TU Brandenburg (Cottbus) AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Varies by Course
Coursework
AI use in coursework is determined at the instructor level. Each course may have different rules about AI tools.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

TU Brandenburg (Cottbus) has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI use in coursework is addressed on a case-by-case basis, with policies set at the instructor level. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
Instructor Discretion
  • For coursework and other study-related written work, the university does not impose a single blanket rule
  • Department- and subject-level materials also require students to follow any AI-use specifications given for the assignment and to declare AI assistance when required
  • In the university teaching guidance, use of generative AI in coursework is generally possible only if instructors define transparent rules, and students remain responsible for verifying outputs and avoiding plagiarism

Der Einsatz generativer KI in der Lehre sollte immer unter transparenten Rahmenbedingungen erfolgen. Dazu gehören klare Regeln für die Verwendung in Lehrveranstaltungen, Prüfungen und wissenschaftlichen Arbeiten.

Die Verantwortung für die Inhalte bleibt immer bei den Studierenden bzw. Lehrenden. KI-generierte Ergebnisse müssen stets kritisch geprüft und eingeordnet werden.

Plagiate durch KI-generierte Inhalte sind unzulässig. Entsprechende Regeln zur Kennzeichnung und Eigenständigkeit müssen beachtet werden.

Wenn die Verwendung von KI-Werkzeugen in Ihrer Prüfung generell oder teilweise erlaubt war und sie in Ihrer Arbeit KI-generierten Text oder Inhalte verwenden, müssen Sie dies ebenfalls kenntlich machen.

Sofern in den fachspezifischen Anforderungen nicht anders geregelt, gelten die Vorgaben zum Einsatz generativer Künstlicher Intelligenz des Fachgebiets Regionalplanung bei der Anfertigung von Studien- und Prüfungsleistungen.

Der Einsatz generativer KI-Tools in der Lehre sowie im Zusammenhang mit Studien- und Prüfungsleistungen ist nur im Rahmen der rechtlichen Zulässigkeit sowie unter Beachtung der Bestimmungen der fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnung und der Vorgaben der Prüferin/des Prüfers erlaubt.

U2Examinations & Assessments
AI Allowed in Assessments
  • If AI use was fully or partly allowed in an exam-related submission, students must indicate that use
  • Use of AI in examinations and assessment is governed by examination regulations and by the examiner's instructions rather than a uniform unrestricted permission
  • Students may use generative AI only when it is legally permissible and consistent with the subject-specific study and examination rules and the examiner's requirements

Der Einsatz generativer KI in der Lehre sollte immer unter transparenten Rahmenbedingungen erfolgen. Dazu gehören klare Regeln für die Verwendung in Lehrveranstaltungen, Prüfungen und wissenschaftlichen Arbeiten.

Der Einsatz generativer KI-Tools in der Lehre sowie im Zusammenhang mit Studien- und Prüfungsleistungen ist nur im Rahmen der rechtlichen Zulässigkeit sowie unter Beachtung der Bestimmungen der fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnung und der Vorgaben der Prüferin/des Prüfers erlaubt.

Wenn die Verwendung von KI-Werkzeugen in Ihrer Prüfung generell oder teilweise erlaubt war und sie in Ihrer Arbeit KI-generierten Text oder Inhalte verwenden, müssen Sie dies ebenfalls kenntlich machen.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • The university supports AI as a study aid for learning, orientation, and feedback, provided users critically review outputs
  • The BTUHAWKI service is presented as an approved, university-provided system for tasks such as explanation, summarization, translation, brainstorming, and feedback, but users are warned that AI answers may be incorrect and must be checked carefully

BTUHAWKI ist ein KI-basiertes Dialogsystem auf Basis von ChatGPT. Es wurde speziell für den Einsatz an Hochschulen entwickelt und unterstützt Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei einer Vielzahl von Aufgaben.

BTUHAWKI kann unter anderem bei folgenden Aufgaben unterstützen:

• Antworten auf Fragen finden

• Texte zusammenfassen oder übersetzen

• Inhalte strukturieren oder Ideen entwickeln

• Feedback zu Formulierungen geben

• Schreib- und Denkprozesse begleiten

Bitte beachten Sie, dass KI-generierte Inhalte fehlerhaft oder unvollständig sein können. Prüfen Sie daher alle Ausgaben sorgfältig.

