Teaching & Learning
- In the Faculty of Business, Economics and Social Sciences, clear course-level rules are recommended and coursework must remain an independent achievement
- In some faculty guidance, use must be set at the start of the seminar and students are asked to use AI-use declarations and the relevant declaration of independent authorship
- University-wide guidance states that whether generative AI may be used in coursework is determined by the responsible lecturers/examiners, who may prohibit it or allow it to a defined extent
Lecturers/examiners should address the use of GAI in their courses and present the regulations they have defined for coursework and examinations. As authorized examiners, lecturers determine the scope and, if applicable, the areas in which GAI may be used for the preparation of coursework and examinations. They can generally prohibit the use of GAI or allow its use to a defined extent.
For course-related examinations (term papers, written final project reports, take-home exams, etc.), clear regulations on the use of GAI are recommended. However, an examination must always be an independent achievement.
• Festlegung der Nutzung am Anfang eines Seminars. Studierende nutzen bitte die in der Anlage aufgeführten Erklärungen zur Verwendung von gKI sowie die entsprechende Eigenständigkeitserklärung/Eidesstattliche Versicherung.
- University guidance also provides ways to design assessments when AI use is to be prohibited
- The university does not impose a single blanket rule for all exams; examiners are responsible for setting whether and how AI may be used in assessments
- In the Faculty of Education guidance, generative AI is in principle allowed in examinations, but its use in a supervised written exam is only allowed if the exam is offered as an open-book exam
Die Nutzung von generativer KI im Rahmen von Prüfungen ist prinzipiell erlaubt. Als Lehrende sind Sie für die konkrete Regelung zur Nutzung von KI im Rahmen von Modulabschlussprüfungen zuständig.
Einzige Einschränkung: eine Klausur ist rechtlich festgelegt als Prüfung unter Aufsicht ohne Hilfsmittel. Die Nutzung von KI-Tools in einer Klausur ist nur erlaubt, wenn diese als Open Book Klausur angeboten wird.
Lecturers/examiners should address the use of GAI in their courses and present the regulations they have defined for coursework and examinations. As authorized examiners, lecturers determine the scope and, if applicable, the areas in which GAI may be used for the preparation of coursework and examinations. They can generally prohibit the use of GAI or allow its use to a defined extent.
Soll der Einsatz von gKI-Systemen bei der Erbringung von Prüfungsleistungen (aus verschiedenen Gründen) unterbunden werden, empfiehlt es sich,
§ bei Prüfungen den Schwerpunkt von der Produktbewertung auf die Bewertung des Lern- bzw. Erstellungsprozesses zu verlagern, z. B. indem von Studierenden eine Dokumentation und/oder Reflexion der Prozesse verlangt wird,
§ schriftliche Leistungen mit Hilfe persönlicher Gespräche zu überprüfen oder durch mündliche Prüfungen zu ersetzen, sofern die Fachspezifischen Bestimmungen dies ermöglichen (ggf. sind diese entsprechend anzupassen),
§ in den Fakultäten zu diskutieren, welche alternativen Formen zu schriftlichen Leistungen für das Fachgebiet gewählt werden können, die eine Nutzung von gKI ausschließen,
- Users are also told to verify outputs for accuracy and not rely on AI results uncritically
- The university explicitly presents AI as usable for study support and everyday learning, while emphasizing critical and reflective use
- Students are encouraged to learn when and how AI can be used meaningfully, and the university notes common uses such as idea generation and text improvement
## Generative KI ist ein integraler Bestandteil des aktiven Lernens und der Gestaltung des Studiums – und Studierende nutzen diese Tools
für nahezu alles!
Finde heraus, wann und wie KI im Studium sinnvoll eingesetzt werden kann.
Typische Anwendungsfälle könnten die Ideenfindung, die Optimierung von Text oder die Unterstützung bei der Erstellung von Software-Quelltext sein.
Die Antworten auf Ihre Anfrage an ChatGPT können veraltete, falsche und erfundene (Halluzination) Informationen enthalten. Es liegt in der Verantwortung der Nutzenden die Ergebnisse auf Richtigkeit zu prüfen (Quellenkritik), von einer direkten Verwendung der Ergebnisse wird dringend abgeraten. Treffen Sie keine Entscheidungen allein auf Basis der Ergebnisse von generativer KI.
