TU Braunschweig AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Active
Governance
The university has established AI governance at the institutional level.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

TU Braunschweig has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Prohibited
  • TU Braunschweig does not set one uniform university-wide rule for AI use in coursework
  • The central guideline says the permissibility of AI tools in courses and assessments depends on the applicable examination regulations and must be announced transparently, while faculty-level and subject-specific guidance ranges from allowing AI as support with declaration and verification obligations to prohibiting AI-generated passages in submitted work

Die Verwendung von KI-Anwendungen im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Prüfungen an der TU Braunschweig unterliegt den Regelungen der Prüfungsordnungen der jeweiligen Studiengänge. Diese Vorgaben sind verbindlich und müssen transparent kommuniziert werden.

Sofern in den fachspezifischen Anhängen der Prüfungsordnungen keine weiteren Bestimmungen erlassen werden, gelten die nachfolgenden Vorgaben.

Prüfer*innen definieren ausdrücklich vor jeder Prüfung, ob und in welchem Umfang KI-Anwendungen eingesetzt werden dürfen.

Den Studierenden ist transparent mitzuteilen, welche Hilfsmittel im Rahmen der Lehrveranstaltung und bei den zugehörigen Prüfungsformen zulässig bzw. zulässig sind.

Die Formulierungen eigener Gedanken und Ausführungen in einem wissenschaftlichen Text dürfen nicht unterlassen und an ein KI-Tool delegiert werden.

Die Aufarbeitung von Inhalten mit Hilfe von KI ist möglich, muss aber als solche kenntlich gemacht werden und die Ergebnisse selbst verifiziert bzw. überprüft werden.

Unabhängig von den fachspezifischen Anforderungen ist die Nutzung von KI-Tools in wissenschaftlichen Arbeiten transparent auszuweisen.

KI-generierte Texte sollen in keinem Fall ungeprüft übernommen werden.

Verwenden Sie in Ihrem Dokument keine Textstellen, die mithilfe Künstlicher Intelligenz generiert wurden.

Die Leitlinie basiert auf den geltenden Vorgaben der Prüfungsordnungen sowie den in den Modulbeschreibungen des Departments für Anglistik und Amerikanistik kommunizierten Regelungen für den KI-Einsatz in Lehrveranstaltungen.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • AI use in examinations and assessments is governed by the relevant examination regulations and is decided before each assessment by the examiner
  • Students must be told clearly whether AI is allowed and to what extent, and unauthorized use in a supervised exam is treated as use of unauthorized aids and can lead to the exam being graded as failed

Die Verwendung von KI-Anwendungen im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Prüfungen an der TU Braunschweig unterliegt den Regelungen der Prüfungsordnungen der jeweiligen Studiengänge. Diese Vorgaben sind verbindlich und müssen transparent kommuniziert werden.

Prüfer*innen definieren ausdrücklich vor jeder Prüfung, ob und in welchem Umfang KI-Anwendungen eingesetzt werden dürfen.

Den Studierenden ist transparent mitzuteilen, welche Hilfsmittel im Rahmen der Lehrveranstaltung und bei den zugehörigen Prüfungsformen zulässig bzw. zulässig sind.

In einer beaufsichtigten Prüfung kann die unerlaubte Nutzung von KI-gestützten Tools eine Täuschung bzw. einen Täuschungsversuch darstellen.

Nutzung von KI als unerlaubtes Hilfsmittel; vgl. § 16 (4) APO bzw. in den fachspezifischen Prüfungsordnungen.

Bei einer beaufsichtigten Prüfung führt die Verwendung unerlaubter Hilfsmittel regelmäßig dazu, dass die Prüfungsleistung als „nicht bestanden“ bewertet wird.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • TU Braunschweig explicitly encourages AI use for personal learning support such as understanding content, structuring study, and individualized practice
  • The university also provides an institutional AI toolbox for members, but students are told they remain responsible for checking outputs because results may be incorrect or biased

Personalisierte Lernhilfe: KI kann Studierende individuell unterstützen, etwa durch Erklärungen von Begriffen, das Erstellen von Lernplänen oder Quizfragen.

Verständnis und Strukturierung: KI-Tools können dabei helfen, komplexe Inhalte verständlicher darzustellen, Fragen zu formulieren oder einen ersten Überblick über ein Thema zu gewinnen.

Kritische Reflexion fördern: Die Interaktion mit KI kann zum Anlass genommen werden, Inhalte zu hinterfragen und die eigene Argumentation zu schärfen.

