University of Almeria AI Policy

AndalusiaPublicLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Permitted
Coursework
This university allows students to use AI tools in coursework, subject to course-level guidelines set by instructors.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Committee Active
Governance
The university has established a dedicated committee, task force, or working group to oversee AI governance.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Almeria has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI tools are generally permitted in coursework, subject to instructor guidelines. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Permitted
  • For academic work in the Faculty of Health Sciences TFG, AI use is permitted only under responsible-use principles and with a required declaration of use
  • At the broader university level, the institution highlights plagiarism and copyright risks and promotes ethical use, but it does not set a single university-wide rule for ordinary coursework and assignments

Artículo 6. Directrices para el Uso Responsable de Inteligencia Artificial

El uso de herramientas basadas en inteligencia artificial (IA) en el desarrollo de actividades académicas deberá regirse por los principios de ética, transparencia, integridad y responsabilidad. Con el objeto de garantizar la autoría original y el uso responsable de estas tecnologías emergentes, se debe incluir una declaración de uso responsable de IA (Anexo C).

Integridad académica y propiedad intelectual.Una de las principales preocupaciones con el uso de estas herramientas es el aumento en el riesgo de plagio que puede darse. Las herramientas antiplagio no son capaces de detectar los documentos producidos con IAGen ya que aunque se basen en información que puede ser pública es un contenido nuevo. Promover un uso ético de la IA y cambiar metodologías docentes y de evaluación pueden ser la respuesta a esta problemática.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • The university does not define a direct rule on student use of AI during exams or formal assessments
  • It only states generally that changing teaching and assessment methodologies may be a response to AI-related plagiarism concerns, without specifying exam permissions or prohibitions

Integridad académica y propiedad intelectual.Una de las principales preocupaciones con el uso de estas herramientas es el aumento en el riesgo de plagio que puede darse. Las herramientas antiplagio no son capaces de detectar los documentos producidos con IAGen ya que aunque se basen en información que puede ser pública es un contenido nuevo. Promover un uso ético de la IA y cambiar metodologías docentes y de evaluación pueden ser la respuesta a esta problemática.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • These statements are promotional and strategic rather than binding student-use rules
  • The university encourages exploration of AI for teaching and learning support and identifies benefits for students, including self-evaluation, learning strategies, and tutoring

En el ámbito educativo, esta tecnología comienza a ser adoptada con entusiasmo, ofreciendo amplias oportunidades para optimizar los procesos de aprendizaje y proporcionar un apoyo significativo tanto a docentes como a estudiantes en sus respectivas funciones pedagógicas.

- Desarrollar instrumentos de autoevaluación para los estudiantes.

- Mejorar las estrategias y técnicas de aprendizaje del estudiantado.

- Desarrollar la digitalización y virtualización de la docencia, mediante la integración de las tecnologías en los procesos de enseñanza y aprendizaje.

- Examinar los beneficios de la Inteligencia Artificial (IA) en el ámbito de la Educación Superior.

- Desarrollar actividades que mejoren y fomenten la coordinación y tutorización de los estudiantes.

U4Code Generation & Programming
Code Policy Defined
  • It also provides protected institutional access to Copilot and Gemini for university users
  • The university states that AI can improve efficiency in code generation and correction, but it does not define a specific policy for student use of AI in programming assignments

Como alternativa a las IAs públicas, actualmente, la Universidad de Almería proporciona a Estudiantes, PDI y PTGAS la oportunidad de utilizar la versión protegida del chat Copilot y de Gemini accediendo con la cuenta @ual.es o @inlumine.ual.es.

Una de sus ventajas más destacadas es el aumento de la eficiencia en diversas actividades, como la generación o corrección de código y fórmulas en hojas de cálculo, la síntesis de información y datos, o la revisión y mejora de trabajos académicos.

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy Defined
  • No broader university-wide research-manuscript policy is explicitly defined in the provided sources
  • In the Faculty of Health Sciences TFG policy, AI may be used for idea generation, literature review, drafting, and revision, but students must submit a responsible-use declaration and affirm originality and ethical use

El uso de herramientas basadas en inteligencia artificial (IA) en el desarrollo de actividades académicas deberá regirse por los principios de ética, transparencia, integridad y responsabilidad. Con el objeto de garantizar la autoría original y el uso responsable de estas tecnologías emergentes, se debe incluir una declaración de uso responsable de IA (Anexo C).

