Teaching & Learning
- AI use in coursework is allowed only within the conditions set for each course
- Course-level rules in the syllabus and learning guide govern whether AI is allowed or prohibited in a given subject
- Students and faculty must disclose AI use in teaching-learning activities, and AI-generated text or other resources cannot be used verbatim; they must be reviewed, reworked, or completed
HONESTIDAD – INTEGRIDAD – TRANSPARENCIA. Profesorado y alumnado deberán comunicar el uso de la IA en las diferentes actividades de evaluación, o en cualquier material o actividad del proceso de docencia-aprendizaje.
AUTORÍA. El texto u otros recursos generados por IA no podrán ser utilizados literalmente, sino que deberán ser revisados, reelaborados o completados.
Asignaturas. Para cada asignatura, es necesario revisar el programa de la asignatura y la guía de aprendizaje, donde se establecen las pautas sobre el uso de la IA. Estas normas deben cumplirse en todo momento, también cuando el uso de la IA esté prohibido, ya que en algunos casos puede “secuestrar” aprendizajes clave para vuestro desarrollo profesional.
- The university also allows assessments to include checks that students understood, can defend, and can enrich information obtained from AI
- AI use in assessments is not uniformly permitted or banned university-wide; assessment-related use is subject to disclosure requirements and to course-specific rules
HONESTIDAD – INTEGRIDAD – TRANSPARENCIA. Profesorado y alumnado deberán comunicar el uso de la IA en las diferentes actividades de evaluación, o en cualquier material o actividad del proceso de docencia-aprendizaje.
EVALUACIÓN. Las actividades de evaluación podrán incorporar comprobaciones de que el alumnado ha entendido adecuadamente la información obtenida de fuentes basadas en IA y es capaz de defender y enriquecer esa información.
Asignaturas. Para cada asignatura, es necesario revisar el programa de la asignatura y la guía de aprendizaje, donde se establecen las pautas sobre el uso de la IA. Estas normas deben cumplirse en todo momento, también cuando el uso de la IA esté prohibido, ya que en algunos casos puede “secuestrar” aprendizajes clave para vuestro desarrollo profesional.
- The university supports responsible AI use for learning, provided it improves learning and is approached ethically and critically
- Students are expected to remain responsible for their own understanding and mastery, and faculty are expected to guide students in appropriate and effective use
Formar y facilitar a toda la comunidad universitaria para que pueda utilizar las herramientas de IA de manera efectiva y responsable en su actividad cotidiana en la Universidad.
Apoyar al alumnado para que se familiarice con el uso responsable de la IA.
COMPROMISO DE APRENDIZAJE. El alumnado deberá implicarse en la comprensión y el dominio de las actividades para responsabilizarse de su aprendizaje y asimilar el proceso y resultado final obtenido.
TRANSMISIÓN. El profesorado deberá comunicar y ejemplificar el tratamiento ético de herramientas de IA y la información generada por ellas para facilitar al alumnado el uso adecuado y eficaz de estas herramientas, de modo que colaboren a la mejora del aprendizaje y, al mismo tiempo, a la visión ética y crítica al respecto de las mismas.
Research
- In Deusto journals, AI cannot be listed as an author, significant AI use in manuscript preparation must be declared, and authors remain fully responsible for the manuscript content
- For university research activity, AI-generated resources must be reviewed, reworked, or completed, and researchers must disclose AI use in their process and related publication or dissemination
- One journal policy also states that AI tools used only for typo correction, writing improvement, or stylistic coherence do not need to be declared so long as they are not used to generate new content or reformulate the text
HONESTIDAD – INTEGRIDAD – TRANSPARENCIA. Todas las personas que investigan en Deusto deberán comunicar el uso de la IA en sus diferentes actividades del proceso, tanto a nivel interno en la Universidad como en la publicación o difusión que se asocie al mismo.
AUTORÍA. Los recursos generados por IA deberán ser revisados, reelaborados o completados.
Las aplicaciones de IA no pueden incluirse como autores o coautores en ninguna publicación enviada para su consideración a esta revista, ya que dichas herramientas no pueden responsabilizarse del trabajo presentado.
El uso de herramientas de IA que hayan contribuido significativamente en la elaboración y desarrollo del trabajo debe especificarse claramente en la sección habilitada al efecto en el formulario de envío o, en su defecto, en el envío del original a través del correo electrónico de la revista.
No será necesario declarar el uso de herramientas de IA cuando se empleen únicamente para la corrección tipográfica, mejora de la redacción o para asegurar la coherencia estilística de manuscritos científicos. Estas aplicaciones están permitidas siempre que no se utilicen para generar nuevos contenidos o reformular el texto.
El BEE establece que las herramientas de IA no cumplen los requisitos de autoría.
Así, quienes firman un artículo son totalmente responsables de la exactitud, precisión, validez, integridad y originalidad (en concreto, de la ausencia de plagio) del contenido de su original, incluidas las partes generadas por una herramienta de IA.
