Teaching & Learning
Research
- In doctoral thesis work, the thesis must remain original in all phases and misuse of generative AI could be treated as fraud
- For research outputs, AI may be used as a support tool only if its use is made explicit and handled under ethical and legal standards
- In university journal policies, authors must disclose AI use in manuscript creation or analysis, AI cannot be an author, and authors remain responsible for originality, accuracy, and review of AI-assisted content
El uso de herramientas basadas en inteligencia artificial (IA) en el proceso de investigación debe realizarse con responsabilidad, transparencia y sentido crítico.
Asimismo, es imprescindible documentar adecuadamente el uso de estas herramientas en las publicaciones, reconociendo su contribución sin comprometer la autoría intelectual.
¿? Explicitar, si es el caso, el uso de la inteligencia artificial generativa como herramienta de apoyo en cualquier fase del desarrollo de la tesis. La utilización de IA generativa debe atender a las normas éticas y legales: el trabajo de tesis debe de ser original en todas sus fases. El usoindebido de IA podría ser considerado como un fraude.
La IA no puede ser considerada autora, ya que carece de la capacidad para asumir responsabilidad por el contenido científico.
Declaración Obligatoria: Los autores deben declarar explícitamente el uso de cualquier herramienta de IA en la creación o análisis de sus manuscritos, incluyendo el software utilizado, sus funciones y las secciones del manuscrito donde se aplicó.
Responsabilidad de la Originalidad: Los autores son responsables de la originalidad del contenido, incluso si fue generado o asistido por IA. El material no debe infringir derechos de autor ni incurrir en plagio.
Revisión Exhaustiva: Los autores deben revisar y verificar meticulosamente el contenido generado por IA para evitar sesgos, errores o imprecisiones.
• Los chatbots, o IA generativa, no pueden ser autores ni coautores en ninguna circunstancia, ni podrán ser citados como referencia u otra fuente principal.
• Se deberá indicar cualquier uso de IA o chatbots para el análisis o el ajuste en la redacción. Adicionalmente, deberán declararse las sugerencias (prompts o query statements), la utilidad perseguida y las secciones del trabajo concernidas, la fecha de la generación, así como el chatbot específico que se usó y su versión. Se procederá de este modo en las comunicaciones con los restantes participantes en el proceso editorial e igualmente en el manuscrito.
• Serán responsables de la información que incluyan en su texto proveniente de IA o chatbots. Téngase en cuenta que la IA está entrenada con material ya publicado por autores (que puede no citar, o utilizar de modo inadecuado o erróneo). Es responsabilidad de los/las autores/as evitar en todo momento el plagio por error o uso de la información de este modo. Debe/n velar por la originalidad del trabajo. Asimismo, se harán responsables de la precisión, integridad, evitación del sesgo y validez del texto.
- Use of AI in analysis must be documented in publications, and AI must not be used to manipulate results or falsify evidence
- The university requires AI use in research data generation, analysis, or interpretation to be carried out responsibly and critically, with researchers understanding the systems' operation, limitations, and possible biases
El uso de herramientas basadas en inteligencia artificial (IA) en el proceso de investigación debe realizarse con responsabilidad, transparencia y sentido crítico. Los investigadores deben asegurarse de comprender el funcionamiento, limitaciones y posibles sesgos de los sistemas de IA utilizados, especialmente cuando estos intervienen en la generación, análisis o interpretación de datos.
Asimismo, es imprescindible documentar adecuadamente el uso de estas herramientas en las publicaciones, reconociendo su contribución sin comprometer la autoría intelectual.
En ningún caso deben emplearse sistemas de IA para manipular resultados, falsear evidencias o sustituir procesos de revisión científica rigurosos.
Declaración Obligatoria: Los autores deben declarar explícitamente el uso de cualquier herramienta de IA en la creación o análisis de sus manuscritos, incluyendo el software utilizado, sus funciones y las secciones del manuscrito donde se aplicó.
• Se deberá indicar cualquier uso de IA o chatbots para el análisis o el ajuste en la redacción. Adicionalmente, deberán declararse las sugerencias (prompts o query statements), la utilidad perseguida y las secciones del trabajo concernidas, la fecha de la generación, así como el chatbot específico que se usó y su versión. Se procederá de este modo en las comunicaciones con los restantes participantes en el proceso editorial e igualmente en el manuscrito.
