University of Castilla-La Mancha AI Policy

Castilla-La ManchaPublicLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Castilla-La Mancha has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Prohibited
  • Department-level guidance allows AI as support in certain assessed works, but not as a substitute for the student's own intellectual work
  • In the Faculty of Medicine TFG rules, AI may be used for technical or linguistic support, idea organization, and draft generation only if the student critically reviews and develops the work personally
  • In the Humanities research master's TFM guidance, students must declare whether they used generative AI, and literal use of AI output without critical analysis and personal reworking is prohibited and treated as plagiarism

5. Uso como herramienta de apoyo. Las herramientas de IA pueden utilizarse como apoyo técnico o lingüístico, pero no sustituyen el análisis, la interpretación ni las conclusiones que corresponden al autor del TFG.

• Apoyo en la organización de ideas, esquemas o estructuras del documento.

• Generación de borradores que posteriormente sean revisados y elaborados críticamente por el estudiante.

• Generar total o mayoritariamente el contenido del TFG mediante herramientas de IA sin elaboración intelectual propia del estudiante.

Con respecto a la utilización de la IA generativa para la realización del TFM, el estudiante ha de declarar el uso o no de la misma. En este sentido, no está permitido utilizar de forma literal la salida generada por herramientas de inteligencia artificial sin un análisis crítico y posterior elaboración personal. Este tipo de práctica deriva en una actividad mecánica carente de aprendizaje significativo y pensamiento crítico. Este uso se considerará inadecuado y constituyente de una falta de ética y, por tanto, de plagio.3

U2Examinations & Assessments
📋
No policy defined yet
U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for StudyVerification Advised
  • The university encourages use of generative AI as a study-support tool rather than a replacement for studying
  • Its guidance recommends using AI to review one's work, simulate debates, and improve understanding, while always verifying information because AI may produce inaccuracies or invented references

Puedes escribir primero un texto por tu cuenta y luego pedir una revisión crítica que te ayude a identificar puntos débiles, mejorar la estructura o ampliar argumentos.

Puedes plantear debates simulados, pedir objeciones a tus ideas o preparar defensas orales frente a un “profesor virtual” que cuestione tu razonamiento.

Verifica siempre la información. La IA puede generar datos incorrectos o referencias inventadas.

No uses la IA como sustituto del estudio, sino como apoyo para mejorar tu comprensión y expresarte con mayor claridad.

U4Code Generation & Programming
Instructor Discretion
  • No broader university-wide rule on AI code generation for coursework is defined in the provided sources
  • In the Faculty of Medicine TFG rules, AI may be used for analytical or programming support if the procedure is properly described in the methodology

• Apoyo técnico en tareas analíticas o de programación, siempre que el procedimiento se describa adecuadamente en la metodología.

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy Defined
  • The library's research guidance also presents AI as useful for generating and translating research texts, grammatical correction, summaries, and content creation in research processes
  • For doctoral research, students must inform their supervisor at all times about AI tool use in thesis development, and that use must be documented in the thesis and related publications

11. Informar en todo momento a su directora o director del uso que esté haciendo de herramientas de inteligencia artificial en el desarrollo de su tesis doctoral. Esta información quedará recogida por escrito en la memoria de tesis y en las publicaciones derivadas de esta.

En concreto, la IA optimiza los procesos de búsquedas bibliográficas y documentales, da soporte a la creación de contenidos y puede mejorar significativamente los procesos de investigación científica: analizar nuevos puntos de vista en una investigación, mejorar el contexto y planteamiento de las metodologías e hipótesis, perfeccionar el análisis de datos y hechos, generar y traducir textos para la investigación, realizar correcciones gramaticales en una publicación, obtener resúmenes de otros trabajos en cualquier idioma, en definitiva, mejorar todos los procesos que intervienen en la investigación científica.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • The provided sources describe AI as a tool that can improve research methodologies, data analysis, and fact analysis
  • In the Faculty of Medicine TFG rules, analytical or programming support is permitted if the procedure is adequately described in the methodology, but the sources do not set a university-wide mandatory rule for research data use

En concreto, la IA optimiza los procesos de búsquedas bibliográficas y documentales, da soporte a la creación de contenidos y puede mejorar significativamente los procesos de investigación científica: analizar nuevos puntos de vista en una investigación, mejorar el contexto y planteamiento de las metodologías e hipótesis, perfeccionar el análisis de datos y hechos, generar y traducir textos para la investigación, realizar correcciones gramaticales en una publicación, obtener resúmenes de otros trabajos en cualquier idioma, en definitiva, mejorar todos los procesos que intervienen en la investigación científica.

• Apoyo técnico en tareas analíticas o de programación, siempre que el procedimiento se describa adecuadamente en la metodología.