- The university permits AI use in research data-related work only with researcher oversight
- Researchers must verify AI-derived information against other traditional sources, and journal policy requires disclosure when AI is used for data collection, data analysis, or systematizing information
VERIFICACIÓN. La corrección de la información obtenida de fuentes basadas en IA deberá verificarse, estableciendo revisiones críticas basadas en otras fuentes tradicionales.
Los/as autores/as/as deben indicar el tipo de aplicación que han empleado y su propósito tales como el desarrollo de imágenes o elementos gráficos, recopilación y análisis de datos o la sistematización de la información, en su caso.
Los autores deben verificar la exactitud, precisión, validez, pertinencia e integridad del material generado por la IA, prestando especial atención (aunque no solo) a las referencias inventadas y a los sesgos que pudiera introducir.
- The university requires researchers to disclose AI use, assume the risks of using it, protect privacy and data, and take responsibility for both the research process and outcome
- Journal policies add that authors are accountable for ethical compliance, originality, and plagiarism, and that undeclared significant AI use can be treated as an ethical breach leading to rejection
HONESTIDAD – INTEGRIDAD – TRANSPARENCIA. Todas las personas que investigan en Deusto deberán comunicar el uso de la IA en sus diferentes actividades del proceso, tanto a nivel interno en la Universidad como en la publicación o difusión que se asocie al mismo.
RESPONSABILIDAD. Todas las personas que investigan en Deusto deberán entender y asumir los riesgos de emplear IA.
PRIVACIDAD – PROTECCIÓN DE DATOS. Todas las personas que investigan en Deusto deberán respetar criterios de privacidad, confidencialidad y protección de datos en el uso de IA.
COMPROMISO DE INVESTIGACIÓN. Las personas investigadoras deberán implicarse en la investigación para defender y responsabilizarse tanto del proceso como de su resultado.
Los/as autores/as son plenamente responsables del contenido de su manuscrito, incluso de las partes producidas o desarrolladas con la asistencia de herramientas de IA en el marco de los principios de esta política editorial que autorice su empleo, con lo que son responsables de cualquier incumplimiento ético en el trabajo enviado.
La omisión de este reconocimiento será considerada un incumplimiento del Código Ético y puede dar lugar al rechazo del artículo científico.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is required across teaching, research, and staff activity
- In teaching, faculty and students must communicate AI use in assessment and other teaching-learning activities; in research, Deusto requires disclosure internally and in associated publication or dissemination, and journal policies require clear statements about the tool used and its purpose
Todas las personas (profesorado, alumnado, personal investigador y de gestión) deben comunicar el uso de la IA en sus actividades y procesos.
HONESTIDAD – INTEGRIDAD – TRANSPARENCIA. Profesorado y alumnado deberán comunicar el uso de la IA en las diferentes actividades de evaluación, o en cualquier material o actividad del proceso de docencia-aprendizaje.
HONESTIDAD – INTEGRIDAD – TRANSPARENCIA. Todas las personas que investigan en Deusto deberán comunicar el uso de la IA en sus diferentes actividades del proceso, tanto a nivel interno en la Universidad como en la publicación o difusión que se asocie al mismo.
El uso de herramientas de IA que hayan contribuido significativamente en la elaboración y desarrollo del trabajo debe especificarse claramente en la sección habilitada al efecto en el formulario de envío o, en su defecto, en el envío del original a través del correo electrónico de la revista.
Los/as autores/as/as deben indicar el tipo de aplicación que han empleado y su propósito tales como el desarrollo de imágenes o elementos gráficos, recopilación y análisis de datos o la sistematización de la información, en su caso.
- At the university level, the provided sources do not set a general student disciplinary procedure for undisclosed AI use
- However, Deusto journal policies explicitly provide detection and enforcement measures: one journal uses mechanisms to detect fraudulent AI use, and failure to disclose can lead to article rejection; the ethical code also provides investigation and sanctions for breaches
La omisión de este reconocimiento será considerada un incumplimiento del Código Ético y puede dar lugar al rechazo del artículo científico.
En todo caso, para garantizar el cumplimiento de esta política editorial, la revista empleará mecanismos de detección de uso fraudulento de herramientas de Inteligencia Artificial.
Si hay sospechas fundadas sobre el incumplimiento de las normas éticas del presente Código, la Dirección de la Revista procederá a investigar inmediatamente el asunto.
Si el Director de la Revista finalmente estima que un/a autor/a o autores/as han infringido las normas éticas sobre publicación de la Revista, éste se reserva el derecho a imponer sanciones como pueden ser la no aceptación de ulteriores manuscritos que pueda presentar el/la autor/a o autores, el rechazo de la publicación de manuscritos del/la autor/a o autores/as en proceso de evaluación, así como la retirada o la corrección del trabajo publicado por el/la autor/a o autores/as en la Revista.
