Universidad a Distancia de Madrid AI Policy

Community of MadridPrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
58%7 of 12
Not Defined
Coursework
This university has not published a formal policy specifically addressing AI use in coursework.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Committee Active
Governance
The university has established a dedicated committee, task force, or working group to oversee AI governance.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

Universidad a Distancia de Madrid has defined AI policies across 7 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university has not established a formal policy on AI use in coursework and assignments. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
📋
No policy defined yet
U2Examinations & Assessments
📋
No policy defined yet
U3Learning & Study Assistance
📋
No policy defined yet
U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing RestrictedDisclosure Required
  • For the Revista de Trabajo y Seguridad Social
  • Generating complete articles with generative AI without supervision is prohibited
  • CEF, authors must expressly disclose any AI tool used in research and text preparation, describe how it was used, and cite the tool in references for research studies

Los/las autores/as deben declarar expresamente el uso de cualquier herramienta de IA en el proceso de investigación y de elaboración del texto (durante cualquier etapa del proceso), asegurando que este uso no compromete su originalidad, integridad ni su autoría.

Esta declaración se articulará, bajo la rúbrica «Declaración de uso de inteligencia artificial», al final del trabajo, si se trata de un estudio dirigido a las secciones de «Estudios» o «Estudios de RRHH», o en nota al pie si se trata de trabajos a incluir en el resto de las secciones.

Además, en el caso de tratarse de estudios de investigación, la herramienta de IA utilizada deberá citarse en el apartado correspondiente a «Referencias bibliográficas» ajustándose a las normas APA.

Prohibición del uso de IA generativa sin supervisión: queda estrictamente prohibido el uso de herramientas de IA para la generación automatizada de artículos completos o la fabricación de citas bibliográficas inexistentes.

U6Research Data & Analysis
Data Policy Defined
  • For the Revista de Trabajo y Seguridad Social
  • CEF, authors who use AI in research must disclose the analytical or data-related functions performed by the tool and identify outputs integrated into the article

Se describirá:

* la función o funciones para las que se ha empleado [rol de la IA en la investigación y en la escritura del artículo (por ej.: asiste, ayuda a transformar información, sintetizar o sistematizar argumentos, analiza, produce o sistematiza resultados, emite recomendaciones para la elaboración de conclusiones, genera imágenes, tablas, figuras, confecciona Excel de datos y los procesa siguiendo instrucciones, etc.) e instrucciones –prompt(s)– para alimentar al modelo de IA],

* qué productos y formatos de los generados por esa interacción se han integrado en las diferentes secciones del artículo presentado...

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorEthics Framework Active
  • Fraudulent use of AI triggers corrective measures such as article retraction
  • For the university journal policy, authors must ensure the use of AI tools does not compromise the originality, integrity, or authorship of their research

Los/las autores/as deben declarar expresamente el uso de cualquier herramienta de IA en el proceso de investigación y de elaboración del texto (durante cualquier etapa del proceso), asegurando que este uso no compromete su originalidad, integridad ni su autoría.

Responsabilidad del contenido: los/las autores/as son responsables del contenido de sus trabajos y deben garantizar la veracidad y precisión de la información presentada.

Aplicará medidas correctivas en caso de uso fraudulento de IA, lo que puede incluir la retractación del artículo y la inhabilitación del autor o de la autora para futuras publicaciones.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • CEF, disclosure of AI use is mandatory
  • For the Revista de Trabajo y Seguridad Social
  • Authors must state the model, version, date of use, functions performed, outputs incorporated, and the criteria used for inclusion, bias reduction, and respect for intellectual property; research studies must also cite the AI tool in references under APA rules

Los/las autores/as deben declarar expresamente el uso de cualquier herramienta de IA en el proceso de investigación y de elaboración del texto (durante cualquier etapa del proceso), asegurando que este uso no compromete su originalidad, integridad ni su autoría.

Esta declaración se articulará, bajo la rúbrica «Declaración de uso de inteligencia artificial», al final del trabajo, si se trata de un estudio dirigido a las secciones de «Estudios» o «Estudios de RRHH», o en nota al pie si se trata de trabajos a incluir en el resto de las secciones.

En la declaración:

* Se hará mención expresa del modelo de IA utilizado, de su versión y de la fecha de uso.

* Se describirá:

* la función o funciones para las que se ha empleado [rol de la IA en la investigación y en la escritura del artículo (por ej.: asiste, ayuda a transformar información, sintetizar o sistematizar argumentos, analiza, produce o sistematiza resultados, emite recomendaciones para la elaboración de conclusiones, genera imágenes, tablas, figuras, confecciona Excel de datos y los procesa siguiendo instrucciones, etc.) e instrucciones –prompt(s)– para alimentar al modelo de IA],

* qué productos y formatos de los generados por esa interacción se han integrado en las diferentes secciones del artículo presentado, y

* qué criterios se han empleado tanto para incluir esos resultados como para reducir el sesgo y respetar la propiedad intelectual y los derechos de autoría de terceros.

Además, en el caso de tratarse de estudios de investigación, la herramienta de IA utilizada deberá citarse en el apartado correspondiente a «Referencias bibliográficas» ajustándose a las normas APA.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The editorial team of the Revista de Trabajo y Seguridad Social
  • Corrective measures, including retraction and future disqualification, apply to fraudulent AI use
  • CEF utilizes AI detection systems, such as iThenticate, to check manuscripts for transparency and ethical use

El equipo editorial de la revista:

* Utilizará los sistemas de detección de IA en los manuscritos (iTenticate) para garantizar que su uso sea ético y transparente.

* Aplicará medidas correctivas en caso de uso fraudulento de IA, lo que puede incluir la retractación del artículo y la inhabilitación del autor o de la autora para futuras publicaciones.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
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No policy defined yet
U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection Active
  • The Revista de Trabajo y Seguridad Social
  • CEF mandates that AI tools must be used responsibly, specifically adhering to the principles of transparency and data confidentiality

Para garantizar que el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) se hace de manera responsable, respetando los principios de transparencia y confidencialidad de los datos, establece las siguientes directrices:

U12University AI Governance & Strategy
Governance Body ActiveAI Strategy Defined
  • The provided sources do not show a university-wide AI governance framework, committee, or institutional strategy
  • The only explicit AI governance language in the source set is at journal level, where the editorial team commits to maintaining and periodically updating AI-related editorial policies

La Revista de Trabajo y Seguridad Social. CEF se compromete a mantener los más altos estándares éticos en la publicación científica, garantizando la integridad, transparencia y calidad de los trabajos que divulga. Para garantizar que el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) se hace de manera responsable, respetando los principios de transparencia y confidencialidad de los datos, establece las siguientes directrices:

El equipo editorial de la revista:

* Actualizará periódicamente las políticas editoriales en relación con la IA y sus implicaciones en la publicación científica.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About Universidad a Distancia de Madrid's AI Policies

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