University of Siegen AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
83%10 of 12
Permitted
Coursework
This university allows students to use AI tools in coursework, subject to course-level guidelines set by instructors.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Strategy Set
Governance
A formal AI governance strategy or institutional framework has been defined.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Siegen has defined AI policies across 10 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI tools are generally permitted in coursework, subject to instructor guidelines. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI PermittedAttribution RequiredViolations Enforced
  • Faculty-specific guidance states that unauthorized AI use can violate examination rules, while some departments allow AI as a tool if use is documented and critically reviewed
  • Use of AI in coursework is generally permitted only within the limits set by the instructor or the relevant faculty guidance, and students remain responsible for the submitted work

Der Einsatz von KI-basierten Anwendungen in Lehr-/Lernkontexten sollte immer transparent sein und Lehrende und Studierende sollten reflektiert mit KI umgehen.

Die Verwendung von KI-Tools kann eine unerlaubte Hilfeleistung darstellen, wenn in einer Prüfungsleistung eigenständig zu erbringende Leistungen durch KI übernommen werden.

Studierende tragen die Verantwortung für sämtliche Inhalte ihrer Arbeiten, auch wenn diese unter Einsatz von KI-Tools erstellt worden sind.

Die Nutzung von KI-Tools ist in Lehrveranstaltungen und Prüfungen nur zulässig, wenn die verantwortlichen Lehrenden dies ausdrücklich erlauben oder die Prüfungsordnung bzw. Modulbeschreibung dies vorsieht.

KI kann im Schreibprozess unterstützend eingesetzt werden, etwa für Ideensammlung, Strukturierung, sprachliche Überarbeitung oder Feedback. Die Verantwortung für Inhalt, Argumentation und wissenschaftliche Qualität liegt jedoch stets bei den Schreibenden selbst.

U2Examinations & Assessments
AI Prohibited in Exams
  • AI use in exams and assessments is not uniformly allowed; it depends on the exam format, exam regulations, and explicit permission from examiners
  • University guidance indicates that using AI for work that must be completed independently can constitute unauthorized assistance, and examination settings should clearly communicate whether AI is permitted

Die Verwendung von KI-Tools kann eine unerlaubte Hilfeleistung darstellen, wenn in einer Prüfungsleistung eigenständig zu erbringende Leistungen durch KI übernommen werden.

Ob und in welchem Umfang KI-Tools in Prüfungen genutzt werden dürfen, sollte vorab klar kommuniziert und in der Aufgabenstellung bzw. Prüfungsform berücksichtigt werden.

Die Nutzung von KI-Tools ist in Lehrveranstaltungen und Prüfungen nur zulässig, wenn die verantwortlichen Lehrenden dies ausdrücklich erlauben oder die Prüfungsordnung bzw. Modulbeschreibung dies vorsieht.

Use Cases Prüfungen

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for Study
  • AI tools are recommended as optional support for learning and study when used reflectively
  • University pages present AI as useful for explanation, idea generation, structuring, feedback, and individualized support, but emphasize that learners must critically review outputs and retain responsibility for their learning

KI kann Lehrende und Studierende in vielen Bereichen unterstützen.

KI-Tools können als Lernunterstützung genutzt werden, z. B. zur Erklärung von Zusammenhängen, zum Erstellen von Übungsaufgaben oder zur Strukturierung von Lerninhalten.

Die Ergebnisse generativer KI müssen stets kritisch geprüft werden.

Use Cases für Lernende

U4Code Generation & Programming
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No policy defined yet
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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing Permitted
  • Library guidance frames AI as an aid for brainstorming, structuring, and language revision rather than a substitute for authorship
  • University sources allow AI to be used as support in academic writing processes, but the human author remains fully responsible for content, argumentation, and quality

KI kann im Schreibprozess unterstützend eingesetzt werden, etwa für Ideensammlung, Strukturierung, sprachliche Überarbeitung oder Feedback.

Die Verantwortung für Inhalt, Argumentation und wissenschaftliche Qualität liegt jedoch stets bei den Schreibenden selbst.

AI can support the writing process, for example through brainstorming, structuring, language revision or feedback.

Responsibility for content, argumentation and academic quality always remains with the writers themselves.

