University of Trier AI Policy

PrivateLast Updated: February 2026

Academic IntegrityInstitutional & AdministrativeResearchTeaching & Learning
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Policy Coverage
100%12 of 12
Permitted
Coursework
This university allows students to use AI tools in coursework, subject to course-level guidelines set by instructors.
Required
Disclosure
Students must formally disclose and cite any AI assistance used when submitting academic work.
Tools Active
Detection
The university employs AI detection software (such as Turnitin or similar tools) to identify AI-generated content in submissions.
Active
Governance
The university has established AI governance at the institutional level.
POLICY OVERVIEW

AI Policy Summary

University of Trier has defined AI policies across 12 of 12 policy categories, covering Academic Integrity, Institutional & Administrative, Research, Teaching & Learning. AI tools are generally permitted in coursework, subject to instructor guidelines. Students are required to disclose and attribute AI-generated content in their academic work. The university employs detection and enforcement mechanisms for unauthorized AI use. Research-related AI policies address manuscript preparation, data analysis, research ethics. At the institutional level, the university has established guidelines for faculty and staff AI use, data protection and approved AI tools, AI governance strategy.

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Teaching & Learning

U1Coursework & Assignments
AI PermittedAttribution Required
  • University-wide guidance allows AI use in coursework only within a transparent and reflective framework
  • Department-level materials also state that unauthorized or undisclosed AI use can make written work fail or count as an attempt to deceive
  • Students must comply with task-specific rules set by instructors, disclose and document AI use, and remain fully responsible for the submitted work

Prüfungsleistungen, bei denen der Einsatz von KI explizit ausgeschlossen wurde, müssen ohne die Verwendung von KI erstellt werden.

Wenn der Einsatz von KI in Prüfungsleistungen ausdrücklich gestattet ist, darf diese nur in dem Umfang genutzt werden, der durch die Lehrperson vorgegeben wird.

Die Studierenden tragen die Verantwortung für ihre eigenen eingereichten und verfassten Leistungen. Dies schließt die Folgen von eventuell fehlerhaften oder lückenhaften Antworten der KI ein.

Die Rolle der KI soll in jeder Prüfungsleistung transparent reflektiert werden.

Wurde bei der Anfertigung schriftlicher Arbeiten ein KI-Tool als Hilfsmittel verwendet, ist dessen Einsatz in einer transparenten Form offenzulegen, die den Namen des Tools, eine Beschreibung der Art und des Ausmaßes der Nutzung sowie eine Versicherung enthält, dass die Verantwortung für den Inhalt und die formale Ausgestaltung vollständig bei der prüfungsablegenden Person liegt.

Wird in einer Hausarbeit der Einsatz von KI nicht kenntlich gemacht, wird dies als Täuschungsversuch gewertet; das Nichtbestehen der Arbeit kann die Folge sein.

Wird KI-Software für eine Hausarbeit verwendet, ist dies am Ende des Textes eigens kenntlich zu machen (Tool/Version, Umfang der Nutzung, Eingabebefehl) und bei An- und Verwendung sind die unter https://ki-campus.org/courses/ki-und-ethik-2024/items/1h8u2W5s8wMfvghj4qw4zS formulierten Maßgaben zu beachten.

U2Examinations & Assessments
AI Allowed in Assessments
  • The university states that AI use in assessments depends on the instructor's explicit rules
  • If AI is excluded, students must not use it; if AI is allowed, they may use it only to the extent specified by the instructor
  • Oral and practical examinations may include questions about AI-generated outputs, and examiners may distinguish independent student performance from AI-assisted work

Prüfungsleistungen, bei denen der Einsatz von KI explizit ausgeschlossen wurde, müssen ohne die Verwendung von KI erstellt werden.

Wenn der Einsatz von KI in Prüfungsleistungen ausdrücklich gestattet ist, darf diese nur in dem Umfang genutzt werden, der durch die Lehrperson vorgegeben wird.

Sofern KI bei der Anfertigung einer Prüfungsleistung zugelassen ist, kann diese KI-Leistung auch Gegenstand einer mündlichen oder praktischen Anschlussprüfung sein.

Es ist zulässig, in mündlichen Prüfungen oder Verteidigungen von Haus-/Abschlussarbeiten Nachfragen zu stellen, die dazu dienen, die Eigenleistung von KI-generierten Inhalten zu unterscheiden.

U3Learning & Study Assistance
AI Encouraged for StudyVerification Advised
  • The university encourages AI literacy and permits AI as a learning support tool when used critically and responsibly
  • Guidance describes AI as suitable for personalized practice, feedback, and support in learning processes, but warns students to verify outputs and use AI critically rather than unreflectively

Die Fähigkeit zu kritischem Denken und zum kritischen Umgang mit KI sind notwendige Bestandteile zeitgemäßer akademischer Ausbildung.