DECLARACIÓN DE USO RESPONSABLE DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

El Trabajo Fin de Grado es una obra original que no vulnera derechos de propiedad intelectual, industrial ni de otra índole, de conformidad con la normativa vigente, especialmente con lo establecido en la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, que aprueba el texto refundido de dicha ley, modificado por la Ley 2/2019, de 1 de marzo), incluyendo, en particular, las disposiciones relativas al derecho de cita. Asimismo, el Trabajo Fin de Grado ha sido elaborado siguiendo las recomendaciones sobre el uso ético de la Inteligencia Artificial.

Durante la elaboración de este TFG he empleado una o más herramientas de inteligencia artificial (IA) que se detalla a continuación:

Redacción y revisión Utilicé IA para redactar y revisar el contenido del trabajo, proporcionando ideas para la estructura y coherencia del texto.

Revisión de literatura Utilicé IA para la revisión de la literatura existente, facilitando una compresión más profunda de los conceptos y teorías relevantes a mi trabajo.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis PermittedHuman Oversight Required
  • The university also generally notes that AI can support information and data synthesis
  • The Faculty of Health Sciences TFG declaration allows students to disclose AI use for verifying data, but the sources do not define a broader university policy on AI for research data collection, analysis, synthetic data, or interpretation

Durante la elaboración de este TFG he empleado una o más herramientas de inteligencia artificial (IA) que se detalla a continuación:

Verificación de datos Utilicé IA para verificar la exactitud y relevancia de los datos utilizados en mi trabajo.

Una de sus ventajas más destacadas es el aumento de la eficiencia en diversas actividades, como la generación o corrección de código y fórmulas en hojas de cálculo, la síntesis de información y datos, o la revisión y mejora de trabajos académicos.

U7Research Ethics & Integrity
Review Board InvolvedEthics Framework Active
  • The provided sources do not define explicit rules for grant proposals, IRB applications, or university-wide research ethics filings
  • For the Faculty of Health Sciences TFG, AI use must follow ethics, transparency, integrity, and responsibility, and the submitted work must be declared original and prepared following ethical recommendations on AI

Artículo 6. Directrices para el Uso Responsable de Inteligencia Artificial

El uso de herramientas basadas en inteligencia artificial (IA) en el desarrollo de actividades académicas deberá regirse por los principios de ética, transparencia, integridad y responsabilidad. Con el objeto de garantizar la autoría original y el uso responsable de estas tecnologías emergentes, se debe incluir una declaración de uso responsable de IA (Anexo C).

El Trabajo Fin de Grado es una obra original que no vulnera derechos de propiedad intelectual, industrial ni de otra índole, de conformidad con la normativa vigente, especialmente con lo establecido en la Ley de Propiedad Intelectual (Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, que aprueba el texto refundido de dicha ley, modificado por la Ley 2/2019, de 1 de marzo), incluyendo, en particular, las disposiciones relativas al derecho de cita. Asimismo, el Trabajo Fin de Grado ha sido elaborado siguiendo las recomendaciones sobre el uso ético de la Inteligencia Artificial.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Requirements Defined
  • The Faculty of Health Sciences requires a responsible AI-use declaration in TFG submissions
  • The declaration includes stating whether AI was used and, if so, identifying the purpose and tool name across categories such as idea generation, literature review, drafting/revision, and data verification

Con el objeto de garantizar la autoría original y el uso responsable de estas tecnologías emergentes, se debe incluir una declaración de uso responsable de IA (Anexo C).

DECLARACIÓN DE USO RESPONSABLE DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Durante la elaboración de este TFG he empleado una o más herramientas de inteligencia artificial (IA) que se detalla a continuación:

Propósito Descripción Nombre herramienta

Generación de ideas Utilicé IA para la generación inicial de ideas, ayudando a definir el alcance y la orientación de mi trabajo.

Revisión de literatura Utilicé IA para la revisión de la literatura existente, facilitando una compresión más profunda de los conceptos y teorías relevantes a mi trabajo.

Redacción y revisión Utilicé IA para redactar y revisar el contenido del trabajo, proporcionando ideas para la estructura y coherencia del texto.

Verificación de datos Utilicé IA para verificar la exactitud y relevancia de los datos utilizados en mi trabajo.

