University of Rostock AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Prohibited
Coursework
This university prohibits AI tool usage for coursework and assignments unless explicitly authorized by the instructor.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Rostock has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. The university prohibits the use of AI tools in coursework unless explicitly permitted by instructors. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI Prohibited
  • Use of generative AI in coursework is generally not uniformly permitted or banned across the university; instructors are expected to decide and communicate whether and how AI may be used in their courses and assessments
  • In the Faculty of Medicine biotechnology context, students must state any use of generative AI tools in submitted work, and the statement requires them to specify that all AI-generated passages were checked and that responsibility remains with the student

Es liegt im Ermessen der Lehrenden, ob und wie sie den Einsatz von KI-Werkzeugen in ihren Lehrveranstaltungen regulieren.

Der Umgang mit Hilfsmitteln in Prüfungen und Studienleistungen obliegt prinzipiell den Lehrenden.

Die Verwendung von generativen KI-Werkzeugen muss in geeigneter Form in allen schriftlichen Arbeiten kenntlich gemacht werden.

Ich versichere, dass sämtliche mithilfe generativer KI-Werkzeuge erstellte Inhalte durch mich überprüft und gegebenenfalls überarbeitet wurden und ich die volle Verantwortung für den Inhalt dieser Arbeit übernehme.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • For examinations and assessed work, the university materials place primary control with individual instructors rather than setting a single university-wide rule
  • A teaching guidance document states that if AI use is not allowed in an exam, this must be explicitly announced, and that many exam formats are difficult to supervise without cheating when AI tools are available

Der Umgang mit Hilfsmitteln in Prüfungen und Studienleistungen obliegt prinzipiell den Lehrenden.

Falls dies in einer Prüfung nicht gewünscht ist, muss klar darauf hingewiesen werden.

Viele der klassischen Prüfungsformate (Hausarbeiten, Essays) sind unter den Bedingungen einer KI-Verfügbarkeit kaum noch ohne Täuschungsmöglichkeiten durchführbar.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • These uses are described as possible and helpful, but students are also warned to check outputs critically because the systems can produce false or problematic content
  • The university presents generative AI as a tool students may use for learning support, including explanations, summarization, brainstorming, translation, language revision, and creation of learning materials

Studierende nutzen bereits jetzt KI-Werkzeuge in vielerlei Hinsicht. Beispielsweise können sie sich Texte zusammenfassen und erklären lassen, Ideen für Themen und Gliederungen entwickeln, sich bei Übersetzungen oder Formulierungen unterstützen lassen oder sogar ganze Texte generieren.

Können Sie zu verschiedenen Zwecken verwenden, z.B.:

* Sich Sachverhalte erklären lassen

* Texte zusammenfassen

* Ideen für bestimmte Fragen oder Präsentationen generieren

* Für bessere Formulierungen in Texten

* Übersetzen

* Übungsfragen erstellen

* Lernkarten entwerfen

Generative KI kann durchaus eine nützliche Hilfestellung für die Lehre sein, bringt aber auch Herausforderungen und Risiken mit sich.

U4Code Generation & Programming
AI Coding AllowedAttribution Required
  • The rule also requires transparent citation and documentation of any AI-supported assistance
  • In department-level guidance, use of AI coding tools is permitted only under a clear boundary: students may use AI assistants to support implementation and debugging, but may not submit AI-generated source code as their own

2. Die Nutzung von KI-basierten Assistenten (z. B. Code-Generatoren, Debugging-Hilfen) als unterstützende Werkzeuge ist gestattet, solange der resultierende Quellcode nicht als eigenständig entwickelte Leistung ausgegeben wird.

3. Werden KI-Tools im Arbeitsprozess eingesetzt, ist deren Nutzung transparent zu dokumentieren und in angemessener Form zu zitieren.

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • In proposal support guidance, AI may be used for language optimization and structural help, but not as a substitute for the applicant's own scientific work
  • For research-related writing, the university allows AI to assist in language and manuscript improvement tasks, but researchers remain responsible for the content and must verify outputs

KI kann beim Überarbeiten von Texten helfen, z. B. bei Grammatik, Stil oder Struktur. Die inhaltliche Verantwortung bleibt aber immer bei den Autor:innen.

KI kann bei der Formulierung, Strukturierung und sprachlichen Optimierung von Texten hilfreich sein. Sie ersetzt jedoch nicht die eigenständige wissenschaftliche Leistung der Antragstellenden.

Die Verantwortung für den Inhalt von Anträgen liegt stets bei den Forschenden. KI-generierte Inhalte müssen fachlich geprüft und ggf. überarbeitet werden.

U6Research Data & Analysis
Data Policy Defined
  • The verified sources do not define a specific university policy on using AI for research data collection, data analysis, statistical processing, synthetic data generation, or interpretation of research results

not defined

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an Author
  • In addition, the medical faculty good scientific practice rules exclude AI systems from authorship responsibility
  • The university requires researchers to maintain responsibility for AI-assisted proposal content and to check and revise AI-generated material
  • It also states that confidential, personal, or otherwise protected information must not be entered into public AI systems and that legal and funding rules may restrict AI use in proposals

Die Verantwortung für den Inhalt von Anträgen liegt stets bei den Forschenden. KI-generierte Inhalte müssen fachlich geprüft und ggf. überarbeitet werden.

