Teaching & Learning
- When it is allowed, students must know and follow the conditions established by that instructor
- For coursework, the university states that students may use generative AI only with the express authorization of the instructor responsible for the subject
Debe existir una autorización expresa, por parte del profesor o la profesora responsables de una asignatura o materia, para que los estudiantes puedan emplear la IA generativa en las tareas relacionadas con dicha asignatura o materia.
Los estudiantes deben conocer y respetar las condiciones y las normas marcadas por el profesorado a este respecto.
- Evaluated work must be original, unauthorized means or devices are prohibited, and specific exam rules may be set by the instructor if communicated in advance
- In assessments, teachers may choose procedures and tools that help verify authorship and originality, including oral exams, process monitoring, and anti-plagiarism software
Los sistemas de evaluación asegurarán, en todo caso, el control de la autoría y originalidad de las actividades de evaluación formativas, de acuerdo con el procedimiento que establezca el o la docente.
El profesorado podrá optar por cualquier instrumento o procedimiento de evaluación, incluyendo exámenes orales, que permita verificar la identidad del estudiante y, en el caso de las pruebas de evaluación formativas y finales, el logro de los resultados de aprendizaje previstos y la autoría y originalidad de las pruebas de evaluación.
El profesorado podrá utilizar aplicaciones o programas antiplagio para corroborar la originalidad de las pruebas de evaluación, sin perjuicio de que se puedan incorporar otros instrumentos de evaluación oral o de control del proceso de elaboración de la actividad de evaluación por parte del estudiantado.
La realización fraudulenta de alguna de las pruebas de evaluación o actividades académicas implicará la calificación de 0-Suspenso en la asignatura correspondiente en la convocatoria ordinaria, con independencia de que el o la docente o el centro puedan solicitar la apertura del correspondiente expediente disciplinario ante el Rector o la Rectora. A estos efectos, se considerará realizado de modo fraudulento cualquier comportamiento premeditado tendente a falsear los resultados de un examen o actividad de evaluación, propio o ajeno, realizado como consecuencia del incumplimiento de las normas y procedimientos de evaluación, así como mediante la suplantación de identidad o la utilización de medios o dispositivos no autorizados, con la finalidad de obtener una calificación más favorable para sí o para otra persona.
En las guías académicas, el o la docente responsable de la asignatura, en coordinación con el resto de las personas docentes si las hubiera, reflejará el sistema de evaluación previsto, según las características de la asignatura y del grupo. En ellas incluirá orientaciones sobre las pruebas finales y, si las hubiere, los mecanismos de revisión y la forma en que se penalizará la realización fraudulenta de las pruebas o actividades de evaluación. Asimismo, podrá establecer aquellas particularidades de las pruebas que considere oportunas para garantizar la autoría y originalidad de los trabajos y de las pruebas de evaluación, y el estudiantado deberá ser informado de las mismas con antelación suficiente.
- The university recommends using generative AI to support learning rather than replace student work
- It specifically endorses using AI for activities such as structuring ideas, resolving doubts, obtaining explanations, receiving suggestions, and practicing with generated examples, while emphasizing critical use and verification of outputs
Usarla para apoyar el aprendizaje, no para sustituirlo.
La IA es muy útil para practicar una lengua, para estructurar ideas, para resolver dudas, para obtener explicaciones, para recibir sugerencias, para practicar con ejemplos generados ad hoc… ¡es una herramienta fantástica si aprendes a utilizarla de forma crítica!
Se debe hacer un uso crítico y reflexivo de las herramientas basadas en IA, verificando y evaluando cuidadosamente la información generada antes de utilizarla en la práctica docente y en la elaboración de materiales de aprendizaje.
Research
- AI tools cannot be listed as authors, and significant use must be acknowledged transparently
- For doctoral work in the university's AI doctorate context, generative AI may be used as a support tool for writing and editorial improvement, but responsibility remains with the human author
La IA generativa puede emplearse como herramienta de apoyo en tareas de escritura, corrección idiomática, síntesis de información o mejora editorial. Sin embargo, su uso no exime al investigador de su responsabilidad como autor intelectual del trabajo. El contenido generado debe ser supervisado, validado y, en su caso, reelaborado críticamente por el doctorando.