Die KI Toolbox bietet Lehrenden und Studierenden der TU Braunschweig einen datenschutzkonformen und kostenfreien Zugang zum KI-Textmodell GPT4o der OpenAI Ireland Ltd.

KI kann irren. Gerade bei faktenbasierten Antworten oder Fachinhalten ist Vorsicht geboten. Lernen Sie, KI-generierte Inhalte kritisch zu prüfen, Quellen zu hinterfragen und Ergebnisse nicht ungeprüft zu übernehmen.

Die KI übernimmt keine Verantwortung. Diese liegt bei der prüfenden Person.

U4Code Generation & Programming
Instructor DiscretionAttribution Required
  • The provided sources do not define a university policy specifically for AI-assisted code generation or programming assignments
  • General rules about coursework, examinations, transparency, and instructor-set permissions may apply, but no explicit programming-specific policy is stated in the provided text

not defined

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy DefinedDisclosure Required
  • AI systems cannot be listed as authors, and doctoral researchers are told to clarify with supervisors how AI may be used and documented in dissertation work
  • For research writing, TU Braunschweig requires researchers to take full responsibility for the final text and disclose AI assistance according to publication or funder rules

Die Verantwortung für den Inhalt eines wissenschaftlichen Werkes liegt immer bei den Autor*innen.

KI-gestützte Tools dürfen nur als Hilfsmittel genutzt werden und ersetzen nicht die intellektuelle Eigenleistung.

Sofern Verlage oder Fördermittelgeber Vorgaben zur Offenlegung machen, ist die Nutzung von KI transparent anzugeben.

KI-Systeme können keine Autorenschaft übernehmen.

Bei der Erstellung der Dissertation mit Unterstützung von KI sollte mit den Betreuenden frühzeitig geklärt werden, welche Formen der Nutzung zulässig sind und wie sie dokumentiert werden müssen.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • TU Braunschweig permits AI-supported work in research only as an aid and places responsibility for checking results on the researcher
  • The central guideline warns that confidential, personal, or sensitive research data must not be entered into external AI systems unless data protection and confidentiality requirements are met

KI-gestützte Tools dürfen nur als Hilfsmittel genutzt werden und ersetzen nicht die intellektuelle Eigenleistung.

Die Verantwortung für die Richtigkeit von Daten, Analysen und Interpretationen verbleibt vollständig bei den Forschenden.

Es dürfen keine vertraulichen, personenbezogenen oder sensiblen Forschungsdaten in externe KI-Systeme eingegeben werden, sofern nicht datenschutz- und geheimhaltungsrechtliche Anforderungen erfüllt sind.

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorReview Board InvolvedEthics Framework Active
  • The university frames AI use in research under good scientific practice: researchers remain accountable for content, analyses, and compliance, and AI cannot assume authorship or responsibility
  • For doctoral work, the university directs candidates to discuss permissible AI use and documentation with supervisors, and integrity concerns can be addressed through its good scientific practice structures

Die Verantwortung für den Inhalt eines wissenschaftlichen Werkes liegt immer bei den Autor*innen.

Die Verantwortung für die Richtigkeit von Daten, Analysen und Interpretationen verbleibt vollständig bei den Forschenden.

KI-Systeme können keine Autorenschaft übernehmen.

Bei der Erstellung der Dissertation mit Unterstützung von KI sollte mit den Betreuenden frühzeitig geklärt werden, welche Formen der Nutzung zulässig sind und wie sie dokumentiert werden müssen.

Die Kommission zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis und für den Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten ist Ansprechpartnerin in Fragen guter wissenschaftlicher Praxis und bei Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • Disclosure of AI use is required in academic work where AI tools have been used
  • Several sources state that AI-supported work must be marked as such, that use in scientific papers must be made transparent, and that students should document what tool was used, for what purpose, and how outputs were checked

Die Aufarbeitung von Inhalten mit Hilfe von KI ist möglich, muss aber als solche kenntlich gemacht werden und die Ergebnisse selbst verifiziert bzw. überprüft werden.

Unabhängig von den fachspezifischen Anforderungen ist die Nutzung von KI-Tools in wissenschaftlichen Arbeiten transparent auszuweisen.

Sofern Verlage oder Fördermittelgeber Vorgaben zur Offenlegung machen, ist die Nutzung von KI transparent anzugeben.

Legen Sie offen, ob und wie Sie KI verwendet haben.

