University of Kaiserslautern-Landau AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Active
Governance
The university has established AI governance at the institutional level.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Kaiserslautern-Landau has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI ProhibitedAttribution Required
  • Where AI use is allowed in assignments, students must comply with any stated requirements, especially disclosure and documentation of how AI was used
  • Use of AI in coursework is not uniformly allowed or banned across the university; whether it is permitted depends on the module and must be clarified by teaching staff

Ob und wie Sie KI-Anwendungen in Ihrer Lehrveranstaltung einsetzen können, hängt vom Prüfungskontext und dem Ziel der jeweiligen Lehrveranstaltung bzw. Prüfung ab.

Dozierende sind angehalten, transparent zu machen, ob bzw. in welcher Weise Studierende KI-Anwendungen in Prüfungen einsetzen dürfen und wie diese Verwendung kenntlich zu machen ist.

Die Verwendung von KI-Anwendungen bei der Bearbeitung von Studien- und Prüfungsleistungen muss offengelegt werden, wenn die Nutzung durch die Prüferin bzw. den Prüfer gestattet wurde.

Die Art und der Umfang der Verwendung muss von Studierenden eigenständig dokumentiert werden.

U2Examinations & Assessments
AI Allowed in Assessments
  • AI use in examinations is determined by the specific assessment context and by the examiner
  • Students may use AI only when the examiner permits it, and any permitted use must be disclosed
  • Undisclosed AI use in exams can be treated as deception and may lead to the assessment being graded as failed

Ob und wie Sie KI-Anwendungen in Ihrer Lehrveranstaltung einsetzen können, hängt vom Prüfungskontext und dem Ziel der jeweiligen Lehrveranstaltung bzw. Prüfung ab.

Dozierende sind angehalten, transparent zu machen, ob bzw. in welcher Weise Studierende KI-Anwendungen in Prüfungen einsetzen dürfen und wie diese Verwendung kenntlich zu machen ist.

Die Verwendung von KI-Anwendungen bei der Bearbeitung von Studien- und Prüfungsleistungen muss offengelegt werden, wenn die Nutzung durch die Prüferin bzw. den Prüfer gestattet wurde.

Wird im Rahmen einer nicht erlaubten Verwendung von KI-Anwendungen die Eigenständigkeit einer Prüfungsleistung nicht nachgewiesen oder wird eine zugelassene KI-Nutzung nicht offengelegt, liegt in der Regel eine Täuschung vor. Eine Täuschung kann dazu führen, dass die entsprechende Prüfungsleistung mit „nicht ausreichend“ bzw. „nicht bestanden“ bewertet wird.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • The university supports AI as a learning aid for individualized study, such as understanding content, structuring ideas, practicing, and receiving feedback
  • At the same time, students are warned to critically review outputs because AI can generate incorrect or misleading content and may affect learning if overused

KI-Anwendungen können Studierende beim Lernen in vielfältiger Weise unterstützen, z. B. beim Verstehen von Inhalten, beim Strukturieren von Gedanken, beim Erstellen von Lernmaterialien oder beim Üben.

Generative KI kann beim Lernen als Sparringspartnerin oder Tutor fungieren, zum Beispiel indem sie Inhalte erklärt, Fragen beantwortet, Quizfragen erstellt oder Feedback auf Entwürfe gibt.

Bei der Nutzung von KI-Tools ist stets eine kritische Prüfung der generierten Inhalte erforderlich.

KI-generierte Inhalte können fehlerhaft, verzerrt oder frei erfunden sein.

U4Code Generation & Programming
📋
No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • For research writing, AI may be used only as a supporting tool and does not replace the researcher's own responsibility for the content
  • AI systems cannot be listed as authors, and researchers remain fully responsible for accuracy, integrity, source checking, and compliance with good scientific practice

KI-basierte Anwendungen können bei der Erstellung wissenschaftlicher Arbeiten unterstützend eingesetzt werden. Die Verantwortung für den Inhalt verbleibt jedoch stets bei den Autorinnen und Autoren.

KI-Systeme können keine Autorenschaft übernehmen.

Die Nutzung von KI entbindet nicht von der Pflicht zur Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis.

Wer KI-generierte Texte oder Formulierungen übernimmt, muss diese sorgfältig prüfen und die Verantwortung für deren Richtigkeit übernehmen.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • Sensitive or personal data must not be entered into external AI systems unless the applicable data protection requirements are met
  • The university states that AI can support research processes including data-related work, but researchers remain responsible for checking outputs and for lawful, careful handling of data

KI kann auch im Forschungsprozess unterstützen, etwa bei der Auswertung von Daten, bei der Strukturierung von Informationen oder bei der sprachlichen Überarbeitung.

