University of Bamberg AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Bamberg has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • The university does not set one uniform rule for coursework across all courses; course-level and department-level policies are used
  • Some department guidance is stricter for written assessed work, including a rule at the Institute of Oriental Studies that written assessment work must not be produced partly or wholly with AI applications
  • In the provided course-policy template, AI may be allowed, allowed with mandatory disclosure, or prohibited depending on the instructor’s rules, and undisclosed AI-generated submission as one’s own work is treated as deception

Folgende Nutzungsarten von KI sind in dieser Lehrveranstaltung ausdrücklich nicht erlaubt: Einreichen von KI-generierten Inhalten als eigene Arbeit ohne ausreichende Kennzeichnung – dies kann als Täuschungsversuch gewertet werden.

Erlaubte Nutzung mit Kennzeichnungspflicht

Schriftliche Prüfungsleistungen (Abschlussarbeiten, Hausarbeiten, Portfolios) dürfen nicht in Teilen oder vollständig mit KI-Anwendungen erstellt werden, da dies die Selbständigkeitserklärung verletzt (in §10 der Allg. Prüfungsordnung).

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • The policy generator also acknowledges that bans on AI in unsupervised assessment work cannot be reliably enforced
  • In the course-policy template, AI use during supervised examinations is prohibited unless expressly permitted by examination regulations or the instructor
  • For grading, the provided teaching policy states that graded assessments contributing to final marks are evaluated only by human examiners without AI tools, and the Oriental Studies guidance says instructors may not fully automate exam tasks or grading with AI

Nutzung von KI während beaufsichtigter Prüfungen (Klausuren etc.), sofern nicht ausdrücklich durch die Prüfungsordnung oder die Lehrperson gestattet – dies kann als Täuschungsversuch gewertet werden.

Wir erkennen an, dass die Nutzung von KI-Diensten bei nichtbeaufsichtigten Prüfungsarbeiten nicht zuverlässig erkannt und Verbote daher nicht durchsetzbar sind. Dies kann die Grundsätze der Chancengleichheit und Fairness von Prüfungen gefährden.

Bei der Bewertung von Prüfungsleistungen (z.B. Klausuren, Hausarbeiten, Referate), die in Ihre Endnote einfließen, setzen wir keine KI-Werkzeuge ein. Die Bewertung erfolgt ausschließlich durch menschliche Prüferinnen und Prüfer.

Lehrende dürfen keine KI einsetzen, um Prüfungsaufgaben oder Bewertungen vollständig zu automatisieren, da dies dem Prinzip der individuellen Leistungsbewertung widerspricht.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for StudyVerification Advised
  • The university recommends treating AI as one learning aid among others and verifying AI-generated explanations with subject literature, teaching materials, or instructors
  • AI use for personal study support is permitted and, in the provided course-policy materials, usually does not require disclosure when it does not directly affect assessed work

Eine explizite Kennzeichnung der KI-Nutzung ist in folgenden Fällen nicht erforderlich: Bei der individuellen Vorbereitung auf Prüfungen (z.B. Erstellen von Übungsfragen, Zusammenfassungen). Bei der Nutzung zur reinen Verständnisförderung (z.B. Erklärungen, Übersetzungen für den Eigengebrauch). Bei nicht bewerteten Übungen, sofern nicht anders von der Lehrperson angegeben. Bei der Nutzung von Standard-Rechtschreib- und Grammatikprüfungen.

Erläuterung: Nicht jede Nutzung von KI muss dokumentiert werden. Wenn Sie KI nur als rein persönliche Lernhilfe verwenden, ohne dass dies direkt in eine bewertete Leistung einfließt, entfällt die Kennzeichnungspflicht.

Es ist ratsam, KI-generierte Erklärungen durch Fachliteratur, Lehrmaterialien oder Rücksprache mit Dozierenden zu verifizieren und als einen Baustein unter mehreren im Lernprozess zu betrachten.

