Teaching & Learning
- University-wide, the university states that AI use in teaching is generally supported, but instructors must specify in writing at the start of a course whether and how AI may be used in coursework and examinations
- At department level, rules vary: the Department of Educational Sciences permits AI-supported improvement of student work if students remain the primary authors and document the use, while a social psychology guide prohibits AI as a source of concrete text content in papers but allows it for reviewing and giving feedback on students’ own texts
Grundsätzlich befürwortet die Universität Potsdam den Einsatz auch von generativer KI in der Lehre, um einen reflektierten Einsatz für die zukünftige Berufspraxis der Studierenden zu gewährleisten.
Oftmals bestehen im Kontext einer Lehrveranstaltung unterschiedliche Annahmen bezüglich des gestatteten Einsatzes generativer KI. Es ist daher notwendig, frühzeitig (idealerweise zu Semesterbeginn) und schriftlich zu präzisieren, ob und in welcher Form KI in der Lehrveranstaltung und in der Prüfung verwendet werden darf.
Das grundlegende Prinzip der Nutzung von KI ist hierbei, dass eigene Produkte in einer ausreichend komplexen Rohfassung selbst erstellt werden müssen. Studierende sind primäre Urheber*innen des zu bewertenden Produktes und müssen eine eigenständige intellektuelle Leistung erbringen. Diese Leistung kann mit Hilfe von KI dann verbessert werden.
Aus diesem Grund haben wir entschieden, KI als Quelle für konkrete Textinhalte Ihrer Arbeit (und sei es über Strukturierung / Paraphrasieren, etc.) nicht zuzulassen. Erlaubt ist hingegen, KI als Tool zur Überprüfung der eigenen Texte, oder auch für Feedback zu eigenen Texten, heranzuziehen - damit Sie auf dieser Basis Ihre Texte wiederum eigenständig überarbeiten und verbessern können.
- The university does not impose a single blanket rule for AI in examinations; instead, examiners must clearly state which aids are allowed, and examination settings may range from full permission to partial permission to prohibition
- For assessments, the university recommends adapting teaching and exam formats to AI, requires that grading and grading justifications be carried out independently by the examiner rather than delegated to AI, and provides procedures for sanctions when unauthorized AI use is proven
Studierende versichern in einer Eigenständigkeitserklärung, dass sie ihre Prüfungsleistungen selbständig und ohne das Nutzen nicht erlaubter Hilfsmittel angefertigt haben. Lehrende sind in der Verantwortung, transparent zu kommunizieren, welche Hilfsmittel erlaubt oder nicht erlaubt sind.
Ja, die Eigenständigkeitserklärungen können durch die Prüfenden entsprechend der vorliegenden Prüfung angepasst werden. Dabei sind verschiedene Abstufungen von einer vollumfänglichen Verwenung (gen)KI, über eine Verwendung in bestimmten abgrenzbaren Bereichen der Prüfung (wie beispielsweise Übersetzungen) bis hin zu einem Ausschluss der Nutzung der (gen)KI möglich.
Lehre und Prüfungen sollten daher auf die neuen Gegebenheiten reagieren, indem der Einsatz von KI in die Lehr- und Prüfungsformate integriert bzw. andere Formate gewählt werden.
Die Bewertung bzw. die Bewertungsbegründung einer Prüfung muss selbstständig durch den/die Prüfende erfolgen. Die Bewertung einer Prüfung mithilfe einer KI führt zu einem Bewertungsfehler, wenn die KI die Bewertung übernimmt.