Vertrauliche, personenbezogene oder anderweitig geschützte Informationen dürfen nicht in öffentliche KI-Systeme eingegeben werden.

Prüfen Sie stets die Förderrichtlinien und Anforderungen der jeweiligen Ausschreibung. In manchen Fällen kann der Einsatz von KI bei der Antragstellung eingeschränkt oder unzulässig sein.

Autorinnen oder Autoren bzw. Mitautorinnen und Mitautoren können nur jene Personen sein, die einen genuinen, nachvollziehbaren Beitrag zu dem Inhalt eines wissenschaftlichen Textes oder einer wissenschaftlichen Arbeit geleistet haben. Eine Ehrenautorschaft ist ausgeschlossen. AI-Tools können daher nicht als Autorin oder Autor bzw. Mitautorin oder Mitautor benannt werden.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure MandatoryCitation Required
  • Disclosure of AI use is required in some university materials and explicitly required in the medical faculty biotechnology documents
  • The biotechnology statement further requires identification of the specific tools, purpose of use, and confirmation of human review and responsibility
  • Students must indicate use of generative AI in written work, and departmental guidance for coding tasks requires transparent documentation and appropriate citation of AI tools

Die Verwendung von generativen KI-Werkzeugen muss in geeigneter Form in allen schriftlichen Arbeiten kenntlich gemacht werden.

Werden KI-Tools im Arbeitsprozess eingesetzt, ist deren Nutzung transparent zu dokumentieren und in angemessener Form zu zitieren.

Folgende generative KI-Werkzeuge wurden im Rahmen dieser Arbeit verwendet:

Die Nutzung erfolgte zu folgendem Zweck:

Ich versichere, dass sämtliche mithilfe generativer KI-Werkzeuge erstellte Inhalte durch mich überprüft und gegebenenfalls überarbeitet wurden und ich die volle Verantwortung für den Inhalt dieser Arbeit übernehme.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedPenalties Defined
  • The university guidance warns that AI-generated text is hard to detect reliably and therefore emphasizes prevention through exam design and clear rules rather than dependable automated detection
  • In the medical faculty biotechnology materials, submitted work is tied to an affidavit and plagiarism check process, but the sources provided do not set out a distinct AI-specific penalty schedule

Hinzu kommt, dass KI-generierte Texte inzwischen kaum noch zuverlässig erkannt werden können.

Somit ist es auch nicht immer möglich bzw. zuverlässig nachzuvollziehen, ob eine Studienleistung durch ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge verfasst wurde.

Eidesstattliche Erklärung inkl. Plagiatsprüfung

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • The university also provides data-protection guidance that staff should avoid entering confidential or personal data into public AI systems and should use approved institutional services where possible
  • Faculty are addressed directly in teaching guidance: instructors decide how AI use is regulated in their courses and are encouraged to consider adapting teaching and assessment formats in response to AI

Es liegt im Ermessen der Lehrenden, ob und wie sie den Einsatz von KI-Werkzeugen in ihren Lehrveranstaltungen regulieren.

Lehrende sollten daher prüfen, wie sie Lehre und Prüfungen im Zuge der Digitalisierung weiterentwickeln können.

Die Nutzung generativer KI-Systeme im dienstlichen Kontext ist nur zulässig, wenn keine personenbezogenen, vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Inhalte eingegeben werden, sofern keine rechtliche Grundlage oder ausdrückliche Freigabe vorliegt.

Die Universität Rostock empfiehlt, bevorzugt datenschutzkonforme und durch die Universität bereitgestellte Dienste zu verwenden.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Data Protection Active
  • It recommends using privacy-compliant services provided by the university and offers institutionally supported text-generation AI services for teaching and research
  • The university states that public generative AI systems may not be used with personal, confidential, or copyright-protected information unless there is a legal basis or explicit authorization

Die Nutzung generativer KI-Systeme im dienstlichen Kontext ist nur zulässig, wenn keine personenbezogenen, vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Inhalte eingegeben werden, sofern keine rechtliche Grundlage oder ausdrückliche Freigabe vorliegt.

Die Universität Rostock empfiehlt, bevorzugt datenschutzkonforme und durch die Universität bereitgestellte Dienste zu verwenden.

Mit dem Dienst Textgenerierungs-KI stellt das IT- und Medienzentrum der Universität Rostock eine datenschutzkonforme Lösung für die Nutzung generativer KI in Forschung und Lehre bereit.

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The verified sources show practical guidance and service provision, but they do not present a single formal university-wide AI strategy document or roadmap
  • The university has an institutional governance position centered on legally compliant, privacy-conscious, and responsible AI use, alongside provision of supported AI infrastructure and guidance for teaching and research

Die Universität Rostock begleitet den Einsatz generativer KI mit Hinweisen zu Datenschutz, Urheberrecht und einem verantwortungsvollen Umgang.

Mit dem Dienst Textgenerierungs-KI stellt das IT- und Medienzentrum der Universität Rostock eine datenschutzkonforme Lösung für die Nutzung generativer KI in Forschung und Lehre bereit.

Auf dieser Seite finden Sie Informationen, Hinweise und Materialien zum Thema KI in der Hochschullehre.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Rostock's AI Policies

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