Die Verantwortung für die Inhalte bleibt immer bei den Studierenden bzw. Lehrenden. KI-generierte Ergebnisse müssen stets kritisch geprüft und eingeordnet werden.

U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing PermittedDisclosure Required
  • Some departmental materials require explicit marking of AI-generated text when AI use was allowed
  • For research writing, including theses and similar scholarly work, AI use is not uniformly banned but is tightly conditioned by transparency, authorship responsibility, and discipline-specific rules
  • Students and researchers remain responsible for all content, AI-generated material must be critically checked, and unauthorized or undisclosed AI-generated text can conflict with requirements of independent authorship

Dazu gehören klare Regeln für die Verwendung in Lehrveranstaltungen, Prüfungen und wissenschaftlichen Arbeiten.

Die Verantwortung für die Inhalte bleibt immer bei den Studierenden bzw. Lehrenden. KI-generierte Ergebnisse müssen stets kritisch geprüft und eingeordnet werden.

Plagiate durch KI-generierte Inhalte sind unzulässig. Entsprechende Regeln zur Kennzeichnung und Eigenständigkeit müssen beachtet werden.

Ich versichere, dass ich die Arbeit selbstständig und nur unter Verwendung der angegebenen Quellen und Hilfsmittel angefertigt habe.

Der Einsatz generativer KI-Tools in der Lehre sowie im Zusammenhang mit Studien- und Prüfungsleistungen ist nur im Rahmen der rechtlichen Zulässigkeit sowie unter Beachtung der Bestimmungen der fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnung und der Vorgaben der Prüferin/des Prüfers erlaubt.

Wenn die Verwendung von KI-Werkzeugen in Ihrer Prüfung generell oder teilweise erlaubt war und sie in Ihrer Arbeit KI-generierten Text oder Inhalte verwenden, müssen Sie dies ebenfalls kenntlich machen.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • AI-generated outputs and analyses must be critically reviewed by the responsible human user
  • The university's research guidance permits AI tools in research only within legal and ethical limits and requires special care with sensitive or confidential data
  • Researchers must not enter personal, confidential, or otherwise sensitive research information into external AI systems unless data protection and confidentiality requirements are satisfied

KI-Tools können Forschungsprozesse unterstützen, etwa bei Literaturrecherche, Datenanalyse oder Textbearbeitung.

Die Nutzung von KI-Tools in der Forschung muss im Einklang mit den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis, datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie ethischen Standards erfolgen.

Vertrauliche, personenbezogene oder sicherheitsrelevante Daten dürfen nicht ohne Weiteres in externe KI-Systeme eingegeben werden.

Die Verantwortung für die wissenschaftliche Qualität, Integrität und Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse verbleibt bei den Forschenden.

KI-generierte Ergebnisse müssen kritisch geprüft und dokumentiert werden.

U7Research Ethics & Integrity
Ethics Framework Active
  • The university explicitly places AI use in research under research-integrity and ethics requirements
  • The research ethics framework also indicates that ethics review may be required depending on the project's subject matter and methods
  • AI use must comply with good scientific practice, data protection, and ethical standards, while responsibility for scientific quality and traceability stays with the researcher

Die Nutzung von KI-Tools in der Forschung muss im Einklang mit den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis, datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie ethischen Standards erfolgen.

Die Verantwortung für die wissenschaftliche Qualität, Integrität und Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse verbleibt bei den Forschenden.

KI-generierte Ergebnisse müssen kritisch geprüft und dokumentiert werden.

Anträge auf forschungsethische Bewertung können insbesondere dann erforderlich sein, wenn Forschungsvorhaben ethisch sensible Fragestellungen, personenbezogene Daten oder Eingriffe in die körperliche oder psychische Integrität von Personen betreffen.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • Departmental guidance further directs students to indicate AI-generated text or content in their work
  • The teaching guidance also stresses labeling obligations for AI-generated content and adherence to rules on originality
  • Disclosure of AI use is required where AI use has been permitted in assessed work, and the university expects compliance with marking and independent-authorship rules

Plagiate durch KI-generierte Inhalte sind unzulässig. Entsprechende Regeln zur Kennzeichnung und Eigenständigkeit müssen beachtet werden.

