University of Mainz AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
92%11 of 12
Permitted
Coursework
This university allows students to use AI tools in coursework, subject to course-level guidelines set by instructors.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Active
Governance
The university has established AI governance at the institutional level.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Mainz has defined AI policies across 11 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI tools are generally permitted in coursework, subject to instructor guidelines. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI PermittedAttribution Required
  • The university states that the use of AI in coursework depends on the instructor and the specific examination regulations
  • Students may use AI only if this is explicitly permitted for the relevant assignment or course, and they remain responsible for the submitted work and for disclosing AI use where required

Lehrende sollten den Einsatz von KI in ihren Lehrveranstaltungen transparent regeln und den Studierenden mitteilen, ob und wie KI-Tools bei der Bearbeitung von Aufgaben und Prüfungsleistungen genutzt werden dürfen.

Studierende dürfen KI-Tools nur dann für Studien- und Prüfungsleistungen verwenden, wenn dies von den Lehrenden ausdrücklich erlaubt wurde bzw. die jeweilige Prüfungsordnung dies zulässt.

Die Verantwortung für die eingereichten Arbeiten liegt stets bei den Studierenden.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in ExamsIntegrity Code Applies
  • The university indicates that AI use in examinations is governed by the applicable exam rules and by instructor instructions
  • Instructors are expected to specify whether AI may be used in assessed work, and unauthorized use can constitute deception or academic misconduct

Lehrende sollten den Einsatz von KI in ihren Lehrveranstaltungen transparent regeln und den Studierenden mitteilen, ob und wie KI-Tools bei der Bearbeitung von Aufgaben und Prüfungsleistungen genutzt werden dürfen.

Studierende dürfen KI-Tools nur dann für Studien- und Prüfungsleistungen verwenden, wenn dies von den Lehrenden ausdrücklich erlaubt wurde bzw. die jeweilige Prüfungsordnung dies zulässt.

Täuschung liegt insbesondere vor, wenn unerlaubte Hilfsmittel verwendet oder fremde Leistungen als eigene ausgegeben werden.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • It emphasizes that students should critically review outputs and not rely on AI uncritically
  • The university encourages reflective and competent use of AI for learning support, such as idea generation, explanation, structuring, and feedback

KI kann Studierende beim Lernen unterstützen, etwa durch Ideenfindung, Strukturierung, Zusammenfassungen, Übersetzungen oder Feedback.

Die von KI erzeugten Inhalte müssen kritisch geprüft und reflektiert werden.

Ein kompetenter Umgang mit KI erfordert, Chancen und Grenzen der Systeme zu kennen und Ergebnisse einordnen zu können.

U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • The university allows AI to be used as a tool in research writing only under the responsibility of the human author
  • AI systems cannot be listed as authors, and researchers must verify content and comply with good scientific practice, including transparent handling of AI-supported text production where relevant

Die Verantwortung für den Inhalt wissenschaftlicher Arbeiten tragen immer die Autorinnen und Autoren.

Systeme der künstlichen Intelligenz können keine Autorenschaft übernehmen.

Wer KI-gestützte Werkzeuge im Forschungsprozess nutzt, muss deren Einsatz so gestalten, dass die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis gewahrt bleiben.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis PermittedHuman Oversight Required
  • The university permits AI-supported research processes only if researchers ensure compliance with good scientific practice and critically validate outputs
  • It also warns that confidential, personal, or otherwise protected research data must not be entered into external AI tools unless data protection requirements are met

Wer KI-gestützte Werkzeuge im Forschungsprozess nutzt, muss deren Einsatz so gestalten, dass die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis gewahrt bleiben.

Die Ergebnisse von KI-Systemen sind fachlich zu prüfen und kritisch zu bewerten.

Vertrauliche, personenbezogene oder urheberrechtlich geschützte Inhalte dürfen nicht ohne Weiteres in öffentliche KI-Systeme eingegeben werden.