En coherencia con las principales guías internacionales de integridad académica, las herramientas de IA no pueden figurar como autoras de un trabajo académico, dado que carecen de responsabilidad legal y capacidad de rendición de cuentas.
Cualquier uso significativo de herramientas de IA en la elaboración del trabajo deberá ser reconocido explícitamente en un apartado metodológico, nota al pie o declaración final, detallando el tipo de herramienta utilizada, la finalidad de su uso y el grado de intervención humana.
- In the doctoral AI research context, generative AI may be used to support analysis or information processing when its use is methodologically justified and properly described
- Researchers must preserve traceability, be able to explain what was automated and how it was validated, and should not use generative AI with confidential, sensitive, personal, or unpublished data unless sufficient safeguards exist
Asimismo, puede utilizarse en determinadas fases del análisis o tratamiento de la información, siempre que su empleo esté metodológicamente justificado y debidamente descrito.
El uso de IA en tareas de análisis, clasificación, interpretación o generación de contenido debe preservar la trazabilidad del proceso investigador. El doctorando deberá poder explicar con claridad qué parte ha sido automatizada, qué criterios se han seguido y qué validaciones se han realizado.
No se recomienda el uso de sistemas de IA generativa con datos confidenciales, sensibles, personales o no publicados, salvo que existan garantías suficientes sobre su tratamiento y anonimización.
- The university states that generative AI use in the doctoral context must follow academic honesty, methodological transparency, researcher responsibility, and respect for authorship
- AI may not replace the researcher's critical judgment, must respect reproducibility, confidentiality, intellectual property, and disciplinary ethics, and may not be used to fabricate data, invent references, or conceal the real research process
El uso de herramientas de inteligencia artificial generativa en el contexto del doctorado debe ajustarse a los principios de honestidad académica, transparencia metodológica, responsabilidad investigadora y respeto a la autoría.
La utilización de IA nunca puede sustituir el juicio crítico, la interpretación fundamentada ni la toma de decisiones científicas propias del investigador.
El uso de IA deberá respetar en todo momento los principios de reproducibilidad científica, confidencialidad de los datos, propiedad intelectual y normas éticas aplicables al ámbito disciplinar correspondiente.
No está permitido utilizar IA generativa para fabricar datos, simular referencias bibliográficas inexistentes o encubrir el proceso real de elaboración de resultados científicos.
Academic Integrity
- The university requires transparency when AI is used
- In teaching, users are instructed to indicate when generative AI has been used and how it was used; in doctoral research, any significant use must be explicitly declared with the tool, purpose, and degree of human intervention
Se debe señalar expresamente cuándo se haya utilizado IA generativa y de qué forma.
Cualquier uso significativo de herramientas de IA en la elaboración del trabajo deberá ser reconocido explícitamente en un apartado metodológico, nota al pie o declaración final, detallando el tipo de herramienta utilizada, la finalidad de su uso y el grado de intervención humana.
- The university permits instructors to use anti-plagiarism software and other assessment mechanisms to check originality and authorship
- Fraudulent conduct in evaluation, including the use of unauthorized means or devices, results in a failing grade in the course and may also lead to disciplinary proceedings
El profesorado podrá utilizar aplicaciones o programas antiplagio para corroborar la originalidad de las pruebas de evaluación, sin perjuicio de que se puedan incorporar otros instrumentos de evaluación oral o de control del proceso de elaboración de la actividad de evaluación por parte del estudiantado.
La realización fraudulenta de alguna de las pruebas de evaluación o actividades académicas implicará la calificación de 0-Suspenso en la asignatura correspondiente en la convocatoria ordinaria, con independencia de que el o la docente o el centro puedan solicitar la apertura del correspondiente expediente disciplinario ante el Rector o la Rectora. A estos efectos, se considerará realizado de modo fraudulento cualquier comportamiento premeditado tendente a falsear los resultados de un examen o actividad de evaluación, propio o ajeno, realizado como consecuencia del incumplimiento de las normas y procedimientos de evaluación, así como mediante la suplantación de identidad o la utilización de medios o dispositivos no autorizados, con la finalidad de obtener una calificación más favorable para sí o para otra persona.
