Universidad a Distancia de Madrid has defined AI policies across 7 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university has not established a formal policy on AI use in coursework and assignments. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for data protection and approved AI tools, AI governance strategy.
Los/las autores/as deben declarar expresamente el uso de cualquier herramienta de IA en el proceso de investigación y de elaboración del texto (durante cualquier etapa del proceso), asegurando que este uso no compromete su originalidad, integridad ni su autoría.
Esta declaración se articulará, bajo la rúbrica «Declaración de uso de inteligencia artificial», al final del trabajo, si se trata de un estudio dirigido a las secciones de «Estudios» o «Estudios de RRHH», o en nota al pie si se trata de trabajos a incluir en el resto de las secciones.
Además, en el caso de tratarse de estudios de investigación, la herramienta de IA utilizada deberá citarse en el apartado correspondiente a «Referencias bibliográficas» ajustándose a las normas APA.
Prohibición del uso de IA generativa sin supervisión: queda estrictamente prohibido el uso de herramientas de IA para la generación automatizada de artículos completos o la fabricación de citas bibliográficas inexistentes.
Se describirá:
* la función o funciones para las que se ha empleado [rol de la IA en la investigación y en la escritura del artículo (por ej.: asiste, ayuda a transformar información, sintetizar o sistematizar argumentos, analiza, produce o sistematiza resultados, emite recomendaciones para la elaboración de conclusiones, genera imágenes, tablas, figuras, confecciona Excel de datos y los procesa siguiendo instrucciones, etc.) e instrucciones –prompt(s)– para alimentar al modelo de IA],
* qué productos y formatos de los generados por esa interacción se han integrado en las diferentes secciones del artículo presentado...
Los/las autores/as deben declarar expresamente el uso de cualquier herramienta de IA en el proceso de investigación y de elaboración del texto (durante cualquier etapa del proceso), asegurando que este uso no compromete su originalidad, integridad ni su autoría.
Responsabilidad del contenido: los/las autores/as son responsables del contenido de sus trabajos y deben garantizar la veracidad y precisión de la información presentada.
Aplicará medidas correctivas en caso de uso fraudulento de IA, lo que puede incluir la retractación del artículo y la inhabilitación del autor o de la autora para futuras publicaciones.
Los/las autores/as deben declarar expresamente el uso de cualquier herramienta de IA en el proceso de investigación y de elaboración del texto (durante cualquier etapa del proceso), asegurando que este uso no compromete su originalidad, integridad ni su autoría.
Esta declaración se articulará, bajo la rúbrica «Declaración de uso de inteligencia artificial», al final del trabajo, si se trata de un estudio dirigido a las secciones de «Estudios» o «Estudios de RRHH», o en nota al pie si se trata de trabajos a incluir en el resto de las secciones.
En la declaración:
* Se hará mención expresa del modelo de IA utilizado, de su versión y de la fecha de uso.
* Se describirá:
* la función o funciones para las que se ha empleado [rol de la IA en la investigación y en la escritura del artículo (por ej.: asiste, ayuda a transformar información, sintetizar o sistematizar argumentos, analiza, produce o sistematiza resultados, emite recomendaciones para la elaboración de conclusiones, genera imágenes, tablas, figuras, confecciona Excel de datos y los procesa siguiendo instrucciones, etc.) e instrucciones –prompt(s)– para alimentar al modelo de IA],
* qué productos y formatos de los generados por esa interacción se han integrado en las diferentes secciones del artículo presentado, y
* qué criterios se han empleado tanto para incluir esos resultados como para reducir el sesgo y respetar la propiedad intelectual y los derechos de autoría de terceros.
Además, en el caso de tratarse de estudios de investigación, la herramienta de IA utilizada deberá citarse en el apartado correspondiente a «Referencias bibliográficas» ajustándose a las normas APA.
El equipo editorial de la revista:
* Utilizará los sistemas de detección de IA en los manuscritos (iTenticate) para garantizar que su uso sea ético y transparente.
* Aplicará medidas correctivas en caso de uso fraudulento de IA, lo que puede incluir la retractación del artículo y la inhabilitación del autor o de la autora para futuras publicaciones.
Para garantizar que el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) se hace de manera responsable, respetando los principios de transparencia y confidencialidad de los datos, establece las siguientes directrices:
La Revista de Trabajo y Seguridad Social. CEF se compromete a mantener los más altos estándares éticos en la publicación científica, garantizando la integridad, transparencia y calidad de los trabajos que divulga. Para garantizar que el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA) se hace de manera responsable, respetando los principios de transparencia y confidencialidad de los datos, establece las siguientes directrices:
El equipo editorial de la revista:
* Actualizará periódicamente las políticas editoriales en relación con la IA y sus implicaciones en la publicación científica.
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Universidad a Distancia de Madrid has defined AI policies in 7 of 12 categories, with an overall coverage score of 58%.
For the Revista de Trabajo y Seguridad Social. CEF, disclosure of AI use is mandatory. Authors must state the model, version, date of use, functions performed, outputs incorporated, and the criteria used for inclusion, bias reduction, and respect for intellectual property; research studies must also cite the AI tool in references under APA rules.
The editorial team of the Revista de Trabajo y Seguridad Social. CEF utilizes AI detection systems, such as iThenticate, to check manuscripts for transparency and ethical use. Corrective measures, including retraction and future disqualification, apply to fraudulent AI use.
The Revista de Trabajo y Seguridad Social. CEF mandates that AI tools must be used responsibly, specifically adhering to the principles of transparency and data confidentiality.
Disclaimer:* All university AI policy information presented on this platform is compiled from publicly available information, official university websites, and related academic sources. This data reflects information available at the time of last verification as on 27th February 2026. University and institution names referenced on this platform are the property and trademarks of their respective institutions. Their inclusion does not imply any affiliation with, endorsement by, or partnership with those institutions. Policy coverage scores and categorical indicators are automated assessments derived from available documentation and are provided for informational and comparative purposes only. They do not constitute legal, academic, or compliance advice. Users are advised to exercise their own judgement and independently verify all policy information directly with the respective university before making any academic or institutional decisions. For any queries or corrections, please contact us at support@trinka.ai