University of Halle-Wittenberg AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
Visit Website ↗
Policy Coverage
92%11 of 12
Permitted
Coursework
This university allows students to use AI tools in coursework, subject to course-level guidelines set by instructors.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Halle-Wittenberg has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI tools are generally permitted in coursework, subject to instructor guidelines. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

📚

Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI PermittedAttribution Required
  • For student coursework, AI use is generally governed at the course level
  • Students are told they may use AI only if the instructor explicitly permits it and only within the limits specified for the task; undeclared or unauthorized AI-generated content can be treated as an attempt to deceive

ob bzw. inwieweit eine KI-basierte Hilfestellung bei der Erbringung einer konkreten Prüfungsleistung zulässig ist, entscheiden die verantwortlichen Lehrenden

Wenn Sie in den Richtlinien zur Prüfung keine Erlaubnis zur Nutzung von KI-Werkzeugen erhalten haben, fragen Sie bitte explizit bei Ihren Lehrenden nach.

Wird diese Kennzeichnung nicht verwendet, obwohl KI-generierte Inhalte benutzt wurden, kann die Lehrperson eine Täuschungsabsicht im Rahmen eines Prüfungsversuchs unterstellen.

U2Examinations & Assessments
AI Allowed in Assessments
  • If students use AI in an exam or assessment, they must comply with the instructor's rules and, where required, mark that use; otherwise it may be treated as deception
  • Use of AI in examinations and assessed work is not uniformly permitted university-wide; responsible instructors decide whether and to what extent AI assistance is allowed for a specific assessment

ob bzw. inwieweit eine KI-basierte Hilfestellung bei der Erbringung einer konkreten Prüfungsleistung zulässig ist, entscheiden die verantwortlichen Lehrenden

Werden KI-Werkzeuge genutzt, um Texte im Rahmen von Prüfungsleistungen zu erstellen oder inhaltlich zu verändern, ist dies durch Studierende kenntlich zu machen.

Die Prüfungsleistungen müssen durch Studierende mit der folgenden Erklärung versehen werden:

"Ich versichere, die Prüfungsleistung selbstständig und nur unter Verwendung der angegebenen Quellen und Hilfsmittel erbracht zu haben. Alle Stellen, die wörtlich oder sinngemäß aus Veröffentlichungen oder anderen Quellen, insbesondere digitalen oder KI-generierten Inhalten, entnommen sind, habe ich als solche einzeln kenntlich gemacht."

Wird diese Kennzeichnung nicht verwendet, obwohl KI-generierte Inhalte benutzt wurden, kann die Lehrperson eine Täuschungsabsicht im Rahmen eines Prüfungsversuchs unterstellen.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • Students are also warned to check outputs critically because AI can produce false or biased information and should not replace their own judgment
  • The university explicitly encourages students to use AI as a study aid for learning support such as explanations, structure, brainstorming, and feedback

KI kann dich beim Lernen unterstützen, zum Beispiel beim Verstehen von Texten, beim Strukturieren von Inhalten, beim Formulieren von Fragen oder beim Erstellen von Zusammenfassungen.

KI ist aber kein Ersatz für dein eigenes Denken.

Deshalb gilt: Nutze KI reflektiert, kritisch und verantwortungsvoll.

KI-generierte Inhalte können fehlerhaft, voreingenommen oder frei erfunden sein. Prüfe Ergebnisse immer sorgfältig.

U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
🔬

Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
Writing Policy DefinedDisclosure Required
  • The university states that authors remain responsible for the content and quality of the submitted work
  • For academic writing such as theses and similar scholarly work, AI may be used only within the boundaries set by supervisors or examiners, and any AI-generated text or substantive changes must be disclosed

Auch bei wissenschaftlichen Arbeiten wie Hausarbeiten, Abschlussarbeiten oder Dissertationen gilt: Ob und in welchem Umfang KI-Werkzeuge genutzt werden dürfen, legen die zuständigen Betreuenden bzw. Prüfenden fest.

Werden KI-Werkzeuge genutzt, um Texte zu erstellen oder inhaltlich zu verändern, ist dies kenntlich zu machen.

Die Verantwortung für Inhalt und Qualität der Arbeit liegt immer bei den Verfassenden selbst.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • This creates a data-protection boundary for any AI-supported analysis work: only data classified as public or internal may be processed in the approved system
  • The university permits use of its approved MLU-KI service only for non-sensitive data and prohibits entry of personal, confidential, or specially protected information

Es dürfen ausschließlich Daten der Schutzklasse 1 (öffentliche Daten) und Schutzklasse 2 (interne Daten) verarbeitet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, vertraulicher oder geheimer Informationen ist unzulässig.