Dokumentieren Sie nachvollziehbar:

• welches Tool Sie verwendet haben,

• wofür Sie es genutzt haben,

• wie Sie die Ergebnisse überprüft haben.

Die KI-Nutzung muss offengelegt werden.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The provided sources do not define a university position on use of AI-detection software itself
  • The university states that undisclosed or unauthorized AI use can constitute cheating under examination rules, especially in supervised exams, and may result in a failing grade

Die Verwendung unerlaubter Hilfsmittel oder ein anderer Täuschungsversuch kann zum Nichtbestehen der Prüfungsleistung führen.

In einer beaufsichtigten Prüfung kann die unerlaubte Nutzung von KI-gestützten Tools eine Täuschung bzw. einen Täuschungsversuch darstellen.

Nutzung von KI als unerlaubtes Hilfsmittel; vgl. § 16 (4) APO bzw. in den fachspezifischen Prüfungsordnungen.

Bei einer beaufsichtigten Prüfung führt die Verwendung unerlaubter Hilfsmittel regelmäßig dazu, dass die Prüfungsleistung als „nicht bestanden“ bewertet wird.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • TU Braunschweig supports faculty use of AI in teaching, but emphasizes that instructors must make permitted uses transparent and remain responsible for decisions
  • The university also provides faculty with access to the AI Toolbox and guidance on integrating AI into teaching, while requiring attention to data protection and critical review of outputs

Prüfer*innen definieren ausdrücklich vor jeder Prüfung, ob und in welchem Umfang KI-Anwendungen eingesetzt werden dürfen.

Den Studierenden ist transparent mitzuteilen, welche Hilfsmittel im Rahmen der Lehrveranstaltung und bei den zugehörigen Prüfungsformen zulässig bzw. zulässig sind.

Die KI Toolbox bietet Lehrenden und Studierenden der TU Braunschweig einen datenschutzkonformen und kostenfreien Zugang zum KI-Textmodell GPT4o der OpenAI Ireland Ltd.

Der Einsatz von KI in der Lehre eröffnet neue didaktische Möglichkeiten – von der Unterstützung individueller Lernprozesse bis zur Gestaltung innovativer Prüfungsformate.

Die KI übernimmt keine Verantwortung. Diese liegt bei der prüfenden Person.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • TU Braunschweig provides an approved institutional AI platform, the KI Toolbox, presented as privacy-compliant and free for university members
  • The central guideline prohibits entering confidential, personal, or sensitive research data into external AI systems unless legal data-protection and confidentiality requirements are satisfied, and the toolbox privacy materials identify OpenAI Ireland as provider and state that prompts and generated content are processed to provide the service

Die KI Toolbox bietet Lehrenden und Studierenden der TU Braunschweig einen datenschutzkonformen und kostenfreien Zugang zum KI-Textmodell GPT4o der OpenAI Ireland Ltd.

Es dürfen keine vertraulichen, personenbezogenen oder sensiblen Forschungsdaten in externe KI-Systeme eingegeben werden, sofern nicht datenschutz- und geheimhaltungsrechtliche Anforderungen erfüllt sind.

The AI Toolbox gives teachers and students at TU Braunschweig free access to OpenAI Ireland Ltd.'s AI text model GPT-4o in compliance with data protection regulations.

We process the prompts entered by you and the generated content in order to provide our AI Toolbox service.

OpenAI Ireland Ltd. is used as the processor for the operation of the AI Toolbox.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Addressed
  • TU Braunschweig has an overarching institutional AI guideline that sets principles for teaching and research and references examination regulations as the binding basis
  • It also presents university support structures for AI use in teaching and a centrally provided AI Toolbox, indicating coordinated institutional governance rather than only isolated local rules

Leitlinie zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Lehre und Forschung an der Technischen Universität Braunschweig

Die Verwendung von KI-Anwendungen im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Prüfungen an der TU Braunschweig unterliegt den Regelungen der Prüfungsordnungen der jeweiligen Studiengänge. Diese Vorgaben sind verbindlich und müssen transparent kommuniziert werden.

Die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) eröffnet neue Möglichkeiten in Studium und Lehre. Gleichzeitig wirft sie Fragen hinsichtlich wissenschaftlicher Integrität, Prüfungsrecht und didaktischer Gestaltung auf.

Die KI Toolbox bietet Lehrenden und Studierenden der TU Braunschweig einen datenschutzkonformen und kostenfreien Zugang zum KI-Textmodell GPT4o der OpenAI Ireland Ltd.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About TU Braunschweig's AI Policies

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