Wenn die Verwendung von KI-Werkzeugen in Ihrer Prüfung generell oder teilweise erlaubt war und sie in Ihrer Arbeit KI-generierten Text oder Inhalte verwenden, müssen Sie dies ebenfalls kenntlich machen.

Ich versichere, dass ich die Arbeit selbstständig und nur unter Verwendung der angegebenen Quellen und Hilfsmittel angefertigt habe.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • Undisclosed or improper AI-generated plagiarism is treated as impermissible, and compliance is tied to exam regulations and independent authorship declarations
  • The sources address enforcement through plagiarism, independence, and examination rules, but they do not define a university policy on AI-detection software specifically

Plagiate durch KI-generierte Inhalte sind unzulässig.

Ich versichere, dass ich die Arbeit selbstständig und nur unter Verwendung der angegebenen Quellen und Hilfsmittel angefertigt habe.

Der Einsatz generativer KI-Tools in der Lehre sowie im Zusammenhang mit Studien- und Prüfungsleistungen ist nur im Rahmen der rechtlichen Zulässigkeit sowie unter Beachtung der Bestimmungen der fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnung und der Vorgaben der Prüferin/des Prüfers erlaubt.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • The BTUHAWKI service is positioned as support for teaching staff and employees across a range of tasks
  • Faculty and staff are explicitly included as intended users of the university's AI system and as subjects of the university's teaching guidance
  • Instructors may use AI in teaching contexts, but they are expected to set transparent rules for student use and to critically review AI-generated outputs

BTUHAWKI ist ein KI-basiertes Dialogsystem auf Basis von ChatGPT. Es wurde speziell für den Einsatz an Hochschulen entwickelt und unterstützt Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei einer Vielzahl von Aufgaben.

Der Einsatz generativer KI in der Lehre sollte immer unter transparenten Rahmenbedingungen erfolgen. Dazu gehören klare Regeln für die Verwendung in Lehrveranstaltungen, Prüfungen und wissenschaftlichen Arbeiten.

Die Verantwortung für die Inhalte bleibt immer bei den Studierenden bzw. Lehrenden. KI-generierte Ergebnisse müssen stets kritisch geprüft und eingeordnet werden.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • The university provides BTUHAWKI as an institutional AI platform for students, faculty, and staff
  • This creates a clear data-protection condition around AI use, especially for research-related information
  • At the same time, the research guidance restricts entry of confidential, personal, or security-relevant data into external AI systems unless relevant protections are satisfied

BTUHAWKI ist ein KI-basiertes Dialogsystem auf Basis von ChatGPT. Es wurde speziell für den Einsatz an Hochschulen entwickelt und unterstützt Studierende, Lehrende und Mitarbeitende bei einer Vielzahl von Aufgaben.

Vertrauliche, personenbezogene oder sicherheitsrelevante Daten dürfen nicht ohne Weiteres in externe KI-Systeme eingegeben werden.

Die Nutzung von KI-Tools in der Forschung muss im Einklang mit den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis, datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie ethischen Standards erfolgen.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • These principles emphasize transparent conditions, legal compliance, good scientific practice, ethics, data protection, and human responsibility for outcomes
  • The university has articulated overarching guiding principles for AI use in teaching and research rather than a detailed university-wide strategic roadmap in the provided sources

Der Einsatz generativer KI in der Lehre sollte immer unter transparenten Rahmenbedingungen erfolgen.

Die Nutzung von KI-Tools in der Forschung muss im Einklang mit den Grundsätzen guter wissenschaftlicher Praxis, datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie ethischen Standards erfolgen.

Die Verantwortung für die wissenschaftliche Qualität, Integrität und Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse verbleibt bei den Forschenden.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About TU Brandenburg (Cottbus)'s AI Policies

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