University of Cordoba AI Policy

PublicLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Committee Active
Governance
The university has established a dedicated committee, task force, or working group to oversee AI governance.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Cordoba has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • The guidelines are to be reflected in course guides, so implementation is tied to teaching and assessment design
  • The university does not impose a blanket prohibition on AI in academic work and states that the community should adapt teaching, learning, and evaluation so AI is used effectively and appropriately
  • For student work, including evaluable work, students and faculty are required to cite the bibliography or the AI tool used to prepare all or part of the submitted work, and students must use AI correctly, ethically, and with respect for copyright

Está claro que prohibir ésta y otras nuevas tecnologías sería inútil, por lo que consideramos que nuestra comunidad universitaria debe adaptar sus enfoques de aprendizaje, enseñanza y evaluación de tal manera que la IA sea utilizada de forma eficaz y adecuada.

4. Como estudiantes, estamos obligados a utilizar correctamente las herramientas de IA, aprovechando su inmenso potencial y respetando los principios éticos y los derechos de autor.

5. Tanto estudiantes como profesorado, en la elaboración de cualquier trabajo, especialmente si es evaluable, hemos de poner en valor la imprescindible cita a la bibliografía o a la herramienta utilizada para elaborar, en todo o en parte, el trabajo presentado.

Las directrices que se proponen a continuación deberían tenerse en cuenta en la elaboración de las guías docentes de las asignaturas del curso 2024/2025, principalmente en lo relativo a la metodología docente y a los métodos de evaluación.

U2Examinations & Assessments
Instructor DiscretionIntegrity Code Applies
  • The university states that institutional policies should be updated to ensure academic integrity and to restrict AI use for certain types of learning and assessment
  • It does not provide a single university-wide exam rule in the supplied text, but places the issue within course guides and assessment methods, indicating that restrictions are to be addressed through teaching documentation and evaluation design

La Universidad de Córdoba debe informar formalmente, tanto a su personal docente e investigador (PDI), como a su estudiantado, del uso responsable, ético y transparente de las herramientas de IA y otrastecnologías emergentes. Asimismo, debe actualizar las políticas a nivel institucional para asegurar la integridad académica y restringir su uso para ciertos tipos de aprendizaje y evaluación.

Las directrices que se proponen a continuación deberían tenerse en cuenta en la elaboración de las guías docentes de las asignaturas del curso 2024/2025, principalmente en lo relativo a la metodología docente y a los métodos de evaluación.

1. Las consecuencias inmediatas de las herramientas de IA en los procesos de enseñanza y el aprendizaje, con particular urgencia en lo referente a los procedimientos de evaluación.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • The university supports AI as a study and learning aid, describing it as a powerful complement to academic work rather than a substitute
  • Students are expected to train themselves in using AI tools, learn to extract value from them, and critically review and process responses so that the final goal remains their own learning, thinking, and ability to draw conclusions

2. La IA es una herramienta muy poderosa para el análisis, relación, obtención de conclusiones, reelaboración y generación de nuevos contenidos a partir de información ya existente, pero sigue siendo necesario generar nuevo conocimiento a través de la investigación y disponer de especialistas con la adecuada formación y espíritu crítico para utilizar esta herramienta adecuadamente. Por tanto, se trata de un complemento a nuestro trabajo, no de un sustituto.

4. Como estudiantes, estamos obligados a utilizar correctamente las herramientas de IA, aprovechando su inmenso potencial y respetando los principios éticos y los derechos de autor. Además, hemos de formarnos para utilizar esta herramienta en sus distintas versiones, aprendiendo a extraer de ella el máximo potencial y adquiriendo los conocimientos que nos permitan revisar sus respuestas y procesarlas para presentarlas de forma oral y escrita. El objetivo final debe ser desarrollar nuestra capacidad de aprender, pensar, relacionar conceptos y deducir conclusiones. Para ello, es esencial ser críticos con la forma, el fondo y el origen de la información que se nos ofrezca.

U4Code Generation & Programming
Code Policy DefinedAttribution Required
  • The applicable guidance is the general requirement for correct, ethical use of AI and citation of the tool when it is used in academic work, especially evaluable work
  • The source text recognizes that AI applications are capable of programming in different languages, but it does not set a specific rule for student use of AI in programming assignments

Además, debemos tener en cuenta que: (1) cualquier estudiante tiene acceso a aplicaciones que son capaces de generar textos originales sobre casi cualquier tema con una calidad de redacción notable, de distinta longitud y que, en general, son indetectables en cuanto a su origen no humano; (2) estos programas son capaces de resolver correctamente problemas de diversos niveles de materias como Química, Física, Bioquímica e Ingeniería Química; (3) estas aplicaciones son capaces además de programar en distintos lenguajes; y (4) la búsqueda y gestión de bibliografía es muy avanzada.