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorReview Board InvolvedEthics Framework Active
  • However, no separate university-wide rules specific to grant proposals, IRB applications, or formal research ethics submissions were explicitly defined in the provided sources
  • The university places responsibility for AI-assisted academic and research writing on the human author and requires transparent marking of AI-generated or AI-modified content when such tools are used

Werden KI-Werkzeuge genutzt, um Texte zu erstellen oder inhaltlich zu verändern, ist dies kenntlich zu machen.

Die Verantwortung für Inhalt und Qualität der Arbeit liegt immer bei den Verfassenden selbst.

🎓

Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • Disclosure of AI use is required when students use AI tools to create or materially alter text in assessed work
  • The university provides a specific declaration that must accompany submitted work and states that all AI-generated or digital content taken from other sources must be individually identified

Werden KI-Werkzeuge genutzt, um Texte im Rahmen von Prüfungsleistungen zu erstellen oder inhaltlich zu verändern, ist dies durch Studierende kenntlich zu machen.

Die Prüfungsleistungen müssen durch Studierende mit der folgenden Erklärung versehen werden:

"Ich versichere, die Prüfungsleistung selbstständig und nur unter Verwendung der angegebenen Quellen und Hilfsmittel erbracht zu haben. Alle Stellen, die wörtlich oder sinngemäß aus Veröffentlichungen oder anderen Quellen, insbesondere digitalen oder KI-generierten Inhalten, entnommen sind, habe ich als solche einzeln kenntlich gemacht."

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • The university's provided sources focus on disclosure and do not define a formal AI-detection-tool regime
  • Enforcement is addressed through academic misconduct: if required AI labeling is omitted despite AI use, the instructor may infer an intent to deceive in the examination attempt

Wird diese Kennzeichnung nicht verwendet, obwohl KI-generierte Inhalte benutzt wurden, kann die Lehrperson eine Täuschungsabsicht im Rahmen eines Prüfungsversuchs unterstellen.

🏛️

Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff GuidelinesTraining Available
  • Faculty are encouraged to engage with AI in teaching, but they are expected to use it responsibly and critically
  • Instructors are explicitly positioned as the decision-makers for whether and how students may use AI in assessments, and they are offered training and guidance on AI-supported teaching and assessment practice

Lehrende entscheiden, ob und in welchem Umfang KI-Werkzeuge in Lehrveranstaltungen und Prüfungen eingesetzt oder durch Studierende genutzt werden dürfen.

Nutzen Sie KI reflektiert, kritisch und verantwortungsvoll.

Die MLU unterstützt Lehrende mit Informationsangeboten, Weiterbildungen und Beispielen zum Einsatz von KI in der Lehre.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • The university provides an approved institutional AI platform, MLU-KI, and restricts its use to lower protection-class data
  • Personal data, special-category personal data, and confidential or secret information are not allowed, and users are instructed not to enter sensitive third-party data into public AI systems

Es dürfen ausschließlich Daten der Schutzklasse 1 (öffentliche Daten) und Schutzklasse 2 (interne Daten) verarbeitet werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, besonderer Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, vertraulicher oder geheimer Informationen ist unzulässig.

Geben Sie keine sensiblen oder personenbezogenen Daten Dritter in öffentliche KI-Dienste ein.

MLU-KI ist ein Dienst der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg zur datenschutzkonformen Nutzung generativer KI.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • Its strategy emphasizes reflective, critical, and responsible use of AI together with institutionally supported, privacy-compliant infrastructure
  • The university has an institutional AI framework centered on its AI portal and the MLU-KI service, with guidance, legal information, and training for different stakeholder groups

Das Portal Künstliche Intelligenz bündelt Informationen, Hinweise und Angebote der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg zum Thema Künstliche Intelligenz.

MLU-KI ist ein Dienst der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg zur datenschutzkonformen Nutzung generativer KI.

Die MLU unterstützt Lehrende mit Informationsangeboten, Weiterbildungen und Beispielen zum Einsatz von KI in der Lehre.

Nutzen Sie KI reflektiert, kritisch und verantwortungsvoll.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Halle-Wittenberg's AI Policies

📋

Verify this Information

Related Universities

Same State or Region

Disclaimer:* All university AI policy information presented on this platform is compiled from publicly available information, official university websites, and related academic sources. This data reflects information available at the time of last verification as on 27th February 2026. University and institution names referenced on this platform are the property and trademarks of their respective institutions. Their inclusion does not imply any affiliation with, endorsement by, or partnership with those institutions. Policy coverage scores and categorical indicators are automated assessments derived from available documentation and are provided for informational and comparative purposes only. They do not constitute legal, academic, or compliance advice. Users are advised to exercise their own judgement and independently verify all policy information directly with the respective university before making any academic or institutional decisions. For any queries or corrections, please contact us at support@trinka.ai