Teaching & Learning
- This means the position varies by course, with transparency and authorship responsibility emphasized
- The university’s general good-practice code allows generative AI only as support and requires that students remain the authors and critically review outputs
- At course level, some teaching guides explicitly permit AI use only if students indicate which tool was used and for what purpose, while other courses classify uncredited AI-generated assignments as fraud or plagiarism
1. La IA generativa debe ser empleada siempre como apoyo y no como sustituto de la autoría humana.
2. Es fundamental que el estudiantado de la UJA se responsabilice en última instancia de revisar la veracidad de la información generada, de entenderla y hacer un uso ético y transparente.
3. En todos los casos, deben ser citados de manera correcta y precisa.
En esta asignatura, se autoriza el uso de herramientas de IA generativa siempre y cuando se especifique claramente cuál fue la herramienta utilizada y el propósito de su uso, tal y como queda recogido en el apartado 8 del Código de buenas prácticas para el uso de la IA generativa en la Universidad de Jaén.
La entrega de trabajos académicos transcritos de otras fuentes o realizados con medios fraudulentos (por ejemplo, IA) o plagio de trabajos, sin indicar el uso de estas herramientas, conllevará la calificación de suspenso en la convocatoria ordinaria.
- Not defined at the university-wide level in the provided sources
- However, at least one course guide states that submitting work produced with AI without indicating its use is treated as fraudulent conduct and results in a failing grade in the ordinary assessment call
La entrega de trabajos académicos transcritos de otras fuentes o realizados con medios fraudulentos (por ejemplo, IA) o plagio de trabajos, sin indicar el uso de estas herramientas, conllevará la calificación de suspenso en la convocatoria ordinaria.
- Its guidance stresses critical review, ethical use, and transparency when students use these tools
- The sources describe institutional training initiatives for the whole student body and supporting materials on responsible use
- The university encourages students to acquire training in generative AI and presents AI use as support for learning rather than a replacement for students’ own intellectual work
La Universidad de Jaén ha comenzado a impartir formación básica sobre inteligencia artificial (IA) generativa a todo su estudiantado, en concreto a más de 17.500 estudiantes de Grado, Máster y Doctorado.
1. La IA generativa debe ser empleada siempre como apoyo y no como sustituto de la autoría humana.
2. Es fundamental que el estudiantado de la UJA se responsabilice en última instancia de revisar la veracidad de la información generada, de entenderla y hacer un uso ético y transparente.
Conoce los principios del funcionamiento de la IA generativa, así como los retos y oportunidades asociados a su empleo, para desarrollar un uso crítico y responsable.
- The provided sources do not set a university-wide rule specifically for AI code generation
- In the general good-practice code, generative AI is treated as support rather than a substitute for student authorship, and programming-related course materials show AI topics in the curriculum, but no explicit institution-wide policy for coding assignments is stated
1. La IA generativa debe ser empleada siempre como apoyo y no como sustituto de la autoría humana.
Utilización de ChatGPT y otras herramientas de IA para programación.
Herramientas de IA para desarrollo de software.
Research
- The university’s good-practice code permits generative AI only as support and not as a substitute for human authorship
- For doctoral researchers, the university also provides training on AI as a support tool for thesis writing and publication processes
- The provided sources do not impose a more detailed university-wide rule specific to manuscripts beyond authorship, critical review, and proper citation
1. La IA generativa debe ser empleada siempre como apoyo y no como sustituto de la autoría humana.
3. En todos los casos, deben ser citados de manera correcta y precisa.
Conoce diferentes herramientas de IA para dar soporte a tu escritura de tesis doctoral, publicaciones académicas y redacción científica.
- The strategic diagnosis identifies AI as an area for teaching and research development rather than setting operational rules
- The sources indicate institutional interest in AI for research and note AI use in research support, but they do not define a specific university policy governing AI for data collection, analysis, synthetic data, or interpretation of research results
Desarrollar e implementar un plan de formación específico en IA para PDI y PTGAS orientado a la docencia, investigación y gestión.
Conoce cómo emplear IA para tus labores de investigación, incorporando herramientas y automatizaciones que faciliten tu trabajo como investigador/a.
