Teaching & Learning
- The university also states that having work produced wholly or partly by others, including AI systems, is not permissible
- Where instructors allow AI, they should tell students what AI competence is needed and how AI use as a tool must be documented
- For coursework in teaching contexts, AI use is not governed by a single blanket permission rule; it depends on what instructors allow in the specific course context
Dürfen Studierende KI-Systeme im Kontext von Lehrveranstaltungen verwenden, sollen Lehrende zuvor sicherstellen, dass die Studierenden über entsprechende KI-Kompetenz verfügen.
Den Studierenden soll außerdem mitgeteilt werden, auf welche Art die Nutzung von KI als Hilfsmittel zu dokumentieren ist (siehe Dokumentation) und dass weder jene, die sich für die Nutzung entscheiden, noch jene, die sich gegen die Nutzung entscheiden, einen Nachteil bei der Leistungsbewertung erfahren.
Eine Arbeit in Gänze oder auch nur in Teilen durch Andere erstellen zu lassen, seien es Menschen oder KI-Systeme, ist nicht zulässig.
- It also states that submitting work created wholly or partly by others, including AI systems, is not allowed
- Department-level thesis/seminar paper rules in Business Administration and Economics additionally prohibit copy-pasting AI outputs into papers
- For assessed work, the university says AI use must be documented when it is allowed as a tool, and instructors should specify how that documentation is to be provided
Sie zeigen Möglichkeiten, wie die Verwendung KI-basierter Hilfsmittel im Bereich der Leistungserbringung reflektiert erfolgen, im Sinne einer Quelle kenntlich gemacht und dokumentiert werden kann.
Eine Arbeit in Gänze oder auch nur in Teilen durch Andere erstellen zu lassen, seien es Menschen oder KI-Systeme, ist nicht zulässig.
1. Copying text, images, or tables from the outputs of the AI (in the sense of "copy and paste") is not allowed.
- The university permits and encourages AI use for learning support when appropriate, while emphasizing that students and teachers need basic AI competence first
- It explicitly treats activities such as using AI to generate practice questions for self-study as legitimate, and instructors are encouraged to integrate AI into teaching where suitable
Die UOS bestärkt Lehrende darin, KI offen zu begegnen und sie bei geeigneten Voraussetzungen in die Lehre zu integrieren.
Vor dem Einstz von KI-Systemen in Studium und Lehre sind grundlegende Kenntnisse in folgenden Bereichen zu erwerben:
Hierzu zählt z. B., sich durch ein KI-System Fragen generieren zu lassen, um das Formulieren von Antworten ohne Verwendung von Hilfsmitteln einzuüben.
- No university-wide standalone coding rule beyond these statements is defined
- In general university guidance, code generation is treated as a type of AI use that can be documented when AI is used in coursework
- In department-level guidelines for academic papers, use of AI for creating or revising code is allowed only with disclosure in the introduction and documentation in a separate file
zum Generieren von Programmiercode
b) If your own texts are translated into a foreign language using an AI tool, this must be indicated in the introduction. The same applies for the use of AI in creating or revising codes.
4. a) The parts of the AI research that have been incorporated into your paper must be documented in a separate file ("Documentation AI") by listing the questions/prompts along with the corresponding answers or outputs of the AI tool completely.
Research
- AI translation and other AI use incorporated into the paper must be indicated and documented
- Copy-pasting AI-generated text, images, or tables is not allowed, and any AI-supported content must be backed by academic sources
- For theses and seminar papers in the cited department-level guidelines, AI tools may be used only for preparatory steps that do not involve writing the text itself
AI tools (e.g., ChatGPT) can be used in the preparation of academic papers just as tools for literature searches or spell checking have been used in the past. However, the use of AI tools is only permitted for those steps in the preparation of a thesis or seminar paper that do not involve writing the text itself.
1. Copying text, images, or tables from the outputs of the AI (in the sense of "copy and paste") is not allowed.
2. If the outputs of the AI contain content that you want to use in your work, the same principle applies as when working with Wikipedia or similar sources: You must cite academic sources that substantiate the relevant content.