U7Research Ethics & Integrity
Ethics Framework Active
  • For doctoral work, undocumented or unreported AI use may be treated as a serious breach of academic integrity
  • In the Faculty of Medicine TFG rules, AI-generated material must be critically reviewed and verified with reliable scientific sources before inclusion, and presenting AI-generated content as one's own without declaration is unacceptable

El uso de la inteligencia artificial no documentado o notificado podrá contemplarse como falta grave contra la integridad académica.

3. Verificación de la información. Todo contenido generado mediante IA debe revisarse críticamente y verificarse mediante fuentes científicas fiables antes de su inclusión en el trabajo.

• Presentar contenido generado por IA como si fuera elaboración propia sin declarar su utilización.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • Disclosure of AI use is required in several research and final-project contexts
  • Doctoral students must inform their supervisor and document AI use in the thesis and related publications; Medicine TFG students must declare relevant AI use, including the tool and its purpose; Humanities research master's TFM students must declare whether they used generative AI

11. Informar en todo momento a su directora o director del uso que esté haciendo de herramientas de inteligencia artificial en el desarrollo de su tesis doctoral. Esta información quedará recogida por escrito en la memoria de tesis y en las publicaciones derivadas de esta.

2. Transparencia en el uso. El uso de herramientas de IA debe declararse cuando haya contribuido de forma relevante a la elaboración del trabajo, indicando la herramienta utilizada y su finalidad.

Con respecto a la utilización de la IA generativa para la realización del TFM, el estudiante ha de declarar el uso o no de la misma.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties DefinedIntegrity Process
  • The provided sources do not mention AI detection tools
  • They do, however, define enforcement consequences in some contexts: undocumented or unreported AI use in doctoral work may be considered a serious academic integrity offense, and prohibited literal use of generative AI in the Humanities TFM is classified as plagiarism

El uso de la inteligencia artificial no documentado o notificado podrá contemplarse como falta grave contra la integridad académica.

Este uso se considerará inadecuado y constituyente de una falta de ética y, por tanto, de plagio.3

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff GuidelinesTraining Available
  • The responsible-use guidance also instructs PTGAS and PDI to use Copilot with enterprise data protection
  • The university's Plan DAIA is aimed at training and supporting faculty and technical/administrative staff in AI use

El Plan DAIA es una iniciativa del Vicerrectorado de Universidad Digital orientada a sensibilizar, formar y acompañar al profesorado, al personal técnico y administrativo, y al estudiantado en el uso de la inteligencia artificial.

2.- Si eres PTGAS ó PDI, usa siempre Copilot con protección de datos de empresa.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection Active
  • The provided guidance identifies Copilot as the platform staff should use with enterprise data protection
  • For PTGAS and PDI, the university instructs them to use Copilot with enterprise data protection and to sign in with their professional or educational account

Las herramientas de inteligencia artificial generativa, como Copilot, pueden ayudar a redactar, resumir documentos o resolver dudas, pero siempre deben usarse con juicio.

2.- Si eres PTGAS ó PDI, usa siempre Copilot con protección de datos de empresa.

1. Inicia sesión con tu cuenta profesional o educativa:

Asegúrate de estar utilizando tu cuenta de trabajo o estudio al acceder a Copilot en aplicaciones como Edge o directamente en copilot.microsoft.com.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The university states an institution-wide strategy to promote responsible, practical, ethical, and open AI use across teaching, research, and management
  • It has established the Plan DAIA under the Vice-Rectorate for Digital University to raise awareness, provide training, accompany the university community, and build a collaborative AI community through talks, seminars, good-practice guides, and shared spaces

La Universidad de Castilla-La Mancha impulsa el uso responsable y transformador de la inteligencia artificial (IA) como una de las claves de su proceso de transformación digital. Desde el Vicerrectorado de Universidad Digital, se promueve un enfoque práctico, ético y abierto de la IA, tanto en la docencia como en la investigación y la gestión universitaria.

Este espacio recoge las principales iniciativas, recursos y proyectos desarrollados por la UCLM en torno a la inteligencia artificial, con el objetivo de fomentar el aprendizaje, la colaboración y la adopción progresiva de estas tecnologías entre toda la comunidad universitaria.

El Vicerrectorado impulsa una comunidad abierta donde profesorado, personal técnico y estudiantado pueden compartir experiencias, materiales y proyectos relacionados con la inteligencia artificial.

El Plan DAIA es una iniciativa del Vicerrectorado de Universidad Digital orientada a sensibilizar, formar y acompañar al profesorado, al personal técnico y administrativo, y al estudiantado en el uso de la inteligencia artificial.

Entre sus acciones se incluyen charlas divulgativas, seminarios formativos, guías de buenas prácticas y espacios de colaboración.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Castilla-La Mancha's AI Policies

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