Wenn Sie die unerlaubte Nutzung von KI-Software nachweisen können, erfolgt folgendes Verfahren:
* Bewertung mit 5,0 und Mitteilung einschließlich Begründung gegenüber betroffener Person
* Dokumentation der Täuschung: per E-Mail oder schriftlich dem Prüfungsamt melden und/oder in PULS zur 5,0 den Zusatz „Täuschung“ vermerken
* Mitteilung an den Prüfungsausschuss
- It also states that AI tools can help develop competencies and supports learning about AI and learning with AI
- The university explicitly encourages students, teachers, and researchers to try, understand, and use generative AI tools to build future-oriented competencies and to learn about their limits
Es ist ausdrücklich erwünscht, dass Studierende, Lehrende und Forschende generative KI-Tools ausprobieren, verstehen und anwenden, um entsprechende Zukunftskompetenzen zu entwickeln und Grenzen sowie Risiken aufzuzeigen.
Studierende sollen sich kompetent und produktiv an der Gesellschaft beteiligen können. Dafür werden Kompetenzen notwendig sein, die durch den Einsatz von KI-Tools besser erlernt werden können.
Zusätzlich unterstützt die Universität Potsdam hochschuldidaktisch zum Lernen über KI, mit KI und auch dem Prüfen und Bewerten in Zeiten von KI.
- There is no university-wide programming-specific rule in the provided sources
- A department-level guide in Educational Sciences allows AI for code optimization and debugging support for self-created code, provided the student remains the primary author, documents the use, and can show prompts and outputs on request until final grading is complete
Das grundlegende Prinzip der Nutzung von KI ist hierbei, dass eigene Produkte in einer ausreichend komplexen Rohfassung selbst erstellt werden müssen. Studierende sind primäre Urheber*innen des zu bewertenden Produktes und müssen eine eigenständige intellektuelle Leistung erbringen. Diese Leistung kann mit Hilfe von KI dann verbessert werden.
Die Rohfassung der Arbeit sowie die genutzten Prompts und die generierten Antworten müssen bei Abgabe von Qualifizierungs- und Abschlussarbeiten nicht eingereicht, aber bis zur endgültig erfolgten Bewertung der Arbeit und Leistungsverbuchung in PULS gespeichert werden, sodass sie auf Nachfrage vorgezeigt werden können.
Optimierung von Programmcodes ChatGPT Identifizierung von Fehlerquellen der selbständig erstellten Programmcodes
Research
- In contrast, the social psychology guide prohibits using AI as a source of concrete text content in papers, including through structuring or paraphrasing, but permits AI for checking students’ own texts and giving feedback
- For theses and qualification papers in the Department of Educational Sciences, AI may be used to improve work that students have first drafted themselves, and specific writing-related uses such as structure review, translation support, and redrafting are documented as permissible if disclosed
Das grundlegende Prinzip der Nutzung von KI ist hierbei, dass eigene Produkte in einer ausreichend komplexen Rohfassung selbst erstellt werden müssen. Studierende sind primäre Urheber*innen des zu bewertenden Produktes und müssen eine eigenständige intellektuelle Leistung erbringen. Diese Leistung kann mit Hilfe von KI dann verbessert werden.
Unterstützung bei der Strukturierung des Texts der Arbeit ChatGPT Nach der selbständigen Entwicklung einer ersten Gliederung, wurde diese anschließend im Hinblick auf logische Konsistenz überarbeitet
Unterstützung bei der Übersetzung des Texts der Arbeit ChatGPT Übersetzung bei der Suche nach fachlich korrekten englischen Wörtern
Redigieren des Texts ChatGPT Umformulierung von einzelnen Absätzen; Grammatikprüfung
Aus diesem Grund haben wir entschieden, KI als Quelle für konkrete Textinhalte Ihrer Arbeit (und sei es über Strukturierung / Paraphrasieren, etc.) nicht zuzulassen. Erlaubt ist hingegen, KI als Tool zur Überprüfung der eigenen Texte, oder auch für Feedback zu eigenen Texten, heranzuziehen - damit Sie auf dieser Basis Ihre Texte wiederum eigenständig überarbeiten und verbessern können.