- For doctoral work, misuse of AI could be considered fraud
- The university treats AI use in research as an integrity issue governed by responsibility, transparency, and critical judgment
- Researchers must understand AI limitations and biases, disclose its use in publications, and must not use AI to manipulate results, falsify evidence, or replace rigorous scientific review
El uso de herramientas basadas en inteligencia artificial (IA) en el proceso de investigación debe realizarse con responsabilidad, transparencia y sentido crítico. Los investigadores deben asegurarse de comprender el funcionamiento, limitaciones y posibles sesgos de los sistemas de IA utilizados, especialmente cuando estos intervienen en la generación, análisis o interpretación de datos.
Asimismo, es imprescindible documentar adecuadamente el uso de estas herramientas en las publicaciones, reconociendo su contribución sin comprometer la autoría intelectual.
En ningún caso deben emplearse sistemas de IA para manipular resultados, falsear evidencias o sustituir procesos de revisión científica rigurosos.
¿? Explicitar, si es el caso, el uso de la inteligencia artificial generativa como herramienta de apoyo en cualquier fase del desarrollo de la tesis. La utilización de IA generativa debe atender a las normas éticas y legales: el trabajo de tesis debe de ser original en todas sus fases. El usoindebido de IA podría ser considerado como un fraude.
La revista Aula Abierta se compromete a mantener la integridad académica y la transparencia en la aplicación de la inteligencia artificial (IA). Esta política define las pautas para el uso adecuado de herramientas de IA por parte de autores, revisores y editores.
En un contexto de uso creciente de la Inteligencia Artificial (IA) generativa (o chatbots), son necesarias normas de obligado cumplimiento con el fin de promover y preservar un espacio de trabajo riguroso, ético y eficaz.
Cualquier mal uso de la IA será tratado de acuerdo con los procedimientos de la institución editora y conforme a normativas y códigos vigentes.
Academic Integrity
- The sources also state that AI cannot be treated as an author
- Disclosure of AI use is required in several research contexts covered by these sources
- Researchers must document AI use in publications, doctoral candidates must explicitly state generative AI use in thesis development when applicable, and journal authors must declare the tool used, its functions, relevant sections, and in one journal also prompts, purpose, generation date, and version
Asimismo, es imprescindible documentar adecuadamente el uso de estas herramientas en las publicaciones, reconociendo su contribución sin comprometer la autoría intelectual.
¿? Explicitar, si es el caso, el uso de la inteligencia artificial generativa como herramienta de apoyo en cualquier fase del desarrollo de la tesis.
La IA no puede ser considerada autora, ya que carece de la capacidad para asumir responsabilidad por el contenido científico.
Declaración Obligatoria: Los autores deben declarar explícitamente el uso de cualquier herramienta de IA en la creación o análisis de sus manuscritos, incluyendo el software utilizado, sus funciones y las secciones del manuscrito donde se aplicó.
-Las herramientas de IA no pueden cumplir con los criterios de autoría, ya que no pueden asumir la responsabilidad del contenido científico.
• Los chatbots, o IA generativa, no pueden ser autores ni coautores en ninguna circunstancia, ni podrán ser citados como referencia u otra fuente principal.
• Se deberá indicar cualquier uso de IA o chatbots para el análisis o el ajuste en la redacción. Adicionalmente, deberán declararse las sugerencias (prompts o query statements), la utilidad perseguida y las secciones del trabajo concernidas, la fecha de la generación, así como el chatbot específico que se usó y su versión. Se procederá de este modo en las comunicaciones con los restantes participantes en el proceso editorial e igualmente en el manuscrito.
- The doctoral code also states that improper AI use could be considered fraud
- The university's journal sources provide explicit enforcement measures for undisclosed or improper AI use
- One journal states that noncompliance can lead to manuscript withdrawal, another says specialized tools recommended by the institution will be used to detect AI use, and improper use will be handled under institutional procedures and applicable norms
El usoindebido de IA podría ser considerado como un fraude.
Consecuencias del Incumplimiento: El incumplimiento de esta política puede resultar en la retirada del manuscrito, de acuerdo con los procedimientos de la institución editora y el código de conducta de COPE.
El incumplimiento de esta política puede resultar en la retirada del manuscrito, de acuerdo con los procedimientos de la institución editora y con normativas y códigos vigentes.
• Se dotarán de herramientas especializadas (recomendadas por la institución) que les permitan detectar el uso de IA, como medida complementaria para la revisión del texto en las diferentes fases del proceso.
Cualquier mal uso de la IA será tratado de acuerdo con los procedimientos de la institución editora y conforme a normativas y códigos vigentes.