*En el caso de no haber sido utilizada en algunos de los apartados indicar “NO APLICA”.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The provided sources do not specify AI-detection software mandates, penalties, or enforcement procedures for undisclosed AI use
  • The university states that plagiarism-detection tools cannot detect documents produced with generative AI and frames the issue as one of ethical use and assessment redesign

Integridad académica y propiedad intelectual.Una de las principales preocupaciones con el uso de estas herramientas es el aumento en el riesgo de plagio que puede darse. Las herramientas antiplagio no son capaces de detectar los documentos producidos con IAGen ya que aunque se basen en información que puede ser pública es un contenido nuevo. Promover un uso ético de la IA y cambiar metodologías docentes y de evaluación pueden ser la respuesta a esta problemática.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Faculty Policy Defined
  • The university presents AI as useful for faculty and staff in teaching and administration, including creating more inclusive content and supporting academic management
  • It also provides protected access to Copilot and Gemini for students, faculty, and staff, but the provided sources do not set detailed rules on grading, recommendation letters, or administrative communications

En el ámbito educativo, esta tecnología comienza a ser adoptada con entusiasmo, ofreciendo amplias oportunidades para optimizar los procesos de aprendizaje y proporcionar un apoyo significativo tanto a docentes como a estudiantes en sus respectivas funciones pedagógicas.

Su implementación ofrece una oportunidad para optimizar múltiples aspectos del ámbito universitario, desde la automatización y mejora de la eficiencia en procesos administrativos hasta el apoyo a los docentes en la creación de contenidos más inclusivos y accesibles para el estudiantado.

Como alternativa a las IAs públicas, actualmente, la Universidad de Almería proporciona a Estudiantes, PDI y PTGAS la oportunidad de utilizar la versión protegida del chat Copilot y de Gemini accediendo con la cuenta @ual.es o @inlumine.ual.es.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Policy Defined
  • The university warns that information entered into public AI tools is used for model training and says users must avoid sharing personal or sensitive data
  • It directs university members to protected institutional access to Copilot and Gemini through UAL accounts and states that, when accessed with those accounts, models are not trained and data are protected

Es fundamental distinguir entre las IA Generativas que no garantizan la privacidad de los datos, empleando la información introducida como parte de su entrenamiento, y aquellas diseñadas con protección de datos, que resguardan la información de los usuarios y evitan que esta sea utilizada en los procesos de aprendizaje.

Como alternativa a las IAs públicas, actualmente, la Universidad de Almería proporciona a Estudiantes, PDI y PTGAS la oportunidad de utilizar la versión protegida del chat Copilot y de Gemini accediendo con la cuenta @ual.es o @inlumine.ual.es.

Es muy importante conocer que, por defecto, toda la información que proporcionamos a las herramientas de IA públicas se utiliza para entrenar sus modelos, de modo que, si vamos a compartir información debemos evitar contenga datos personales o sensibles, ya que estos podrían aparecer en resultados a consultas de otros usuarios.

Autenticarse con la cuenta @ual.es o @inlumine.ual.es

Protección de datos Si se accede con la cuenta UAL (usuario@ual.es o usuario@inlumine.ual.es), los modelos no se entrenan y los datos están protegidos. Se puede comprobar que aparece un icono de un escudo verde que indica que está activa la “Enterprise data protection”. Si no se accede con la cuenta de UAL, nuestra información no estaría protegida.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Body ActiveAI Strategy Defined
  • The university has an institutional strategy of promoting responsible and ethical AI adoption in higher education and integrating AI into teaching innovation initiatives
  • The sources emphasize examining AI benefits, supporting digitalization, and grounding use in ethics, transparency, integrity, and responsibility, but they do not identify a dedicated AI committee or formal governance body

Este proceso requiere una evaluación detenida de las ventajas que la IA puede aportar a la Educación Superior, sin dejar de lado los desafíos éticos y los posibles riesgos asociados a su implementación.

En resumen, resulta imprescindible investigar y experimentar con los diferentes usos que las IA Generativas pueden aportar en la dinámica universitaria, fomentando cambios positivos y mejoras constantes. Todo esto debe realizarse con un compromiso ético y responsable en el uso de la tecnología, con un conocimiento pleno de sus capacidades y una atención cuidadosa a sus riesgos para garantizar un entorno seguro y beneficioso.

Debemos promover una adopción responsable y eficaz de tales herramientas, que potencie la enseñanza, el aprendizaje y la gestión académica.

- Desarrollar la digitalización y virtualización de la docencia, mediante la integración de las tecnologías en los procesos de enseñanza y aprendizaje.

- Examinar los beneficios de la Inteligencia Artificial (IA) en el ámbito de la Educación Superior.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

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Common Questions About University of Almeria's AI Policies

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