U7Research Ethics & Integrity
Review Board InvolvedEthics Framework Active
  • The university explicitly ties AI use in research to good scientific practice
  • Researchers remain fully responsible for integrity, must critically check AI outputs, and must use AI in ways that preserve transparency, accountability, and compliance with scientific standards

Wer KI-gestützte Werkzeuge im Forschungsprozess nutzt, muss deren Einsatz so gestalten, dass die Grundsätze guter wissenschaftlicher Praxis gewahrt bleiben.

Die Verantwortung für den Inhalt wissenschaftlicher Arbeiten tragen immer die Autorinnen und Autoren.

Die Ergebnisse von KI-Systemen sind fachlich zu prüfen und kritisch zu bewerten.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • The university requires transparency about AI use when AI tools are used in academic work and when instructors or rules require disclosure
  • Students and researchers remain responsible for identifying and documenting AI assistance appropriately rather than presenting AI-generated material as entirely their own work

Lehrende sollten den Einsatz von KI in ihren Lehrveranstaltungen transparent regeln und den Studierenden mitteilen, ob und wie KI-Tools bei der Bearbeitung von Aufgaben und Prüfungsleistungen genutzt werden dürfen.

Die Nutzung von KI-Tools sollte kenntlich gemacht werden, wenn sie für die Erstellung einer Arbeit verwendet wurden.

Die Verantwortung für die eingereichten Arbeiten liegt stets bei den Studierenden.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • If AI is used as an unauthorized aid or if AI-generated work is presented as one's own, this may be treated as deception or misconduct
  • The university treats unauthorized AI use under its existing misconduct and deception framework rather than setting out a separate AI detection regime in the provided sources

Täuschung liegt insbesondere vor, wenn unerlaubte Hilfsmittel verwendet oder fremde Leistungen als eigene ausgegeben werden.

Studierende dürfen KI-Tools nur dann für Studien- und Prüfungsleistungen verwenden, wenn dies von den Lehrenden ausdrücklich erlaubt wurde bzw. die jeweilige Prüfungsordnung dies zulässt.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Faculty Policy Defined
  • The university advises instructors to regulate and communicate AI use in teaching, including what students may do in assignments and assessments
  • It also supports staff and teachers in developing AI competence and using AI in teaching-related contexts, but stresses responsible use and human oversight

Lehrende sollten den Einsatz von KI in ihren Lehrveranstaltungen transparent regeln und den Studierenden mitteilen, ob und wie KI-Tools bei der Bearbeitung von Aufgaben und Prüfungsleistungen genutzt werden dürfen.

Die JGU unterstützt Lehrende beim kompetenten und reflektierten Einsatz von KI in Studium und Lehre.

Ein kompetenter Umgang mit KI erfordert, Chancen und Grenzen der Systeme zu kennen und Ergebnisse einordnen zu können.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • The university prohibits or strongly restricts entering sensitive data into public AI systems and directs users to observe data protection and confidentiality obligations
  • It also provides institutionally supported AI services for members of the university, indicating a preference for approved internal offerings over unrestricted public tools

Vertrauliche, personenbezogene oder urheberrechtlich geschützte Inhalte dürfen nicht ohne Weiteres in öffentliche KI-Systeme eingegeben werden.

Bei der Nutzung von KI-Tools sind datenschutzrechtliche Vorgaben zu beachten.

Angehörigen der JGU steht ein neuer KI-Service zur Verfügung.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The university has an institution-level AI initiative focused on guidance, competence-building, and coordinated deployment in teaching and university services
  • Its materials frame AI adoption around recommendations, support structures, and responsible implementation rather than a single binding AI code covering all uses

Die JGU Mainz entwickelt Maßnahmen und Empfehlungen zum Umgang mit Künstlicher Intelligenz in der Hochschulbildung.

Die JGU unterstützt den kompetenten und reflektierten Umgang mit KI.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen zu KI an der JGU.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Mainz's AI Policies

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