University of Cantabria AI Policy

PublicLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
Visit Website ↗
Policy Coverage
75%9 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Committee Active
Governance
The university has established a dedicated committee, task force, or working group to oversee AI governance.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Cantabria has defined AI policies across 9 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

📚

Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Prohibited
  • Unethical or fraudulent AI use is subject to the university’s fraud and sanctions rules
  • For assessed tasks, AI use is not uniformly allowed or banned across the university; it is allowed only when the teacher accepts it for that task
  • In those cases, the teacher sets the extent of permitted use, may require additional oral or written explanation about how the work was developed, and the student must state how and why AI was used

USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA)

Cuando en una tarea evaluable se acepte el uso de la inteligencia artificial (IA), el profesorado determinará en qué medida esta puede emplearse. Además, se podrá solicitar al alumnado información adicional, tanto de forma oral como escrita, sobre el desarrollo de la tarea. Asimismo, siempre que el/la estudiante haga uso de la IA, deberá especificar cómo y para qué la ha usado.

En caso de que se haga un uso no ético o fraudulento de la IA se tendrá en cuenta , como marco de referencia para la toma de decisiones en la evaluación, lo dispuesto en los artículos 31 y 32 del Reglamento de los Procesos de Evaluación de la UC sobre la realización fraudulenta de las pruebas y su correspondiente régimen sancionador.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • The university does not set a specific AI-only examination rule in the central regulation, but it treats unauthorized telematic means in assessments as fraudulent
  • Course guides also state that AI may be used in an assessable task only if accepted by the teacher, and unethical or fraudulent AI use is handled under the university’s fraud and sanctions regime

Las pruebas o actividades de evaluación se considerarán realizadas de manera fraudulenta cuando concurran, entre otras, las siguientes circunstancias:

- Utilización de apuntes, libros, materiales o medios telemáticos no autorizados explícitamente en las pruebas.

USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL (IA)

Cuando en una tarea evaluable se acepte el uso de la inteligencia artificial (IA), el profesorado determinará en qué medida esta puede emplearse. Además, se podrá solicitar al alumnado información adicional, tanto de forma oral como escrita, sobre el desarrollo de la tarea. Asimismo, siempre que el/la estudiante haga uso de la IA, deberá especificar cómo y para qué la ha usado.

En caso de que se haga un uso no ético o fraudulento de la IA se tendrá en cuenta , como marco de referencia para la toma de decisiones en la evaluación, lo dispuesto en los artículos 31 y 32 del Reglamento de los Procesos de Evaluación de la UC sobre la realización fraudulenta de las pruebas y su correspondiente régimen sancionador.

U3Learning & Study Assistance
📋
No policy defined yet
U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
🔬

Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
📋
No policy defined yet
U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • However, the provided documents do not define operational rules, limits, or approval requirements for AI in data collection, analysis, or interpretation
  • The strategic plan supports research use of AI at a high level by promoting disruptive tools such as AI as part of strengthening research support resources

29. Renovar infraestructuras y equipamiento científico-técnico, así como potenciar el uso de herramientas disruptivas como la IA.

U7Research Ethics & Integrity
Ethics Framework Active
  • The provided sources do not set any AI-specific rules for grant proposals, ethics applications, or research-integrity declarations
  • The strategic plan states that the university will review and update its research ethics code and strengthen training in scientific integrity, especially at the predoctoral stage

27. Revisar y actualizar el Código Ético de Investigación, fortaleciendo la formación en integridad científica, especialmente en la etapa predoctoral.

🎓

Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • Where AI use is accepted in an assessed task, students are required to disclose how and for what purpose they used it
  • Some course guides also require academic work to follow APA citation rules, but the provided sources do not give a university-wide AI-specific citation format beyond disclosure of use

Asimismo, siempre que el/la estudiante haga uso de la IA, deberá especificar cómo y para qué la ha usado.

La Junta de Centro aprobó que la Facultad asume las Normas APA como criterio de citación para todos los trabajos académicos.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties DefinedIntegrity Process
  • The provided sources do not mention AI detection software
  • In course guides, unethical or fraudulent AI use is explicitly tied to these fraud and sanction provisions
  • The university requires students, at first enrollment, to sign an academic integrity declaration committing not to use illicit means and to accept sanctions

En su primera matrícula en la UC, el estudiante deberá firmar una Declaración de Integridad Académica, mediante la que se compromete a no hacer uso de ningún medio ilícito y a acatar las sanciones que, en su caso, dentro del marco de la normativa vigente, podría imponer la Universidad, sin perjuicio de los recursos u otras acciones que, en defensa de sus intereses y derechos, pueda interponer.