Institutional & Administrative
- The journal policy for editors and reviewers permits AI use only with disclosure and safeguards
- Editors and reviewers who use AI in the editorial process must report how it was used, ensure it does not compromise intellectual property rights or lead to plagiarism or data manipulation, and are responsible for the correctness, completeness, and impartiality of any AI-generated information incorporated into reviews or communications
La revista Aula Abierta se compromete a mantener la integridad académica y la transparencia en la aplicación de la inteligencia artificial (IA). Esta política define las pautas para el uso adecuado de herramientas de IA por parte de autores, revisores y editores.
Para editores/as y revisores/as:
• Deberán informar en caso de recurrir al uso de IA en el proceso editorial. Deberán señalar en qué modo fue usada y demostrar que no compromete los derechos de propiedad intelectual de los/las autores/as y no conduce a plagio ni a manipulación de datos. De igual modo, serán responsables de garantizar que cualquier información generada por IA e incorporada en las revisiones y en las comunicaciones del proceso editorial es correcta, completa e imparcial.
- Another journal notes that AI cannot manage copyright or conflicts of interest
- The sources require protection of confidentiality and data when AI is used in research and editorial work
- The doctoral code requires respecting confidentiality and data protection, the research code requires compliance with data protection rules in AI-related human research, and one journal policy forbids incorporating manuscripts into AI software or technologies that do not guarantee confidentiality and secure processing
10. Difundir de forma ética los resultados de su investigación, citando adecuadamente las fuentes, evitando el plagio y respetando la confidencialidad y la protección de datos.
• Garantizar la confidencialidad de los datos y muestras recogidas, conforme a la normativa sobre protección de datos.
* La IA no puede gestionar conflictos de intereses, derechos de autor ni tomar decisiones éticas.
-La IA no puede gestionar conflictos de intereses, derechos de autor ni tomar decisiones éticas.
• Se evitará incorporar manuscritos de la revista Ería a software u otras tecnologías de IA en las cuales no se garantice la confidencialidad y seguridad de tratamiento.
En todo caso, se persigue un uso responsable de la IA, respetando los principios de transparencia, con una comunicación clara y abierta sobre cómo se utiliza la inteligencia artificial en cualquier aspecto del proceso editorial, y confidencialidad de datos.
- In doctoral training, the school also commits to ongoing education on responsible use of technologies such as AI
- The provided sources do not describe a broader university-wide AI strategy or dedicated AI governance body beyond these ethics and good-practice frameworks
- The university has an institutional research integrity framework that includes explicit guidance on responsible AI use in research, emphasizing responsibility, transparency, and critical judgment
Su finalidad principal es ofrecer un marco de referencia en materias relacionadas con la ética y la integridad científica, mediante la formulación de recomendaciones, normas y pautas de actuación que promuevan la calidad y el rigor en la actividad investigadora.
Asimismo, este Código refuerza el compromiso institucional con una cultura investigadora basada en la responsabilidad, la transparencia y el respeto por los principios fundamentales de la ciencia.
El uso de herramientas basadas en inteligencia artificial (IA) en el proceso de investigación debe realizarse con responsabilidad, transparencia y sentido crítico.
Ofrecer formación continua sobre buenas prácticas científicas, incluyendo prevención del plagio, gestión de datos, uso responsable de tecnologías como la inteligencia artificial y gestión de conflictos de interés.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Oviedo's AI Policies
University of Oviedo has defined AI policies in 8 of 12 categories, with an overall coverage score of 67%.
Disclosure of AI use is required in several research contexts covered by these sources. Researchers must document AI use in publications, doctoral candidates must explicitly state generative AI use in thesis development when applicable, and journal authors must declare the tool used, its functions, relevant sections, and in one journal also prompts, purpose, generation date, and version. The sources also state that AI cannot be treated as an author.
The university's journal sources provide explicit enforcement measures for undisclosed or improper AI use. One journal states that noncompliance can lead to manuscript withdrawal, another says specialized tools recommended by the institution will be used to detect AI use, and improper use will be handled under institutional procedures and applicable norms. The doctoral code also states that improper AI use could be considered fraud.
The sources require protection of confidentiality and data when AI is used in research and editorial work. The doctoral code requires respecting confidentiality and data protection, the research code requires compliance with data protection rules in AI-related human research, and one journal policy forbids incorporating manuscripts into AI software or technologies that do not guarantee confidentiality and secure processing. Another journal notes that AI cannot manage copyright or conflicts of interest.