Teaching & Learning
- Use of AI in graded coursework varies by department and instructor
- Several departmental policies permit AI tools for idea generation, structuring, language improvement, or limited support, but they prohibit submitting AI-generated text as the student's own work and often require prior agreement or compliance with course-specific rules
Der Einsatz von KI-Anwendungen kann eine Hilfestellung bei der Erstellung von Hausarbeiten darstellen. Für den Einsatz dieser Anwendungen bei Hausarbeiten gilt jedoch, dass sie nie die eigenständige Leistung der Studierenden ersetzen dürfen.
Wenn nicht anders mit den Lehrenden abgesprochen, müssen alle Ausführungen in der Hausarbeit von den Studierenden selbst verfasst sein.
Die nicht eigenständig verfasste Übernahme von Texten aus KI-Programmen in Hausarbeiten ist nicht zulässig.
Schriftliche Prüfungsleistungen können Sie mit KI-Tools vorbereiten. Bei der Erstellung der endgültigen Version müssen Sie jedoch darauf achten, dass diese weitestgehend Ihre persönliche Leistung widerspiegelt und KI-generierte Teile Ihrer Arbeit kenntlich machen. Mit Lehrenden können im Einzelfall weitere Regelungen abgesprochen werden.
Wir erlauben im Grundsatz den Einsatz von KI-Werkzeugen. Studierende dürfen diese in folgendem Umfang und nach den folgenden Maßgaben im Rahmen von Prüfungsleistungen nutzen:
Die Studierenden sind verpflichtet, den Umgang mit KI-Werkzeugen im Vorfeld mit den Prüfer:innen zu kommunizieren.
Use of AI tools for assignments and examinations in this course is allowed within the following limits and under the following conditions: AI tools may be used to refine ideas developed by the students themselves, especially with regard to linguistic style and structure, but not for generating final content or replacing students' own intellectual work.
To summarize, AI generated texts cannot be submitted by students as their own work. AI generated content can be used as an aid in writing an essay in some ways (for example to support language and style), but not to complete the task itself. In all cases, the use of AI must be declared.
- AI use in examinations is not governed by a single university-wide rule in the provided sources; instead, policies are set in examination-specific or chair-level guidance
- Some departments allow AI for preparing written assessment work under disclosure conditions, while oral examinations may require students to explain and justify AI-supported sections independently
Schriftliche Prüfungsleistungen können Sie mit KI-Tools vorbereiten. Bei der Erstellung der endgültigen Version müssen Sie jedoch darauf achten, dass diese weitestgehend Ihre persönliche Leistung widerspiegelt und KI-generierte Teile Ihrer Arbeit kenntlich machen. Mit Lehrenden können im Einzelfall weitere Regelungen abgesprochen werden.
Beim Einsatz von KI-Tools müssen die Studierenden den genauen Einsatz in einem KI-Statement dokumentieren.
Bei mündlichen Prüfungen oder mündlichen Anteilen von Abschlussarbeiten müssen Sie in der Lage sein, KI-generierte Teile Ihrer Arbeit eigenständig zu erklären und zu reflektieren.
Wir erlauben im Grundsatz den Einsatz von KI-Werkzeugen. Studierende dürfen diese in folgendem Umfang und nach den folgenden Maßgaben im Rahmen von Prüfungsleistungen nutzen:
Die Studierenden sind verpflichtet, den Umgang mit KI-Werkzeugen im Vorfeld mit den Prüfer:innen zu kommunizieren.
Wenn mit KI gearbeitet wird, muss ein gesondertes "KI-Statement" angefügt werden.
- The university explicitly supports AI as a learning aid and provides institutional services and guidance for study support
- It promotes AI tutoring, idea generation, translation, literature searching, and educational use, while warning students to verify outputs critically and observe limits on AI use
KI-Tutor:innen bieten Studierenden und Lehrenden Informationen, wie KI sinnvoll in Lehrveranstaltungen und beim Lernen eingesetzt werden kann.
Der KI-Tutor Lehre und Studium bietet Unterstützung zu einer Vielzahl von Themen rund um den Einsatz von KI in Lehre und Studium.