- Any use in assessed work remains subject to the applicable course or examination rules set by lecturers/examiners
- The university identifies software source-code creation as a typical use case for its approved AI service, but it does not set a separate university-wide rule specifically for programming assignments
Typische Anwendungsfälle könnten die Ideenfindung, die Optimierung von Text oder die Unterstützung bei der Erstellung von Software-Quelltext sein.
Lecturers/examiners should address the use of GAI in their courses and present the regulations they have defined for coursework and examinations. As authorized examiners, lecturers determine the scope and, if applicable, the areas in which GAI may be used for the preparation of coursework and examinations. They can generally prohibit the use of GAI or allow its use to a defined extent.
Research
- Student-facing UHHGPT terms apply this transparency requirement to final theses and to the publication of research results
- In the WISO faculty, final-thesis students must submit a declaration of authorship documenting AI use, and students and examiners must agree on AI use before work begins
- For research outputs, the university requires transparent disclosure of AI use, including purpose and scope, and says such use must be marked in line with scholarly citation rules
• Die Nutzung von KI wird in Hausarbeiten, Abschlussarbeiten und bei der Publikation von Forschungsergebnissen transparent dargestellt (Zweck und Umfang) und entsprechend der wissenschaftlichen Zitationsregeln kenntlich gemacht.
Before work on the final thesis begins, students and examiners must agree on the use of GAI.
Together with the thesis, students must submit a declaration of authorship for final theses in which they document, among other things, the use of GAI:
Declaration of authorship for final theses
The declaration of authorship is made up of 3 parts:
1. Affidavit
2. Description of the use of GAI in the final thesis
3. Final statement
- More generally, users are told not to make decisions solely on the basis of AI outputs
- It also states that no personal or sensitive data and no copyrighted texts, documents, or data may be entered into AI systems
- University guidance requires documentation when generative AI is used to work on one's own data or as a search assistant, including in research-related work
§ Werden generative KI-Systeme zur (Weiter-)Bearbeitung eigener Texte oder Daten verwendet, müssen die verwendeten Werkzeuge unter Angabe des Verwendungszwecks summarisch in der Arbeit aufgelistet werden, z. B. in einem Verzeichnis.
§ Werden generative KI-Systeme für eine Arbeit als Suchassistenten eingesetzt, z. B. bei der Literaturrecherche, dann ist die Nutzung solcher Systeme ebenfalls listenartig zu dokumentieren.
o Es werden keine personenbezogenen und/oder sensible Daten als Eingabe an eine KI übergeben (z. B. Patientendaten, Namen, Anschriften, Bilder mit Personen usw.).
o Es werden keine urheberrechtlich geschützten Texte, Dokumente, Daten als Eingabe an eine KI übergeben.
• Es werden keine Entscheidungen allein auf Basis der Ergebnisse einer KI getroffen.
- Research-integrity structures at the university receive reports of possible rule violations and suspected scientific misconduct
- The university links AI use to existing rules of good scientific practice and states that violations can constitute scientific misconduct
- UHHGPT terms also require informed and reflective use, prohibit uncritical adoption of AI results, and prohibit decisions based solely on AI outputs
geltenden Prüfungsordnungen, Satzungen und sonstigen Rahmenvorschriften der UHH ergeben, insbesondere aus den Eigenständigkeitserklärungen für die Prüflinge oder den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis für die wissenschaftlich Tätigen. Bei Verstößen kann ein Täuschungsversuch oder ein wissenschaftliches Fehlverhalten mit den entsprechenden Konsequenzen vorliegen.
• Die Nutzung von UHH-GPT erfolgt in einer informierten und reflektierten Form, d. h. vor der Nutzung sollte man sich über die grundsätzliche Funktionsweise, die Probleme, die Risiken und ethischen Bedenken von KI informieren.
• Die von einer KI gelieferten Ergebnisse werden nicht unkontrolliert und ungeprüft übernommen.
• Es werden keine Entscheidungen allein auf Basis der Ergebnisse einer KI getroffen.
Die zentralen Aufgaben von Ombudspersonen sind Beratung in Fragen rund um das Thema Gute wissenschaftliche Praxis (GWP) und Vermittlung in Konfliktfällen, die sich aus einer unzureichenden Beachtung der GWP-Regeln ergeben können. Außerdem nehmen sie konkrete Hinweise auf mögliche Regelverstöße sowie Verdacht auf wissenschaftliches Fehlverhalten entgegen.