Las pruebas o actividades de evaluación se considerarán realizadas de manera fraudulenta cuando concurran, entre otras, las siguientes circunstancias:

- Utilización de apuntes, libros, materiales o medios telemáticos no autorizados explícitamente en las pruebas.

- Atribución de la realización de trabajos ajenos.

La realización fraudulenta de las pruebas o actividades de evaluación supondrá directamente la calificación de suspenso '0' en la asignatura en la convocatoria correspondiente, invalidando con ello cualquier calificación obtenida en todas las actividades de evaluación de cara a la convocatoria extraordinaria. Dicha circunstancia será puesta en conocimiento del Centro.

En caso de que se haga un uso no ético o fraudulento de la IA se tendrá en cuenta , como marco de referencia para la toma de decisiones en la evaluación, lo dispuesto en los artículos 31 y 32 del Reglamento de los Procesos de Evaluación de la UC sobre la realización fraudulenta de las pruebas y su correspondiente régimen sancionador.

🏛️

Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Training Available
  • The sources do not define broader rules for faculty or staff use of AI in grading, feedback, lesson planning, recommendation letters, or administrative communications
  • The provided sources state that, for assessable tasks where AI is accepted, teaching staff decide the extent of permitted AI use and may ask students for additional oral or written information about task development

Cuando en una tarea evaluable se acepte el uso de la inteligencia artificial (IA), el profesorado determinará en qué medida esta puede emplearse. Además, se podrá solicitar al alumnado información adicional, tanto de forma oral como escrita, sobre el desarrollo de la tarea.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection Active
  • It also calls for training and good practices in digital skills, AI, and cybersecurity
  • The provided documents do not identify approved AI platforms or specify what kinds of university data may or may not be entered into AI tools
  • The strategic plan commits the university to develop data governance and associated policies to guarantee data quality, security, and availability, and to strengthen cybersecurity

76. Desarrollar un modelo de gobernanza de los datos y de las políticas asociadas, que garanticen su calidad, seguridad y disponibilidad.

79. Coordinar planes de formación y buenas prácticas en competencias digitales, Inteligencia Artificial y ciberseguridad.

80. Fortalecer la estrategia de ciberseguridad y garantizar el cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Body ActiveAI Strategy Defined
  • The university’s strategic plan includes AI within its broader digital transformation agenda
  • The provided sources do not mention a dedicated AI committee or standalone AI governance policy
  • It calls for a digital transformation strategic plan, governance models for data and ICT, and coordinated training and good practices in AI, while also promoting AI as a disruptive research tool

75. Elaborar e implementar un Plan Estratégico de Transformación Digital, comprometiendo los recursos necesarios para su ejecución.

76. Desarrollar un modelo de gobernanza de los datos y de las políticas asociadas, que garanticen su calidad, seguridad y disponibilidad.

77. Diseñar e implementar un modelo de gobernanza de las TIC e implantar una cartera de proyectos alineada con la estrategia institucional.

79. Coordinar planes de formación y buenas prácticas en competencias digitales, Inteligencia Artificial y ciberseguridad.

29. Renovar infraestructuras y equipamiento científico-técnico, así como potenciar el uso de herramientas disruptivas como la IA.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Cantabria's AI Policies

📋

Verify this Information

Related Universities

Same State or Region

Disclaimer:* All university AI policy information presented on this platform is compiled from publicly available information, official university websites, and related academic sources. This data reflects information available at the time of last verification as on 27th February 2026. University and institution names referenced on this platform are the property and trademarks of their respective institutions. Their inclusion does not imply any affiliation with, endorsement by, or partnership with those institutions. Policy coverage scores and categorical indicators are automated assessments derived from available documentation and are provided for informational and comparative purposes only. They do not constitute legal, academic, or compliance advice. Users are advised to exercise their own judgement and independently verify all policy information directly with the respective university before making any academic or institutional decisions. For any queries or corrections, please contact us at support@trinka.ai