Open WebUI ist eine KI-Plattform, die vom Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement (ZIM) zur Verfügung gestellt wird. Sie kann für verschiedenste Aufgaben in Studium und Lehre eingesetzt werden.
Sie können KI-Anwendungen in jedem Schritt des Rechercheprozesses unterstützen. Zum Beispiel bei der Themenfindung, mit Vorschlägen von Suchbegriffen oder beim Auffinden relevanter Fachliteratur.
KI-Tools können bei der wissenschaftlichen Literaturrecherche unterstützen, indem sie beispielsweise relevante Quellen vorschlagen, Forschungsfragen eingrenzen oder Suchbegriffe optimieren.
Research
- For theses and dissertation-related work, AI use is allowed only as support and must not replace the student's independent scholarly contribution
- Departmental and chair-level policies allow AI for structuring, language, or preparation, but require disclosure of use and, in some cases, forbid AI-generated text in the final submitted work unless specifically agreed with supervisors
The use of AI tools can be helpful in preparing and writing a final thesis. However, AI tools must never replace the independent work of the student.
Please discuss the use of AI tools with your supervisor before using them. The specific use of AI tools in your thesis should be outlined in the "declaration on the use of AI tools" and submitted together with your thesis.
Grundsätzlich gilt: Die von Ihnen versicherte Eigenständigkeit der Erbringung Ihrer Prüfungsleistung wird durch den Einsatz eines generativen KI-Tools nicht in Zweifel gezogen, wenn der genaue Umfang der Hilfestellung offengelegt wird und Ihre Prüferin bzw. Ihr Prüfer den Einsatz nicht ausdrücklich ausschließt.
Die Kennzeichnung und Offenlegung der Verwendung von KI-generierten Inhalten im Rahmen Ihrer wissenschaftlichen Arbeit wird in den kommenden Monaten zunehmend in den Fachdisziplinen eine Rolle spielen.
Der Einsatz von KI-Anwendungen kann eine Hilfestellung bei der Erstellung von Hausarbeiten darstellen. Für den Einsatz dieser Anwendungen bei Hausarbeiten gilt jedoch, dass sie nie die eigenständige Leistung der Studierenden ersetzen dürfen.
Die nicht eigenständig verfasste Übernahme von Texten aus KI-Programmen in Hausarbeiten ist nicht zulässig.
- The provided sources discuss AI mainly for writing support and literature research, but they do not set an explicit university policy for using AI in research data collection, analysis, statistical processing, synthetic data generation, or interpretation of results
not defined
- The clearest integrity requirement is that AI use must be transparent and must not replace the author's own scholarly contribution
- The sources address academic integrity in student research writing by emphasizing independent work, disclosure, and supervisor approval, but they do not provide explicit rules for grant proposals, IRB applications, or formal research ethics processes
AI tools must never replace the independent work of the student.
Please discuss the use of AI tools with your supervisor before using them.
Grundsätzlich gilt: Die von Ihnen versicherte Eigenständigkeit der Erbringung Ihrer Prüfungsleistung wird durch den Einsatz eines generativen KI-Tools nicht in Zweifel gezogen, wenn der genaue Umfang der Hilfestellung offengelegt wird und Ihre Prüferin bzw. Ihr Prüfer den Einsatz nicht ausdrücklich ausschließt.
Die Kennzeichnung und Offenlegung der Verwendung von KI-generierten Inhalten im Rahmen Ihrer wissenschaftlichen Arbeit wird in den kommenden Monaten zunehmend in den Fachdisziplinen eine Rolle spielen.
Academic Integrity
- Disclosure of AI use is explicitly required in multiple sources, especially for theses and assessed work
- The university library also provides citation guidance stating that AI-generated content used in academic work must be identified and documented, and several departments require a separate AI statement describing the scope and manner of use
The specific use of AI tools in your thesis should be outlined in the "declaration on the use of AI tools" and submitted together with your thesis.
Beim Einsatz von KI-Tools müssen die Studierenden den genauen Einsatz in einem KI-Statement dokumentieren.
Wenn mit KI gearbeitet wird, muss ein gesondertes "KI-Statement" angefügt werden.