- These uses are allowed only within a framework where students remain responsible for correctness and retain prompts and outputs for possible review
- The provided sources do not state a university-wide research-data policy, but the Department of Educational Sciences expressly includes AI-supported literature search and analysis, data analysis, and visualization support as documented uses in qualification and thesis work
Studierende sind verantwortlich für die formale und inhaltliche Korrektheit ihrer Produkte. Hier ist insbesondere auch darauf zu achten, dass angegebene Referenzen (Literaturangaben) korrekt sind.
Die Rohfassung der Arbeit sowie die genutzten Prompts und die generierten Antworten müssen bei Abgabe von Qualifizierungs- und Abschlussarbeiten nicht eingereicht, aber bis zur endgültig erfolgten Bewertung der Arbeit und Leistungsverbuchung in PULS gespeichert werden, sodass sie auf Nachfrage vorgezeigt werden können.
Unterstützung bei der Literatursuche und -analyse Perplexity Zur Suche der einschlägigsten Fachzeitschriftenartikel zum Thema der Arbeit
Datenanalyse ChatGPT Auswahl von Methoden und Modellen zur Analyse der Daten
Erstellung von Visualisierungen Mindverse Generierung von alternativen Datenvisualisierungen und Datendiagrammen, die beste Variante wurde in Excel selbstständig erstellt
Academic Integrity
- The university requires disclosure of AI use where permitted in assessed work
- University-level materials provide an authorship declaration with AI-use options, and the Department of Educational Sciences requires a separate AI-use declaration, explanation of the work steps in which AI was used, storage of prompts and outputs for possible inspection, and full disclosure of AI assistance in the sworn statement
Hiermit versichere ich, dass ich die vorliegende Arbeit ohne Hilfe Dritter und ohne Zuhilfenahme anderer als der angegebenen Quellen und Hilfsmittel angefertigt habe. Alle Stellen der Arbeit, die ich aus diesen Quellen und Hilfsmitteln dem Wortlaut oder dem Sinne nach entnommen habe, sind kenntlich gemacht und im Quellen- und Literaturverzeichnis aufgeführt.
Angaben zur Nutzung von (generativer) KI:
(Bitte zutreffendes ankreuzen)
Zudem müssen Arbeitsschritte für deren Bearbeitung KI eingesetzt wurde, erklärt werden.
Folgende Erklärung muss zur Dokumentation der Nutzung von KI in Text- oder Abbildungsprodukten der Abgabe von Qualifizierungs- und Abschlussarbeiten beigefügt werden:
Erklärung zur Verwendung generativer KI-Systeme
Etwaige Hilfestellungen durch KI-gestützte Werkzeuge (z. B. ChatGPT) wurden vollumfänglich angezeigt.
- The university advises against a general presumption that students have used AI improperly, but it sets out enforcement steps where unauthorized AI use can be proven
- These include assigning a 5.0, documenting the deception, and notifying the examination committee; the social psychology guide also states that work will be checked with plagiarism software and software for AI-typical formulations
Der Generalverdacht einer nicht erlaubten genKI-Nutzung gegenüber Studierenden sollte vermieden werden.
Wenn Sie die unerlaubte Nutzung von KI-Software nachweisen können, erfolgt folgendes Verfahren:
* Bewertung mit 5,0 und Mitteilung einschließlich Begründung gegenüber betroffener Person
* Dokumentation der Täuschung: per E-Mail oder schriftlich dem Prüfungsamt melden und/oder in PULS zur 5,0 den Zusatz „Täuschung“ vermerken
* Mitteilung an den Prüfungsausschuss
Diese dient als Nachweis der Eigenleistung und bildet die Grundlage für hochschul- sowie gegebenenfalls strafrechtliche Konsequenzen im Falle der unzulässigen Nutzung von Hilfsmitteln oder anderer Formen von Plagiat.
bzw. bereitgestellten Softwareprogramm zur Aufdeckung von Plagiaten und zur Verwendung von KI-typischen Formulierungen überprüft wird.