U6Research Data & Analysis
📋
No policy defined yet
U7Research Ethics & Integrity
Review Board InvolvedEthics Framework Active
  • However, the provided sources do not define detailed rules specific to grant proposals, IRB applications, or formal research ethics filings
  • The university's HAWKI guideline sets overarching principles for responsible and ethically reflective AI use, including human responsibility, critical review, and attention to legal and ethical risks

Der Einsatz von KI an der Universität Siegen erfolgt verantwortungsvoll, transparent und unter Wahrung wissenschaftlicher Integrität.

Menschen tragen die Verantwortung für Entscheidungen und Ergebnisse, die unter Einsatz von KI entstehen.

Die Ergebnisse generativer KI müssen kritisch geprüft werden.

Rechtliche, ethische und soziale Auswirkungen sind bei der Nutzung von KI zu berücksichtigen.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • The exact disclosure method varies by unit, but the common requirement is that AI assistance must be identifiable and students remain accountable for all content
  • Transparency about AI use is required or strongly expected in academic contexts, and several faculty-level documents require students to document or declare AI use in submitted work

Der Einsatz von KI-basierten Anwendungen in Lehr-/Lernkontexten sollte immer transparent sein.

Studierende tragen die Verantwortung für sämtliche Inhalte ihrer Arbeiten, auch wenn diese unter Einsatz von KI-Tools erstellt worden sind.

Die Nutzung von KI-Tools ist offenzulegen.

Der Umfang und die Art der Nutzung von KI sind in geeigneter Form kenntlich zu machen.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools UsedIntegrity Process
  • The university states that undisclosed or unauthorized AI use can be treated under existing rules on unauthorized assistance and academic misconduct
  • The provided sources do not establish a university-wide AI detection regime, but they do indicate that violations are handled through standard examination and integrity procedures

Die Verwendung von KI-Tools kann eine unerlaubte Hilfeleistung darstellen, wenn in einer Prüfungsleistung eigenständig zu erbringende Leistungen durch KI übernommen werden.

Täuschungsversuche und die Nutzung unzulässiger Hilfsmittel werden nach den geltenden Prüfungsordnungen geahndet.

Studierende tragen die Verantwortung für sämtliche Inhalte ihrer Arbeiten, auch wenn diese unter Einsatz von KI-Tools erstellt worden sind.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Faculty Policy Defined
  • Faculty are encouraged to use AI reflectively in teaching preparation and delivery, with attention to transparency, critical review, and pedagogical suitability
  • University resources provide teaching-oriented examples and recommendations rather than a strict university-wide mandate, and emphasize human responsibility for decisions and outputs

KI kann Lehrende und Studierende in vielen Bereichen unterstützen.

Use Cases für Lehrende

Der Einsatz von KI-basierten Anwendungen in Lehr-/Lernkontexten sollte immer transparent sein.

Menschen tragen die Verantwortung für Entscheidungen und Ergebnisse, die unter Einsatz von KI entstehen.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection Active
  • University pages also provide information on available AI tools, but the provided sources do not define a single exhaustive list of institutionally approved platforms for all uses
  • The university requires users to consider data protection and confidentiality when using AI, and warns against entering sensitive or personal data into external systems without proper safeguards

Bei der Nutzung von KI-basierten Anwendungen sind datenschutzrechtliche Vorgaben zu beachten.

Es dürfen keine personenbezogenen oder anderweitig sensiblen Daten in öffentlich zugängige KI-Systeme eingegeben werden, sofern keine entsprechende rechtliche Grundlage oder Absicherung besteht.

KI-Tools

U12University AI Governance & Strategy
AI Strategy Defined
  • The university has an overarching AI governance framework centered on the HAWKI guideline and institutional AI initiative pages
  • These sources describe responsible, transparent, and integrity-focused AI use, along with institutional coordination and strategic support for AI in teaching, study, and the university environment

Leitlinie HAWKI

Der Einsatz von KI an der Universität Siegen erfolgt verantwortungsvoll, transparent und unter Wahrung wissenschaftlicher Integrität.

KI an der Universität Siegen

Auf dieser Seite finden Sie Informationen, Angebote und Aktivitäten rund um Künstliche Intelligenz an der Universität Siegen.

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Common Questions About University of Siegen's AI Policies

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