Lehrende vermitteln KI-bezogene Kompetenzen, darunter Grundlagenwissen zu KI-Systemen und deren Funktionsweise ebenso wie auch die Fähigkeit zu kritischer Reflexion über die Potenziale und Risiken von KI im jeweiligen Fachkontext.

Künstliche Intelligenz (KI) bietet in Studium und Lehre neue Möglichkeiten für personalisiertes Lernen, automatisierte Analysen und die Unterstützung kreativer Prozesse.

AI can help students and researchers individually and needs-based in their work and studies. Artificial Intelligence can be used to:

- create a personalised learning environment,

- automate repetitive tasks,

- increase the efficiency and quality of work processes,

- increase accessibility and inclusion,

- provide low-threshold support,

- free up time for creative and in-depth thought processes, and

- facilitate innovation and progress in research and teaching.

AI-generated outputs should always be critically scrutinized and revised.

U4Code Generation & Programming
AI Coding Allowed
  • No source provided gives a discipline-specific programming exception beyond those general rules
  • The university does not set a separate institution-wide rule for code generation in student programming tasks
  • General AI assessment rules apply: coding-related use is only allowed when the instructor permits it, only within the allowed scope, and with transparency and student responsibility

Prüfungsleistungen, bei denen der Einsatz von KI explizit ausgeschlossen wurde, müssen ohne die Verwendung von KI erstellt werden.

Wenn der Einsatz von KI in Prüfungsleistungen ausdrücklich gestattet ist, darf diese nur in dem Umfang genutzt werden, der durch die Lehrperson vorgegeben wird.

Die Studierenden tragen die Verantwortung für ihre eigenen eingereichten und verfassten Leistungen. Dies schließt die Folgen von eventuell fehlerhaften oder lückenhaften Antworten der KI ein.

Die Rolle der KI soll in jeder Prüfungsleistung transparent reflektiert werden.

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Research

U5Research Writing & Manuscript Preparation
AI Writing PermittedDisclosure Required
  • Multiple declaration forms require students to identify any generative AI tools used in preparing the work
  • Research integrity rules also bar listing AI systems as authors and require human accountability for publications
  • For theses and other research writing, AI use is allowed only if it is disclosed and the author remains fully responsible for the content

Wurde bei der Anfertigung schriftlicher Arbeiten ein KI-Tool als Hilfsmittel verwendet, ist dessen Einsatz in einer transparenten Form offenzulegen, die den Namen des Tools, eine Beschreibung der Art und des Ausmaßes der Nutzung sowie eine Versicherung enthält, dass die Verantwortung für den Inhalt und die formale Ausgestaltung vollständig bei der prüfungsablegenden Person liegt.

I hereby declare that I have authored the present work independently and have not used any sources, aids, or means other than those indicated. All ideas and passages taken directly or indirectly from other sources, including AI-generated content, are marked as such.

I have listed all AI tools and software used in the preparation of this thesis, including the specific application and the extent of use.

Hiermit versichere ich, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel verwendet habe. Alle Stellen, die ich wörtlich oder sinngemäß aus anderen Quellen entnommen habe, sind als solche kenntlich gemacht. Dies gilt auch für verwendete Zeichnungen, bildliche Darstellungen, Skizzen und dergleichen sowie für Quellen aus dem Internet. Dies gilt auch für durch KI-Tools generierte Inhalte.

Ich habe alle KI-Tools und Software, die ich bei der Erstellung dieser Arbeit verwendet habe, vollständig angegeben, einschließlich der genauen Anwendung und des Umfangs ihrer Nutzung.

Zur verantwortlichen Autorenschaft gehören insbesondere die zentralen Aufgaben und Pflichten zur Sicherstellung der Integrität des Publikationsprozesses. Diese umfassen die Konzeption des Projekts oder der Erhebung, Sammlung, Analyse oder Interpretation von Daten, ferner das Verfassen des Manuskripts und die Zustimmung zur veröffentlichten Endfassung des Werks. Autorin oder Autor ist, wer einen genuinen, nachvollziehbaren Beitrag zu dem Inhalt einer wissenschaftlichen Text-, Daten- oder Softwarepublikation geleistet hat. Reicht ein Beitrag nicht aus, um eine Autorenschaft zu rechtfertigen, kann diese Unterstützung in Fußnoten, im Vorwort oder im Acknowledgement angemessen anerkannt werden. Eine Ehrenautorschaft, bei der gerade kein solcher Beitrag geleistet wurde, ist ebenso unzulässig wie die nachträgliche Bestreitung der Mitautorschaft. Eine Autorin oder ein Autor übernimmt neben der individuellen Verantwortung für ihren oder seinen Beitrag die gemeinsame Verantwortung für die gesamte Publikation, es sei denn, dies wird ausdrücklich anders ausgewiesen.

