University of Greifswald AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Varies by Course
Coursework
AI use in coursework is determined at the instructor level. Each course may have different rules about AI tools.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Committee Active
Governance
The university has established a dedicated committee, task force, or working group to oversee AI governance.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Greifswald has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI use in coursework is addressed on a case-by-case basis, with policies set at the instructor level. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
Instructor Discretion
  • It does not provide a uniform university-wide rule for AI use in coursework or assignments in the provided sources
  • The university states that students should have opportunities to become familiar with AI-supported tools and use them competently in teaching contexts, but it also says understanding content must remain central and that independent text formulation remains an important qualification in many subjects

Unsere Lehrenden und Studierenden erhaltenGelegenheit, sich mit KI-gestützten Tools vertraut zu machen und

diese kompetent anzuwenden. Dabei steht die Durchdringung der vermittelten Inhalte im Vordergrund. In etlichen

Fächern stellt die Fähigkeit zur eigenständigen Formulierung von Texten weiterhin eine wichtige Qualifikation

dar.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • The university states that existing examination formats will be supplemented and expanded by new formats, while independently completed work will continue to form the core of oral and written examinations
  • The provided sources do not define a specific binding university-wide rule on whether AI is permitted or prohibited in exams, and the exam regulations page only states that the applicable examination regulations govern requirements

Bislang etablierte Prüfungsformen werden durch neue Formate ergänzt und erweitert werden. Selbstständig

erbrachte Leistungen bilden weiterhin – ggf. in veränderter Gewichtung – den Kern von mündlichen und

schriftlichen Prüfungen.

Die Prüfungsordnung regelt die Modalitäten der Prüfungen, insbesondere die Prüfungsfristen, die Anzahl und Form der abzulegenden Prüfungen und deren Anforderungen.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • The university supports student and teacher engagement with AI-supported tools and frames competent use as part of teaching and learning
  • It also references training and support offers on AI in higher education, but the provided sources do not set a binding rule specifically governing student use of AI for personal study assistance

Unsere Lehrenden und Studierenden erhaltenGelegenheit, sich mit KI-gestützten Tools vertraut zu machen und

diese kompetent anzuwenden.

Wissenschaftsunterstützende Bereiche wie Digitale Lehre, Graduiertenakademie, Hochschuldidaktik,

Universitätsrechenzentrumund Universitätsbibliothek unterstützen den Umgang mit und das Wissen um die

Chancen und Risiken von KI durch entsprechende Schulungsangebote und den Ausbau der Infrastruktur.

Lehrende, Studierende und Interessierte hatten im Rahmen der Veranstaltungsreihe die Möglichkeit, zahlreiche Anwendungsfelder von KI im Hochschulbereich kennenzulernen und ihre Fragen an die Gastdozierenden zu stellen.

U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy DefinedDisclosure Required
  • For dissertations at University Medicine Greifswald, AI may be used as a tool in doctoral work, including writing the dissertation
  • However, its use must comply with good scientific practice and doctoral regulations, must be fully and specifically disclosed, and does not remove the doctoral candidate’s duty to verify truthfulness, completeness, and citations

Die Künstliche Intelligenz (KI; Artificial Intelligence (AI)) stellt ein Werkzeug dar, das auch im Rahmen der Pro_x0002_motionsarbeit einschließlich der Verfassung der Dissertation eingesetzt werden kann. Der Einsatz dieses Hilfs_x0002_mittels kann u.a. die Datenanalyse, Literaturrecherche, Erstellung von Abbildungen und Tabellen sowie das

Verfassen von Texten umfassen.

Für den Einsatz von KI und verwandten Werkzeugen sind folgende Grundsätze zu beachten:

1. Der Einsatz von KI muss im Einklang mit den Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis erfolgen und

darf nicht im Widerspruch zu den Promotionsordnungen der UMG stehen.

2. Wie jedes Hilfsmittel, das im Rahmen der Promotion Verwendung findet, muss der KI-Gebrauch vollstän_x0002_dig offengelegt und detailliert benannt werden. Es ist zu vermerken, für welche Zwecke, an welchen

Stellen und in welchem Umfang KI-Werkzeuge eingesetzt worden sind. Die Art der KI und wenn ver_x0002_fügbar deren Version ist anzugeben.

3. Der Einsatz der KI entbindet nicht von der Sorgfalts- und Überprüfungspflicht des*der Promovierenden

bezüglich des Wahrheitsgehaltes und der Vollständigkeit von Daten, Texten, Tabellen, Abbildungen

bzw. sonstiger Mediennutzung sowie von Quellenangaben in der Dissertation.