U4Code Generation & Programming
AI Code RestrictedAttribution Required
  • No explicit university-wide policy specifically addressing AI-assisted code generation or programming assignments has been identified in the available sources
  • General AI use policies, including disclosure requirements and the prohibition on submitting AI-generated work as one's own without attribution, would apply to programming assignments by extension, but no dedicated guidance exists in the extracted materials

not defined

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • A separate university page on good scientific practice exists and may contain researcher-specific manuscript guidance but was not captured in the available evidence
  • The BeBi written-work guidance addresses AI use in student assessed papers and theses: generative AI may only be used in a supporting role, all prompting and AI outputs must be documented and made transparently accessible, AI-generated text must be marked in the text, and the student remains fully responsible

Sollten Sie generative (textgenerierende) KI-Tools (wie ChatGPT) für die Erstellung Ihres schriftlichen Leistungsnachweises verwenden wollen, müssen Sie dabei Folgendes beachten:

• Die gesamte Kommunikation mit der KI (das sog. Prompting, d.h. Ihre Texteingaben wie Fragen/Aufforderungen an die KI und die Textausgabe durch das Sprachmodell) ist von Ihnen zu dokumentieren und muss – ebenso wie die Verwendung der Ergebnisse – transparent zugänglich gemacht werden.

• Verwenden Sie Texte oder Textteile, die von einer KI generiert wurden, müssen Sie dies – wie bei der Zitation aus anderen Quellen – auch in Ihrem Text kennzeichnen.

D.h. Sie können KI-Tools höchstens unterstützend einsetzen und sind in vollem Umfang für deren Verwendung und die Ergebnisse Ihrer Arbeit verantwortlich.

U6Research Data & Analysis
Data Policy Defined
  • The good scientific practice page and Ethics Council FAQ may contain relevant guidance but were not captured in the available evidence
  • The BaCAI centre offers consultation on AI concepts and methods for all university members, which may extend to research data applications
  • No explicit university-wide policy specifically governing AI use in research data collection, processing, or analysis has been identified in the extracted sources

Das Zentrum ist Anlaufstelle für Beratungsbedarf bezogen auf Konzepte und Anwendung von KI-Methoden, das sich an alle Mitglieder der Otto-Friedrich-Universität Bamberg wendet.

U7Research Ethics & Integrity
Ethics Framework Active
  • BaCAI serves as a consulting centre for AI concepts and methods for all university members
  • The university's general AI integrity rule — that submitting AI-generated text as one's own without disclosure constitutes an attempted deception — applies broadly to scholarly work
  • The university also maintains an Ethics Council with an FAQ that may address AI in research ethics contexts, and a good scientific practice page, neither of which were captured in the available evidence but are relevant to this classification

Das Einreichen von KI-generierten Texten als eigene Leistung ohne Kennzeichnung ist ein Täuschungsversuch, der in der Regel das Nichtbestehen der Prüfung zur Folge hat.

Das Bamberger Zentrum für Künstliche Intelligenz/Bamberg Center for Artificial Intelligence (BaCAI) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Otto-Friedrich-Universität Bamberg zur Koordinierung der KI-Forschungsaktivitäten an der Universität sowie zur Vertretung der KI-Forschung in nationalen und internationalen Verbünden.

Das Zentrum ist Anlaufstelle für Beratungsbedarf bezogen auf Konzepte und Anwendung von KI-Methoden, das sich an alle Mitglieder der Otto-Friedrich-Universität Bamberg wendet.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • Disclosure requirements vary by course or department, but the provided materials contain clear models requiring transparency
  • In the course-policy template, AI use that directly contributes to assessed work is subject to a disclosure requirement, while personal study use and some ungraded uses are exempt
  • In the BeBi written-work guidance, all AI interaction must be documented and attached, and any AI-generated text or text passages must be marked in the text like other cited material

Kennzeichnungspflicht stellt sicher, dass Ihre Eigenleistung nachvollziehbar bleibt und klar ist, welche Hilfsmittel Sie verwendet haben. Das hier festgelegte Format dient dazu, den Einsatz von KI fair und einheitlich zu dokumentieren.

