caso al docente de la asignatura y será detallado por el mismo en el apartado “Sistema de evaluación” de la guía docente.

U3Learning & Study Assistance
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No policy defined yet
U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • For student research-related academic writing, AI use is only allowed with instructor authorization and supervision
  • If authorized, AI should mainly support early-stage research and not generate text included directly in the submitted work unless such reproduction is expressly allowed; students must also explain how they used it

El uso de cualquier forma de Inteligencia Artificial en la realización de las actividades de aprendizaje como trabajos y exámenes, incluyendo proyectos, tareas, ensayos o investigaciones, requiere la debida autorización y supervisión del profesorado correspondiente. Esta autorización aparecerá en la guía docente o en el enunciado específico de la actividad de aprendizaje evaluable y se deberá respetar estrictamente el ámbito y los límites establecidos en la misma.

Cuando se autorice el uso de IA para la elaboración de una actividad de aprendizaje, ésta se limitará principalmente a las etapas tempranas de la investigación, donde puede servir de inspiración o sugerir direcciones, pero no para producir contenido que se incluya directamente en las entregas.

En cualquier caso, el alumno deberá proporcionar una explicación detallada sobre cómo ha empleado la IA en el proceso de investigación o producción de la actividad y/o trabajo, incluyendo los «prompts» que empleó durante su uso, las verificaciones realizadas para garantizar la autenticidad de la información propuesta por la IA y las modificaciones realizadas al contenido generado por la IA.

U6Research Data & Analysis
Data Policy Defined
  • The sources do not define a separate university-wide AI policy for research data collection or analysis
  • They do require students, when AI use is authorized in research-related academic work, to report the checks performed to ensure authenticity of AI-proposed information, and separately classify falsifying research activity or data as an illicit practice

En cualquier caso, el alumno deberá proporcionar una explicación detallada sobre cómo ha empleado la IA en el proceso de investigación o producción de la actividad y/o trabajo, incluyendo los «prompts» que empleó durante su uso, las verificaciones realizadas para garantizar la autenticidad de la información propuesta por la IA y las modificaciones realizadas al contenido generado por la IA.

- Afirmar que se han realizado entrevistas, estudios o cualquier otra forma de investigación, que en realidad no ha sido llevada a cabo (invención o falsificación de datos).

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorEthics Framework Active
  • The university does not define an AI-specific policy for grant proposals, ethics applications, or institutional research integrity processes
  • In the provided academic rules for students, authorized AI use in research-related work must follow academic integrity and intellectual honesty principles, and misuse results in a grade of zero for the relevant assessed activity

El uso de la IA en las actividades de aprendizaje y/o trabajos académicos deberá respetar los principios éticos de integridad académica y honestidad intelectual. Si el alumno hace un uso inadecuado de la IA incumpliendo la regulación establecida, el resultado de la calificación en la actividad de aprendizaje correspondiente será de suspenso (cero).

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • Students must also provide a detailed explanation of how AI was used, including prompts, verification steps, and changes made to generated content
  • When AI-generated text is authorized, students must clearly disclose that fact in the submitted document and identify the AI methods and tools used

En caso de que se autorice a reproducir textos generados por IA, el alumno deberá divulgar claramente este hecho en el documento entregado. Esta divulgación se realizará indicando expresamente los métodos y herramientas de IA utilizadas.

En cualquier caso, el alumno deberá proporcionar una explicación detallada sobre cómo ha empleado la IA en el proceso de investigación o producción de la actividad y/o trabajo, incluyendo los «prompts» que empleó durante su uso, las verificaciones realizadas para garantizar la autenticidad de la información propuesta por la IA y las modificaciones realizadas al contenido generado por la IA.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The provided sources do not define a stance on AI detection tools
  • They do define enforcement for unauthorized or improper AI use: the relevant assessed activity receives a failing grade of zero, and the course instructor decides the effect on the final grade; separate plagiarism rules also impose a zero on the affected assessment

Si el alumno hace un uso inadecuado de la IA incumpliendo la regulación establecida, el resultado de la calificación en la actividad de aprendizaje correspondiente será de suspenso (cero).

La valoración final del alcance de la calificación (suspenso, cero) en un instrumento de evaluación con respecto a la calificación final de la materia corresponde en todo caso al docente de la asignatura y será detallado por el mismo en el apartado “Sistema de evaluación” de la guía docente.

Las actuaciones que constituyan copia o plagio, total o parcial, de un instrumento de evaluación supondrá que el alumno será calificado, en dicho instrumento de evaluación, con un suspenso (cero).

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Faculty Policy Defined
  • The provided sources do not set broader rules for faculty or staff use of AI in grading, lesson planning, recommendation letters, or administration
  • Faculty control whether AI may be used in assessed work and define the scope of any authorization in the course guide, assignment instructions, and evaluation system

requiere la debida autorización y supervisión del profesorado correspondiente. Esta autorización aparecerá en la guía docente o en el enunciado específico de la actividad de aprendizaje evaluable y se deberá respetar estrictamente el ámbito y los límites establecidos en la misma.

La valoración final del alcance de la calificación (suspenso, cero) en un instrumento de evaluación con respecto a la calificación final de la materia corresponde en todo caso al docente de la asignatura y será detallado por el mismo en el apartado “Sistema de evaluación” de la guía docente.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
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No policy defined yet
U12University AI Governance & Strategy
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No policy defined yet

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

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FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About San Jorge University's AI Policies

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