4. Eine KI stellt selbst keine Quelle dar, um Aussagen zu belegen.

5. Für KI-bedingte Fehler ist ausschließlich und vollumfänglich der*die Promovierende verantwortlich.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • For dissertations in University Medicine Greifswald, researchers remain responsible for checking the truthfulness and completeness of data and other outputs, and AI-related use must be fully disclosed
  • The university states that AI can significantly facilitate the collection, analysis, and potentially interpretation of research data, and University Medicine Greifswald permits its use in doctoral work for data analysis

KI ist einerseits Gegenstand der Forschung an der Universität Greifswald, andererseits wird die Erhebung,

Analyse und potenziell auch Interpretation von Daten durch KI erheblich erleichtert.

Die Künstliche Intelligenz (KI; Artificial Intelligence (AI)) stellt ein Werkzeug dar, das auch im Rahmen der Pro_x0002_motionsarbeit einschließlich der Verfassung der Dissertation eingesetzt werden kann. Der Einsatz dieses Hilfs_x0002_mittels kann u.a. die Datenanalyse, Literaturrecherche, Erstellung von Abbildungen und Tabellen sowie das

Verfassen von Texten umfassen.

2. Wie jedes Hilfsmittel, das im Rahmen der Promotion Verwendung findet, muss der KI-Gebrauch vollstän_x0002_dig offengelegt und detailliert benannt werden. Es ist zu vermerken, für welche Zwecke, an welchen

Stellen und in welchem Umfang KI-Werkzeuge eingesetzt worden sind. Die Art der KI und wenn ver_x0002_fügbar deren Version ist anzugeben.

3. Der Einsatz der KI entbindet nicht von der Sorgfalts- und Überprüfungspflicht des*der Promovierenden

bezüglich des Wahrheitsgehaltes und der Vollständigkeit von Daten, Texten, Tabellen, Abbildungen

bzw. sonstiger Mediennutzung sowie von Quellenangaben in der Dissertation.

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorEthics Framework Active
  • University Medicine Greifswald additionally requires AI use in dissertations to align with good scientific practice and holds doctoral candidates fully responsible for AI-related errors
  • The university states that good research practice remains unchanged and that scientists and authors retain full responsibility for written content, attribution of others’ texts and conclusions, and the quality of published research results
  • It also notes that positions of DFG, scholarly societies, and publishers on integrity issues in AI-related publication processes, including possible labeling obligations for AI-generated texts, were still pending at the time of the statement

Sowohl gute Forschungspraxis als auch unser Bildungsauftrag bleiben grundsätzlich unverändert.

Wie sich

DFG, Fachgesellschaften und wissenschaftliche Verlagsgruppen zu Aspekten wissenschaftlicher Integrität im

Publikationsprozess positionieren, bleibt abzuwarten. Dies betrifft z. B. etwaige Kennzeichnungspflichten

KI-generierter Texte. Unabhängig davon, wie diese Umsetzung erfolgt, stehen Wissenschaftler*innen bzw.

Autor*innen weiterhin in der vollen Verantwortung für die Inhalte des Geschriebenen und die Kennzeichnung

fremder Texte und Schlussfolgerungen. Sie übernehmen als Wissenschaftler*innen gegenüber Gesellschaft und

Politik eine besondere Verantwortung für die Güte der veröffentlichten Forschungsergebnisse.

1. Der Einsatz von KI muss im Einklang mit den Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis erfolgen und

darf nicht im Widerspruch zu den Promotionsordnungen der UMG stehen.

5. Für KI-bedingte Fehler ist ausschließlich und vollumfänglich der*die Promovierende verantwortlich.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • For dissertations at University Medicine Greifswald, disclosure of AI use is mandatory
  • The doctoral candidate must fully disclose and describe AI use, including purpose, location, extent, tool type, and version if available; AI itself may not be cited as a source
  • The university’s 2023 statement also notes possible labeling obligations for AI-generated texts in the publication process, while emphasizing authors’ continuing responsibility for attribution

Dies betrifft z. B. etwaige Kennzeichnungspflichten

KI-generierter Texte. Unabhängig davon, wie diese Umsetzung erfolgt, stehen Wissenschaftler*innen bzw.

Autor*innen weiterhin in der vollen Verantwortung für die Inhalte des Geschriebenen und die Kennzeichnung

fremder Texte und Schlussfolgerungen.

2. Wie jedes Hilfsmittel, das im Rahmen der Promotion Verwendung findet, muss der KI-Gebrauch vollstän_x0002_dig offengelegt und detailliert benannt werden. Es ist zu vermerken, für welche Zwecke, an welchen

Stellen und in welchem Umfang KI-Werkzeuge eingesetzt worden sind. Die Art der KI und wenn ver_x0002_fügbar deren Version ist anzugeben.