Eine explizite Kennzeichnung der KI-Nutzung ist in folgenden Fällen nicht erforderlich: Bei der individuellen Vorbereitung auf Prüfungen (z.B. Erstellen von Übungsfragen, Zusammenfassungen). Bei der Nutzung zur reinen Verständnisförderung (z.B. Erklärungen, Übersetzungen für den Eigengebrauch). Bei nicht bewerteten Übungen, sofern nicht anders von der Lehrperson angegeben. Bei der Nutzung von Standard-Rechtschreib- und Grammatikprüfungen.

• Die gesamte Kommunikation mit der KI (das sog. Prompting, d.h. Ihre Texteingaben wie Fragen/Aufforderungen an die KI und die Textausgabe durch das Sprachmodell) ist von Ihnen zu dokumentieren und muss – ebenso wie die Verwendung der Ergebnisse – transparent zugänglich gemacht werden.

• Für die Dokumentation der Kommunikation mit der KI nutzen Sie die von der Fachvertretung bereitgestellte Tabelle (s. unten) und fügen diese Ihrer schriftlichen Arbeit als Anhang an (bei Abschlussarbeiten ggf. auf digitalem Datenträger).

• Verwenden Sie Texte oder Textteile, die von einer KI generiert wurden, müssen Sie dies – wie bei der Zitation aus anderen Quellen – auch in Ihrem Text kennzeichnen.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The Turnitin page states that the permissibility of plagiarism detection is generally anchored in examination regulations
  • The university provides Turnitin for plagiarism or similarity checking, including staff-only web-portal access and, in the virtual campus, settings that can also let students check their own work
  • Separately, course-level AI guidance states that submitting AI-generated text as one’s own without disclosure is considered an attempted deception and usually leads to failure of the examination; the policy generator also notes that AI use in unsupervised assessments cannot be reliably detected

Turnitin ist eine Software, mit deren Hilfe potenzielle Plagiate identifiziert werden können.

Die Software kann im Virtuellen Campus von Moderator/innen für die Aktivitäten Forum, Aufgabe, Gegenseitige Beurteilung aktiviert werden. Durch diese Aktivierung und weitere Einstellungen kann es auch Studierenden ermöglicht werden, ihre eigenen Beiträge auf Plagiate zu überprüfen.

Zusätzlich dazu besteht auch noch ein Turnitin-Webportal, das ausschließlich von Beschäftigten der Universität Bamberg genutzt werden kann. Dort können Dateien hochgeladen, um sie einer Ähnlichkeitsprüfung zu unterziehen.

Die Zulässigkeit des Einsatzes der Plagiatserkennung ist in der Regel in den Prüfungsordnungen verankert.

Das Einreichen von KI-generierten Texten als eigene Leistung ohne Kennzeichnung ist ein Täuschungsversuch, der in der Regel das Nichtbestehen der Prüfung zur Folge hat.

Wir erkennen an, dass die Nutzung von KI-Diensten bei nichtbeaufsichtigten Prüfungsarbeiten nicht zuverlässig erkannt und Verbote daher nicht durchsetzbar sind.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Faculty Policy Defined
  • Advisory support for staff on AI use is also available
  • Faculty are encouraged to engage with AI and may use AI tools to improve teaching, but with legal and pedagogical safeguards
  • The provided materials state that instructors should critically review AI outputs, protect copyright and privacy, and avoid automatic decision-making

Als Lehrende haben Sie die Chance, den Einsatz von KI-Tools konstruktiv zu gestalten und in Ihre Lehre zu integrieren.

Wir nutzen KI-Werkzeuge, um unsere Lehre zu verbessern und effizienter zu gestalten. Dies geschieht jedoch immer unter Beachtung der rechtlichen Rahmenbedingungen und mit dem Ziel, Ihnen eine bestmögliche Lernerfahrung zu bieten.

Es wird stets eine kritische Prüfung der KI-Ergebnisse durchgeführt und es erfolgt keine automatische Entscheidungsfindung.

Bei der Bewertung von Prüfungsleistungen (z.B. Klausuren, Hausarbeiten, Referate), die in Ihre Endnote einfließen, setzen wir keine KI-Werkzeuge ein. Die Bewertung erfolgt ausschließlich durch menschliche Prüferinnen und Prüfer.

