Teaching & Learning
- For coursework and other study-related tasks, the university does not impose a single blanket rule
- Where AI use is permitted, students remain responsible for the result and should critically review AI outputs
- Instructors are expected to decide and communicate whether and how AI may be used in their courses and assessments, and students must follow those course-specific rules
Es liegt in der Verantwortung der Lehrenden, den Einsatz von KI in ihren Lehrveranstaltungen transparent zu machen und mit den Studierenden zu besprechen.
Wenn Lehrende den Einsatz von generativen KI-Tools in Lehrveranstaltungen erlauben, ist es sinnvoll, die Rahmenbedingungen, unter denen eine Verwendung zulässig ist, möglichst genau zu definieren.
Letztlich muss von den Lehrenden jeweils fachbezogen und kompetenzorientiert überlegt werden, welche Rolle KI in einer Lehrveranstaltung oder Prüfungsleistung einnehmen kann oder sollte.
Studierende sollten die Nutzung von generativen KI-Tools immer kritisch reflektieren und die Ergebnisse auf Korrektheit und Verlässlichkeit überprüfen.
- Students must be informed transparently about the applicable rules
- Use of AI in examinations is handled at the level of the specific assessment
- The university states that examiners must decide whether AI use is prohibited, limited, or allowed and should document that decision, especially in take-home and open-book formats
Prüfende müssen im Rahmen der Gestaltung von Prüfungen entscheiden, inwiefern der Einsatz von generativen KI-Tools bei der Erbringung der Prüfungsleistung ausgeschlossen, eingeschränkt oder zugelassen wird.
Die Entscheidung ist in der Aufgabenstellung, den Bearbeitungshinweisen oder einem anderen geeigneten Rahmen transparent zu dokumentieren.
Es liegt in der Verantwortung der Lehrenden, den Einsatz von KI in ihren Lehrveranstaltungen transparent zu machen und mit den Studierenden zu besprechen.
Für bestimmte Prüfungsformate (z.B. Hausarbeiten, Open-Book-Klausuren, Portfolios) ist besonders sorgfältig zu prüfen, welche Kompetenzen nachgewiesen werden sollen und wie sich der Einsatz von KI darauf auswirkt.
- The university supports AI as a learning aid when used reflectively
- The institution also provides AI-related competence guidance and support resources for learning contexts
- It recommends that students use AI critically for study support and check outputs for correctness and reliability rather than relying on them unexamined
Studierende sollten die Nutzung von generativen KI-Tools immer kritisch reflektieren und die Ergebnisse auf Korrektheit und Verlässlichkeit überprüfen.
Generative KI kann Lernprozesse unterstützen, etwa durch Ideenfindung, Strukturierung, sprachliche Überarbeitung oder als Dialogpartnerin beim Lernen.
KI-Kompetenzen umfassen unter anderem die Fähigkeit, Ergebnisse generativer KI-Systeme kritisch zu bewerten und verantwortungsvoll einzusetzen.
- No university-wide rule specifically addressing AI code generation for programming assignments is explicitly defined in the provided sources
- Any use would fall under the broader course- and assessment-level discretion described by the university, but no coding-specific policy is stated
not defined
Research
- For theses and academic papers, students must follow the applicable examination rules and supervisor guidance, and AI-generated text cannot replace their own scholarly contribution where independent authorship is required
- The university allows AI to be used in scientific writing only under clear conditions: responsibility remains with the human author, AI systems cannot be listed as authors, and any use must be transparently documented according to disciplinary or publication requirements
Die Verantwortung für den Inhalt wissenschaftlicher Arbeiten liegt stets bei den Autor:innen.
KI-Systeme können keine Autorenschaft übernehmen.
Der Einsatz generativer Technologien ist – soweit er erfolgt – transparent zu machen.
Die Eigenständigkeit wissenschaftlicher Haus- und Abschlussarbeiten muss gewahrt bleiben.
Ob und in welchem Umfang generative Technologien bei der Anfertigung wissenschaftlicher Haus- und Abschlussarbeiten eingesetzt werden dürfen, richtet sich nach den prüfungsrechtlichen Vorgaben, den fachkulturellen Standards sowie den Festlegungen der Prüfenden bzw. Betreuenden.
- The provided sources do not set a single detailed procedural rule for all AI-based data analysis, but they do require responsible, reviewable use
- The university permits AI use in research processes only with careful verification and within applicable legal, ethical, and disciplinary standards
- Researchers remain responsible for validating AI-supported analyses and outputs, and special care is required where confidential, personal, or sensitive research data are involved
Forschende tragen die Verantwortung für die Überprüfung und Validierung der mit KI erzeugten Ergebnisse.
Beim Einsatz von KI in der Forschung sind rechtliche, ethische und fachliche Standards einzuhalten.
Bei der Eingabe von personenbezogenen, vertraulichen oder sensiblen Daten in KI-Systeme ist besondere Vorsicht geboten.
Die gute wissenschaftliche Praxis gilt unabhängig davon, ob digitale Werkzeuge oder KI-Systeme eingesetzt werden.
- The sources do not provide a separate detailed rule set specifically for grant proposals or IRB applications
- The university treats AI use in research under the framework of good scientific practice and research responsibility
- Researchers must comply with legal, ethical, and disciplinary standards, remain accountable for all content and results, and ensure transparency about AI use where relevant
Beim Einsatz von KI in der Forschung sind rechtliche, ethische und fachliche Standards einzuhalten.