Academic Integrity
- The university requires or recommends disclosure of AI use in multiple contexts
- In WISO, final-thesis students must document AI use in the declaration of authorship, and for course-related examinations where AI is allowed, use of a declaration of authorship is recommended
- University guidance says AI tools used on one's own texts or data, and AI search assistants, must be listed with their purpose; UHHGPT terms require transparent disclosure of AI use in term papers, theses, and publications according to scholarly citation rules
§ Werden generative KI-Systeme zur (Weiter-)Bearbeitung eigener Texte oder Daten verwendet, müssen die verwendeten Werkzeuge unter Angabe des Verwendungszwecks summarisch in der Arbeit aufgelistet werden, z. B. in einem Verzeichnis.
§ Werden generative KI-Systeme für eine Arbeit als Suchassistenten eingesetzt, z. B. bei der Literaturrecherche, dann ist die Nutzung solcher Systeme ebenfalls listenartig zu dokumentieren.
• Die Nutzung von KI wird in Hausarbeiten, Abschlussarbeiten und bei der Publikation von Forschungsergebnissen transparent dargestellt (Zweck und Umfang) und entsprechend der wissenschaftlichen Zitationsregeln kenntlich gemacht.
Together with the thesis, students must submit a declaration of authorship for final theses in which they document, among other things, the use of GAI:
If students are permitted by their lecturers/examiners to use GAI in the context of course-related examinations, it is recommended that they use the declaration of authorship for examinations during your studies, which can be submitted by the students together with the examination work and in which they confirm/document compliance with the regulations on the use of GAI of the lecturers/examiners:
- In one faculty policy, correctly declared AI use has no negative grading effect, while concealed use can lead to downgrading
- The university also states that undisclosed use can amount to attempted deception or scientific misconduct with corresponding consequences
- University materials acknowledge that proving unauthorized AI use with legal certainty is difficult, so some guidance recommends designing assessments around documentation or process review instead
Ein rechtssicherer Nachweis einer (unerlaubten) Nutzung ist jedoch kaum möglich.
Bei Verstößen kann ein Täuschungsversuch oder ein wissenschaftliches Fehlverhalten mit den entsprechenden Konsequenzen vorliegen.
• Umgang mit Betrugsverdacht (rechtssicherer Nachweis ist generell schwierig): Siehe Dokument “vorschlag_umgang mit betrugsverdacht.docx” für Verfahrensvorschlag für den Umgang mit gKI-basiertem Betrug.
• Umgang in der Notengebung: Solange die Nutzung von KI korrekt deklariert ist, gibt es keine negativen Auswirkungen auf die Bewertung. Falls die Nutzung verschwiegen wird, kann dies zur Abwertung führen.
Übernehmen Sie Inhalte ohne Kennzeichnung kann ein Täuschungsversuch oder ein wissenschaftliches Fehlverhalten vorliegen und entsprechende Konsequenzen zur Folge haben.
Institutional & Administrative
- University guidance also notes that there is currently no marking requirement for lecturers when AI is permissibly used as correction support
- Faculty may use generative AI as support when assessing student work, but the actual evaluation must be performed by the examiner and AI may only serve as an aid
- Use of UHHGPT is allowed within official duties, and in teaching AI can only be made mandatory if the system is officially provided or licensed by the university
Urheberrechtliche und prüfungsrechtliche Aspekte sind zu beachten, wenn Lehrende gKI für die Bewertung von Leistungen ihrer Studierenden nutzen. Urheberrechtlich sind Prüfungsleistungen geschützt und dürfen zumindest dann nicht in eine gKI eingegeben werden, wenn die Daten als Trainingsdaten oder anderweitig verwendet werden. Prüfungsrechtlich ist zu beachten, dass eine Bewertung durch den Prüfenden selbst und nicht durch die gKI vorzunehmen ist. Bei der Bewertung kann gKI daher nur als Hilfsmittel dienen. Maßgeblich sind im Einzelfall die konkreten Regelungen in den jeweiligen Prüfungsordnungen und Ausbildungsgesetzen. Diese sehen bislang keine entsprechende Kennzeichnungspflicht für Lehrende bei der zulässigen Verwendung von gKI als Korrekturunterstützung vor.
