Teaching & Learning
- TU Clausthal does not set a single university-wide rule for AI use in coursework across the provided sources
- In language courses, AI use is allowed only within defined limits, and students remain responsible for declaring AI use and for the final submitted work
- At the IEE department level for student papers, AI tools may be used only as support for language improvement or translation, while substantive AI-generated content is prohibited
KI darf als Hilfsmittel zur Unterstützung im Sprachlernprozess genutzt werden – jedoch nur im vorgegebenen Rahmen.
Die Verantwortung für den Einsatz und insbesondere die Kennzeichnung von KI bei Prüfungsleistungen liegt bei den Kursteilnehmenden.
Die mit KI erstellten Texte müssen eigenständig erstellt werden und den Anforderungen guter wissenschaftlicher Praxis entsprechen.
Bei der Erstellung studentischer Arbeiten ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) ausschließlich zur sprachlichen Optimierung und Übersetzung zulässig. Die eigenständige inhaltliche Erstellung, Analyse oder Strukturierung der Arbeit durch KI ist unzulässig.
- The provided sources do not establish a university-wide exam rule beyond this course-specific guidance
- In the language center guidance, AI use in examinations is only permitted within the rules set for the course, and responsibility for labeling AI use in assessed work lies with students
KI darf als Hilfsmittel zur Unterstützung im Sprachlernprozess genutzt werden – jedoch nur im vorgegebenen Rahmen.
Die Verantwortung für den Einsatz und insbesondere die Kennzeichnung von KI bei Prüfungsleistungen liegt bei den Kursteilnehmenden.
- TU Clausthal explicitly permits AI as a learning aid in language learning when used within specified boundaries
- The language center states that AI can support the language learning process, but users must critically review outputs and remain responsible for the content they submit or use
KI darf als Hilfsmittel zur Unterstützung im Sprachlernprozess genutzt werden – jedoch nur im vorgegebenen Rahmen.
KI kann den Sprachlernprozess sinnvoll unterstützen, ersetzt jedoch nicht das eigenständige Denken, Lernen und Formulieren.
Die Verantwortung für alle Inhalte, die mit Hilfe von KI erstellt oder überarbeitet wurden, liegt bei den Nutzer*innen.
KI-Ergebnisse dürfen nicht unreflektiert übernommen werden. Sie müssen stets kritisch geprüft und ggf. überarbeitet werden.
- TU Clausthal provides institutionally hosted AI chat services that support code-related tasks, including code generation and debugging
- The provided sources describe these tools as available functions, but they do not set a specific academic policy on whether students may use them in programming assignments or coding assessments
LibreChat ist eine Open-Source-Webanwendung, die als Schnittstelle für verschiedene Large Language Models (LLMs) dient. Sie ermöglicht textbasierte Interaktionen, Bildanalysen sowie die Nutzung von Funktionen wie Codegenerierung, Datei-Uploads und Websuche.
Programmierung
Code-Vorschläge, Fehlersuche (Debugging), Dokumentation etc.
Research
- The sources do not provide a university-wide rule for all research manuscripts
- For student research writing at the IEE department, AI may be used only for language polishing and translation
- AI may not be used to generate the substantive content, analysis, or structure of the work, and any permitted AI use must be documented in a declaration
Bei der Erstellung studentischer Arbeiten ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) ausschließlich zur sprachlichen Optimierung und Übersetzung zulässig. Die eigenständige inhaltliche Erstellung, Analyse oder Strukturierung der Arbeit durch KI ist unzulässig.
Jeglicher Einsatz von KI ist in einer separaten KI-Erklärung offenzulegen. Diese Erklärung ist Bestandteil der Arbeit und muss vor dem Literaturverzeichnis eingefügt werden.
- The IEE guidance for student research work prohibits AI from carrying out the analysis of the work
- Separately, TU Clausthal's approved AI services describe AI as usable for data analysis tasks, but the data protection guidance limits use to information classified for public release and warns against entering confidential or personal data unless legal requirements are satisfied
Die eigenständige inhaltliche Erstellung, Analyse oder Strukturierung der Arbeit durch KI ist unzulässig.
Datenanalyse
Auswertung großer Datenmengen, Erkennen von Mustern, Statistiken erstellen.
Der Inhalt der in LibreChat eingegebenen Konversationen sowie hochgeladene Dateien und Bilder darf nur Informationen enthalten, die nach der Richtlinie zur Informationssicherheit an der Technischen Universität Clausthal mindestens für die Veröffentlichung freigegeben sind.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels LibreChat muss eine Rechtsgrundlage vorliegen.
- No broader university-wide research ethics framework for grants or IRB materials is stated in the provided sources
- For IEE student papers, AI use is tied to academic integrity through mandatory disclosure and compliance with good academic practice
- AI-generated text must be independently produced in a way that meets scholarly standards, and substantive AI authorship of content, analysis, or structure is not allowed
Die mit KI erstellten Texte müssen eigenständig erstellt werden und den Anforderungen guter wissenschaftlicher Praxis entsprechen.