3. Der Einsatz der KI entbindet nicht von der Sorgfalts- und Überprüfungspflicht des*der Promovierenden

bezüglich des Wahrheitsgehaltes und der Vollständigkeit von Daten, Texten, Tabellen, Abbildungen

bzw. sonstiger Mediennutzung sowie von Quellenangaben in der Dissertation.

4. Eine KI stellt selbst keine Quelle dar, um Aussagen zu belegen.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The provided sources do not mention AI detection tools or specific disciplinary penalties for undisclosed AI use
  • They do state that examination requirements are governed by the applicable examination regulations and that, in doctoral dissertations at University Medicine Greifswald, the doctoral candidate bears full responsibility for AI-related errors

Die Prüfungsordnung regelt die Modalitäten der Prüfungen, insbesondere die Prüfungsfristen, die Anzahl und Form der abzulegenden Prüfungen und deren Anforderungen.

5. Für KI-bedingte Fehler ist ausschließlich und vollumfänglich der*die Promovierende verantwortlich.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • The university states that AI should be integrated into teaching, research, administration, and academic support areas, and that instructors should have opportunities to become familiar with AI-supported tools and use them competently
  • The materials also show that the university is discussing AI use in teaching, including automated grading, but the provided sources do not establish a binding operational policy for faculty or staff use in grading, recommendation letters, or administrative communications

Die Universität setzt auf die Integration von KI-Technologie und auf eine aktive Nutzung des breiten

Anwendungsspektrums von KI in Forschung, Lehre, Verwaltung sowie wissenschaftsunterstützenden Bereichen.

Unsere Lehrenden und Studierenden erhaltenGelegenheit, sich mit KI-gestützten Tools vertraut zu machen und

diese kompetent anzuwenden.

Wissenschaftsunterstützende Bereiche wie Digitale Lehre, Graduiertenakademie, Hochschuldidaktik,

Universitätsrechenzentrumund Universitätsbibliothek unterstützen den Umgang mit und das Wissen um die

Chancen und Risiken von KI durch entsprechende Schulungsangebote und den Ausbau der Infrastruktur.

Wie stehen Sie der automatisierten Bewertung von Prüfungen durch KI gegenüber?

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • The provided sources do not identify approved AI platforms, prohibited tools, or a detailed data-classification scheme for what may be entered into AI systems
  • The university states that AI use in administration and related areas must observe data protection, transparency, fairness, and constitutional fundamental rights

KI- Methoden öffnen

auch hier neue Chancen und Möglichkeiten, die vor allemDatenschutz, Transparenz, Fairness und die

verfassungsrechtlich verbürgten Grundrechte beachten müssen.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Body ActiveAI Strategy Defined
  • Additional university materials show ongoing strategic workshops and campus discussions about guidelines, ethical aspects, and institutional handling of AI in teaching
  • It also emphasizes cross-disciplinary digital literacy and data science, support infrastructure and training, and records that the 2023 statement was adopted by a university AI working group
  • The university has an institutional strategy of integrating AI technology across research, teaching, administration, and academic support, while identifying, addressing, and evaluating opportunities and challenges and developing discipline-specific concepts

Die Universität setzt auf die Integration von KI-Technologie und auf eine aktive Nutzung des breiten

Anwendungsspektrums von KI in Forschung, Lehre, Verwaltung sowie wissenschaftsunterstützenden Bereichen.

Mit KI verbundene Chancen und Herausforderungen sollen identifiziert, adressiert und evaluiert werden. Das

geht mit der Entwicklung individueller Konzepte für die jeweiligen Fachdisziplinen einher, die sehr

unterschiedliche Anforderungen haben. Fächerübergreifend bedarf es einer Einbindung von Digital Literacy und

Data Science zur Ausbildung der Digitalkompetenz.

Wissenschaftsunterstützende Bereiche wie Digitale Lehre, Graduiertenakademie, Hochschuldidaktik,

Universitätsrechenzentrumund Universitätsbibliothek unterstützen den Umgang mit und das Wissen um die

Chancen und Risiken von KI durch entsprechende Schulungsangebote und den Ausbau der Infrastruktur.

Verabschiedet von der AG zum Thema KI, Juli 2023

13.30-15.30 Uhr Austausch: Wie wird mit dem Thema „KI in der

Hochschullehre“ an den einzelnen M-V Hochschul-

standorten umgegangen, welche Handreichungen,

Leitlinien, AG's, Angebote etc. gibt es

Braucht die Universität Greifswald Guidelines/Empfehlungen für den Umgang mit generativer KI in Lehre und Prüfungen?

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Greifswald's AI Policies

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