U6Research Data & Analysis
AI Analysis Permitted
  • The university permits AI in research-related work only with caution around data protection, confidentiality, and output verification
  • Its data policy warns that personal, sensitive, confidential, and unpublished research data must not be entered into publicly accessible AI systems, and it requires critical review of AI-generated outputs before using them in research processes

Do not process any personal data with AI tools if they are not GDPR-compliant. In particular, no personal or sensitive data should be entered into publicly accessible AI systems.

No confidential information should be uploaded. This includes:

- personal information,

- sensitive personal data,

- unpublished research data,

- content protected by copyright,

- internal and confidential documents.

AI-generated outputs should always be critically scrutinized and revised.

Research ethics and data protection must be considered when using AI in scientific contexts.

U7Research Ethics & Integrity
AI Not an AuthorEthics Framework Active
  • The university's research integrity framework requires researchers to use AI in ways consistent with good scientific practice, legal obligations, and ethical standards
  • It emphasizes human responsibility for scholarly outputs, requires consideration of research ethics and data protection in scientific AI use, and does not permit responsibility for publications to be transferred away from human authors

Die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis sind einzuhalten. Sie umfassen insbesondere die leges artis zu arbeiten, strikte Ehrlichkeit im Hinblick auf die eigenen und die Beiträge Dritter zu wahren sowie alle Ergebnisse konsequent selbst anzuzweifeln.

Forschende tragen die Verantwortung für die Einhaltung verfassungsrechtlicher Grundsätze, gesetzlicher Regelungen und Rechte Dritter bei ihrer Forschung.

Research ethics and data protection must be considered when using AI in scientific contexts.

AI-generated outputs should always be critically scrutinized and revised.

Zur verantwortlichen Autorenschaft gehören insbesondere die zentralen Aufgaben und Pflichten zur Sicherstellung der Integrität des Publikationsprozesses. Diese umfassen die Konzeption des Projekts oder der Erhebung, Sammlung, Analyse oder Interpretation von Daten, ferner das Verfassen des Manuskripts und die Zustimmung zur veröffentlichten Endfassung des Werks.

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Academic Integrity

U8Disclosure & Attribution Requirements
Disclosure Mandatory
  • The university also requires transparency about AI's role in assessment work
  • Disclosure of AI use is required when AI tools were used in written academic work, and the disclosure must identify the tool and explain the nature and extent of use
  • Several departments additionally require inclusion of prompts or a full list of AI tools used, and the university states that AI-generated content must be marked as such

Die Rolle der KI soll in jeder Prüfungsleistung transparent reflektiert werden.

Wurde bei der Anfertigung schriftlicher Arbeiten ein KI-Tool als Hilfsmittel verwendet, ist dessen Einsatz in einer transparenten Form offenzulegen, die den Namen des Tools, eine Beschreibung der Art und des Ausmaßes der Nutzung sowie eine Versicherung enthält, dass die Verantwortung für den Inhalt und die formale Ausgestaltung vollständig bei der prüfungsablegenden Person liegt.

I hereby declare that I have authored the present work independently and have not used any sources, aids, or means other than those indicated. All ideas and passages taken directly or indirectly from other sources, including AI-generated content, are marked as such.

I have listed all AI tools and software used in the preparation of this thesis, including the specific application and the extent of use.

Wird KI-Software für eine Hausarbeit verwendet, ist dies am Ende des Textes eigens kenntlich zu machen (Tool/Version, Umfang der Nutzung, Eingabebefehl) und bei An- und Verwendung sind die unter https://ki-campus.org/courses/ki-und-ethik-2024/items/1h8u2W5s8wMfvghj4qw4zS formulierten Maßgaben zu beachten.

Falls Sie KI-Tools bei der Erstellung der Arbeit verwenden, müssen Sie dies entsprechend in Ihrer Erklärung zur Eigenständigkeit angeben.

U9Detection & Enforcement
Detection Tools Used
  • No explicit university-wide endorsement of automated AI detection tools is stated in the provided sources
  • The university warns that undisclosed AI use may be treated as deception and can lead to failure of the work
  • It also permits oral or practical follow-up examinations and questioning in defenses to distinguish a student's own work from AI-generated content

Wird in einer Hausarbeit der Einsatz von KI nicht kenntlich gemacht, wird dies als Täuschungsversuch gewertet; das Nichtbestehen der Arbeit kann die Folge sein.