Die mit Hilfe von KI erzeugten Ergebnisse müssen von den Forschenden eigenständig geprüft und eingeordnet werden.

Es dürfen keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in öffentlich zugängliche KI-Systeme eingegeben werden.

Bei der Nutzung von KI sind die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

U7Research Ethics & Integrity
Ethics Framework Active
  • The university explicitly places AI use under the rules of good scientific practice and assigns full responsibility to human researchers
  • AI-generated material must be critically checked, and the use of AI does not remove obligations relating to honesty, documentation, and scientific integrity

Die Nutzung von KI entbindet nicht von der Pflicht zur Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis.

Die Verantwortung für den Inhalt verbleibt jedoch stets bei den Autorinnen und Autoren.

Wer KI-generierte Texte oder Formulierungen übernimmt, muss diese sorgfältig prüfen und die Verantwortung für deren Richtigkeit übernehmen.

Die mit Hilfe von KI erzeugten Ergebnisse müssen von den Forschenden eigenständig geprüft und eingeordnet werden.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • Disclosure of AI use is mandatory when AI use has been allowed by the examiner for academic work
  • Students must independently document the type and extent of AI use, and instructors are expected to communicate how such use must be identified

Dozierende sind angehalten, transparent zu machen, ob bzw. in welcher Weise Studierende KI-Anwendungen in Prüfungen einsetzen dürfen und wie diese Verwendung kenntlich zu machen ist.

Die Verwendung von KI-Anwendungen bei der Bearbeitung von Studien- und Prüfungsleistungen muss offengelegt werden, wenn die Nutzung durch die Prüferin bzw. den Prüfer gestattet wurde.

Die Art und der Umfang der Verwendung muss von Studierenden eigenständig dokumentiert werden.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • This can result in the work being graded as failed
  • No explicit university-wide rule on AI detection software itself is defined in the provided sources
  • The university's stated enforcement position is that unauthorized AI use, or failure to disclose permitted AI use, is generally treated as deception in assessed work

Wird im Rahmen einer nicht erlaubten Verwendung von KI-Anwendungen die Eigenständigkeit einer Prüfungsleistung nicht nachgewiesen oder wird eine zugelassene KI-Nutzung nicht offengelegt, liegt in der Regel eine Täuschung vor. Eine Täuschung kann dazu führen, dass die entsprechende Prüfungsleistung mit „nicht ausreichend“ bzw. „nicht bestanden“ bewertet wird.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Faculty Policy Defined
  • Teaching staff are expected to decide and communicate whether and how students may use AI in their courses and assessments
  • The university also provides AI-related support for staff use in teaching and administration, but emphasizes responsible use and review of outputs

Dozierende sind angehalten, transparent zu machen, ob bzw. in welcher Weise Studierende KI-Anwendungen in Prüfungen einsetzen dürfen und wie diese Verwendung kenntlich zu machen ist.

Die RPTU unterstützt Beschäftigte beim verantwortungsvollen Einsatz von KI in Verwaltung, Forschung und Lehre.

Bei der Nutzung von KI-gestützten Anwendungen bleibt die fachliche Verantwortung stets bei den Beschäftigten.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • It also signals that AI use should follow institutional guidance on responsible deployment rather than unrestricted use of any platform
  • The university requires compliance with data protection law when using AI and prohibits entering personal or confidential information into publicly accessible AI systems

Es dürfen keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in öffentlich zugängliche KI-Systeme eingegeben werden.

Bei der Nutzung von KI sind die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten.

Die RPTU unterstützt Beschäftigte beim verantwortungsvollen Einsatz von KI in Verwaltung, Forschung und Lehre.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Addressed
  • Its governance stance is expressed through central guidance pages and university documents rather than a single blanket permission rule
  • The university has an institution-level approach that frames AI use in teaching, research, and administration around responsible use, transparency, and compliance with legal and academic standards

Die RPTU unterstützt Beschäftigte beim verantwortungsvollen Einsatz von KI in Verwaltung, Forschung und Lehre.

Auf diesen Seiten finden Sie Informationen, Orientierung und Materialien zum Einsatz von KI in Studium und Lehre.

Die Nutzung von KI entbindet nicht von der Pflicht zur Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Kaiserslautern-Landau's AI Policies

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