4. Como estudiantes, estamos obligados a utilizar correctamente las herramientas de IA, aprovechando su inmenso potencial y respetando los principios éticos y los derechos de autor.

5. Tanto estudiantes como profesorado, en la elaboración de cualquier trabajo, especialmente si es evaluable, hemos de poner en valor la imprescindible cita a la bibliografía o a la herramienta utilizada para elaborar, en todo o en parte, el trabajo presentado.

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy DefinedDisclosure Required
  • The research publications document focuses on honesty, transparency, quality, rigor, and publication practices rather than AI-specific manuscript drafting rules
  • The university's AI guidelines state generally that AI is a complement rather than a substitute and require citation of the tool used when preparing work, but the supplied research-policy documents do not define a specific rule for using AI to draft or edit research papers, theses, or manuscripts

2. La IA es una herramienta muy poderosa para el análisis, relación, obtención de conclusiones, reelaboración y generación de nuevos contenidos a partir de información ya existente, pero sigue siendo necesario generar nuevo conocimiento a través de la investigación y disponer de especialistas con la adecuada formación y espíritu crítico para utilizar esta herramienta adecuadamente. Por tanto, se trata de un complemento a nuestro trabajo, no de un sustituto.

5. Tanto estudiantes como profesorado, en la elaboración de cualquier trabajo, especialmente si es evaluable, hemos de poner en valor la imprescindible cita a la bibliografía o a la herramienta utilizada para elaborar, en todo o en parte, el trabajo presentado.

Hazlo de forma honesta, abierta, transparente y únicamente cuando hayas satisfecho todas las condiciones de calidad y rigor pertinentes.

U6Research Data & Analysis
Data Policy Defined
  • However, the supplied materials do not define a specific policy on AI for research data collection, statistical analysis, synthetic data generation, or interpretation of results
  • The AI guidelines describe AI as a powerful tool for analysis, drawing conclusions, and generating new content from existing information, while emphasizing that new knowledge must still be generated through research and used with critical judgment

2. La IA es una herramienta muy poderosa para el análisis, relación, obtención de conclusiones, reelaboración y generación de nuevos contenidos a partir de información ya existente, pero sigue siendo necesario generar nuevo conocimiento a través de la investigación y disponer de especialistas con la adecuada formación y espíritu crítico para utilizar esta herramienta adecuadamente. Por tanto, se trata de un complemento a nuestro trabajo, no de un sustituto.

U7Research Ethics & Integrity
Review Board InvolvedEthics Framework Active
  • The supplied documents do not set AI-specific rules for grant proposals, IRB applications, or ethics declarations, but they do establish governance for research integrity and ethical oversight in research
  • The university has a formal research integrity structure through its Code of Responsible Practices and Integrity in Research and a Research Integrity Committee that assesses and evaluates the ethical aspects of scientific research and researcher training

Código de Prácticas Responsables e Integridad en la Investigación de la Universidad de Córdoba Publicado el 19/12/2015

El Código prevé la constitución y funcionamiento de un Comité para la Integridad de la Investigación (en adelante Comité). En particular, el Comité, tal y como es definido en el Código, es un órgano de la Universidad de Córdoba, vinculado a efectos administrativos al Vicerrectorado competente en materia de investigación, constituido libre y voluntariamente por investigadores/as de la Universidad de Córdoba, cuya finalidad es valorar y evaluar los aspectos éticos de la investigación científica y de la formación de investigadores/as.

1.1. El Comité, que vela por el cumplimiento de los principios y buenas prácticas contenidos en el Código, tiene como función general la de contribuir al buen gobierno de la investigación y de su integridad en la Universidad de Córdoba.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Citation Required
  • The university requires transparency about AI use in academic work
  • For any work, especially evaluable work, students and faculty must cite the bibliography or the tool used when it was used to produce all or part of the submitted work, and the university also states that AI use should be responsible, ethical, and transparent

La Universidad de Córdoba debe informar formalmente, tanto a su personal docente e investigador (PDI), como a su estudiantado, del uso responsable, ético y transparente de las herramientas de IA y otrastecnologías emergentes.