Forschende tragen die Verantwortung für die Überprüfung und Validierung der mit KI erzeugten Ergebnisse.
Die gute wissenschaftliche Praxis gilt unabhängig davon, ob digitale Werkzeuge oder KI-Systeme eingesetzt werden.
Der Einsatz generativer Technologien ist – soweit er erfolgt – transparent zu machen.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is explicitly required where AI is used in research writing and in academic papers or theses
- The sources support transparency as a requirement, but they do not prescribe one single university-wide citation format for all student work
- The university says such use must be made transparent, and the exact form of documentation may depend on exam rules, disciplinary standards, or instructor/supervisor requirements
Der Einsatz generativer Technologien ist – soweit er erfolgt – transparent zu machen.
Ob und in welchem Umfang generative Technologien bei der Anfertigung wissenschaftlicher Haus- und Abschlussarbeiten eingesetzt werden dürfen, richtet sich nach den prüfungsrechtlichen Vorgaben, den fachkulturellen Standards sowie den Festlegungen der Prüfenden bzw. Betreuenden.
Es liegt in der Verantwortung der Lehrenden, den Einsatz von KI in ihren Lehrveranstaltungen transparent zu machen und mit den Studierenden zu besprechen.
- No explicit policy on detector tools such as Turnitin or GPTZero is stated in the supplied sources
- The provided sources do not define a university-wide AI detection regime or specify AI-specific sanctions
- Instead, the materials emphasize transparency, instructor rule-setting, and continued applicability of existing examination law and good scientific practice
not defined
Institutional & Administrative
- Faculty are expected to decide and communicate how AI may be used in teaching and assessment, and they should align AI use with learning objectives and assessment design
- For administrative staff, the university provides guidance that AI may be used for administrative activities under specified conditions, especially with attention to task suitability, data protection, and human responsibility for outputs and decisions
Es liegt in der Verantwortung der Lehrenden, den Einsatz von KI in ihren Lehrveranstaltungen transparent zu machen und mit den Studierenden zu besprechen.
Letztlich muss von den Lehrenden jeweils fachbezogen und kompetenzorientiert überlegt werden, welche Rolle KI in einer Lehrveranstaltung oder Prüfungsleistung einnehmen kann oder sollte.
KI kann in der Verwaltung als unterstützendes Werkzeug eingesetzt werden.
Die Verantwortung für Inhalte, Entscheidungen und Prozesse verbleibt bei den Beschäftigten.
Vor dem Einsatz ist zu prüfen, ob der jeweilige Anwendungsfall geeignet ist und datenschutzrechtliche Vorgaben eingehalten werden.
- The university sets clear data protection conditions for AI use and offers an institutional chat service
- The university also provides Chat AI and related privacy information as an approved institutional option
- Users are warned not to enter personal, confidential, or otherwise protected data into AI systems unless permitted, and administrative guidance requires checking legal and privacy requirements before use
Bei der Eingabe von personenbezogenen, vertraulichen oder sensiblen Daten in KI-Systeme ist besondere Vorsicht geboten.
Vor dem Einsatz ist zu prüfen, ob der jeweilige Anwendungsfall geeignet ist und datenschutzrechtliche Vorgaben eingehalten werden.
Chat AI ist das zentrale KI-Portal der Universität Duisburg-Essen für den datenschutzkonformen Zugang zu KI-Anwendungen.
Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen ein, sofern dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist.
- Its materials frame AI adoption around competence development, responsible use, transparency, and compliance with legal and ethical standards across university domains
- The university has an institution-level AI governance and strategy framework centered on a dedicated AI portal, recommendations for teaching and learning, research guidance, and administrative action guidance
Das KI-Portal der UDE bündelt Informationen, Angebote und Orientierungshilfen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Studium, Lehre, Forschung und Verwaltung.
Mit den vorliegenden Empfehlungen möchte die Universität Duisburg-Essen einen Orientierungsrahmen für den Umgang mit generativen KI-Tools in Studium und Lehre schaffen.
Beim Einsatz von KI in der Forschung sind rechtliche, ethische und fachliche Standards einzuhalten.
Die Handlungsempfehlung dient der Orientierung für den verantwortungsvollen Einsatz von KI für administrative Tätigkeiten an der Universität Duisburg-Essen.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Duisburg-Essen's AI Policies
University of Duisburg-Essen has defined AI policies in 12 of 12 categories, with an overall coverage score of 100%.
Disclosure of AI use is explicitly required where AI is used in research writing and in academic papers or theses. The university says such use must be made transparent, and the exact form of documentation may depend on exam rules, disciplinary standards, or instructor/supervisor requirements. The sources support transparency as a requirement, but they do not prescribe one single university-wide citation format for all student work.
The provided sources do not define a university-wide AI detection regime or specify AI-specific sanctions. Instead, the materials emphasize transparency, instructor rule-setting, and continued applicability of existing examination law and good scientific practice. No explicit policy on detector tools such as Turnitin or GPTZero is stated in the supplied sources.
The university sets clear data protection conditions for AI use and offers an institutional chat service. Users are warned not to enter personal, confidential, or otherwise protected data into AI systems unless permitted, and administrative guidance requires checking legal and privacy requirements before use. The university also provides Chat AI and related privacy information as an approved institutional option.