- However, the provided sources do not define a specific policy for grant proposals, ethics applications, or formal research-integrity declarations concerning AI
- The university’s good-practice code sets general integrity expectations for AI use, requiring ethical and transparent use, student responsibility for verifying outputs, and correct citation in all cases
2. Es fundamental que el estudiantado de la UJA se responsabilice en última instancia de revisar la veracidad de la información generada, de entenderla y hacer un uso ético y transparente.
3. En todos los casos, deben ser citados de manera correcta y precisa.
Academic Integrity
- Disclosure and attribution are explicitly required
- Another course guide states that failure to indicate AI use in submitted work leads to a failing grade
- The university good-practice code says AI tools must be cited correctly and precisely in all cases, and some course guides require students to clearly state which generative AI tool they used and for what purpose
3. En todos los casos, deben ser citados de manera correcta y precisa.
En esta asignatura, se autoriza el uso de herramientas de IA generativa siempre y cuando se especifique claramente cuál fue la herramienta utilizada y el propósito de su uso, tal y como queda recogido en el apartado 8 del Código de buenas prácticas para el uso de la IA generativa en la Universidad de Jaén.
La entrega de trabajos académicos transcritos de otras fuentes o realizados con medios fraudulentos (por ejemplo, IA) o plagio de trabajos, sin indicar el uso de estas herramientas, conllevará la calificación de suspenso en la convocatoria ordinaria.
- The provided sources do not mention AI detection software or a university-wide detection protocol
- At course level, one guide states that work produced with fraudulent means such as AI, when AI use is not indicated, results in a failing grade in the ordinary call
La entrega de trabajos académicos transcritos de otras fuentes o realizados con medios fraudulentos (por ejemplo, IA) o plagio de trabajos, sin indicar el uso de estas herramientas, conllevará la calificación de suspenso en la convocatoria ordinaria.
Institutional & Administrative
- The university is developing AI-related training for faculty and professional/administrative staff, oriented to teaching, research, and management
- The provided sources do not define detailed operational rules for faculty use in grading, feedback, recommendation letters, or administrative communications
Desarrollar e implementar un plan de formación específico en IA para PDI y PTGAS orientado a la docencia, investigación y gestión.
- They do indicate that the university has launched Microsoft 365 Copilot Chat for students and staff and frames this as part of secure, responsible AI use training
- The provided sources do not define an institutional data-classification rule, approved platform list, or prohibition on entering certain university data into AI tools
Esta formación acompaña a la reciente puesta en marcha de Microsoft 365 Copilot Chat para todo el estudiantado, PTGAS y PDI de la UJA, una herramienta de IA segura que ya pueden empezar a utilizar los miembros de la comunidad universitaria.
Aprende a usar Copilot Chat, el ChatGPT de la UJA.
- The strategy materials call for specific AI training for students, faculty, and staff, and the code establishes core principles of support-only use, human responsibility, and correct citation
- The university has an institutional AI governance and strategy signal in two forms: an approved Code of Good Practice for generative AI use and a strategic planning document that identifies AI as a cross-cutting area for training and institutional development
Código de buenas prácticas para el uso de la Inteligencia Artificial generativa en la Universidad de Jaén
1. La IA generativa debe ser empleada siempre como apoyo y no como sustituto de la autoría humana.
2. Es fundamental que el estudiantado de la UJA se responsabilice en última instancia de revisar la veracidad de la información generada, de entenderla y hacer un uso ético y transparente.
3. En todos los casos, deben ser citados de manera correcta y precisa.
Desarrollar e implementar un plan de formación específico en IA para PDI y PTGAS orientado a la docencia, investigación y gestión.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Jaen's AI Policies
University of Jaen has defined AI policies in 12 of 12 categories, with an overall coverage score of 100%.
Disclosure and attribution are explicitly required. The university good-practice code says AI tools must be cited correctly and precisely in all cases, and some course guides require students to clearly state which generative AI tool they used and for what purpose. Another course guide states that failure to indicate AI use in submitted work leads to a failing grade.
The provided sources do not mention AI detection software or a university-wide detection protocol. At course level, one guide states that work produced with fraudulent means such as AI, when AI use is not indicated, results in a failing grade in the ordinary call.
The provided sources do not define an institutional data-classification rule, approved platform list, or prohibition on entering certain university data into AI tools. They do indicate that the university has launched Microsoft 365 Copilot Chat for students and staff and frames this as part of secure, responsible AI use training.