Bei der Erstellung studentischer Arbeiten ist der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) ausschließlich zur sprachlichen Optimierung und Übersetzung zulässig. Die eigenständige inhaltliche Erstellung, Analyse oder Strukturierung der Arbeit durch KI ist unzulässig.
Jeglicher Einsatz von KI ist in einer separaten KI-Erklärung offenzulegen.
Academic Integrity
- In language-course assessed work, students are responsible for labeling AI use
- TU Clausthal requires disclosure of AI use in the specific contexts covered by the provided sources
- In IEE student papers, any AI use must be disclosed in a separate AI declaration inserted before the bibliography, and direct AI-generated passages must be specifically marked and documented with the tool, model version, prompt, and date
Die Verantwortung für den Einsatz und insbesondere die Kennzeichnung von KI bei Prüfungsleistungen liegt bei den Kursteilnehmenden.
Jeglicher Einsatz von KI ist in einer separaten KI-Erklärung offenzulegen. Diese Erklärung ist Bestandteil der Arbeit und muss vor dem Literaturverzeichnis eingefügt werden.
Wörtlich übernommene KI-generierte Textstellen sind in der Arbeit durch Zitation und/oder Kennzeichnung kenntlich zu machen.
Verwendetes KI-Tool und Modellversion
Datum der Nutzung
Konkrete Beschreibung des Verwendungszwecks (z. B. sprachliche Überarbeitung, Übersetzung)
Bei wörtlichen KI-Übernahmen: Angabe des verwendeten Prompts
Institutional & Administrative
- However, they do not set a specific policy for faculty or staff uses such as grading, recommendation letters, or administrative decision-making
- The provided sources say that the university's AI services are available to employees and students, and the language center encourages teachers to address AI use openly in teaching
Seit 2024 bietet die TU Clausthal allen Mitarbeitenden und Studierenden KI-Dienste an.
Lehrende sind eingeladen, den Einsatz von KI im Unterricht offen zu thematisieren und gemeinsam mit Lernenden einen reflektierten Umgang damit zu fördern.
- Personal data may be processed only with a legal basis, and highly sensitive personal data is excluded
- The university also states that use of OpenAI via LibreChat is subject to a contract on commissioned processing and the OpenAI zero-data-retention policy
- TU Clausthal has approved institutional AI platforms, including LibreChat and the Academic Cloud AI Chat, and makes them available to employees and students
Seit 2024 bietet die TU Clausthal allen Mitarbeitenden und Studierenden KI-Dienste an.
An der TU Clausthal werden folgende Dienste angeboten:
Academic Cloud AI-Chat
LibreChat
Der Inhalt der in LibreChat eingegebenen Konversationen sowie hochgeladene Dateien und Bilder darf nur Informationen enthalten, die nach der Richtlinie zur Informationssicherheit an der Technischen Universität Clausthal mindestens für die Veröffentlichung freigegeben sind.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten mittels LibreChat muss eine Rechtsgrundlage vorliegen.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO sowie von personenbezogenen Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne des Art. 10 DSGVO ist unzulässig.
Die Nutzung der Modelle von OpenAI (GPT-4.1, o3-mini, text embedding 3 small) mittels LibreChat erfolgt durch Auftragsverarbeitung in den Rechenzentren des Anbieters in den USA. Gemäß des DPA von OpenAI findet auch keine Verarbeitung der Inhalte statt, soweit die Nutzung durch die TU Clausthal erfolgt (zero data retention policy).
- TU Clausthal states that it has offered AI services to employees and students since 2024 and frames these offerings as part of its digital infrastructure
- The provided sources also present guidance aimed at promoting reflective and responsible AI use in teaching, but they do not describe a formal university-wide AI strategy, committee, or governance roadmap
Seit 2024 bietet die TU Clausthal allen Mitarbeitenden und Studierenden KI-Dienste an.
Lehrende sind eingeladen, den Einsatz von KI im Unterricht offen zu thematisieren und gemeinsam mit Lernenden einen reflektierten Umgang damit zu fördern.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About TU Clausthal's AI Policies
TU Clausthal has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
TU Clausthal requires disclosure of AI use in the specific contexts covered by the provided sources. In language-course assessed work, students are responsible for labeling AI use. In IEE student papers, any AI use must be disclosed in a separate AI declaration inserted before the bibliography, and direct AI-generated passages must be specifically marked and documented with the tool, model version, prompt, and date.
No explicit detection or enforcement process is currently defined in the available policy sources.
TU Clausthal has approved institutional AI platforms, including LibreChat and the Academic Cloud AI Chat, and makes them available to employees and students. For LibreChat, entered conversations, uploaded files, and images may contain only information cleared at least for publication under the university information security policy. Personal data may be processed only with a legal basis, and highly sensitive personal data is excluded. The university also states that use of OpenAI via LibreChat is subject to a contract on commissioned processing and the OpenAI zero-data-retention policy.