University Isabel I AI Policy

Castile and LeónPrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
67%8 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University Isabel I has defined AI policies across 8 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Prohibited
  • In the two course guides, students must submit original work
  • This is stated at the course level rather than as a university-wide rule across all programs
  • Use of generative AI to compose coursework is prohibited unless AI use is part of the course content and the instructor has authorized it

Todos los trabajos presentados en este curso han de ser de autoría original. No se admitirán trabajos en los que se haga uso de colaboración fraudulenta o la composición con la ayuda de inteligencia artificial (ChatGPT u otros), excepto si su utilización forma parte de los contenidos de la asignatura y está autorizada por el profesorado que la imparte.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in ExamsIntegrity Code Applies
  • This is course-level evidence, not a general university AI examination policy
  • The course guides treat exam-related cheating as a serious offense leading to immediate failure of the assessment call
  • They do not set a distinct AI-specific exam rule, but they explicitly prohibit misconduct such as obtaining exam content in advance, tampering with assessable activities, impersonation, and copying

La detección de plagio, en tanto que falta grave, supondrá el suspenso inmediato de la respectiva convocatoria de la asignatura. También se considerarán faltas graves, y por tanto supondrán la suspensión inmediata de la convocatoria, copia o facilitar la copia de trabajos entre alumnado del grado; acceder irregularmente o apropiarse anticipadamente del contenido de una prueba o examen; facilitar o procurar la apropiación, alteración o destrucción posterior del contenido o de los resultados de una actividad evaluable y la suplantación de la persona en exámenes.

U3Learning & Study Assistance
📋
No policy defined yet
U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
📋
No policy defined yet
U6Research Data & Analysis
📋
No policy defined yet
U7Research Ethics & Integrity
Ethics Framework Active
  • The ethical code requires all members of the university community to reject, pursue, and report academic fraud, and to avoid falsity or deception
  • It does not mention AI in research specifically, so the only explicit research-integrity-relevant language is this general anti-fraud and honesty standard applying across the university community

Buscar la equidad social, el bien común y la convivencia armónica. Actuar de forma responsable y leal, rechazando, persiguiendo y denunciando cualquier actuación que represente un fraude académico o que permita obtener injustamente beneficios, así como cualquier acción u omisión constitutiva de delito o contraria a la ley y al presente Código Ético.

Actuar bajo los principios de integridad y honestidad personal y profesional con veracidad y transparencia y evitando actitudes de falsedad o engaño.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • The provided sources do not establish a disclosure or citation requirement for AI use
  • Instead, the course guides prohibit AI-assisted composition unless it is part of the course content and specifically authorized by the instructor

Todos los trabajos presentados en este curso han de ser de autoría original. No se admitirán trabajos en los que se haga uso de colaboración fraudulenta o la composición con la ayuda de inteligencia artificial (ChatGPT u otros), excepto si su utilización forma parte de los contenidos de la asignatura y está autorizada por el profesorado que la imparte.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • No AI-detection tool is named in the provided sources
  • When such serious offenses are detected, the instructor must report them to the degree coordination
  • The course guides state that plagiarism detection triggers immediate failure of the relevant assessment call, and other serious misconduct also leads to immediate suspension of the call

La detección de plagio, en tanto que falta grave, supondrá el suspenso inmediato de la respectiva convocatoria de la asignatura.

También se considerarán faltas graves, y por tanto supondrán la suspensión inmediata de la convocatoria, copia o facilitar la copia de trabajos entre alumnado del grado; acceder irregularmente o apropiarse anticipadamente del contenido de una prueba o examen; facilitar o procurar la apropiación, alteración o destrucción posterior del contenido o de los resultados de una actividad evaluable y la suplantación de la persona en exámenes.

Cuando se detectan las faltas graves señaladas en este punto, el o la docente deberá comunicarlo a la coordinación del Grado.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • The provided sources do not define any specific policy on faculty or staff use of AI for grading, feedback, lesson planning, recommendation letters, or administration
  • The ethical code sets general conduct expectations for faculty and staff as members of the university community, including honesty, transparency, diligence, and confidentiality

El presente Código Ético contiene un conjunto de principios rectores que deben guiar la conducta y comportamiento de todos los miembros de la comunidad universitaria, conformada por los Órganos de Gobierno, el Personal Docente e Investigador, el Personal de Administración y Servicios, alumnos, egresados, así como las personas o entidades con las que se relacione la universidad en el desarrollo de las actividades que le son propias.

Actuar bajo los principios de integridad y honestidad personal y profesional con veracidad y transparencia y evitando actitudes de falsedad o engaño.

Actuar con la máxima diligencia y profesionalidad, garantizando la calidad y la excelencia en el ejercicio de las funciones que cada miembro de la comunidad universitaria tenga atribuido, asumiendo la responsabilidad de las acciones realizadas, estando siempre encaminadas en pro de la Universidad.

Abstenerse de proporcionar interna o externamente, datos confidenciales sobre personas y/o actividades de la Universidad.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • However, the provided sources do not define any AI-specific data-entry rules, data-classification tiers, approved platforms, or prohibited AI tools
  • The ethical code requires members of the university community to refrain from providing confidential data about people or university activities internally or externally

Abstenerse de proporcionar interna o externamente, datos confidenciales sobre personas y/o actividades de la Universidad.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The provided sources do not set out a university-wide AI strategy or AI governance framework
  • They do establish broader governance bodies for transparency and compliance that oversee ethical values, regulatory updates, and handling of breaches, but these bodies are not AI-specific

La Universidad Isabel I crea el Consejo de Transparencia y Buen Gobierno en el marco de este Código Ético, como órgano independiente encargado de promover la transparencia de la actividad de la Universidad, velar por el cumplimiento de los valores éticos y morales contenidos en este Código Ético por parte de toda la comunidad universitaria y por la actualización de la normativa en materia de transparencia y responsabilidad social corporativa de la Universidad.

La Comisión de Cumplimiento Normativo es un órgano dependiente del Consejo de Transparencia y Buen Gobierno, que esta formado por el Responsable del Canal de Denuncias de la Universidad, Compliance Officers y los asesores jurídicos internos y externos.

Esta Comisión tiene encomendada la misión de velar y hacer seguimiento del cumplimiento normativo, garantizando el conocimiento y difusión del Código ético y de la normativa de la Universidad, dando respuesta a los incumplimientos o infracciones que pudieran originarse.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

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FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University Isabel I's AI Policies

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