In wissenschaftlichen Arbeiten muss die Nutzung von KI-Inhalten kenntlich gemacht werden.
Wird ein KI-Tool inhaltlich genutzt, also nicht nur zur sprachlichen Überarbeitung, sollte die Nutzung im Literaturverzeichnis oder in einer Fußnote dokumentiert werden.
- Enforcement appears to occur through existing examination and plagiarism rules, with departmental statements explicitly saying unacknowledged AI-generated text is not permitted
- The provided sources frame undisclosed or excessive AI use as a breach of independent authorship requirements, but they do not set out a university-wide AI detection regime or name specific detection tools
Die nicht eigenständig verfasste Übernahme von Texten aus KI-Programmen in Hausarbeiten ist nicht zulässig.
Grundsätzlich gilt: Die von Ihnen versicherte Eigenständigkeit der Erbringung Ihrer Prüfungsleistung wird durch den Einsatz eines generativen KI-Tools nicht in Zweifel gezogen, wenn der genaue Umfang der Hilfestellung offengelegt wird und Ihre Prüferin bzw. Ihr Prüfer den Einsatz nicht ausdrücklich ausschließt.
AI generated texts cannot be submitted by students as their own work.
Institutional & Administrative
- The clearest institutional position is that teachers are supported in using AI meaningfully in teaching and learning contexts
- The university supports faculty use of AI in teaching development and provides institutional support and guidance, but the provided sources do not establish detailed binding rules for grading, recommendation letters, or administrative communications
KI-Tutor:innen bieten Studierenden und Lehrenden Informationen, wie KI sinnvoll in Lehrveranstaltungen und beim Lernen eingesetzt werden kann.
Der KI-Tutor Lehre und Studium bietet Unterstützung zu einer Vielzahl von Themen rund um den Einsatz von KI in Lehre und Studium.
Lehrende und Studierende werden darin unterstützt, digitale und KI-gestützte Werkzeuge reflektiert, kritisch und lernförderlich einzusetzen.
- The university provides an approved institutional AI platform, Open WebUI, and presents it as a free university service
- The available sources indicate that it is provided by the university's IT center for use in teaching and study, but they do not provide detailed data-classification rules in the material supplied here
Open WebUI ist eine KI-Plattform, die vom Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement (ZIM) zur Verfügung gestellt wird.
Sie kann für verschiedenste Aufgaben in Studium und Lehre eingesetzt werden.
Die Universität Passau bietet ihren Studierenden und Beschäftigten ab sofort eine neue, kostenlose KI-Plattform an: Open WebUI.
- The university has an institutional strategy to support reflective, critical, and pedagogically beneficial use of digital and AI-based tools in teaching and study
- It has established AI tutoring/support structures and integrates AI into its teaching strategy, but the provided sources do not describe a formal university-wide AI governance committee or comprehensive governance framework
Lehrende und Studierende werden darin unterstützt, digitale und KI-gestützte Werkzeuge reflektiert, kritisch und lernförderlich einzusetzen.
KI-Tutor:innen bieten Studierenden und Lehrenden Informationen, wie KI sinnvoll in Lehrveranstaltungen und beim Lernen eingesetzt werden kann.
Der KI-Tutor Lehre und Studium bietet Unterstützung zu einer Vielzahl von Themen rund um den Einsatz von KI in Lehre und Studium.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Passau's AI Policies
University of Passau has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
Disclosure of AI use is explicitly required in multiple sources, especially for theses and assessed work. The university library also provides citation guidance stating that AI-generated content used in academic work must be identified and documented, and several departments require a separate AI statement describing the scope and manner of use.
The provided sources frame undisclosed or excessive AI use as a breach of independent authorship requirements, but they do not set out a university-wide AI detection regime or name specific detection tools. Enforcement appears to occur through existing examination and plagiarism rules, with departmental statements explicitly saying unacknowledged AI-generated text is not permitted.
The university provides an approved institutional AI platform, Open WebUI, and presents it as a free university service. The available sources indicate that it is provided by the university's IT center for use in teaching and study, but they do not provide detailed data-classification rules in the material supplied here.