Sofern KI bei der Anfertigung einer Prüfungsleistung zugelassen ist, kann diese KI-Leistung auch Gegenstand einer mündlichen oder praktischen Anschlussprüfung sein.

Es ist zulässig, in mündlichen Prüfungen oder Verteidigungen von Haus-/Abschlussarbeiten Nachfragen zu stellen, die dazu dienen, die Eigenleistung von KI-generierten Inhalten zu unterscheiden.

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Institutional & Administrative

U10Faculty & Staff Use
Staff Guidelines
  • The university allows and encourages instructors to engage with AI in teaching, but it requires them to define and communicate course-specific rules for student use in assessments
  • The guidance also states that instructors should support students in developing AI-related competencies and may use AI-related questioning in follow-up assessments where AI use was allowed

Die Universität Trier unterstützt einen verantwortungsvollen, reflektierten und transparenten Umgang mit den Möglichkeiten und Herausforderungen, die KI für Studium, Lehre und Prüfungen bietet.

Die Nutzung von KI in Studien- und Prüfungsleistungen und die Nutzung von KI-Detektion bei Prüfungen sind mit den Studierenden zu thematisieren und in den Modul- und Lehrveranstaltungsbeschreibungen, den Prüfungsanforderungen und den Erwartungen an die Nutzung von KI transparent zu beschreiben.

Lehrende vermitteln KI-bezogene Kompetenzen, darunter Grundlagenwissen zu KI-Systemen und deren Funktionsweise ebenso wie auch die Fähigkeit zu kritischer Reflexion über die Potenziale und Risiken von KI im jeweiligen Fachkontext.

Sofern KI bei der Anfertigung einer Prüfungsleistung zugelassen ist, kann diese KI-Leistung auch Gegenstand einer mündlichen oder praktischen Anschlussprüfung sein.

U11Institutional Data Protection & Approved AI Platforms
Approved Tools ListedData Protection ActiveUnapproved AI Blocked
  • It advises users to verify data handling terms before using external AI tools
  • The provided sources do not identify a specific approved institutional AI platform list
  • The university requires AI use to comply with GDPR and data protection rules and prohibits entering personal, sensitive, confidential, copyright-protected, or unpublished research data into publicly accessible AI systems

Do not process any personal data with AI tools if they are not GDPR-compliant. In particular, no personal or sensitive data should be entered into publicly accessible AI systems.

No confidential information should be uploaded. This includes:

- personal information,

- sensitive personal data,

- unpublished research data,

- content protected by copyright,

- internal and confidential documents.

Before using external AI tools, check privacy policy, data processing terms, and the legal framework.

KI-Systeme dürfen nicht dazu führen, dass persönliche Daten oder vertrauliche Informationen unzulässig preisgegeben werden.

Die datenschutzrechtliche Zulässigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten durch KI ist im konkreten Einzelfall zu prüfen.

U12University AI Governance & Strategy
Governance Addressed
  • The university also provides central support and information resources on AI use
  • The university has an institution-level AI governance approach centered on responsible, reflective, transparent, and legally compliant use of AI in teaching and study
  • Its AI guideline sets core principles such as educational support rather than replacement, transparency, non-discrimination, privacy protection, and case-by-case implementation within subject and assessment contexts

Die Universität Trier unterstützt einen verantwortungsvollen, reflektierten und transparenten Umgang mit den Möglichkeiten und Herausforderungen, die KI für Studium, Lehre und Prüfungen bietet.

Sie gibt einen universitätsweit gültigen Orientierungsrahmen für den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) in Studium und Lehre.

Lernen und Lehren haben Vorrang vor KI. KI-Systeme sollen das Lernen unterstützen, ohne die kritische Reflexion, das eigenständige Denken oder den eigenständigen Kompetenzerwerb zu ersetzen.

Der Einsatz von KI in Lehre und Prüfungen erfolgt unter Berücksichtigung von Chancengleichheit und Nicht-Diskriminierung.

KI-Systeme dürfen nicht dazu führen, dass persönliche Daten oder vertrauliche Informationen unzulässig preisgegeben werden.

Der Einsatz von KI muss in den Fachkontext und die jeweiligen Prüfungsanforderungen eingebettet sein und die fachspezifischen Lernziele berücksichtigen.

Künstliche Intelligenz in Studium und Lehre

Orientierungsrahmen und Unterstützung für Studierende und Lehrende

DocuMark: Responsible AI Use for Academic Integrity

Knowing your institution's AI policy is step one. DocuMark helps enforce it fairly by empowering universities to manage AI-generated content, prevent cheating, and support student writing through responsible AI use.

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Common Questions About University of Trier's AI Policies

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