Lehrende dürfen keine KI einsetzen, um Prüfungsaufgaben oder Bewertungen vollständig zu automatisieren, da dies dem Prinzip der individuellen Leistungsbewertung widerspricht.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedUnapproved AI Blocked
  • The materials also recommend local models or university services such as HAWKI because of stronger data-protection standards
  • The course-policy generator provides an example of approved materials and named providers for which upload permission has been granted, while prohibiting upload of all other materials
  • The university’s AI materials require users not to send personal data to commercial AI services and warn against uploading copyrighted course materials unless explicit permission has been granted

Es ist nicht erlaubt, urheberrechtlich geschützte Fachquellen, Kursmaterialien oder personenbezogenen Daten in Cloud-basierte KI-Systeme ohne explizite Erlaubnis hochzuladen

Die in diesem Kurs verwendeten Lehrmaterialien sind urheberrechtlich geschützt. Für bestimmte Materialien wurde jedoch eine spezielle Nutzungsgenehmigung erteilt: Folgende Kursunterlagen dürfen Sie zu KI-Systemen hochladen: • Die im Moodle-Kurs im Ordner "Freigegeben für KI" hinterlegten Materialien • Die mit dem Vermerk "KI-Nutzung erlaubt" gekennzeichneten Dokumente Dieses Nutzungsrecht haben Sie für KI-Dienste von OpenAI, Google, Perplexity und Anthropic, nicht jedoch für KI-Dienste anderer Anbieter.

Alle anderen Materialien dürfen NICHT zu KI-Diensten hochgeladen werden. Eine Missachtung stellt eine Urheberrechtsverletzung dar.

Bei der Nutzung von KI-Diensten sollten Sie folgende Datenschutzaspekte beachten: • Übermitteln Sie keine personenbezogenen Daten (eigene oder von anderen Personen) an kommerzielle KI-Dienste • Achten Sie darauf, dass in hochgeladenen Texten keine Personennamen, Matrikelnummern oder andere identifizierende Informationen enthalten sind • Verwenden Sie wenn möglich lokale KI-Modelle oder universitätseigene Dienste wie HAWKI, die höhere Datenschutzstandards bieten • Beachten Sie, dass bei Cloud-basierten KI-Diensten Ihre Anfragen und Uploads in der Regel gespeichert und für das weitere Training der Modelle verwendet werden können

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The university has formal AI governance and strategy elements
  • The central AI information page also frames AI as a university-wide topic and points staff and instructors to structured training and support offers
  • It has established BaCAI as a central scientific institution to coordinate AI research, promote AI methods, support transfer, and provide consultation on AI concepts and applications to all university members

Das Bamberger Zentrum für Künstliche Intelligenz/Bamberg Center for Artificial Intelligence (BaCAI) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Otto-Friedrich-Universität Bamberg zur Koordinierung der KI-Forschungsaktivitäten an der Universität sowie zur Vertretung der KI-Foschung in nationalen und internationalen Verbünden.

Zentrales Ziel des Zentrums ist die Förderung der Entwicklung von Methoden der Künstlichen Intelligenz an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg.

Das Zentrum fördert die Forschung auf dem Gebiet der Künstlichen Intelligenz und deren Transfer in Zusammenarbeit mit Fächern aus den Forschungsschwerpunkten der Universität.

Das Zentrum ist Anlaufstelle für Beratungsbedarf bezogen auf Konzepte und Anwendung von KI-Methoden, das sich an alle Mitglieder der Otto-Friedrich-Universität Bamberg wendet.

Für Lehrende und Mitarbeitende des Freistatts Bayern gibt es folgende Angebote:

ProfiLehrePlus: Hochschuldidaktische Workshops zum Thema KI finden Sie im Seminarkatalog von ProfiLehrePlus.

BayLern: Im gemeinsamen Bildungsportal der bayrischen Behörden BayLern werden ebenfalls Schulungen zu KI angeboten.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Bamberg's AI Policies

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