University of Bremen AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Permitted
Coursework
This university allows students to use AI tools in coursework, subject to course-level guidelines set by instructors.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Bremen has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI tools are generally permitted in coursework, subject to instructor guidelines. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI PermittedAttribution Required
  • The university-wide guidance ties AI use in written coursework to the declaration of authorship and requires students to disclose AI-based tools as sources or aids and document their use in an appendix
  • At the department level, policy varies: Europastudien and the Institute of History place the scope of permitted AI use at instructor discretion, while LEMEX permits AI as a support tool for brainstorming, structure, wording, and feedback, provided students clearly mark AI contributions and preserve their own work

Die Allgemeinen Teile der Bachelor- und Masterprüfungsordnungen, vor allem §8 und §9 AT, beinhalten Regelungen, nach denen bei schriftlichen Arbeiten die Eigenständigkeitserklärung abzugeben ist. Darin wird der Umgang mit Hilfsmitteln bei der Verfassung schriftlicher Arbeiten geregelt, der auch für die Nutzung KI-basierter Instrumente anzuwenden ist.

Ich versichere, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel verwendet habe. Alle Teile meiner Arbeit, die wortwörtlich oder dem Sinn nach anderen Werken entnommen sind, wurden unter Angabe der Quelle kenntlich gemacht. Gleiches gilt auch für Zeichnungen, Skizzen, bildliche Darstellungen sowie für Quellen aus dem Internet, dazu zählen auch KI-basierte Anwendungen oder Werkzeuge.

Ich habe KI-basierte Anwendungen und/oder Werkzeuge genutzt und diese im Anhang

"Nutzung KI basierte Anwendungen" dokumentiert.

Zu Beginn jeder Lehrveranstaltung legt die jeweilige Lehrperson fest, ob und in welchem Umfang die Nutzung von KI-Modellen im Rahmen der Veranstaltung zulässig ist. Insofern die Nutzung ausdrücklich erlaubt wurde, stellt der Einsatz generativer KI (z. B. ChatGPT, Copilot, Gemini) für zulässige Zwecke keinen Fall wissenschaftlichen Fehlverhaltens dar.

Für Hausarbeiten, Projekt- und Praxisberichte

KI vor allem für Brainstorming, Strukturvorschläge, Formulierungshilfen oder Feedback zu Argumentationslogik einsetzen.

KI-Beiträge klar kennzeichnen und kurz erläutern, wie sie in die eigene Arbeit eingeflossen sind.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in ExamsIntegrity Code Applies
  • For examinations, the university applies existing examination-order rules on aids and declarations of authorship, including digital exams
  • Departmental rules add that instructors determine whether and how AI may be used in a given course, and submitting AI-generated content in assessment work without marking it is treated as scientific misconduct; LEMEX also states that AI use in exams is deception when prohibited

Die Allgemeinen Teile der Bachelor- und Masterprüfungsordnungen, vor allem §8 und §9 AT, beinhalten Regelungen, nach denen bei schriftlichen Arbeiten die Eigenständigkeitserklärung abzugeben ist. Darin wird der Umgang mit Hilfsmitteln bei der Verfassung schriftlicher Arbeiten geregelt, der auch für die Nutzung KI-basierter Instrumente anzuwenden ist. Ergänzend gelten gemäß § 7 DigiPrüfO entsprechende Regelungen für digitale Prüfungen.

Zu Beginn jeder Lehrveranstaltung legt die jeweilige Lehrperson fest, ob und in welchem Umfang die Nutzung von KI-Modellen im Rahmen der Veranstaltung zulässig ist. Insofern die Nutzung ausdrücklich erlaubt wurde, stellt der Einsatz generativer KI (z. B. ChatGPT, Copilot, Gemini) für zulässige Zwecke keinen Fall wissenschaftlichen Fehlverhaltens dar.