3. a) If you use an AI tool (e.g., DeepL) to translate a source from a foreign language and cite this translation, you must indicate both the primary source and the AI tool used in the citation, e.g., (Meier 2007, pp. 208-209; translated by DeepL).
4. a) The parts of the AI research that have been incorporated into your paper must be documented in a separate file ("Documentation AI") by listing the questions/prompts along with the corresponding answers or outputs of the AI tool completely.
- No explicit university policy for AI use in research data collection, analysis, statistical processing, synthetic data, or interpretation of research results is defined in the provided sources
not defined
- They also establish procedures and possible sanctions when scientific misconduct is found
- The good scientific practice rules do not mention AI specifically, but they require researchers to respect others' intellectual property, follow citation rules, and disclose conflicts of interest
d) fremdes geistiges Eigentum zu achten und die Zitierregeln des Fachs einzuhalten;
f) Interessenkonflikte im Zusammenhang mit Forschungsprojekten und Begutachtungen offenzulegen.
Ist von der Untersuchungskommission ein wissenschaftliches Fehlverhalten festgestellt worden, entscheidet
Academic Integrity
- The university requires or strongly instructs that AI use be made transparent and documented when used in academic work
- For administrative contexts, the university says there is currently no university-wide internal labeling requirement, but AI use should be referenced similarly to other relevant sources
- General university guidance says AI use in assessed work can be identified and documented like a source, and department-level rules require citation or indication of AI outputs, AI-assisted translations, and documented prompt/output records in a separate file
Sie zeigen Möglichkeiten, wie die Verwendung KI-basierter Hilfsmittel im Bereich der Leistungserbringung reflektiert erfolgen, im Sinne einer Quelle kenntlich gemacht und dokumentiert werden kann.
transparent zu kommunizieren und nachvollziehbar zu dokumentieren, etwa im Rahmen einer Eigenständigkeitserklärung oder einer Auflistung benutzter Tools.
Erfolgt eine Kennzeichnung bzw. Zitation der verwendeten Ausgaben aus den KI-Tools nicht, wird - genau wie bei fehlenden Zitationen anderer Quellen - von einem Täuschungsversuch oder Plagiat ausgegangen.
3. a) If you use an AI tool (e.g., DeepL) to translate a source from a foreign language and cite this translation, you must indicate both the primary source and the AI tool used in the citation, e.g., (Meier 2007, pp. 208-209; translated by DeepL).
4. a) The parts of the AI research that have been incorporated into your paper must be documented in a separate file ("Documentation AI") by listing the questions/prompts along with the corresponding answers or outputs of the AI tool completely.
Auch Hochschulen können eine Kennzeichnungspflicht mittels interner Vorschriften festlegen. An der UOS ist dies aktuell nicht der Fall. Angaben zur Nutzung KI-basierter Anwendungen beim Verfassen von Inhalten sollten jedoch im gleichen Maße erfolgen, wie Angaben zu sonstigen relevanten Quellen.
- The provided sources do not define a university stance on AI-detection software
- They do, however, state that failing to label or cite AI outputs in the departmental academic paper guidelines is treated like missing citations from other sources and may be considered attempted deception or plagiarism
Erfolgt eine Kennzeichnung bzw. Zitation der verwendeten Ausgaben aus den KI-Tools nicht, wird - genau wie bei fehlenden Zitationen anderer Quellen - von einem Täuschungsversuch oder Plagiat ausgegangen.
Institutional & Administrative
- Faculty are encouraged to engage openly with AI and integrate it into teaching when appropriate
- When instructors permit or require AI use, they should ensure students have the necessary AI competence and communicate documentation expectations
- For technical and administrative staff, organizational units may define and communicate their own requirements, including lists of permitted or prohibited tools
Die UOS bestärkt Lehrende darin, KI offen zu begegnen und sie bei geeigneten Voraussetzungen in die Lehre zu integrieren.
Dürfen Studierende KI-Systeme im Kontext von Lehrveranstaltungen verwenden, sollen Lehrende zuvor sicherstellen, dass die Studierenden über entsprechende KI-Kompetenz verfügen.