Institutional & Administrative
- The university says instructors are responsible for clearly communicating which tools are or are not allowed in their courses and assessments
- It also states that exam grading and grading rationales must be produced by the examiner personally, not by AI, and GPT.UP guidance is addressed to students, lecturers, and staff as a responsible-use guideline
Lehrende sind in der Verantwortung, transparent zu kommunizieren, welche Hilfsmittel erlaubt oder nicht erlaubt sind.
Die Bewertung bzw. die Bewertungsbegründung einer Prüfung muss selbstständig durch den/die Prüfende erfolgen. Die Bewertung einer Prüfung mithilfe einer KI führt zu einem Bewertungsfehler, wenn die KI die Bewertung übernimmt.
Willkommen zum Leitfaden für den Umgang mit GPT.UP, das auf der OpenAI API basiert. Dieser Leitfaden soll allen Hochschulangehörigen - Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden - eine klare Richtlinie bieten, wie mit dieser Technologie verantwortungsbewusst umgegangen werden soll.
- It has therefore provided GPT.UP as an institutional service, and GPT.UP rules prohibit entering or uploading personal data
- The GPT.UP privacy notice states that personal data processed through the service are handled under applicable data protection law
- The university states that commercial AI tools may only be used on a private, voluntary basis unless technical and organizational measures ensure that personal data are not processed by OpenAI
Zum Beispiel ist im Fall von kommerziellen KI-Tools derzeit ausschließlich eine Nutzung denkbar, die auf einer privaten Entscheidung beruht. Dies bedeutet, dass Studierende und Lehrende nicht verpflichtet oder gebeten werden können, diese einzusetzen, es sei denn, es kann durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt werden, dass ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung durch OpenAI nicht verarbeitet werden können. Daher hat die Universität Potsdam einen neuen KI-Dienst als Alternative bereitgestellt.
Es ist nicht erlaubt, personenbezogene Daten in GPT.UP einzugeben oder Dokumente hochzuladen, die personenbezogene Daten enthalten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die bei der Nutzung des Dienstes GPT.UP erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Brandenburg (BbgDSG).
- The university has an overarching institutional position that supports reflective use of generative AI in teaching while emphasizing future competencies, limits, risks, and data protection constraints
- It also states that the university provides didactic support for learning about AI, learning with AI, and assessment in times of AI, and it has established GPT.UP as an institutional alternative to commercial tools
Grundsätzlich befürwortet die Universität Potsdam den Einsatz auch von generativer KI in der Lehre, um einen reflektierten Einsatz für die zukünftige Berufspraxis der Studierenden zu gewährleisten.
Es ist ausdrücklich erwünscht, dass Studierende, Lehrende und Forschende generative KI-Tools ausprobieren, verstehen und anwenden, um entsprechende Zukunftskompetenzen zu entwickeln und Grenzen sowie Risiken aufzuzeigen.
Zusätzlich unterstützt die Universität Potsdam hochschuldidaktisch zum Lernen über KI, mit KI und auch dem Prüfen und Bewerten in Zeiten von KI.
Daher hat die Universität Potsdam einen neuen KI-Dienst als Alternative bereitgestellt.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Potsdam's AI Policies
University of Potsdam has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
The university requires disclosure of AI use where permitted in assessed work. University-level materials provide an authorship declaration with AI-use options, and the Department of Educational Sciences requires a separate AI-use declaration, explanation of the work steps in which AI was used, storage of prompts and outputs for possible inspection, and full disclosure of AI assistance in the sworn statement.
The university advises against a general presumption that students have used AI improperly, but it sets out enforcement steps where unauthorized AI use can be proven. These include assigning a 5.0, documenting the deception, and notifying the examination committee; the social psychology guide also states that work will be checked with plagiarism software and software for AI-typical formulations.
The university states that commercial AI tools may only be used on a private, voluntary basis unless technical and organizational measures ensure that personal data are not processed by OpenAI. It has therefore provided GPT.UP as an institutional service, and GPT.UP rules prohibit entering or uploading personal data. The GPT.UP privacy notice states that personal data processed through the service are handled under applicable data protection law.