Wer jedoch Inhalte, die ganz oder teilweise mithilfe generativer KI erstellt wurden, als eigene Leistung in Prüfungsleistungen einreicht, ohne dies kenntlich zu machen, begeht wissenschaftliches Fehlverhalten.

Nutzung in Klausuren - Prüfungen -

wenn untersagt - Täuschung

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for StudyVerification Advised
  • The university permits AI for study support and learning, but expects critical checking of outputs and responsible use
  • LEMEX explicitly allows AI for explanation of content, generating examples, and creating practice questions for learning and exam preparation, with a requirement to verify and correct outputs against course materials or other sources

Wir gehen davon aus, dass die von KI generierten Ergebnisse nicht unkritisch übernommen, sondern als erste Entwürfe betrachtet und sorgfältig geprüft werden.

Studierende dürfen generative KI-Modelle zur Unterstützung nutzen, sofern dies mit den Vorgaben der jeweiligen Lehrveranstaltung übereinstimmt.

Für Lernen und Prüfungsvorbereitung

KI nutzen, um sich Inhalte erklären zu lassen, Beispiele zu generieren oder Übungsfragen zu erstellen.

Antworten der KI immer gegen Skript, Lehrbuch oder eigene Notizen prüfen und gegebenenfalls korrigieren.

U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • For theses and other research writing submitted as university work, the university requires declaration and documentation of AI use through the authorship statement and appendix
  • LEMEX additionally allows AI as a writing support tool, but not as a scholarly source, and requires that subject-matter claims be supported by citable literature and that students' own contribution remain evident

Ich versichere, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel verwendet habe. Alle Teile meiner Arbeit, die wortwörtlich oder dem Sinn nach anderen Werken entnommen sind, wurden unter Angabe der Quelle kenntlich gemacht. Gleiches gilt auch für Zeichnungen, Skizzen, bildliche Darstellungen sowie für Quellen aus dem Internet, dazu zählen auch KI-basierte Anwendungen oder Werkzeuge.

Ich habe KI-basierte Anwendungen und/oder Werkzeuge genutzt und diese im Anhang

"Nutzung KI basierte Anwendungen" dokumentiert.

Studierende dürfen KI-Tools als Schreib- und Unterstützungswerkzeuge nutzen, müssen dies aber im Text offenlegen. KI-Output gilt

nicht als Fachquelle, alle fachlichen Aussagen müssen mit zitierfähiger Literatur belegt werden. Ziel ist sicherzustellen, dass

Studierende eine Eigenleistung erbringen und KI nur als Tool nutzen, nicht als Ersatz für eigenes Denken und Arbeiten.

U6Research Data & Analysis
Data Policy Defined
  • University-wide guidance requires users to protect personal and confidential data when using AI and to keep human responsibility for evaluating outputs
  • LEMEX states that AI may assist with evaluation, visualization, or presentation in project and data contexts only if users document their own calculation steps, data basis, and assumptions, and it forbids entering confidential materials into AI tools

Geben Sie keine personenbezogenen Daten in die genKI-Systeme ein (Ausnahme: vorliegende

Rechtsgrundlage oder Einwilligung). Prüfen Sie, ob Ausgaben personenbezogene Daten

beinhalten, die nicht weitergegeben werden dürfen.

Geben sie keine vertraulichen Daten in KI-Systeme ein. Beachten Sie die Klassifizierung und

Sensibilität Ihrer Informationen.

Für Daten, Cases und Unternehmensprojekte

Keine vertraulichen Projektunterlagen, Kundendaten, internen Kennzahlen oder unveröffentlichten Strategien in KI-Tools eingeben.

Wenn KI bei Auswertung, Visualisierung oder Präsentation hilft, immer die eigenen Rechenschritte, Datengrundlagen und Annahmen

dokumentieren.