The use of UHHGPT is only permitted within the scope of studies or official duties.
Die Nutzung von gKI in der Lehre kann nur dann verpflichtend sein, wenn gKI-Systeme zum Einsatz kommen, die offiziell durch die UHH bereitgestellt werden beziehungsweise. für die von der UHH Lizenzen bereitgestellt werden, z.B. UHHGPT.
- Users may not enter personal data, sensitive data, or copyrighted works into prompts
- The UHH login is not passed to ChatGPT; only the prompt is sent via the API, use is anonymous, and chat histories cannot be stored in a user account
- The university provides UHHGPT as an approved, privacy-compliant access route to ChatGPT and states that teaching may only require AI when the system is officially provided or licensed by the university
Die Nutzung von gKI in der Lehre kann nur dann verpflichtend sein, wenn gKI-Systeme zum Einsatz kommen, die offiziell durch die UHH bereitgestellt werden beziehungsweise. für die von der UHH Lizenzen bereitgestellt werden, z.B. UHHGPT.
Die UHH bietet mit „UHH-GPT“ einen datenschutzkonformen Zugang zu (derzeit) ChatGPT über die Chat-GPT-API.
o Es werden keine personenbezogenen und/oder sensible Daten als Eingabe an eine KI übergeben (z. B. Patientendaten, Namen, Anschriften, Bilder mit Personen usw.).
o Es werden keine urheberrechtlich geschützten Texte, Dokumente, Daten als Eingabe an eine KI übergeben.
No, only your input (prompt) is forwarded to the ChatGPT API, ChatGPT does not receive your B-identifier or your IP address, the UHHGPT server takes over the mediation. The use is anonymous. It is therefore not possible to save chat histories in a user account.
It is not permitted to use personal data in the input (prompt).
It is not permitted to use copyrighted works in the input (prompt).
- It is also piloting UHHGPT and states that the pilot is being used to gather experience, monitor usage and costs, and make future adjustments as AI offerings and legal rules continue to evolve
- The university has overarching institutional guidance for generative AI in teaching and learning through its orientation framework, which emphasizes responsible, reflective use and competence development
Werden gKI-Systeme in Studium und Lehre eingesetzt,
§ sind Konsequenzen für die Kompetenzentwicklung der Studierenden (z. B. im wissenschaftlichen Schreiben oder kritischen Denken) stets zu reflektieren und gKI so zu nutzen, dass diese Kompetenzentwicklung gefördert und nicht etwa behindert wird;
Die UHH sammelt in der Pilotphase zunächst Erfahrungen in der Nutzung von ChatGPT. Insbesondere werden das Nutzungsvolumen und die dadurch entstehenden Kosten beobachtet. Je nach Kostenentwicklung behält sich die UHH eine Einschränkung des Angebots vor. Auch entwickeln sich das Angebot im Bereich KI und die gesetzlichen Regelungen laufend weiter, so dass ggf. Anpassungen vorgenommen werden müssen.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Hamburg's AI Policies
University of Hamburg has defined AI policies in 12 of 12 categories, with an overall coverage score of 100%.
The university requires or recommends disclosure of AI use in multiple contexts. University guidance says AI tools used on one's own texts or data, and AI search assistants, must be listed with their purpose; UHHGPT terms require transparent disclosure of AI use in term papers, theses, and publications according to scholarly citation rules. In WISO, final-thesis students must document AI use in the declaration of authorship, and for course-related examinations where AI is allowed, use of a declaration of authorship is recommended.
University materials acknowledge that proving unauthorized AI use with legal certainty is difficult, so some guidance recommends designing assessments around documentation or process review instead. The university also states that undisclosed use can amount to attempted deception or scientific misconduct with corresponding consequences. In one faculty policy, correctly declared AI use has no negative grading effect, while concealed use can lead to downgrading.
The university provides UHHGPT as an approved, privacy-compliant access route to ChatGPT and states that teaching may only require AI when the system is officially provided or licensed by the university. Users may not enter personal data, sensitive data, or copyrighted works into prompts. The UHH login is not passed to ChatGPT; only the prompt is sent via the API, use is anonymous, and chat histories cannot be stored in a user account.