Institutional & Administrative
- For teaching staff, the university recommends using generative AI as a complementary support tool rather than a replacement for pedagogical judgment, creativity, or professional responsibility
- It advises teachers to verify generated content, review AI-assisted materials carefully before classroom use, avoid entering sensitive or confidential information without adequate safeguards and explicit consent, and inform students when AI has been used in teaching materials or activities
El uso de herramientas de IA generativa en la enseñanza universitaria puede facilitar numerosas tareas docentes, pero debe hacerse de manera ética, crítica y responsable.
Las herramientas de IA generativa deben ser consideradas un apoyo complementario, no un reemplazo del juicio pedagógico, la creatividad ni la responsabilidad profesional del docente.
Se debe hacer un uso crítico y reflexivo de las herramientas basadas en IA, verificando y evaluando cuidadosamente la información generada antes de utilizarla en la práctica docente y en la elaboración de materiales de aprendizaje.
Todo material generado o modificado con ayuda de IA debe ser revisado cuidadosamente antes de su uso en el aula.
No se deben introducir datos sensibles, personales o confidenciales del alumnado, del profesorado o del centro en herramientas de IA sin garantías adecuadas ni consentimiento explícito.
Es recomendable informar al alumnado cuando se hayan empleado herramientas de IA en la elaboración de materiales o actividades docentes, promoviendo la transparencia y el pensamiento crítico.
- The university requires adherence to its information security and data protection rules when using AI
- It prohibits or advises against entering sensitive, personal, confidential, strategic, or unpublished information into generative AI tools unless there are adequate safeguards, and it indicates that cloud tools for sensitive information should only be used if they are authorized corporate solutions
No se deben introducir datos sensibles, personales o confidenciales del alumnado, del profesorado o del centro en herramientas de IA sin garantías adecuadas ni consentimiento explícito.
No se recomienda el uso de sistemas de IA generativa con datos confidenciales, sensibles, personales o no publicados, salvo que existan garantías suficientes sobre su tratamiento y anonimización.
No se deben utilizar herramientas en la nube para almacenar o compartir información sensible, a no ser que sean soluciones corporativas autorizadas.
No compartir datos personales, contraseñas, información confidencial o estratégica a través de canales inseguros.
No compartir datos personales de terceros sin su consentimiento. No subir documentos con información sensible a herramientas públicas sin garantías adecuadas. La información que introduzcas podría hacerse pública.
- However, in the provided sources there is no explicit university-wide AI governance structure, committee, or implementation roadmap beyond these guiding statements
- The university presents overarching principles for AI use based on ethics, critical judgment, transparency, and responsibility, including in teaching and in its AI doctoral program
Programa de Doctorado en Inteligencia Artificial
El uso de herramientas de inteligencia artificial generativa en el contexto del doctorado debe ajustarse a los principios de honestidad académica, transparencia metodológica, responsabilidad investigadora y respeto a la autoría.
El uso de herramientas de IA generativa en la enseñanza universitaria puede facilitar numerosas tareas docentes, pero debe hacerse de manera ética, crítica y responsable.
DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity
Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.
Common Questions About University of Salamanca's AI Policies
University of Salamanca has defined AI policies in 11 of 12 categories, with an overall coverage score of 92%.
The university requires transparency when AI is used. In teaching, users are instructed to indicate when generative AI has been used and how it was used; in doctoral research, any significant use must be explicitly declared with the tool, purpose, and degree of human intervention.
The university permits instructors to use anti-plagiarism software and other assessment mechanisms to check originality and authorship. Fraudulent conduct in evaluation, including the use of unauthorized means or devices, results in a failing grade in the course and may also lead to disciplinary proceedings.
The university requires adherence to its information security and data protection rules when using AI. It prohibits or advises against entering sensitive, personal, confidential, strategic, or unpublished information into generative AI tools unless there are adequate safeguards, and it indicates that cloud tools for sensitive information should only be used if they are authorized corporate solutions.