5. Tanto estudiantes como profesorado, en la elaboración de cualquier trabajo, especialmente si es evaluable, hemos de poner en valor la imprescindible cita a la bibliografía o a la herramienta utilizada para elaborar, en todo o en parte, el trabajo presentado.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties DefinedIntegrity Process
  • The supplied documents do not define any position on AI detection tools such as Turnitin or GPT detectors
  • They do state that institutional policies should be updated to ensure academic integrity and restrict AI use for certain learning and assessment contexts, but no specific detection mechanism or penalty framework for undisclosed AI use is given in the provided text

La Universidad de Córdoba debe informar formalmente, tanto a su personal docente e investigador (PDI), como a su estudiantado, del uso responsable, ético y transparente de las herramientas de IA y otrastecnologías emergentes. Asimismo, debe actualizar las políticas a nivel institucional para asegurar la integridad académica y restringir su uso para ciertos tipos de aprendizaje y evaluación.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Training Available
  • The supplied documents do not define AI rules for grading, recommendation letters, or administrative communications
  • Faculty are expected to integrate AI into teaching methodology according to each instructor's individual judgment and academic freedom
  • The university also states that teaching staff should stay up to date on AI capabilities relevant to teaching and that the institutional teacher-training program should include specific courses on this topic

3. Como PDI, nuestro reto es integrar la IA en la metodología docente, de acuerdo con el criterio individual de cada profesor o profesora y con su libertad de cátedra.

Es nuestro deber estar al día sobre las prestaciones y posibilidades que ofrecen las herramientas de IA, especialmente en relación con nuestra actividad docente. Para ello, el Programa de Formación docente de nuestra institución deberá incluir cursos específicos sobre esta temática.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • No explicit institutional data-protection operating rule for AI use is stated in the provided documents
  • The university's AI guidelines mention data security and privacy as legal and technical implications of AI, but the supplied source text does not define any approved AI platforms, prohibited platforms, or data-classification rules for what information may be entered into AI systems

implicaciones legales (derechos de autor y propiedad intelectual), técnicas (falta de referencias a las fuentes de información, sesgos en datos y algoritmos, seguridad de los datos, equidad, privacidad, etc.) o éticas (plagio) que pudiera tener.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Body Active
  • It also notes national-level coordination through Ministry and CRUE working groups on teaching, learning, evaluation, innovation, and universities' social role
  • Separately, the university has a Research Integrity Committee and a research-integrity framework governing ethical aspects of scientific research and researcher training
  • The university has an institutional AI direction in its guidance document: it says the university must formally inform staff and students about responsible, ethical, and transparent AI use, update institutional policies, and follow a human-centered approach aligned with UNESCO guidance

La Universidad de Córdoba debe informar formalmente, tanto a su personal docente e investigador (PDI), como a su estudiantado, del uso responsable, ético y transparente de las herramientas de IA y otrastecnologías emergentes. Asimismo, debe actualizar las políticas a nivel institucional para asegurar la integridad académica y restringir su uso para ciertos tipos de aprendizaje y evaluación.

En este sentido, como Universidad, podemos seguir el llamamiento de la UNESCO a adoptar un enfoque en materia de IA centrado en el ser humano, que tenga como objetivo reorientar el debate para incluir la función de la IA en la lucha contra las desigualdades actuales en materia de acceso al saber, a la investigación y a la diversidad de las expresiones culturales, y para que la IA no acentúe las diferencias tecnológicas entre los países y dentro de estos.

Tanto Ministerio como los representantes de CRUE manifestaron su conformidad con la posición de la EUA sobre este tema y acordaron, bajo esas consideraciones, crear varios grupos de trabajo en los que se analicen:

1. Las consecuencias inmediatas de las herramientas de IA en los procesos de enseñanza y el aprendizaje, con particular urgencia en lo referente a los procedimientos de evaluación.

2. El papel de la IA en los procesos de innovación en enseñanza y aprendizaje.

3. La visión de las universidades y su papel formador respecto al impacto en la sociedad de los desarrollos tecnológicos.

El Código prevé la constitución y funcionamiento de un Comité para la Integridad de la Investigación (en adelante Comité). En particular, el Comité, tal y como es definido en el Código, es un órgano de la Universidad de Córdoba, vinculado a efectos administrativos al Vicerrectorado competente en materia de investigación, constituido libre y voluntariamente por investigadores/as de la Universidad de Córdoba, cuya finalidad es valorar y evaluar los aspectos éticos de la investigación científica y de la formación de investigadores/as.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

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FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Cordoba's AI Policies

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