Institutional & Administrative
- For staff outside teaching and research, Deusto requires responsible involvement in the task process and accountability for process and result
- Faculty and staff may use AI, but they must disclose that use, understand and assume risks, protect privacy and data, and avoid bias as much as possible
- Faculty must model ethical AI use for students, verify AI-based information against traditional sources, and ensure AI-generated resources are reviewed, reworked, or completed rather than used literally
HONESTIDAD – INTEGRIDAD – TRANSPARENCIA. Profesorado y alumnado deberán comunicar el uso de la IA en las diferentes actividades de evaluación, o en cualquier material o actividad del proceso de docencia-aprendizaje.
AUTORÍA. El texto u otros recursos generados por IA no podrán ser utilizados literalmente, sino que deberán ser revisados, reelaborados o completados.
VERIFICACIÓN. Profesorado y alumnado deberán verificar la corrección de la información obtenida de fuentes basadas en IA, estableciendo revisiones críticas fundamentadas en otras fuentes tradicionales.
TRANSMISIÓN. El profesorado deberá comunicar y ejemplificar el tratamiento ético de herramientas de IA y la información generada por ellas para facilitar al alumnado el uso adecuado y eficaz de estas herramientas, de modo que colaboren a la mejora del aprendizaje y, al mismo tiempo, a la visión ética y crítica al respecto de las mismas.
SESGOS. El profesorado deberá implicarse en evitar en lo posible los sesgos en todo el proceso.
HONESTIDAD – INTEGRIDAD – TRANSPARENCIA. Las personas que trabajan en Deusto deberán comunicar el uso de la IA en sus diferentes actividades del proceso.
PRIVACIDAD – PROTECCIÓN DE DATOS. Las personas que trabajan en Deusto deberán respetar criterios de privacidad, confidencialidad y protección de datos en el uso de IA.
COMPROMISO DE GESTIÓN / ADMINISTRACIÓN / COMUNICACIÓN. Las personas que trabajan en Deusto deberán implicarse en el proceso de sus tareas para defender y responsabilizarse tanto del proceso como del resultado.
- The provided sources do not identify approved institutional AI platforms or a tiered data-classification scheme
- The university requires privacy, confidentiality, and data protection criteria to be respected when using AI across teaching, research, and staff activities
Se deben respetar los criterios de privacidad, confidencialidad y protección de datos en el uso de la IA.
PRIVACIDAD – PROTECCIÓN DE DATOS. Profesorado y alumnado deberán respetar criterios de privacidad, confidencialidad y protección de datos en el uso de IA.
PRIVACIDAD – PROTECCIÓN DE DATOS. Todas las personas que investigan en Deusto deberán respetar criterios de privacidad, confidencialidad y protección de datos en el uso de IA.
PRIVACIDAD – PROTECCIÓN DE DATOS. Las personas que trabajan en Deusto deberán respetar criterios de privacidad, confidencialidad y protección de datos en el uso de IA.
- Deusto has an institutional AI governance structure and strategy centered on an AI Commission that defines and coordinates university strategy with an ethical, humanistic, and responsible approach
- The university states that AI should be integrated across teaching, research, and management in line with Deusto values, and that adoption requires implementation, monitoring, communication, and review processes
La Comisión de Inteligencia Artificial (IA) de la Universidad de Deusto es el espacio institucional encargado de definir y coordinar la estrategia de la universidad en torno al uso de la IA, con una mirada ética, humanista y responsable.
Su objetivo es garantizar que se integre en la docencia, la investigación y la gestión universitaria de forma coherente con los valores de Deusto, priorizando siempre el bien común, la equidad y la dignidad humana.
La Comisión actúa como referente interno en todo lo relacionado con la IA: promueve la formación del profesorado y del alumnado, establece buenas prácticas para el uso responsable de estas tecnologías y acompaña a la comunidad universitaria en su adopción.
Tratándose de un elemento esencial dentro de la gobernanza de la IA en la Universidad de Deusto, su adopción implica la puesta en marcha de procesos orientados a su adecuada implementación, seguimiento, comunicación (interna y externa) y revisión.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Deusto's AI Policies
University of Deusto has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
Disclosure of AI use is required across teaching, research, and staff activity. In teaching, faculty and students must communicate AI use in assessment and other teaching-learning activities; in research, Deusto requires disclosure internally and in associated publication or dissemination, and journal policies require clear statements about the tool used and its purpose.
At the university level, the provided sources do not set a general student disciplinary procedure for undisclosed AI use. However, Deusto journal policies explicitly provide detection and enforcement measures: one journal uses mechanisms to detect fraudulent AI use, and failure to disclose can lead to article rejection; the ethical code also provides investigation and sanctions for breaches.
The university requires privacy, confidentiality, and data protection criteria to be respected when using AI across teaching, research, and staff activities. The provided sources do not identify approved institutional AI platforms or a tiered data-classification scheme.