U7Research Ethics & Integrity
Review Board InvolvedEthics Framework Active
  • The university's AI-related research-integrity position in the provided sources centers on transparency and good scientific practice rather than detailed rules for grants or IRB submissions
  • Departmental guidance states that AI use must be transparently documented, that good scientific practice always applies, and that unmarked submission of AI-generated content as one's own work constitutes scientific misconduct

Die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis gelten immer, hier ist besonders die Forderung nach Transparenz zu beachten.

Wer jedoch Inhalte, die ganz oder teilweise mithilfe generativer KI erstellt wurden, als eigene Leistung in Prüfungsleistungen einreicht, ohne dies kenntlich zu machen, begeht wissenschaftliches Fehlverhalten.

Mit dieser Richtlinie möchten wir einen Rahmen schaffen, der transparente Dokumentation, wissenschaftliche Urteilskraft und verantwortungsvollen Gebrauch als Grundlagen einer mündigen Haltung im Umgang mit generativen Hilfsmitteln bestimmt.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • Disclosure of AI use is required for written academic work through the authorship declaration, which treats AI-based applications and tools as sources or aids that must be identified
  • Additional guidance says instructors may require prompts or prompt histories or transparent documentation, and department-level rules such as LEMEX require AI use to be disclosed in the text, with documented prompts, outputs, and reflection; exact requirements may vary by instructor and context

Alle Teile meiner Arbeit, die wortwörtlich oder dem Sinn nach anderen Werken entnommen sind, wurden unter Angabe der Quelle kenntlich gemacht. Gleiches gilt auch für Zeichnungen, Skizzen, bildliche Darstellungen sowie für Quellen aus dem Internet, dazu zählen auch KI-basierte Anwendungen oder Werkzeuge.

Ich habe KI-basierte Anwendungen und/oder Werkzeuge genutzt und diese im Anhang

"Nutzung KI basierte Anwendungen" dokumentiert.

Hier müssen Lehrende genau kommunizieren, welche Nachweise erforderlich sind. Die Lehrenden können beispielsweise einfordern, dass die verwendeten Prompts und/oder Promptverläufe eingereicht werden oder dass die Nutzung der KI-basierten Systeme transparent dokumentiert wird.

Studierende dürfen KI-Tools als Schreib- und Unterstützungswerkzeuge nutzen, müssen dies aber im Text offenlegen.

Dokumentieren Sie: Tool, Version/Datum, Zweck; Prompts/Outputs nummeriert (P-01, P-02).

3 Kennzeichnen Sie KI-Beiträge im Text/Code und trennen Sie klar von Eigenleistung.

Der Umfang der Dokumentation und Zitieranforderungen kann je nach Kontext variieren, zum Beispiel:

Die konkreten Anforderungen legen die jeweiligen Lehrpersonen fest.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The provided sources do not define a university position on AI-detection tools specifically
  • They do define enforcement consequences for misuse: undisclosed submission of AI-generated content as one's own in assessment work is scientific misconduct, and LEMEX classifies AI use in exams as deception when it has been prohibited; plagiarism software is referenced for bachelor's and master's theses

Wer jedoch Inhalte, die ganz oder teilweise mithilfe generativer KI erstellt wurden, als eigene Leistung in Prüfungsleistungen einreicht, ohne dies kenntlich zu machen, begeht wissenschaftliches Fehlverhalten.

Nutzung in Klausuren - Prüfungen -

wenn untersagt - Täuschung

C) Einverständniserklärung über die Bereitstellung und Nutzung der Bachelorarbeit / Masterarbeit

in elektronischer Form zur Überprüfung durch eine Plagiatssoftware

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • The university provides guidance for staff and faculty use of generative AI and expects human review, data protection, and transparency
  • In the ChatAI handout, automated grading, creating expert opinions, and profiling are prohibited uses; LEMEX also provides a rubric for instructors evaluating work with AI use, and university guidance notes that AI tools may support instructors in their professional daily work

Auf dieser Seite haben wir verschiedene Ideen zusammengetragen, wie KI-Tools Lehrende in ihrem beruflichen Alltag unterstützen können.