Verlangen Lehrende die Verwendung von KI im Rahmen der Leistungserbringung, sollen sie grundlegende KI-Kompetenz sowie ggf. erforderliche weitere Kompetenzen als Teil der Lehrveranstaltung vermitteln und deren Sicherstellung dokumentieren.
Hierfür können innerhalb der Organisationseinheiten Voraussetzungen und Anforderungen für den Einsatz KI-basierter Anwendungen definiert und kommuniziert werden, z. B. durch das Auflisten zulässiger oder unzulässiger KI-Werkzeuge.
- The university requires AI use to be designed in a data-protection-compliant way when used with students
- Mandatory student use of AI is allowed only under specific conditions, including no need to enter personal data and the ability to use the tool via the university VPN to mask the IP address
- For administrative use, university-hosted systems may accept personal data because the data do not leave university systems, while users of generative AI generally must exercise particular care with personal data and personality rights; organizational units may also specify allowed and disallowed AI tools
Ermöglichen Lehrende die Nutzung von KI-Systemen für Studierende im Rahmen von Lehrveranstaltungen, ist diese Nutzung datenschutzkonform zu gestalten.
Eine für Studierende verpflichtende Nutzung von KI-Systemen ist erlaubt, wenn
* wenn sie keine Eingabe personenbezogener Daten der Nutzenden erfordern und per VPN der Universität genutzt werden können, um die eigene IP-Adresse zu maskieren.
Anders als bei Schnittstellen zu Systemen externer Anbieter, können hier auch personenbezogene Daten eingegeben werden, da die eingegebenen Daten die Systeme der Universität nicht verlassen.
Die Verwendung generativer KI-Anwendungen erfordert seitens der Nutzenden bei der Eingabe von Inhalten und Aufforderungen (Prompts) besondere Sorgfalt im Hinblick auf den Schutz personenbezogener Daten und die Wahrung von Persönlichkeitsrechten.
Hierfür können innerhalb der Organisationseinheiten Voraussetzungen und Anforderungen für den Einsatz KI-basierter Anwendungen definiert und kommuniziert werden, z. B. durch das Auflisten zulässiger oder unzulässiger KI-Werkzeuge.
- No more detailed central governance structure, committee, or roadmap is explicitly defined in the provided sources
- The university has overarching guidance and a strategic stance that AI should be approached openly and integrated into teaching where suitable
- It also indicates that changing conditions may require adaptation of work processes and that individual organizational units can define and communicate their own AI requirements, including permitted and prohibited tools
Die UOS bestärkt Lehrende darin, KI offen zu begegnen und sie bei geeigneten Voraussetzungen in die Lehre zu integrieren.
Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, Arbeitsprozesse und Vorgehensweisen an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen. Dies gilt auch für die Nutzung KI-basierter Anwendungen.
Hierfür können innerhalb der Organisationseinheiten Voraussetzungen und Anforderungen für den Einsatz KI-basierter Anwendungen definiert und kommuniziert werden, z. B. durch das Auflisten zulässiger oder unzulässiger KI-Werkzeuge.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Osnabruck's AI Policies
University of Osnabruck has defined AI policies in 12 of 12 categories, with an overall coverage score of 100%.
The university requires or strongly instructs that AI use be made transparent and documented when used in academic work. General university guidance says AI use in assessed work can be identified and documented like a source, and department-level rules require citation or indication of AI outputs, AI-assisted translations, and documented prompt/output records in a separate file. For administrative contexts, the university says there is currently no university-wide internal labeling requirement, but AI use should be referenced similarly to other relevant sources.
The provided sources do not define a university stance on AI-detection software. They do, however, state that failing to label or cite AI outputs in the departmental academic paper guidelines is treated like missing citations from other sources and may be considered attempted deception or plagiarism.
The university requires AI use to be designed in a data-protection-compliant way when used with students. Mandatory student use of AI is allowed only under specific conditions, including no need to enter personal data and the ability to use the tool via the university VPN to mask the IP address. For administrative use, university-hosted systems may accept personal data because the data do not leave university systems, while users of generative AI generally must exercise particular care with personal data and personality rights; organizational units may also specify allowed and disallowed AI tools.