Generative KI darf nicht eingesetzt werden zur Erstellung von Profilen, zur automatisierten

Benotung, Erstellung von Gutachten, Plagiaten oder irreführender/intransparenter

Informationen

Zur Bewertung von Arbeiten mit KI-Nutzung können Lehrende die folgenden Kriterien heranziehen:

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • The university promotes the GWDG Academic Cloud/ChatAI as a privacy-compliant institutional access point for generative AI and states that it is available university-wide
  • The guidance prohibits entering personal, sensitive, confidential, or otherwise protected information into AI systems unless a legal basis exists, and it requires anonymization or other legal justification when third-party personal data are involved

Ein datenschutzkonformer Zugang zu verschiedenen LLMs (Large Language Models) wird über das akademische Serviceportal des Landes Niedersachsen, Academic Cloud, hier zur Verfügung gestellt.

Die Universität Bremen bietet ab sofort einen sicheren Zugang zu generativen KI-Diensten (GenKI)

über die Academic Cloud der GWDG. Nach einem einjährigen Testlauf steht dieser Dienst nun

universitätsweit für alle Angehörigen zur Verfügung.

Standardmäßig verwendet ChatAI Modelle, die von der GWDG lokal betrieben werden. Bei diesen werden Ihre Daten nicht außerhalb der GWDG-Server verarbeitet und nicht gespeichert.

Geben Sie keine personenbezogenen Daten in die genKI-Systeme ein (Ausnahme: vorliegende

Rechtsgrundlage oder Einwilligung).

Geben sie keine vertraulichen Daten in KI-Systeme ein. Beachten Sie die Klassifizierung und

Sensibilität Ihrer Informationen.

Wenn bei meiner Arbeit mit dem KI-Dienst personenbezogene Daten Dritter

vorkommen, habe ich sie vor der Verwendung als Input anonymisiert, damit kein

Rückschluss auf die Person möglich ist oder ich habe eine Rechtsgrundlage für die

Verarbeitung der personenbezogenen Daten in dem KI-Dienst (z.B. eine Einwilligung

der betroffenen Person in die Verarbeitung ihrer Daten in dem KI-Dienst).

Ich habe keine Materialien aus vertraulichen Quellen als Input verwendet.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The university has an institutional AI initiative centered on secure, university-wide access to generative AI services and coordinated support resources
  • The provided materials show a governance and support structure including Team KI, project-based implementation through GenKI@UHB, and a strategic emphasis on responsible, transparent, and data-protective use rather than rigid blanket bans

Die Universität Bremen bietet ab sofort einen sicheren Zugang zu generativen KI-Diensten (GenKI)

über die Academic Cloud der GWDG. Nach einem einjährigen Testlauf steht dieser Dienst nun

universitätsweit für alle Angehörigen zur Verfügung.

## Kontakt

Team KI

## Beratung & Unterstützung

KI in Studium und Lehre

Referat 13

Informationen zur KI-Nutzung in der Lehre

Datenschutz und Informationssicherheit

Projektlaufzeit

01. Juli 2024 - 31. Dezember 2025

Die Umsetzung erfolgt über das akademische Serviceportal des Landes Niedersachsen (Academic Cloud) der GWDG (Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH). Der Zugang über das Serviceportal ermöglicht einen datenschutzkonformen Zugriff sowie die Erprobung verschiedener LLMs (Large Language Modelle) - unter anderem verschiedene ChatGPT-Modelle

Vor dem Hintergrund dieser dynamischen Entwicklung erscheinen starr formulierte Verbots- oder Erlaubnisregelungen keine sinnvollen Instrumente der Regulation zu sein. Mit dieser Richtlinie möchten wir einen Rahmen schaffen, der transparente Dokumentation, wissenschaftliche Urteilskraft und verantwortungsvollen Gebrauch als Grundlagen einer mündigen Haltung im Umgang mit generativen Hilfsmitteln bestimmt.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Bremen's AI Policies

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